ابزارهای مناسب می توانند در بهره وری شما تفاوت ایجاد کنند. در اینجا برخی از بهترین ابزارهای کار از راه دور وجود دارد که به شما در انجام کارها کمک می کند.
استفاده از فناوری کار از راه دور را امکان پذیر می کند. ما به ابزارهای مختلفی برای کمک به ما در برقراری ارتباط، همکاری، استخدام و سازماندهی ماندن در حین کار از راه دور متکی هستیم.
همانطور که محبوبیت این مدل کار افزایش می یابد، تعداد ابزارهای موجود برای پشتیبانی از آن و انگیزه شما برای یافتن گزینه های عالی برای افزایش بهره وری افزایش می یابد. در این مقاله، ما به برخی از ابزارهای سطح بعدی نگاه خواهیم کرد تا به شما کمک کنند بهره وری خود را به ارتفاعات جدیدی برسانید.
1. Qatalog برای همکاری تیمی
همانطور که در بالا ذکر کردیم، طیف وسیعی از ابزارها برای پشتیبانی از همکاری از راه دور وجود دارد، و در تلاش برای یافتن بهترین گزینه برای تیم خود، احتمالاً از تعداد بسیار زیادی استفاده کرده اید. مشکل این است که برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز باید بین ابزارهای متعددی جابجا شوید، که زمان و انرژی ذهنی ارزشمندی را می گیرد.
Qatalog یک مرکز کاری مجازی یکپارچه است که نیازهای ارتباطی، همکاری و مدیریت پروژه تیم شما را در یک رابط ساده و ساده گرد هم می آورد. این ابزار دارای چندین ویژگی است که تیم ها را قادر می سازد کارآمدتر کار کنند و از استفاده بیش از حد از ابزارهای ارتباطی و همکاری اجتناب کنند.
با Qatalog می توانید به راحتی پروژه ایجاد کنید و تمام پیشرفت تیم خود را در یک مکان پیگیری کنید. شما همچنین می توانید اهداف فردی و تیمی را تعیین کنید و در زمان واقعی عملکرد تیم خود را دریافت کنید.
Qatalog همچنین امکان ادغام با ابزارهای دیگر را فراهم می کند و یافتن اطلاعات و به روز ماندن وضعیت پروژه ها و وظایف را بدون جابجایی بین چندین برنامه آسان می کند.
2. اسپایک برای تجربه ایمیل بهتر
اگرچه ابزارهای مختلفی وجود دارد که برای برقراری ارتباط در محل کار مناسب‌تر هستند، ایمیل همچنان بخش مهمی از گردش کار ما است. با این حال، چالش‌های زیادی وجود دارد که باید بر آنها غلبه کنید تا از تجربه ایمیل خود نهایت استفاده را ببرید، از جمله بارگذاری بیش از حد ایمیل، اطلاعات از دست رفته، هماهنگی با چندین حساب ایمیل و موارد دیگر.
Spike یک برنامه ایمیل قوی و در عین حال آسان برای استفاده است که می تواند به شما در غلبه بر این چالش ها و افزایش بهره وری کمک کند. ویژگی ایمیل مکالمه Spike، ایمیل‌های شما را در تاپیک‌های چت‌مانند سازماندهی می‌کند و پیگیری مکالمات و یافتن اطلاعات مورد نیاز را آسان می‌کند.
همچنین می‌توانید از این ابزار برای یکپارچه‌سازی تمام حساب‌های ایمیل خود در یک صندوق ورودی استفاده کنید و به شما امکان می‌دهد به سرعت و به راحتی همه پیام‌های جدید خود را در یک مکان بخوانید و به آنها پاسخ دهید. علاوه بر این، Spike به شما کمک می کند تا ایمیل های خود را مرتب کنید و اولویت بندی کنید، بنابراین می توانید روی مهمترین چیز تمرکز کنید.
در نهایت، این ابزار با ویژگی‌های داخلی خود مانند چت گروهی، اشتراک‌گذاری فایل و مدیریت وظایف، ارتباط و همکاری در تیم‌های راه دور را بسیار قابل کنترل‌تر می‌کند.
3. Voodle برای ارتباط ویدیویی ناهمزمان
در بیشتر موارد، انعطاف‌پذیری که قرار بود به‌عنوان یک کارگر از راه دور از آن لذت ببرید، به دلیل انتظارات برای برقراری ارتباط و همکاری در زمان واقعی با مشکل مواجه شده است، که وقتی افراد در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.
خوشبختانه، بسیاری از تیم‌های راه دور شروع به تشخیص مزایای ارتباط ناهمزمان کرده‌اند، جایی که ابزارهایی مانند Voodle وارد می‌شوند. این ابزار به شما امکان می‌دهد پیام‌های ویدیویی کوتاهی را ضبط کرده و آنها را با تیم خود به اشتراک بگذارید تا بتوانید بدون نیاز به یک جلسه زنده ارتباط برقرار کنید. . این یک راه‌حل ایده‌آل برای زمانی است که نیاز به ارائه بازخورد یا به‌روزرسانی دارید، بدون اینکه به وقت شخصی کسی تجاوز کنید.
علاوه بر این، Voodle یک راه عالی برای معرفی سرگرمی و شخصیت به محیط دور تیم شما است که به شما این امکان را می دهد که یک فرهنگ شرکتی محکم بسازید.
