طراحی تنها کاری نیست که شما به عنوان یک طراح گرافیک آزاد انجام می دهید. اطمینان از ایمنی شما ممکن است مهمترین بخش کار باشد.
طراح آزاد بودن می تواند به شما انعطاف پذیری برای ایجاد برنامه زمانی خود بدهد و می توانید درآمد خود را در مقایسه با کار تمام وقت افزایش دهید. شما باید به این فکر کنید که چگونه کسب و کار خود را اداره خواهید کرد، اما این تنها چیز مهم نیست.
امنیت آنلاین ممکن است در ذهن شما نباشد، اما باید تهدیدات بالقوه ای را که ممکن است با آن مواجه شوید در نظر بگیرید. و هنگامی که آنها را شناسایی کردید، اقدام برای جلوگیری از وقوع آنها بسیار مهم است.
در این مقاله، هفت نکته امنیتی و حفظ حریم خصوصی را مورد بحث قرار می‌دهیم که می‌تواند به شما در حفظ امنیت آنلاین به عنوان یک طراح گرافیک کمک کند. همچنین می توانید از این توصیه برای محافظت از مشتریان خود در برابر تهدیدات احتمالی استفاده کنید.
1. از کلیدهای رمز عبور استفاده کنید
رمزهای عبور یکی از قدیمی ترین اشکال امنیت آنلاین هستند، اما میزان ایمن بودن آنها به عوامل متعددی بستگی دارد. ایجاد چیزی آسان برای حدس زدن ممکن است به شما کمک کند به سرعت وارد حساب های خود شوید، اما همچنین شما را در معرض خطر هک و سایر اعمال مخرب قرار می دهد. در عین حال، ساختن گذرواژه‌هایی که به سختی حدس زده می‌شوند – و تلاش برای پیگیری آنها – می‌تواند خسته‌کننده باشد.
اگر صاحب یک دستگاه اپل هستید، iCloud keychain فوق العاده مفید است. می توانید از اپل بخواهید که برای هر وب سایتی که در آن حساب کاربری ایجاد می کنید یک رمز عبور قوی ایجاد کند. پس از ایجاد این مورد، می توانید از تاچ یا فیس آیدی برای وارد کردن آن و ورود به حساب کاربری خود استفاده کنید. علاوه بر این، می توانید از رمز عبور در دستگاه های دیگر خود استفاده کنید.
هنگامی که کلیدهای رمز عبور را ایجاد کردید، می توانید به تنظیمات/تنظیمات سیستم دسترسی داشته باشید و رمزهای عبور را انتخاب کنید. شما باید هویت خود را از قبل تأیید کنید.
2. هنگام دریافت پیام مراقب باشید
اینکه مشتریان به سراغ شما بیایند، سناریوی رویایی بسیاری از فریلنسرها است. و اگر برای درازمدت به آن پایبند باشید، احتمالاً به نقطه ای خواهید رسید که شروع به وقوع می کند. مردم از طریق ایمیل و لینکدین با شما تماس خواهند گرفت و بیشتر آنها نیت خوبی خواهند داشت.
با این حال، همه بهترین علایق شما را در دل ندارند. متأسفانه، کلاهبرداران در فضای آزاد وجود دارند – و ممکن است افرادی داشته باشید که سعی می کنند از شما سوء استفاده کنند.
قبل از پاسخ دادن به هر پیامی، منبع را بررسی کنید. اگر پیام‌هایی در آن مشاهده کردید، نمایه‌های لینکدین کاربران را بررسی کنید و در مورد شرکت‌ها تحقیق کنید. اگر کسی سعی می کند بدون موافقت با چیزی از شما پول بخواهد یا وعده های پوچ در مورد حجم کار می دهد، با آنها به عنوان پرچم قرمز رفتار کنید.
3. در صورت امکان از Wi-Fi عمومی استفاده نکنید
اگر چه راحت است، اما Wi-Fi عمومی می تواند یک خطر امنیتی بزرگ ایجاد کند. شبکه های باز اغلب فقط همین هستند – برای دیگران باز است. اگر اطلاعات حساسی را ارسال کنید، به طور بالقوه ممکن است خطر افتادن آن جزئیات در دستان اشتباه را داشته باشید.
البته همه شبکه های وای فای عمومی خطرناک نیستند. در حالت ایده‌آل، قبل از استفاده باید رمز عبور را وارد کنید. اگر باید از Wi-Fi عمومی استفاده کنید، سعی کنید از اشتراک گذاری اطلاعات حساس خودداری کنید. این ما را به نقطه بعدی می رساند…
4. اطلاعات حساس را در جایی که دیگران می توانند ببینند به اشتراک نگذارید
وقتی با مشتریان کار می کنید، ممکن است لازم باشد اطلاعات حساسی را به اشتراک بگذارید. برای مثال، ممکن است اخباری دریافت کنید که تحت تحریم هستند. به طور مشابه، هنگامی که برای اولین بار برای شخصی جدید شروع به کار می کنید، ممکن است یک حساب کاربری در سیستم خود راه اندازی کند – و معمولاً باید برای آن رمز عبور ایجاد کند.
