آیا نمی دانید چه چیزی را در قرارداد فریلنسری خود قرار دهید؟ در اینجا موارد مهمی وجود دارد که باید در قرارداد فریلنسری خود بگنجانید تا از خود محافظت کنید.
دنیای فریلنسر آزادی و انعطاف بسیار زیادی ارائه می دهد. این وعده این است که رئیس خود باشید و کسب و کار را به روشی که برای شما راحت تر است انجام دهید. متأسفانه فریلنسر بودن معایبی دارد.
بر خلاف کار در یک محیط شرکتی ساختاریافته، فریلنسر بودن به این معنی است که برای بیشتر جنبه‌های کسب‌وکارتان، شما تنها هستید. هیچ بخش حقوقی شرکتی وجود ندارد که در صورت بروز اختلافات قراردادی از شما پشتیبانی کند. این به شما واگذار می شود که به طور فعال از خود محافظت کنید. اما چگونه؟
چرا به یک قرارداد فریلنسری نیاز دارید؟
قوانین کسب و کار دقیقاً ساده نیستند، بنابراین ممکن است ایده خوبی نباشد که همزمان به عنوان یک فریلنسر و وکیل بازی کنید. با وجود این، شما قرار است با طیف وسیعی از افراد تجارت کنید، که برخی از آنها ممکن است سعی کنند از شما سوء استفاده کنند.
پناهگاه امن شما یک قرارداد فریلنسری است، سندی که به اندازه کافی ساده است تا هر فریلنسر بتواند کنار هم قرار گیرد و در عین حال به اندازه کافی قدرتمند باشد که از منافع شما در یک قرارداد محافظت کند. یک قرارداد فریلنسری شما را از خطرات احتمالی محافظت می کند، به خصوص مشتریان مخربی که فقط پرداخت نمی کنند.
با این حال، قراردادهای فریلنسری فقط برای اطمینان از دریافت دستمزد نیست. این یک ابزار مهم برای محافظت از منافع شما در تمام جنبه های یک معامله تجاری مستقل است. همچنین به مشتری شما اطمینان می دهد که منافع آنها نیز محافظت می شود، و تضمین برد-برد برای هر دو طرف است. قرارداد کار آزاد:
- حرفه ای بودن شما را به عنوان یک فریلنسر برجسته می کند.
- محصولات تحویلی کلیدی شما را با مشخص کردن محصولات یا خدماتی که برای انعقاد قرارداد باید ارائه دهید، توضیح می‌دهد.
- شما و مشتریانتان را نسبت به شرایط قرارداد پاسخگو می داند.
- اعتراضات مربوط به پرداخت‌ها، تجدیدنظرهای احتمالی، حقوق مالکیت و مهلت‌ها را به وضوح توضیح می‌دهد و رسیدگی می‌کند.
اما دقیقاً چه چیزی را باید در قرارداد فریلنسری خود لحاظ کنید؟ چه مولفه هایی برای رفع هر گونه حفره بالقوه ای که ممکن است منجر به درگیری های قراردادی شود مورد نیاز است؟
7 موردی که باید در قرارداد فریلنسری خود بگنجانید
صرف نظر از نوع خدمات فریلنسری که ارائه می کنید، در اینجا هفت جزء اساسی که باید در قرارداد فریلنسری شما وجود داشته باشد، آورده شده است.
1. معرفی احزاب (نام، اطلاعات تماس و تاریخ)
این معمولاً اولین بخش از قرارداد آزاد است. در حالت ایده آل باید طرف های درگیر و نقشی که ایفا می کنند، تاریخ عقد (و اجرای قرارداد) و همچنین هدف قرارداد ذکر شود.
مهم است که از اسامی کامل حقوقی طرفین درگیر استفاده کنید، در مقابل استفاده از حروف اول یا نام مستعار به جای نام واقعی. بنابراین، “M. Timothy” به جای “Maxwell Timothy” نامناسب خواهد بود. و “کک شرکت” به جای “شرکت کوکاکولا” نیز نامناسب خواهد بود.
