آیا به دنبال استفاده از Notion برای روال های بهره وری خود هستید؟ نیازی به صرف زمان گرانبها برای ساخت یک سازه نیست. در عوض از این الگوها استفاده کنید!
Notion می تواند یک متحد عالی برای کسانی باشد که به دنبال باز کردن حداکثر بهره وری و بهره وری هستند. خبر خوب این است که با الگوهای مفیدی همراه است که می توانید از آنها برای افزایش بهره وری خود در هر جنبه ای از زندگی استفاده کنید.
چه یک دانش آموز باشید، چه یک رویاپرداز خلاق یا یک حرفه ای با تجربه، الگوهای موجود Notion سس مخفی برای مدیریت یکپارچه وظایف، خلاقیت افزایش یافته و سازماندهی کارآمد هستند. برای کشف 8 الگوی آماده استفاده که امروز می توانید از آنها استفاده کنید به خواندن ادامه دهید.
1. الگوی برنامه ریز روزانه
هر روز را با هدف با این الگوی برنامه ریز روزانه رایگان و قابل تنظیم شروع کنید. این الگوی جامع می‌تواند وظایف شما را بر اساس اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت دسته‌بندی کند، موارد ضروری را اولویت‌بندی کند، و دید کلی روشنی از تعهدات روز شما داشته باشد. حتی می توانید آن را به مرورهای هفتگی و ماهانه گسترش دهید.
راهنمایی سریع:
- در نظر داشته باشید که 15 دقیقه اول روز خود را به برنامه ریزی و سازماندهی وظایف اختصاص دهید. این یک لحن سازنده برای روز آینده ایجاد می کند.
- مرور و به روز رسانی برنامه ریز روزانه خود را در شروع و پایان هر روز به عادت تبدیل کنید تا مطمئن شوید که وظایف شما با اهداف شما هماهنگ است.
2. قالب Time Blocker
مدیریت زمان موثر یک قدرت فوق العاده است، بنابراین استفاده از یک الگوی مسدود کننده زمان می تواند جریان کار سازنده شما را افزایش دهد. با استفاده از این الگو، می‌توانید روز خود را به دوره‌های کاری مشخص و اختصاص دهید، و به شما کمک می‌کند در یک زمان روی یک کار تمرکز کنید. همچنین می توانید برای سازماندهی بهتر آن را با این الگوهای کاری-زندگی جفت کنید.
راهنمایی سریع:
- از مسدود کردن زمان برای برنامه ریزی فواصل کاری متمرکز استفاده کنید و آنها را با استراحت های کوتاه همراه کنید تا بهره وری در طول روز حفظ شود.
- برای حداکثر بهره وری، مسدود کردن زمان را با تکنیک پومودورو ترکیب کنید. وظایف خاصی را برای هر بلوک زمانی تنظیم کنید و برای یک دوره مشخص و به دنبال آن یک استراحت کوتاه به شدت کار کنید.
3. الگوی طوفان فکری از راه دور
الگوی طوفان فکری از راه دور Notion یک تغییر دهنده بازی برای تیم هایی است که بر اساس فاصله از هم جدا شده اند. این یک فضای مشارکتی برای تولید ایده‌ها، ترسیم استراتژی‌ها و تجسم مفاهیم فراهم می‌کند و جلسات طوفان فکری Notion شما را سریع می‌کند.
راهنمایی سریع:
- اعضای تیم را تشویق کنید تا از ویژگی‌های نظر و همکاری در Notion برای ایجاد بحث‌های پر جنب و جوش و تبادل ایده در طوفان فکری از راه دور استفاده کنند.
- از هوش مصنوعی Notion برای دستورات هوشمندی استفاده کنید که می تواند در زمان همکاری در کارها صرفه جویی کند.
4. داشبورد ایجاد محتوا
این الگوی داشبورد ایجاد محتوا فرآیند خلاقیت را برای کسانی که محتوا را می‌نویسند و منتشر می‌کنند، چه برای یک هدف حرفه‌ای یا شخصی، ساده می‌کند. این به شما امکان می‌دهد تا محتوای خود را در بازه‌های زمانی تعریف‌شده بهتر برنامه‌ریزی، پیش‌نویس و منتشر کنید، در حالی که به شما یک دید پرنده از جایی که در این فرآیند هستید ارائه می‌دهد.
