آیا در جابجایی بین ابزارهای بهره وری مختلف مشکل دارید؟ مفهوم می تواند جایگزین همه آنها شود.
این روزها، می‌توانید برنامه‌های اختصاصی برای برآوردن نیازهای بهره‌وری که قابل تصور است پیدا کنید. در حالی که این برنامه های تخصصی ممکن است برای موارد استفاده خود عالی باشند، پریدن از یک برنامه به برنامه دیگر به سختی سازنده ترین کار است. فضاهای کاری همه کاره بهره وری مانند Notion را وارد کنید، که قول می دهد تمام نیازهای بهره وری شما را در همان برنامه برآورده کند.
Notion یک ابزار فوق العاده قابل تنظیم و همه کاره است که می تواند انواع مختلفی از ابزارها را در کیت ابزار بهره وری شما جایگزین کند تا از جابجایی از یک برنامه به برنامه دیگر جلوگیری شود. در زیر، برخی از انواع برنامه‌های بهره‌وری را که ویژگی‌های Notion می‌توانند به راحتی جایگزین آنها شوند، پوشش می‌دهیم.
1. برنامه های یادداشت برداری
در جامعه بسیار دیجیتالی ما، برنامه‌های یادداشت‌برداری ضروری شده‌اند، زیرا افراد بیشتری از نوت‌بوک‌های کاغذی سنتی برای همتایان دیجیتالی خود صرف نظر می‌کنند. دلایل مختلفی وجود دارد که چرا این کار منطقی است، از جمله مهم‌ترین آنها امکان دسترسی به یادداشت‌های خود از برنامه یادداشت‌برداری با استفاده از هر دستگاهی، که گرفتن و سازماندهی افکار و ایده‌های شما را راحت‌تر می‌کند.
با این حال، به جای عجله برای دانلود یک برنامه یادداشت برداری اختصاصی، یکی از راه های مفید برای استفاده از Notion استفاده از ویژگی یادداشت برداری آن است. می‌توانید از Notion برای وارد کردن یادداشت‌های خود از سایر برنامه‌های یادداشت‌برداری مانند Evernote استفاده کنید و انتقال خود را آسان‌تر کنید.
Notion همچنین چندین الگوی یادداشت برداری را برای کمک به شما در شروع کار ارائه می دهد. این ابزار به شما امکان می دهد پیوندها، تصاویر، ویدئوها و انواع رسانه های دیگر را به یادداشت های خود اضافه کنید. در نهایت، ویژگی هوش مصنوعی آن، رفع اشتباهات املایی، ترجمه یا خلاصه کردن یادداشت های خود را آسان می کند.
2. واژه پردازها
دیگر نیازی به جابجایی بین ویرایشگرهای اسناد مختلف ندارید، هر زمان که نیاز به نوشتن مقاله، ایجاد ارائه یا ویرایش گزارش دارید. Notion دارای یک ویرایشگر متن غنی مشابه سایر گزینه های محبوب مانند Microsoft Word یا Google Docs است که به شما امکان می دهد در قالب های مختلف بنویسید و ویرایش کنید.
ویرایشگر Notion به شما امکان می دهد اندازه فونت، سبک، رنگ و تراز متن خود را تنظیم کنید. همچنین می توانید به راحتی تصاویر، جداول، تابلوها، تقویم ها و فیلم ها را در اسناد خود قرار دهید. و اگر از Notion با تیم خود استفاده می‌کنید، می‌توانید نظرات خود را روی متون انتخابی بنویسید یا از نماد @ برای ذکر شخصی استفاده کنید.
همه این ویژگی ها به راحتی قابل دسترسی هستند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نماد + (plus) را انتخاب کنید که وقتی ماوس را روی یک خط جدید نگه دارید یا یک جمله را برجسته کنید تا به منوی پاپ آپ دسترسی پیدا کنید. با Notion، به راحتی می توانید اسناد خود را با سهولت و کارایی بیشتر ایجاد و ویرایش کنید.
3. برنامه های فهرست کارها
یکی از بهترین راه‌ها برای انجام کارها و افزایش بهره‌وری، فهرست کردن همه وظایف و سازماندهی آنها بر اساس اولویت‌هایشان است. برنامه‌های فهرست کارها به شما کمک می‌کنند تا کارهایتان را تجسم کنید، در حین اتمام آنها را بررسی کنید و در بالای کارهایتان بمانید. خوشبختانه، شما همچنین می توانید از Notion برای بازگرداندن لیست کارهای خود به مسیر اصلی خود استفاده کنید.
ویژگی لیست کارهای Notion به شما این امکان را می دهد که به راحتی وظایف را اضافه کنید، آنها را بر اساس فوریت اولویت بندی کنید، تاریخ های مقرر و یادآوری ها را تعیین کنید و با سایر کاربران همکاری کنید. شما می توانید انتخاب کنید که لیست وظایف خود را از ابتدا در یک صفحه جدید ایجاد کنید یا یکی از الگوهای لیست کارهای متعدد آن را اضافه کنید. در مجموع، Notion تمام گردش‌های کاری شما را در یک مکان گرد هم می‌آورد.