4. پیچ و تاب برای پیام های متنی ناهمزمان
مانند Voodle، Twist یک ابزار ارتباطی ناهمزمان است که به شما امکان می دهد با اعضای تیم از راه دور خود در راحتی هرکسی ارتباط برقرار کنید. Twist به شما امکان می‌دهد تا با کمک به غلبه بر فشارهای ارتباطی بی‌درنگ، که اغلب منجر به فرسودگی شغلی می‌شود، انعطاف‌پذیری کار از راه دور را به حداکثر برسانید.
این ابزار همچنین پیگیری مکالمات را آسان می‌کند، زیرا همه پیام‌ها در رشته‌هایی سازماندهی شده‌اند و به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید و از پیشرفت تیم خود مطلع شوید. علاوه بر این، می‌توانید Twist را با برنامه‌های دیگر مانند GitHub، Google Drive و Asana ادغام کنید تا از دستکاری ابزارهای متعدد جلوگیری کنید.
5. Pumble برای پیام های فوری
با وجود تمام مزایای ارتباطات ناهمزمان، مواقعی وجود دارد که تبادل اطلاعات به طور همزمان ضروری است، مانند زمانی که باید بازخورد فوری در مورد یک موضوع فوری دریافت کنید یا به درخواست مشتری در زمان واقعی پاسخ دهید. این بدان معنی است که همه چیز در مورد یافتن تعادل ارتباطی مناسب متناسب با نیازهای شماست.
Pumble یک ابزار پیام رسانی فوری است که به شما امکان می دهد با تیم راه دور خود در زمان واقعی ارتباط برقرار کنید و به راحتی همکاری کنید. می توانید از این برنامه چت برای گفتگوهای مستقیم یک به یک یا ایجاد گروه های خصوصی یا عمومی برای بحث در مورد یک موضوع خاص استفاده کنید.
این ابزار به شما امکان می دهد پیام های مهم را برای یافتن سریع اطلاعات مورد نیاز خود پین کنید و همچنین به شما امکان می دهد فایل ها، تصاویر و رسانه های دیگر را به اشتراک بگذارید. از ایموجی‌ها برای جذاب‌تر کردن پیام‌های خود و اشاره‌ها برای جلب توجه دیگران استفاده کنید.
6. MeetinVR برای رویدادهای مجازی
اگر از برنامه کنفرانس ویدیویی که برای جلسات تیم از راه دور خود استفاده می کنید راضی نیستید، باید MeetinVR را امتحان کنید. این ابزار به شما امکان می‌دهد با انتقال همه افراد به دنیای مجازی، جایی که جلسات جذاب‌تر و مشارکتی‌تر هستند، جلسات خود را به سطح بالاتری ببرید.
MeetinVR چیز دیگری را ارائه می دهد: توانایی شبیه سازی جلسات رو در رو در یک محیط واقعیت مجازی. این ابزار به شما امکان می دهد آواتار خود را با استفاده از تصویر خود تولید کنید و با اعضای تیم از راه دور در یک فضای سه بعدی واقع گرایانه درگیر شوید و تجربه جلسات حضوری را تکرار کنید. می‌توانید از MeetinVR برای جلسات تیمی، جلسات آموزشی یا طوفان فکری و حتی رویدادهای اجتماعی مانند استراحت‌های قهوه مجازی استفاده کنید.
7. Camo-Webcam برای تماس های ویدیویی با کیفیت بالا
یکی از ناامید کننده ترین چیزها در مورد جلسات ویدئو کنفرانس، تکیه بر وب کم داخلی رایانه شما است که اغلب منجر به کیفیت پایین ویدیو می شود. می توانید با استفاده از تلفن هوشمند خود به عنوان وب کم با برنامه Camo-Webcam آن را تغییر دهید.
شما فقط باید برنامه را روی تلفن و مک یا رایانه شخصی خود دانلود کنید و سپس می توانید از آن برای برقراری تماس ویدیویی با کیفیت HD با اعضای تیم راه دور خود استفاده کنید. این ابزار از برنامه های کنفرانس ویدئویی محبوب مانند Google Meet، Zoom، Microsoft Teams، Skype و غیره پشتیبانی می کند.
8. Krisp برای حذف نویز پس زمینه در حین تماس
ما مشکل ویدیو را حل کرده‌ایم، اما احتمالاً باید در طول تماس‌های خود، نویز پس‌زمینه حواس‌پرتی را تحمل کنید. چه همسایه‌تان در حال چمن‌زنی باشد یا پارس سگتان، این صدا می‌تواند حواس شما و همکارانتان را پرت کند.
خوشبختانه، Krisp اینجاست تا به شما کمک کند. این راه‌حل مجهز به هوش مصنوعی می‌تواند نویز پس‌زمینه ناخواسته را در طول تماس‌های ویدیویی شما حذف کند، حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برساند و ارتباطات را بهبود بخشد. همچنین می‌توانید از ویژگی لغو صوتی آن برای قطع کردن سایر صداهای پس‌زمینه در طول جلسات خود استفاده کنید.
با استفاده از ابزارهای مناسب، بهره وری خود را افزایش دهید
امروزه هیچ کمبودی در ابزارهای همکاری و ارتباط وجود ندارد، اما انتخاب ابزارهای مناسب برای نیازهای شما ضروری است. می توانید از ابزارهای بالا برای افزایش بهره وری و توانمندسازی اعضای تیم راه دور خود برای همکاری و برقراری ارتباط موثر استفاده کنید.