به اشتراک گذاری اطلاعات حساس مشکل اصلی نیست. این بیشتر در مورد اطمینان از اینکه آن را برای دیگران قابل مشاهده نمی کنید است. صحبت کردن در مورد چیزها به طور عمومی در رسانه های اجتماعی ایده عاقلانه ای نیست، و همچنین اگر نیاز به تماس با آنها در یک فضای کاری دارید، باید یک اتاق جلسه رزرو کنید.
انتخاب ابزارهای همکاری رمزگذاری شده برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم و حساس ایده خوبی است.
5. هنگام دوری از رایانه خود در فضاهای عمومی صفحه نمایش خود را قفل کنید
فریلنسر بودن ممکن است احساس تنهایی کند، و ممکن است بخواهید در محیطی کار کنید که بتوانید در کنار افراد دیگر باشید. اگر در یک شهر بزرگ زندگی می‌کنید، اغلب می‌توانید از بین فضاهای کاری متعدد انتخاب کنید. به طور مشابه، ممکن است یک کافه دنج در نزدیکی خانه خود پیدا کنید که ایده های جدیدی را القا می کند.
کار کردن در اطراف افراد دیگر مزایای زیادی برای رفاه شما دارد و می تواند فرصت های شبکه شما را افزایش دهد. با این حال، باید دقت لازم را انجام دهید و هنگام استفاده از رایانه خود در مکان های عمومی مراقب باشید.
وقتی از آن دور هستید، باید صفحه نمایش خود را قفل کنید. اگر یک سند مهم را باز بگذارید، ممکن است اطلاعات به دست شخصی بیفتد که نباید به آن دسترسی داشته باشد.
6. به برنامه های قابل اعتماد پایبند باشید
به عنوان یک طراح مستقل، باید به این فکر کنید که کدام ابزار می تواند به شما کمک کند تا کار مولدتری داشته باشید. و در حالی که باید آزمایش کنید تا ببینید کدام یک برای شما بهتر کار می کنند، مهم است که اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که استفاده می کنید می تواند اطلاعات خصوصی شما را ایمن نگه دارد.
گاهی اوقات، اشکال جدید فناوری ممکن است با مشکلات مربوط به امنیت مواجه شوند. علاوه بر این، باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزار با مقررات محلی مطابقت دارد – مانند GDPR اگر در اتحادیه اروپا مستقر هستید.
برنامه های معتبرتر می توانند با نقض داده ها مواجه شوند، اما اغلب کاملاً قابل اعتماد هستند. با دید باز به چیزها نگاه کنید، اما تحقیقات قبلی خود را انجام دهید و بررسی کنید که مشتریان دیگر در مورد ابزارهایی که استفاده می کنید چه می گویند.
7. مشتریان خود را مجبور کنید هنگام شروع یک پروژه قراردادی امضا کنند
به دست آوردن مشتریان جدید به عنوان یک فریلنسر احساس خوبی دارد، به خصوص اگر در روزهای اولیه زندگی خود هستید. و مشتاق بودن برای پرش و شروع پروژه ای که به کمک شما نیاز دارند قابل درک است. با این حال، شما هنوز هم باید چند کار را از قبل انجام دهید.
قبل از شروع هر پروژه ای به عنوان یک طراح مستقل، باید مطمئن شوید که مشتریان شما قراردادی را امضا کرده اند. تعداد بازبینی‌هایی که اجازه می‌دهید را به همراه نرخ و هر چیز دیگری که فکر می‌کنید مهم است، بیان کنید. مشتری شما همچنین ممکن است شما را وادار به امضای یک قرارداد عدم افشا (NDA) کند، و شما باید در اسرع وقت یک نسخه امضا شده را برگردانید.
هنگامی که شما و مشتری خود از شرایطی که با آنها موافقت کرده اید راضی هستید، می توانید پروژه را شروع کنید. و اگر طرف مقابل از امضای یکی امتناع کرد، این یک پرچم قرمز بزرگ است، و شما باید برنامه های خود را برای همکاری با آنها لغو کنید.
از خود محافظت کنید و به عنوان یک طراح پیشرفت کنید
هنگام شروع به عنوان یک طراح آزاد، به راحتی می توان همه چیزهایی را که بخشی از طراحی نیست فراموش کرد. اما اگر این کار را انجام دهید، به طور بالقوه خود را برای چندین مشکل در آینده آماده خواهید کرد – از جمله تهدیدات امنیتی احتمالی متعدد.
مطمئن شوید که گذرواژه‌های قوی برای حساب‌های خود دارید و وقتی از رایانه خود دور هستید به افراد اعتماد نکنید. قبل از شروع یک پروژه جدید، باید مطمئن شوید که مشتریان شما قراردادی را امضا کرده اند.