در برخی موارد، ممکن است لازم باشد تاریخ‌های مختلفی برای زمان نوشته شدن قرارداد، زمانی که هر یک از طرفین آن را امضا کرده‌اند و زمانی که بر آن تأثیر می‌گذارد، مشخص شود. این بخش افتتاحیه لحن کل قرارداد فریلنسری را تعیین می کند، بنابراین مهم است که جزئیات را به درستی دریافت کنید.
2. محدوده کار و قابل تحویل
جدای از جنبه مالی یک قرارداد، دامنه کار (یا قابل تحویل) معمولاً علت بیشتر تضادهای قراردادی است. قرارداد فریلنسری شما باید انتظارات واضحی از کالاهای تحویلی را از ابتدای قرارداد ایجاد کند. شما باید سعی کنید تا حد امکان جزئیات بیشتری را در مورد خدمات یا محصولی که مشتری باید از شما، فریلنسر، انتظار داشته باشد، ارائه دهید.
این امر از خزش دامنه جلوگیری می کند، جایی که مشتریان نیازهای پروژه را بدون افزایش حقوق مربوطه تغییر می دهند. بهترین راه برای شفاف سازی همه چیز این است که طرح کلی پروژه، نقاط عطف کلیدی و مواردی را که ممکن است به اشتباه در محدوده کار گنجانده شوند، درج کنید.
3. جزئیات پرداخت
بر اساس یک نظرسنجی توسط Independent Economy، حدود 74 درصد از فریلنسرها گزارش داده اند که به موقع توسط مشتریان خود حقوق دریافت نمی کنند. برخی دو ماه یا بیشتر بدون حقوق می مانند. برخی به دلیل برخی درگیری هایی که در طول قرارداد ایجاد می شود، اصلاً حقوق نمی گیرند. اون فریلنسر نباش
بسیار مهم است که شرایط پرداخت را در قرارداد خود به وضوح تعریف کنید. جزئیات پرداخت فقط مربوط به مبلغی نیست که شما پرداخت می کنید. باید شامل «چه، چگونه و چه زمانی» باشد.
چه مبلغی باید پرداخت شود؟ چگونه پرداخت خواهد شد؟ کدام کانال‌های پرداخت قابل قبول هستند، به عنوان مثال، کارت‌های PayPal، Payoneer یا Gift? کی پرداخت میشه؟ بعد از اتمام قرارداد؟ یا بعد از نقاط عطف به وضوح تعریف شده؟ در اینجا چند کانال پرداخت جایگزین وجود دارد که می توانید برای دریافت پرداخت به عنوان فریلنسر از آنها استفاده کنید.
یک روش هوشمندانه برای سرمایه گذاری مشتری در یک پروژه این است که درصدی از پرداخت را از قبل درخواست کنید. یک بند پرداخت اولیه همچنین به شما کمک می کند تا کلاهبرداران احتمالی را در سایت های فریلنسینگ از بین ببرید.
بر اساس صلاحدید خود، می توانید در صورت تأخیر مشتری در پرداخت، یک بند هزینه تأخیر به قرارداد خود اضافه کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه نرخ خود را تعیین کنید، ما قبلاً نکات مهمی را در مورد تعیین نرخ فریلنسری خود توضیح داده ایم.
4. تعداد بازبینی هایی که نرخ شما را پوشش می دهد
نمونه های اولیه یا اولین پیش نویس ها همیشه کامل نیستند. به همین دلیل است که یک بند تجدید نظر باید در قرارداد فریلنسری شما گنجانده شود. اگر مرزهای واضحی تعیین نکنید، مشتری شما می تواند از امتیاز بازبینی خود سوء استفاده کند. بند بازنگری شما باید مشخص کند که پروژه چه تعداد بازبینی را پوشش می دهد، قبل از اینکه مجبور شوید هزینه تجدیدنظرهای اضافی را شروع کنید.
همچنین، در حالت ایده‌آل، جدول زمانی را مشخص کنید که چه زمانی مشتریان می‌توانند درخواست‌های تجدیدنظر ارسال کنند و وقتی مشتری تأخیر می‌کند چه اتفاقی می‌افتد. این شما را در برابر مشتریانی که بیشتر با قیمت کمتر می‌خواهند محافظت می‌کند و در برابر دورهای بی‌نهایت تجدیدنظر زمان‌بر محافظت می‌کند.