4. Read-It-Alter یا Bookmark Apps
پیگیری تمام صفحات وب، کتاب ها، مقالات و موارد دیگر می تواند چالش برانگیز باشد. در حالی که ممکن است وسوسه شوید چندین برگه مرورگر را باز کنید تا آنها را فراموش نکنید، همچنین می تواند سرعت رایانه شما را کاهش دهد و حواس شما را پرت کند. اینجاست که برنامه‌های خواندنی بعداً یا مدیران نشانک‌ها مفید هستند، زیرا می‌توانید تمام پیوندهای وب خود را برای مراجعات بعدی ذخیره کرده و در یک مکان به آنها دسترسی داشته باشید.
قبل از اینکه برای دانلود برنامه دیگری عجله کنید، باید بدانید که Notion دارای ویژگی Reading List داخلی است که می توانید از آن برای پیگیری صفحات وب، کتاب ها، فیلم ها، مقالات و موارد دیگر استفاده کنید. می توانید آنها را بر اساس نوع یا وضعیت گروه بندی کنید، یادداشت ها و نظرات را اضافه کنید و موارد دیگر. علاوه بر این، می توانید Notion Web Clipper را نصب کنید تا با یک کلیک صفحات وب خود را در Notion ذخیره کنید.
5. تیم ابزار ویکی
اگر در یک محل کار از راه دور کار می کنید، به احتمال زیاد به یک ابزار ویکی تیمی نیاز دارید تا تمام اطلاعات مربوط به شرکت را در یک مکان برای دسترسی سریع و اجتناب از سیلوهای دانش نگهداری کنید. ابزارهای محبوب ویکی تیم مانند Tettra دسترسی و ویرایش خط‌مشی‌های شرکت، آموزش‌های نحوه انجام، اطلاعات محصول و موارد دیگر را برای تیم‌ها آسان می‌کند.
Notion همچنین یک راه حل ویکی داخلی قوی برای استفاده شخصی یا تیمی با ویژگی های مورد نیاز برای ایجاد و اشتراک گذاری اطلاعات و نگه داشتن همه در یک صفحه ارائه می دهد.
شما می توانید یکی از قالب های ویکی آن را برای سازماندهی تمام اطلاعات شرکت یا محصول خود، اختصاص وظایف به اعضای تیم و موارد دیگر انتخاب کنید. مزیت استفاده از Notion به عنوان ابزار ویکی داخلی شما این است که همه وظایف و اسناد شرکت خود را در یک مکان دارید.
6. برنامه های روزنامه نگاری
روزنامه نگاری روزانه یک تمرین موثر است که می تواند به شما کمک کند در لحظه حال ثابت بمانید، استرس را کاهش دهید و سلامت روان خود را بهبود بخشید. یادداشت قدردانی مخصوصاً برای ایجاد نگرش مثبت تر مفید است، زیرا در مورد آنچه برای آن سپاسگزار هستید می نویسید.
اگر از کاربران Notion هستید که قصد دارید یک تمرین ژورنال نویسی را شروع کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید یک ویژگی ژورنالینگ و چندین الگو برای انتخاب ارائه می دهد. پس از ایجاد ژورنال خود، می توانید ورودی ها را بر اساس تاریخ اضافه کنید، فیلترهایی را برای پیمایش آسان تر و موارد دیگر اضافه کنید. با افزودن تصاویر، ویدئوها یا موسیقی، نوشته های مجله خود را سفارشی کنید.
7. ابزارهای هوش مصنوعی
از زمان انتشار ChatGPT، محصولات هوش مصنوعی مولد در ابزارهای مختلف از جمله موتورهای جستجو، ویرایشگرهای تصویر، ویرایشگرهای ویدئو، برنامه‌های بهره‌وری و غیره ادغام شده‌اند. اگرچه ابزارهایی مانند ChatGPT، Bing AI و Bard محبوب ترین نام ها در این فضا هستند، ابزارهای دیگری مانند Notion نیز قابلیت های هوش مصنوعی مولد را در اختیار کاربران قرار می دهند.
بنابراین، مفهوم هوش مصنوعی چیست و چگونه می تواند بهره وری شما را بهبود بخشد؟ مانند ChatGPT، می توانید از Notion AI برای تولید متن منحصر به فرد، خلاصه کردن مقالات طولانی، بهبود املا، ترجمه متن و موارد دیگر استفاده کنید. استفاده از مفهوم هوش مصنوعی ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک صفحه را باز کنید، به یک منطقه تایپ بروید و در جایی که می‌بینید «فضا» را برای هوش مصنوعی فشار دهید، روی نوار فاصله ضربه بزنید. همچنین، می‌توانید برای دسترسی به دستورات مختلف روی «/» ضربه بزنید و برای استفاده از Notion AI گزینه «Ask AI to write…» را انتخاب کنید.
از Notion برای همه نیازهای بهره وری خود استفاده کنید
تطبیق پذیری Notion و طیف گسترده ای از ویژگی های بهره وری آن را به یک پلت فرم ایده آل برای جایگزینی ابزارهای متعددی که برای کارهای مختلف استفاده می کنید تبدیل می کند. چه برای یادداشت برداری، ژورنال یا مدیریت کار، می توانید از Notion برای مدیریت تمام پروژه های خود استفاده کنید و از جابجایی بین چندین برنامه خودداری کنید. در صورت نیاز به ویژگی های بیشتر، می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید و به Premium ارتقا دهید.