آیا به دنبال نرم افزار کار از راه دور هستید که زندگی را آسان تر کند؟ در اینجا برخی از ابزارهای مورد نیاز برای شروع استفاده آورده شده است.
راه اندازی یک کسب و کار از راه دور بدون دفتر مرکزی، برنامه زمانی منعطف، و فرصت رفتن به هر نقطه از جهان در حین کار هیجان انگیز است. با این حال، می تواند دلهره آور باشد و به کار زیادی نیاز دارد.
خوبی این است که تکنولوژی در کنار شماست. نرم افزارهای زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای کمک به افزایش کارایی، سازماندهی گردش کار، ساده سازی فرآیندها و بهبود همکاری تیمی استفاده کنید.
این فهرست کامل نیست، اما در اینجا برخی از ابزارهایی وجود دارد که می توانید برای کسب و کار راه دور خود استفاده کنید.
1. سیستم های ردیابی متقاضی
چه یک استارت آپ یا یک شرکت بزرگ باشید، می توانید از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) بهره مند شوید. این برنامه‌های نرم‌افزاری به شما این امکان را می‌دهند که همه اطلاعات مهم در مورد متقاضی خود را از ایمیل‌ها، مصاحبه‌ها، زمان‌بندی‌ها و داده‌های مربوطه، همه در یک مکان پیدا کنید.
ATS با استفاده از هوش مصنوعی برای غربالگری نامزدها، استخدام و استخدام را سریع تر می کند، و در زمان شما از حذف دستی نامزدهایی که با شرایط مناسب نیستند، صرفه جویی می کند. آنها همچنین با رتبه بندی آنها بر اساس مهارت و تجربه به شما کمک می کنند تا بهترین نامزدها را پیدا کنید. برخی از متداول ترین ATS ها عبارتند از Workday و Greenhouse.
2. ابزارهای بررسی پس زمینه
در این عصر دیجیتال که گواهی‌های جعلی و هویت‌های جعلی شایع است، بررسی پیشینه برای حفظ یک محل کار امن و ایمن برای کارمندان و مشتریان به طور یکسان حیاتی است.
ابزارهای بررسی پیشینه مانند Goodhire و Chekr نیز برای تأیید اطلاعات احتمالی که نامزدها با آنها به اشتراک گذاشته اند ضروری هستند.
این ابزارها با الزامات قانونی مطابقت دارند و به کسب و کارها داشبورد مخصوص به خود را می دهند که به آنها کمک می کند نتایج بررسی های پیشینه خود را مدیریت و پیگیری کنند. بیشتر این ابزارها با ATS و دیگر پلتفرم های اصلی HR ادغام می شوند.
3. نرم افزار مدیریت پروژه
مدیریت تیم های راه دور می تواند چالش برانگیز باشد. نرم افزار مدیریت پروژه راه آسانی را برای سازماندهی گردش کار، پیگیری پیشرفت فردی و تیمی، تکمیل پروژه ها و دریافت بینش در مورد پیشرفت تیم ارائه می دهد.
اگر سرپرست یک تیم جهانی هستید، استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Asana یا ClickUp می تواند به شما در صرفه جویی در زمان زیادی برای برقراری ارتباط و همکاری با تیم خود کمک کند. این ابزارها همکاری یکپارچه را با اعضای تیم در داخل پلتفرم تسهیل می‌کنند—بدون نیاز به ایمیل و جلسات غیر ضروری!
4. نرم افزار امضای الکترونیکی
اداره یک کسب و کار از راه دور به این معنی نیست که می توانید از فرآیندهای مهم مانند امضای اسناد و قراردادها صرف نظر کنید. راه‌اندازی از راه دور می‌تواند امضای اسناد حساس را به یک چالش تبدیل کند.
هیچ کس نمی خواهد امضای الکترونیکی خود را بدون اطمینان از ایمن بودن پلت فرم به اشتراک بگذارد. نکته خوب این است که ابزارهایی مانند Pandadoc و DocuSign این است که توزیع و جمع آوری اسناد حساس را همراه با امضای الکترونیکی تسهیل می کنند. بسیاری از برنامه های آنلاین امضای سند آنلاین وجود دارد که می توانید آنها را بررسی کنید.
امضاهای الکترونیکی معادل امضاهای سنتی شناخته می شوند. اگر طرفین به شما اجازه بارگذاری امن فایل ها و امضای اسناد دیجیتالی را بدهند، از نظر قانونی الزام آور هستند. با این حال، قانونی بودن امضای الکترونیکی بسته به جایی که شما در جهان هستید متفاوت است.
5. ویکی
هنگام اداره یک شرکت راه دور، انتشار و آموزش اطلاعات می تواند چالش برانگیز باشد. ویکی کسب و کار به عنوان یک مخزن مرکزی یا پایگاه داده از دانش عمل می کند.