5. شرایط فسخ
قراردادها برای همیشه دوام ندارند حتی اگر برای مدت طولانی در آن هستید، مهم است که شرایط مورد قبول دو طرف را که به موجب آن هر یک از طرفین می توانند از قرارداد خارج شوند یا آن را فسخ کنند، شرح دهید. شرایط فسخ به شما کمک می کند بدون اینکه مسئولیتی در قبال نقض قرارداد داشته باشید، قراردادی را منعقد کرده یا متوقف کنید.
اگر در مورد شرایط فسخ خود به اندازه کافی شفاف نیستید، ممکن است در انجام کاری که دیگر نمی خواهید انجام دهید گیر کرده اید. شرایط فسخ باید همچنین شرایطی را که مشتری مجاز به خروج یا فسخ قرارداد است و آنچه باید پس از فسخ قرارداد اتفاق بیفتد ذکر کند. به همان اندازه مهم است که جریمه های فسخ قرارداد خارج از شرایط فسخ ذکر شده در قرارداد وجود دارد.
6. حقوق مالکیت
بسیار مهم است که مشخص کنید اقلام ملموس و غیر ملموس مربوط به پروژه ای که برای اجرای آن استخدام شده اید، متعلق به چه کسی است. این به شما کمک می کند از کشمکش های مالکیت در طول یا بعد از اتمام پروژه جلوگیری کنید. این امر به ویژه هنگام ایجاد محتوای اصلی برای یک مشتری مهم است. شما باید روشن باشید که آیا آنها حق هر یک از پیش نویس یا محصول نهایی را دارند یا خیر. همچنین در صورت امکان، باید روشن کنید که چه زمانی حقوق می تواند به شما منتقل شود.
به عنوان یک قاعده کلی، یک بیانیه اضافه کنید که حقوق شما را برای کار تکمیل شده تا زمانی که مشتری به طور کامل برای آن پرداخت کند، اضافه کنید. در مواردی که می خواهید کار تمام شده را در کارنامه خود بگنجانید، حتماً مجوز بگیرید و آن را در قراردادهای خود ذکر کنید. مشتریان یکسان نیستند برخی ممکن است استفاده از پروژه را در مجموعه شما تایید یا رد کنند. شما نمی‌خواهید که برای استفاده از نمونه‌هایی از چیزی که ایجاد کرده‌اید اما مالک آن نیستید، شکایتی بر سرتان وارد شود.
7. امضاء
طرفین درگیر با مفاد قرارداد موافقت کرده اند. قبل از شروع پروژه، شما و مشتری باید امضای خود را اضافه کنید. یک توافق نامه امضا شده ثابت می کند که طرفین درگیر شرایط قرارداد را خوانده، درک کرده و با آن موافقت کرده اند. خوشبختانه، ابزارهای امضای الکترونیکی خوبی وجود دارد که می توانید از آنها برای امضای اسناد از راه دور استفاده کنید.
اگر به راهنمایی در مورد نحوه کنار هم قرار دادن هر هفت نکته برای ایجاد یک قرارداد کارآمد نیاز دارید، ما قبلاً راهنمای جامعی در مورد نحوه نوشتن قرارداد مستقل ارائه کرده ایم.
از کسب و کار مستقل خود محافظت کنید
اگرچه قوانین محلی مختلفی وجود دارد که بسته به محل اقامت شما، معاملات تجاری را هدایت می کند، یک قرارداد فریلنسری ساده می تواند از کسب و کار آزاد شما محافظت زیادی کند.
این تضمین می کند که برای کار خود دستمزد دریافت می کنید، اعتماد بین طرفین معامله ایجاد می کند و انتظارات روشنی را ایجاد می کند. اکنون که می دانید چه چیزی را باید در یک قرارداد گنجانده باشید، پیش نویس قرارداد برای هر فرصت تجاری که در راه شما قرار می گیرد را به عنوان یک اصل شخصی در نظر بگیرید.