از یادداشت برداری دستی در طول جلسات خسته شده اید؟ در اینجا چند ابزار مفید برای ایجاد یادداشت های جلسه ایجاد شده توسط هوش مصنوعی وجود دارد.
مگر اینکه در انجام چند کار به طور استثنایی مهارت داشته باشید، ممکن است تمرکز روی جلسه در حین یادداشت کامل و دقیق جلسه برایتان دشوار باشد. در این مورد، شاید بهتر است روی مکالمه تمرکز کنید و اجازه دهید دستیار هوش مصنوعی یادداشت برداری کند.
اگر این ایده خوبی به نظر می رسد، برای یافتن هشت ابزار مفید که می توانند یادداشت های جلسه ایجاد شده توسط هوش مصنوعی را ایجاد کنند، ادامه مطلب را بخوانید.
1. سمور
Otter یک ابزار شناخته شده برای رونویسی جلسات و ایجاد یادداشت های جلسه خودکار است. Otter در شناسایی سخنرانان، نشان دادن رونویسی زنده، و ایجاد یک طرح کلی/خلاصه هوش مصنوعی برای جلسات طولانی‌تر کار بسیار خوبی انجام می‌دهد. البته، می‌توانید به‌صورت دستی موارد را برجسته کنید، وظایفی را تعیین کنید و مواردی را اضافه کنید.
بهترین چیز در مورد این ابزار این است که می توانید از Otter Assistant بخواهید به جلسات بپیوندد و به تنهایی یادداشت برداری کند، حتی زمانی که خودتان نمی توانید به جلسه بپیوندید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که Otter را از قبل با جلسه برنامه ریزی شده در تقویم خود وصل کنید و اجازه دهید یادداشت برداری کند.
با Google Meet، Zoom و Teams به خوبی کار می کند و همچنین دارای یک برنامه تلفن همراه است. Otter یک طرح رایگان دارد که اجازه می دهد تا 300 دقیقه رونویسی ماهانه را انجام دهید. دو طرح پرداختی دیگر 16.99 دلار و 30 دلار ماهانه هزینه دارند.
2. فوق طبیعی
Supernormal یک یادداشت برداری خودکار است که به طور یکپارچه با Google Meet، Zoom و Teams کار می کند. بهتر است، اگر از هر جلسه قبلی ضبط شده‌اید، می‌توانید از Supernormal بدون در نظر گرفتن پلت فرم جلسه برای ایجاد یادداشت استفاده کنید. قالب های از پیش ساخته شده برای انواع مختلف جلسات، یادداشت ها را قابل ارائه تر می کند و روند را سرعت می بخشد.
علاوه بر یادداشت ها، می تواند رونوشت تولید کند و فیلم های جلسه و همچنین صدا را ضبط کند. به اشتراک گذاری ضبط های خود نیز ساده است، زیرا می توانید از طریق پیوند این کار را انجام دهید. Supernormal از انگلیسی، فرانسوی، اسپانیایی و سایر زبان ها پشتیبانی می کند. برنامه رایگان به شما امکان می دهد ده جلسه را در هر ماه ضبط کنید، در حالی که برنامه Pro از 15 دلار در ماه شروع می شود و بسته به تعداد دقیقه افزایش می یابد.
3. MeetGeek
MeetGeek ابزار دیگری است که می توانید از آن برای ضبط جلسات خود، ایجاد خلاصه های کوتاه و به اشتراک گذاری آنها با همکاران خود استفاده کنید. این ابزار می‌تواند جلسات Meet، Zoom یا Teams شما را با استفاده از پیوند دعوت جلسه وارد و ضبط کند. همچنین می توانید تقویم خود را به MeetGeek متصل کرده و به آن اجازه دهید جلسات شما را به صورت خودکار ضبط کند.
