کار در یک فضای مشترک با خطرات امنیت سایبری همراه است، زیرا کارگران از راه دور داده های ارزشمندی دارند بدون اینکه تیم امنیتی در محل از آن دفاع کند.
با افزایش مشاغل کار از خانه، مردم به کار در فضاهای کار مشترک مقرون به صرفه متوسل می شوند که هنوز هم حس اجتماعی را ایجاد می کند.
در حالی که ممکن است از کار کردن در خانه راحت باشید، می توانید کار در یک فضای کار مشترک را برای افزایش بهره وری و حرفه ای بودن خود کشف کنید.
هر چقدر هم که خوب به نظر می رسد، خطراتی نیز وجود دارد، زیرا کار در یک فضای کاری می تواند قرار گرفتن شما در معرض سرقت سایبری، نفوذ بدافزار و سایر فعالیت های مخرب سایبری را افزایش دهد. شما می خواهید اقدامات پیشگیرانه ای برای محافظت از داده های خود در برابر آسیب های سایبری نامطلوب انجام دهید.
1. از Data Encryption استفاده کنید
همه می دانند که گذرواژه ها دریچه هایی برای ورود به هر چیزی در فضای مجازی هستند. با این حال، زورگویان سایبری و سایر مجرمان سایبری نیز همینطور هستند. پیشرفت های اخیر در فناوری هک تلاش های رمزهای عبور سنتی را ناکام می گذارد.
برای ایمن نگه داشتن موثر داده های خود، به ویژه در محیط های کاری که در آن دسترسی به اینترنت را به اشتراک می گذارید، باید با رمزگذاری داده ها یک گام فراتر بروید.
ایجاد یک فایروال فعال و افراط در رمزگذاری داده‌های سرتاسر ممکن است مانند دروازه‌بانی امنیت سایبری سطح بعدی باشد، اما تضمین می‌کند که دسترسی شما به داده‌هایتان محدود شده است و تنها افرادی که مجاز هستید می‌توانند آنها را مشاهده یا تغییر دهند.
اگر این بیش از آن است که شما به تنهایی از عهده آن برآیید، با خیال راحت روی تخصص یک مهندس نرم افزار یا متخصص در زمینه نقض داده ها سرمایه گذاری کنید.
2. روی نرم افزار آنتی ویروس سرمایه گذاری کنید
در حالی که عواملی وجود دارد که باید هنگام انتخاب یک فضای کار مشترک در نظر بگیرید، می‌خواهید امنیت سایبری را نیز در نظر بگیرید. فرصت‌های زیادی برای ویروس‌ها، اسب‌های تروجان و مواردی از این دست وجود دارد تا به رایانه شما دسترسی پیدا کرده و داده‌های شما را خراب کنند. اینجاست که سرمایه گذاری روی نرم افزارهای آنتی ویروس مطرح می شود.
نرم افزار آنتی ویروس برای شناسایی و محدود کردن بدافزارها از ورود به رایانه شخصی، افزونه ها یا افزونه های مرورگر شما طراحی شده است. در حالی که برخی از آنها تخصصی و کاملاً پیچیده هستند، برخی دیگر به راحتی قابل پیمایش هستند و برنامه های اشتراک عالی دارند.
شما باید روی موردی سرمایه گذاری کنید که برای موقعیت و سبک کاری شما مناسب تر است. اگرچه نرم افزار آنتی ویروس امنیت قابل توجهی را برای رایانه شخصی شما فراهم می کند، اما نباید از راه خود برای به دست آوردن داده ها یا اطلاعات از منابع یا دستگاه های خراب دست بردارید.
3. به طور خودکار به وای فای متصل نشوید
زمانی که سرعت شبکه شخصی شما پایین است، مقاومت در برابر اصرار برای اتصال به یک شبکه Wi-Fi باز ممکن است سخت باشد. اما اگر رایانه شخصی شما تنظیم شده است که به طور خودکار به شبکه های باز متصل شود، ممکن است بخواهید آن را خاموش کنید حتی اگر از خانه یا از یک فضای کاری مشترک کار می کنید.
فرض کنید به هر شبکه Wi-Fi باز در یک فضای کاری متصل می‌شوید. مالک Wi-Fi می تواند به داده ها و اطلاعات ذخیره شده در رایانه شخصی شما دسترسی داشته باشد. در این صورت، داده ها و اطلاعات ارزشمند شما در اختیار شخص قرار می گیرد.
با غیرفعال شدن اتصال خودکار، رایانه شما رضایت شما را برای هر اتصالی می خواهد و به شما امکان می دهد مجوزهای خود را با اتصالات Wi-Fi تنظیم کنید. علاوه بر این، غیرفعال کردن این ویژگی‌ها از شما در برابر ابزارهای تبلیغاتی مزاحم و جاسوس‌افزار محافظت می‌کند.
