کار از راه دور شما را در معرض چندین خطر امنیتی بالقوه قرار می دهد. بیاموزید که چگونه از این اشتباهات امنیتی کار از راه دور جلوگیری کنید.
یک حفره امنیتی تنها چیزی است که برای یک مجرم سایبری لازم است تا سیستم های شرکت شما را خراب کند و کار از راه دور فقط مشکل را تشدید می کند. به عنوان یک کارگر از راه دور، شما هدف جذاب تری برای هکرها هستید زیرا فرصت های بیشتری برای سوء استفاده از آسیب پذیری ها برای آنها وجود دارد.
برای کاهش آسیب‌پذیری‌های امنیتی مرتبط با کار از راه دور، باید از اشتباهات رایج برای اجتناب از خود آگاه باشید و اقدامات لازم را برای محافظت از خود انجام دهید. بیایید درست شیرجه بزنیم:
1. استفاده از رمز عبور یکسان برای چندین حساب
در حالی که داشتن یک رمز عبور برای همه حساب‌های شما راحت است، استفاده از رمز عبور یکسان برای چندین حساب یک مشکل امنیتی مهم است. شما حتی نباید سعی کنید از همان الگوی استفاده کنید در حالی که چند کاراکتر را اینجا و آنجا تغییر می دهید.
اگر مجرمان سایبری به یکی از حساب های شما دسترسی پیدا کنند، نفوذ به سایر حساب های شما را برای آنها آسان کرده اید. ما شرط می‌بندیم که تعداد زیادی رمز عبور مختلف برای پیگیری دارید، و بدیهی است که نمی‌توانید همه آنها را حفظ کنید، اما مدیران گذرواژه برای این کار هستند.
در حالی که ما در این مورد هستیم، ممکن است بخواهید حداقل هر سه ماه یک بار رمزهای عبور قوی ایجاد کنید و آنها را بیشتر از آنچه فکر می کنید لازم است تغییر دهید.
2. فایل های خود را رمزگذاری نمی کنید
یکی از اقدامات مهمی که می توانید برای محافظت از فایل های خود انجام دهید، رمزگذاری آنها است. رمزگذاری داده های شما باعث می شود آن ها برای افراد غیرمجاز غیرقابل خواندن باشند. می توانید از ابزارهای رمزگذاری مانند AxCrypt برای محافظت از فایل های محلی خود استفاده کنید.
علاوه بر این، شما همچنین می توانید با استفاده از شبکه خصوصی مجازی (VPN) از ترافیک وب خود محافظت کنید. این ابزارها ترافیک وب شما را رمزگذاری می‌کنند و آن را از طریق سرورهای امن هدایت می‌کنند، و این امر باعث می‌شود هر کسی نتواند ترافیک شما را جاسوسی کند و اطلاعات شما را بدزدد.
در نهایت، کار از راه دور به این معنی است که شما باید از ابزارهای ارتباطی داخلی برای همکاری با همکاران در مکان های دیگر استفاده کنید. مطمئن شوید که این ابزارهای ارتباطی از رمزگذاری سرتاسر استفاده می کنند.
3. عدم به روز رسانی نرم افزار شما
چند وقت یکبار به‌روزرسانی نرم‌افزار خود را به تعویق انداخته‌اید، زیرا در جریان کاری بودید و نمی‌خواستید مزاحم شوید؟ ما همه آنجا بوده ایم.
اما، تعلل در به روز رسانی نرم افزار شما را در برابر تهدیدات امنیتی آسیب پذیر می کند. مجرمان سایبری همیشه به دنبال حفره هایی در نرم افزار هستند که بتوانند از آنها سوء استفاده کنند. به همین دلیل است که شرکت‌های نرم‌افزاری اغلب به‌روزرسانی‌هایی را برای رفع این آسیب‌پذیری‌ها منتشر می‌کنند.
بنابراین، یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات امنیتی که می‌توانید مرتکب شوید، عدم پاسخگویی به آن به‌روزرسانی‌ها است، چه برای سیستم عامل شما یا سایر برنامه‌ها. گفته می شود، هنگامی که اعلانی برای به روز رسانی نرم افزار یا سیستم خود دریافت می کنید، این کار را در اسرع وقت انجام دهید. اگر مجبورید به تعویق بیفتید زیرا نمی‌توانید کاری را که در آن زمان انجام می‌دهید متوقف کنید، زمانی را برای به‌روزرسانی برنامه‌ریزی کنید و به آن پایبند باشید یا یک یادآوری تنظیم کنید تا فراموش نکنید.
4. از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نکنید
اگرچه ما هرگز به بدترین حالت امیدوار نیستیم، اما ممکن است همه چیز به اشتباه پیش برود، و اغلب این اتفاق می افتد. وقتی صحبت از کار از راه دور به میان می آید، این می تواند هر چیزی باشد، از ضربه زدن گربه به لپ تاپ تا حمله باج افزار.