علاوه بر ضبط جلسه و ایجاد رونوشت، MeetGeek نکات برجسته ویدیویی/صوتی کوتاهی را برای بخش‌های مهم جلسه ایجاد می‌کند. همچنین خلاصه های مکتوب، بیان حقایق، موارد اقدام و نگرانی ها را ارائه می دهد. می توانید کلمات کلیدی سفارشی را که برای کسب و کار شما مهم هستند اضافه کنید و MeetGeek مطمئن می شود که آن قسمت ها را به خلاصه ها و نکات برجسته اضافه می کند.
سایر ویژگی های قابل توجه عبارتند از ادغام با ابزارهای محبوب مدیریت پروژه، قالب های جلسات و نام تجاری سفارشی. به طور مشابه، بینش‌های جلسه آماری مانند میزان سکوت، وقت‌شناسی، مشارکت، احساسات و غیره را نشان می‌دهد. طرح اولیه رایگان است، در حالی که Pro و Business به ترتیب 15 و 29 دلار در ماه برای هر کاربر هزینه دارند.
4. کولیبری
اگر برای ضبط جلسات، نمایش رونویسی در زمان واقعی و ایجاد یادداشت به ابزاری ساده و بدون درهم ریختگی نیاز دارید، Colibri را امتحان کنید. Colibri یک کتابخانه قابل جستجو از تمام جلسات شما نگهداری می کند و به شما امکان می دهد اطلاعات مرتبط را به راحتی پیدا کنید.
Colibri می تواند به طور خودکار یادداشت های دارای مهر زمانی ایجاد کند، موضوعات را شناسایی کند و سؤالات مشتری را استخراج کند. در طول جلسه، می‌توانید قطعه‌های مهمی از رونویسی زنده را برجسته کنید تا به یادداشت‌ها اضافه کنید. همچنین می‌توانید برنامه‌ها و قالب‌های جلسات را از قبل ایجاد کنید.
ابزارهای کنفرانس پشتیبانی شده عبارتند از Zoom، Meet، Teams، BlueJeans و غیره. Colibri دارای دو طرح رایگان و پولی است که 20 و 50 دلار در ماه هزینه دارد. با این حال، ویژگی یادداشت‌های هوش مصنوعی فقط برای حساب‌های پولی در دسترس است.
5. یادداشت های Dubber
Dubber یک نرم افزار ضبط تماس است که به کسب و کارها اجازه می دهد جلسات را ضبط کنند، آنها را به یاد بیاورند و بینش به دست آورند. یکی از ابزارهای آن، به نام Notes by Dubber، به شما کمک می‌کند تا با تولید خلاصه‌های جلسات به صورت خودکار، روی جلسه خود تمرکز کنید. کل مکالمه را رونویسی می کند و از هوش مصنوعی برای استخراج آیتم های اقدام و ایجاد خلاصه های اجرایی استفاده می کند.
این برنامه با همه نرم افزارهای کنفرانس ویدیویی محبوب همگام می شود و به طور خودکار جلسات شما را ضبط می کند و آنها را در زمان واقعی رونویسی می کند. شما می توانید ضبط صدا و همچنین وظایف و خلاصه های عملی تولید شده توسط هوش مصنوعی را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید. از آنجایی که به شما امکان می دهد موارد ضبط شده را وارد کنید، حتی می توانید برای جلسات گذشته یادداشت ایجاد کنید. Notes by Dubber دو طرح دارد که هر کاربر 19 و 39 دلار در ماه هزینه دارد.
6. Instaminutes
Instaminutes تقریباً بلافاصله می تواند جلسات طولانی شما را در موارد مهم خلاصه کند. در حالی که در جلسه هستید، یادداشت های زنده را در کناری نمایش می دهد. پس از جلسه، می توانید تمام یادداشت های مهم را با هم پیدا کنید و به سرعت دوباره آنها را مرور کنید. با Meet، Zoom، Webex و Teams کار می کند.