راهنمایی سریع:
- می‌توانید بخش «مرجع» را به یک «بانک ایده‌ها» تبدیل کنید تا ایده‌های محتوایی را که به دستتان می‌آیند یادداشت کنید، و اطمینان حاصل کنید که هرگز الهام‌بخش شما تمام نمی‌شود.
- از ویژگی تقویم در این الگو برای برنامه ریزی و مدیریت انتشار محتوا برای تعامل مداوم با مخاطبان خود استفاده کنید.
5. برنامه ریز مطالعه
برای دانش‌آموزان، چه دانشجویان دانشگاه و چه کسانی که دوره‌های خودآموزی را برای علاقه خود می‌گذرانند، الگوی برنامه‌ریز مطالعه ابزاری ضروری برای موفقیت است. با طراحی دنج و مینیمالیستی، می‌تواند به سازماندهی دوره‌های آموزشی، ایجاد برنامه‌های مطالعه، و پیگیری پیشرفت در سفر آموزشی شما کمک کند.
راهنمایی سریع:
- اهداف روشنی را برای جلسات مطالعه خود تعیین کنید و از “نمای گالری” به عنوان یک تابلوی چشم انداز برای الهام بخشیدن به مطالعه استفاده کنید.
- برای هر جلسه مطالعه اهداف واضح و قابل دستیابی تعیین کنید، آنها را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید که می توان در بلوک های زمانی خاص با آنها مقابله کرد.
6. الگوی یادداشت برداری
آیا یادداشت هایی دارید که در پلتفرم های مختلف پراکنده شده اند؟ الگوی یادداشت برداری تمام یادداشت های شما را متمرکز می کند و سازماندهی و دسترسی را ارائه می دهد. شما همچنین می توانید یادداشت ها را در نسخه های PDF بارگیری و ذخیره کنید.
راهنمایی سریع:
- یک قالب استاندارد برای یادداشت‌های خود، از جمله سرصفحه‌ها، نقاط گلوله و برچسب‌ها ایجاد کنید تا به راحتی قابل مشاهده و درک باشند.
- از ویژگی‌های قدرتمند جستجو و برچسب‌گذاری Notion برای پیدا کردن و دسته‌بندی سریع یادداشت‌های خود استفاده کنید، و بازیابی را آسان کنید.
7. ردیاب پروژه
مدیران پروژه و تیم ها این الگوی ساده اما موثر ردیاب پروژه را دوست دارند. همچنین می‌توانید از آن برای پروژه‌های فردی استفاده کنید و آن را با پروژه‌های حرفه‌ای خود ترکیب کنید تا ببینید در هر مقطع زمانی چقدر در بشقاب خود دارید. شما همچنین می توانید این را همراه با قالب های گردش کار راه اندازی استفاده کنید.
راهنمایی سریع:
- پس از اتمام پروژه، آن را از لیست خود پاک کنید و صف خود را به روز نگه دارید.
- یک فضای کاری مشترک برای پروژه خود ایجاد کنید و اعضای تیم را قادر می سازد به اطلاعات پروژه و ضرب الاجل ها در زمان واقعی دسترسی داشته باشند و به روز کنند.
8. قالب جلسه تیم
جلسات تیمی کارآمد سنگ بنای همکاری سازنده است. الگوی جلسه تیم به برنامه ریزی، مستندسازی و پیگیری جلسات کمک می کند و اطمینان می دهد که تعاملات تیم به خوبی سازماندهی شده و هدفمند است.
راهنمایی سریع:
- صفحه نمایش خود را در طول جلسه به اشتراک بگذارید تا همه ببینند.
- موارد اقدام را با ضرب‌الاجل در طول جلسه تعیین کنید و آنها را در بخش «یادداشت‌ها» ثبت کنید تا از پیگیری و پاسخگویی اطمینان حاصل کنید.
بهره وری خود را با الگوهای مفهومی افزایش دهید
الگوهای مفهومی چیزی فراتر از ابزارهای دیجیتال هستند. آنها می توانند شریک شما در بهره وری باشند، شما را در مسیر درست، سازماندهی و آماده برای موفقیت نگه دارند. از الگوهای Notion با ادغام آنها در زندگی روزمره خود نهایت استفاده را ببرید تا بتوانید بدون زحمت به وظایف، پروژه ها و اهداف خود بپردازید.