4. از شبکه های خصوصی مجازی استفاده کنید
اگر روی یکی از بهترین وب سایت های مجازی کار می کنید، به خرید VPN فکر کنید. VPN ها از قدرت ناشناس ماندن استفاده می کنند تا به شما این امکان را می دهند که در حین استفاده از اینترنت یک اتصال امن ایجاد کنید، حتی اگر در یک شبکه عمومی هستید.
این اطلاعاتی را که هنگام استفاده از اینترنت به اشتراک می گذارید پنهان می کند تا از داده های شما با رمزگذاری محافظت کند. در حالی که VPN های ممتاز و رایگان کار را به طور استثنایی انجام می دهند، عواملی وجود دارد که هنوز باید هنگام انتخاب VPN مناسب برای خود به آنها توجه کنید.
5. هاردکپی هایی را که به آنها نیاز ندارید خرد کنید
در حالی که ممکن است به نسخه‌های سخت از اطلاعات در فضای کاری خود نیاز داشته باشید، حفظ امنیت آنها ضروری است، به خصوص زمانی که دیگر به آنها نیاز ندارید. در حالی که همیشه می‌توانید آنها را ذخیره کنید، می‌توانید آن‌هایی را که آماده انجام بدون آنها هستید خرد کنید.
انداختن نسخه های چاپی در سطل زباله تضمینی برای دفع آنها نیست. شخص دیگری همیشه می تواند آنها را برای سرقت اطلاعات بیابد. از این رو، باید آنها را به صورت دستی یا با کمک دستگاه خردکن در صورت وجود در محل کار خود، خرد کنید.
علاوه بر این، می‌توانید فضای بیشتری برای حمل ملزومات فنی بیشتری داشته باشید که بهره‌وری را در فضای کار مشترک افزایش می‌دهد.
6. نرم افزار را به روز نگه دارید
وقتی تولیدکنندگان فناوری به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری جدید را برای دستگاه‌های خود منتشر می‌کنند، کمتر به نسخه‌های قدیمی‌تر اهمیت می‌دهند و این باعث می‌شود که بدافزار درز کند. این مشکل در شرکت‌های بزرگ فناوری که دستگاه‌های زیادی برای پشتیبانی دارند شایع است.
گاهی اوقات، آنها به کاربران هشدار می دهند و دانلود به روز رسانی را تشویق می کنند. گاهی اوقات، آنها این کار را نمی کنند، که می تواند منجر به به خطر انداختن داده ها شود که معمولاً به ضرر کاربران است. بدون به روز رسانی دستگاه ها و برنامه های خود به آخرین نسخه، ممکن است دستگاه شما در معرض بدافزارها و هکرها قرار گیرد.
در حالی که توصیه می‌شود نرم‌افزار خود را به‌طور مداوم به آخرین نسخه‌ها به‌روزرسانی کنید، باید به دنبال اخباری باشید که به به‌روزرسانی‌های در معرض خطر را نشان می‌دهند و قبل از نصب منتظر بمانید تا آنها برطرف شوند.
7. از رمزهای عبور قوی و احراز هویت دو مرحله ای استفاده کنید
هنگامی که برای بهره وری بیشتر از یک دفتر مشترک کار می کنید، احتمال ابتلا به نقض داده ها به دلیل به خطر انداختن رمز عبور زیاد است.
ما اکیداً توصیه می‌کنیم گذرواژه‌هایی را تغییر دهید که از تاریخ تولد، سالگردها و سایر رویدادهای شخصی قابل توجه الهام گرفته می‌شوند که به راحتی از داده‌های اصلی شما قابل دسترسی هستند. در عوض، می‌توانید ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادهایی را که تولیدکنندگان رمز عبور برتر ارائه می‌دهند، دریافت کنید.
اما حتی یک رمز عبور قوی برای جلوگیری از یک هکر ماهر در برخی موارد کافی نیست، از این رو احراز هویت دو مرحله ای معرفی شد که به عنوان تأیید دو مرحله ای نیز شناخته می شود.
با این فرآیند، اغلب از شما خواسته می شود که تلاش خود را برای ورود به سیستم از طریق یک کد ارسال شده به شماره تلفن یا ایمیل خود، حتی پس از مناقصه رمزهای عبور، تأیید کنید.
ایمن سازی داده های خود در فضاهای مشترک
برخلاف کار در یک مجتمع اداری سنتی که در آن یک تیم امنیت سایبری از امنیت دفتر مراقبت می کند، این تنها مسئولیت شماست که هنگام کار در یک فضای کار مشترک از محافظت از داده های شما محافظت کنید.
با حس اجتماع، شبکه‌های مشترک، و حسی که در داخل دفتر به ارمغان می‌آورد، مزایای فضاهای کاری وسوسه انگیز است.
با این حال، در حالی که امتیازات بالاست، فرصت‌هایی برای به خطر انداختن ناخواسته داده‌های حساس نیز وجود دارد.