برای ضبط و ایجاد یادداشت، می‌توانید افزونه Chrome آن را دانلود کنید یا آن را به تقویم Google خود اضافه کنید. در غیر این صورت، می توانید به سادگی فایل های صوتی را آپلود کنید و خلاصه های خودکار را دریافت کنید. چیزی که در مورد Instaminutes عالی است این است که می توانید هوش مصنوعی آن را آموزش دهید. در طول جلسه، نکاتی را از یادداشت‌های زنده که می‌خواهید وارد کنید انتخاب کنید.
این به Instaminutes کمک می کند تا در مورد نیازهای شما بیاموزند و یادداشت های بهتری در آینده ایجاد کنند. اگر استفاده شما کمتر از 300 دقیقه در ماه است، می توانید طرح رایگان آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، باید به ترتیب به برنامه Premium یا Small Teams با قیمت 50 دلار یا 84 دلار در ماه ارتقا دهید.
7. سمبلی
Sembly ابزار هوشمندی است که می‌تواند صورتجلسه‌ها و خلاصه‌های جلسه را ایجاد کند، خطرات، تاریخ‌ها، رویدادها و موارد اقدام را شناسایی کند. بهترین کار این است که می‌توانید در طول جلسه دستورات صوتی را به Sembly بدهید تا موارد خاصی را به یادداشت‌های خود اضافه کنید، بنابراین هرگز هیچ اطلاعات مهمی را از دست ندهید.
Sembly با مدیریت پروژه و ابزارهای ارتباطی ادغام می شود و به شما امکان می دهد یادداشت های خود را با استفاده از Notion یا ابزارهای دیگر سازماندهی کنید. و اگر برای شرکت در جلسه خیلی شلوغ هستید، سمبلی می‌تواند برای شما در آن شرکت کند و پس از آن یادداشت‌های خود را به اشتراک بگذارد. این به عنوان یک برنامه وب و یک برنامه تلفن همراه در دسترس است. طرح رایگان اجازه تولید خلاصه و دقیقه را نمی دهد، بنابراین باید به حرفه ای یا بالاتر ارتقا دهید، که از 10 دلار در ماه شروع می شود.
8. آووما
آووما مخفف A Very Organized Meeting Assistant است. آووما مطابق با نام خود، ویژگی‌های متعددی را ارائه می‌کند که اطمینان حاصل می‌کند که جلسات شما بدون مشکل پیش می‌رود. یکی از این ویژگی‌ها، یادداشت‌های خودکار جلسه و آیتم‌های اقدام است.
نکات خلاصه جلسه را در قالب یک لیست گلوله سازماندهی می کند و موارد را به دسته های مناسب تقسیم می کند. علاوه بر ادغام با ابزارهای جلسه و تقویم، Avoma با CRM شما همگام می شود و یادداشت های جلسه را به صورت خودکار آپلود می کند.
اگرچه می تواند به طور خودکار یادداشت ایجاد کند، گزینه ای برای یادداشت برداری دستی نیز وجود دارد. رونویسی زنده را ارائه می دهد و می تواند سخنرانان، موضوعات و کلمات کلیدی سفارشی را شناسایی کند. اگر می خواهید به ویژگی یادداشت های هوش مصنوعی دسترسی داشته باشید، باید 17 دلار در ماه یا بیشتر بپردازید.
از دستیار هوش مصنوعی برای بهبود جلسات خود استفاده کنید
یادداشت برداری در طول جلسه می تواند دردسرساز باشد، در حالی که انجام این کار بعد از آن به معنای صرف زمان اضافی است. بنابراین بهترین راه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای ایجاد یادداشت های جلسه است.
در حالی که این ابزارهای یادداشت برداری می توانند شما را از برخی وظایف خلاص کنند، چندین کار تکراری دیگر وجود دارد که می توانید آنها را به دستیاران جلسه هوش مصنوعی خود محول کنید و جلسات بهتری داشته باشید.