این به همه امکان دسترسی به اسناد و فرآیندهای مهم در گردش کار کارکنان را می دهد. دسترسی، ویرایش و اشتراک‌گذاری آنها آسان است، به طوری که کارکنان راه دور از تغییرات، به‌روزرسانی‌ها و خط‌مشی‌های جدید در محل کار خود مطلع می‌شوند.
این کار سوار شدن را آسان‌تر می‌کند و به استخدام‌کنندگان جدید قدرت می‌دهد تا راه خود را در شرکت طی کنند. این کار از راه دور را آسان می کند، مانند یک راهنما که در آن آنها می توانند در مورد فرآیندهای شرکت اطلاعات کسب کنند. برخی از ویکی‌هایی که می‌توانید در نظر بگیرید XWiki و SlimWiki هستند. بسیاری از وب سایت های دیگر وجود دارند که به شما کمک می کنند ویکی خود را ایجاد کنید.
6. نرم افزار شناسایی کارکنان
به دلیل تعامل و پشتیبانی محدود، بسیاری از کارگران از راه دور اغلب احساس انزوا و دیده نشدن می کنند. بسیاری از مطالعات نشان می دهد که شناخت و بازخورد مناسب و به موقع نه تنها عملکرد افراد را افزایش می دهد، بلکه حفظ و رضایت شغلی را نیز بهبود می بخشد.
پلتفرم‌هایی مانند Motivosity به اعضای تیم این امکان را می‌دهند که در مورد دیگران در تیم بیاموزند، از یکدیگر قدردانی کنند و برنده‌هایشان را برجسته کنند، پاداش‌های نقطه‌ای را اعطا کنند و جوایز و نشان‌های سفارشی را برای تیم‌ها ایجاد کنند.
Motivosity به اعضای تیم اجازه می دهد تا پول Motivosity را که کارمندان می توانند برای خرید کارت هدیه، رزرو پرواز یا اهدای خیریه استفاده کنند. جایگزین های دیگر برای Motivosity عبارتند از Bonusly و Kudos.
7. برنامه های پیام رسانی تجاری
کار از راه دور بدون پلت فرمی که تیم را گرد هم می آورد پرواز نخواهد کرد. در حالی که تیم ها هنوز هم می توانند از ایمیل استفاده کنند، حجیم، وقت گیر و بی نظم است. برنامه‌های پیام‌رسان تجاری مانند Slack به شما این امکان را می‌دهند که با هر کسی به صورت جداگانه یا گروهی ارتباط برقرار کنید.
همچنین می‌توانید برنامه‌های دیگر را در Slack ادغام کنید تا عملکرد آن را تقویت کنید و فرآیندهای درون برنامه‌ها را ساده کنید. برای مثال، زمانی که می‌خواهید سرگرمی را به مکالمات خود اضافه کنید، می‌توانید Asana خود را به Slack متصل کنید یا از Giphy در Slack استفاده کنید. سایر برنامه هایی که شبیه Slack هستند عبارتند از Workplace Chat یا Microsoft Teams.
8. نرم افزار زمان بندی
برنامه ریزی یکی دیگر از کارهایی است که وقت همه را می گیرد، چه از راه دور و چه غیر از راه دور. با این حال، یک پیچیدگی اضافه در اکثر کارهای از راه دور، واقعیت تفاوت منطقه زمانی است. علاوه بر این، بسیاری از کارگران از راه دور مجبورند با بیش از یک کار دستکاری کنند، که انجام زمان‌بندی تماس‌ها را بسیار دشوارتر می‌کند.
پلتفرم‌های زمان‌بندی مانند Calendly با تقویم‌های شما ادغام می‌شوند و رفت و آمد را در یافتن بهترین زمان برای هر دو طرف حذف می‌کنند. در همین حال، برنامه‌هایی مانند GoReminders به شما امکان می‌دهند پیام‌های متنی را خودکار کنید تا بتوانید پیام‌های یادآوری قرار ملاقات خودکار را برای تیم یا مشتریان خود ارسال کنید.
این تضمین می‌کند که افراد در جلسه حاضر می‌شوند و از هدر دادن زمان و پول خود در انتظار حضورشان جلوگیری می‌کنید.
از فناوری برای ارتقاء سطح کسب و کار راه دور خود استفاده کنید
کار از راه دور مزایای زیادی دارد. با این حال، اجرای آن می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر قصد دارید کارها را به روش سنتی انجام دهید. نه تنها مدارک بیشتری خواهید داشت، بلکه برقراری ارتباط خوب و پیگیری پیشرفت پروژه ها، بدون کمک ابزار، سخت و غیرممکن است.
بازی خود را با نرم‌افزار و ابزارهایی ارتقا دهید که می‌توانند فرآیندهای کار از راه دور شما را تسریع و ساده‌سازی کنند و به چسباندن تیم برای دستیابی به فرهنگ محل کار بهتر برای شرکت شما کمک کنند.