به همین دلیل است که باید با پشتیبان گیری از داده های خود برای شرایط پیش بینی نشده آماده شوید. دو راه اصلی برای انجام این کار وجود دارد. می توانید از یک هارد دیسک خارجی استفاده کنید یا از اطلاعات خود در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر می خواهید با هارد اکسترنال استفاده کنید، مطمئن شوید که آن را در مکانی امن نگه دارید.
با این حال، پشتیبان‌گیری از داده‌های خود در فضای ابری احتمالاً گزینه راحت‌تر است زیرا می‌توانید به داده‌های خود در هر جایی دسترسی داشته باشید. فقط مطمئن شوید که یک سرویس پشتیبان ابری معتبر را انتخاب کرده اید.
5. کلیک کردن بر روی پیوندها از منابع ناشناس
ممکن است آن تبلیغ بی ضرر آنقدر که فکر می کردید بی ضرر نباشد. حملات فیشینگ در حال افزایش است و مجرمان سایبری بهتر می توانند ایمیل ها و لینک های جعلی را معتبر جلوه دهند. آنها ایمیل ها را پنهان می کنند تا به نظر برسند که از یک منبع قانونی، مانند بانک شما یا شرکتی که با آن تجارت می کنید، آمده اند.
به همین دلیل است که باید از کلیک بر روی پیوندهایی از منابع ناشناخته یا حتی شناخته شده که مشکوک به نظر می رسند خودداری کنید. اگر در مورد منبع ایمیل یا پیوند شک دارید، با شرکتی که ادعا می کند از آن است تماس بگیرید تا صحت آن را تأیید کنید.
در صورت شک، کلیک نکنید، به خصوص هنگام استفاده از دستگاه های کاری خود. همین امر در مورد دانلود پیوست ها و برنامه ها از منابع ناشناس نیز صدق می کند.
6. عدم استفاده از احراز هویت دو مرحله ای
ایمن سازی حساب های خود با استفاده از گذرواژه های قوی عمل خوبی است، اما می توانید با استفاده از احراز هویت دو مرحله ای (2FA) قدمی فراتر بردارید.
2FA یک لایه امنیتی دیگر را اضافه می‌کند و از شما می‌خواهد علاوه بر رمز عبور، بخش دیگری از تأیید را وارد کنید، مانند کدی که به تلفن شما ارسال می‌شود. این امر دسترسی مجرمان سایبری به حساب های شما را سخت تر می کند، حتی اگر به نحوی موفق به سرقت رمز عبور شما شوند.
7. استفاده از وای فای عمومی
یکی از مزیت‌های کار از راه دور، انعطاف‌پذیری برای کار از هر جایی است، از جمله کافی‌شاپ، کتابخانه، یا هر جایی که اتصال اینترنتی خوبی دارد.
اما، کار از نقاط وای فای عمومی خطرات خاص خود را دارد. این شبکه ها معمولاً ناامن هستند زیرا هر کسی می تواند به آنها دسترسی داشته باشد و شما را در معرض حملات سایبری قرار می دهد.
هر زمان که می خواهید در یک مکان عمومی کار کنید، از VPN برای رمزگذاری اتصال خود و محافظت از داده های خود استفاده کنید یا از ویژگی Hotspot تلفن خود برای ایجاد یک شبکه Wi-Fi ایمن تر استفاده کنید.
8. نخواندن لیست مجوزهای برنامه
به احتمال زیاد، هنگامی که لیست مجوزهای یک برنامه ارائه می شود، روی «موافق» کلیک نکنید. در واقع، شرط می‌بندیم که شما حتی آن را نمی‌خوانید. این یک اشتباه امنیتی است که باید از آن اجتناب کرد، به خصوص در دستگاه های کاری شما.
وقتی برنامه ای را روی دستگاه خود نصب می کنید، معمولاً مجوزهای خاصی مانند دسترسی به دوربین، میکروفون یا مکان شما را می خواهد. برای اینکه بفهمید یک برنامه در دستگاه شما به چه چیزهایی دسترسی خواهد داشت، مهم است که یک لحظه برای خواندن این لیست ها وقت بگذارید. پس از همه، چرا برنامه تصویر زمینه شما نیاز به دسترسی به میکروفون شما دارد؟
برای داشتن فضای کاری امن تر از این اشتباهات رایج کار از راه دور اجتناب کنید
هر روز، مجرمان سایبری تاکتیک های جدیدی را برای سوء استفاده از آسیب پذیری های امنیتی ارائه می کنند. به همین دلیل مهم است که از اشتباهات رایج امنیتی کار از راه دور برای محافظت از داده های خود آگاه باشید.
برای ایجاد یک محیط کار از راه دور امن تر، می توانید این نکات را دنبال کنید. اما، به خاطر داشته باشید که مجرمان سایبری دائما در حال تطبیق هستند، بنابراین به‌روز ماندن در مورد آخرین تهدیدات امنیتی بسیار مهم است.