Google Docs کاستی هایی دارد. هنگامی که به ویژگی های مختلف نیاز دارید، این گزینه های عالی Google Docs را بررسی کنید.
واژه پردازهای آنلاین مزایای زیادی دارند. اسناد شما از هر کجا قابل دسترسی هستند، برای همکاری و اشتراک گذاری باز هستند و به راحتی وارد و صادر می شوند.
وقتی به پردازش کلمه آنلاین فکر می کنید، بلافاصله به Google Docs فکر می کنید. این یک سرویس عالی با مجموعه گسترده ای از ویژگی ها، به علاوه انبوهی از افزونه ها است.
با این حال، ممکن است همیشه نخواهید از Google Docs استفاده کنید. خوشبختانه، چندین گزینه عالی Google Docs وجود دارد که می توانید برای ویرایش آنلاین اسناد از آنها استفاده کنید. در اینجا بهترین جایگزین برای Google Docs وجود دارد که می توانید در حال حاضر استفاده کنید.
1. مایکروسافت آفیس
مایکروسافت آفیس (آفیس آنلاین سابق، همچنین به عنوان “Office on the Web” نیز شناخته می شد) یک پیشنهاد رایگان از محبوب ترین مجموعه آفیس در جهان است. یک حساب مایکروسافت تمام چیزی است که برای دسترسی به تقریباً کل برنامه های Microsoft Office نیاز دارید. Office Online به Word، Excel، PowerPoint، OneNote و Outlook و همچنین Sway و بسیاری از ابزارهای دیگر دسترسی می دهد.
بنابراین، Office on the Web چگونه با Google Docs (و طیف وسیع‌تر ابزارهای G Suite) مقایسه می‌شود؟ این پیشنهاد به قدری خوب است که برخی از افراد به طور کامل از خرید مایکروسافت آفیس 2021 یا آفیس 365 به نفع مجموعه رایگان آنلاین خودداری کرده اند.
ابزارهای همکاری عالی یکی از دلایل متعددی است که به عنوان مثال، به جای پرداخت هزینه برای Microsoft Word باید از Office Online استفاده کنید. هر ویژگی فقط سرویس رایگان را تقویت کرده است.
با این حال، مایکروسافت جواهرات تاج را به ما نداده است. ارائه آفیس آنلاین دارای محدودیت هایی است.
به عنوان مثال، تعداد قالب های موجود کاهش می یابد. علاوه بر این، شما می توانید از سبک های یکپارچه استفاده کنید، اما نمی توانید سبک های خود را بسازید. Office شامل تعدادی از این “نیمه ویژگی ها” است که هر از گاهی با آنها روبرو خواهید شد. برخی ناچیز هستند. دیگران می توانند بسیار خسته کننده باشند – من به شما نگاه می کنم، قالب بندی ادغام.
نسخه آنلاین رایگان مایکروسافت آفیس علیرغم کاستی‌هایی که در چندین برنامه وجود دارد، هنوز یک جایگزین عالی برای Google Docs است.
2. Zoho Writer
Zoho تعداد زیادی برنامه، از یک ویکی شخصی گرفته تا یک سرویس ایمیل، از طریق CRM و ابزارهای حسابداری و موارد دیگر توسعه می دهد. Zoho Writer پاسخ Zoho به Google Docs است و یک ویرایشگر اسناد آنلاین جایگزین قوی است.
واژه‌پرداز عالی است، با گزینه‌های ویرایشی فراوان، که در نوار کناری مختصر و زیبایی‌شناختی سازمان‌دهی شده است. تقریباً هر کاری که می توانید در Word انجام دهید در Zoho قابل انجام است، از افزودن سرصفحه و پاورقی گرفته تا ارسال مستقیم یک سند به وبلاگ خود.
همچنین دارای گزینه های پیشرفته ای مانند ادغام نامه و پشتیبانی از امضای الکترونیکی است. یکی دیگر از ویژگی های بسیار مفید، چت Zoho یکپارچه است، بنابراین می توانید در حین کار با همکاران چت کنید.
Zoho کاملترین برنامه کاربردی مبتنی بر وب از جمله Google Docs است و استفاده از آن فوق العاده آسان است. Zoho تقریباً به اندازه Google Docs عمل نمی کند، اما دلیلی برای عدم تغییر نمی بینم. آیا نیاز به قانع کننده بیشتری دارید؟ در اینجا دلایل بیشتری برای امتحان Zoho به عنوان جایگزین Google Docs وجود دارد.
3. کاغذ Dropbox
Dropbox Paper یک پیشنهاد ویرایش آنلاین اسناد از Dropbox است که بیشتر به دلیل راه حل های ذخیره سازی ابری خود شناخته شده است. تنها چیزی که برای استفاده از کاغذ Dropbox نیاز دارید یک حساب Dropbox است. پس از ثبت نام، می توانید از این جایگزین مفید Google Docs استفاده کنید.
کاغذ Dropbox دارای ویژگی های مفیدی است. افزودن و تنظیم تصاویر بسیار آسان است، به خصوص اگر قبلاً از Dropbox به عنوان میزبان تصویر استفاده می کنید. به طور مشابه، جاسازی محتوای دیگر به همین سادگی است. همچنین گزینه ای برای ویرایش با استفاده از زبان Markdown وجود دارد که برای ویرایش های سریع و استایل اولیه مفید است.
مانند سایر ابزارهای ویرایش آنلاین اسناد، همکاری و اشتراک گذاری کلیدی است. کاغذ Dropbox به اشتراک گذاری و نظر دادن با کلیک روی یک دکمه و دعوت از کاربران (سایر کاربران Dropbox یا از حساب های Google) اجازه می دهد.
یکی از ویژگی های جالب همکاری این است که می توانید افراد را از سند خود “@” کنید، حتی اگر در حال حاضر روی همان سند کار نمی کنند. شخص اعلانی دریافت می کند که می خواهید بیاید و با شما کار کند. یکی دیگر از ویژگی های مفید همکاری، Task Assignment است. می‌توانید به سرعت هر فهرست گلوله‌ای را به یک فهرست کار تبدیل کنید تا به همکاران خود اختصاص دهید.
به عنوان یک جایگزین Google Docs، Dropbox Paper ابزاری مفید و سریع برای ویرایش اسناد است. با این حال، طیف وسیعی از ابزارهای ویرایش را در دسترس Google Docs یا برخی از گزینه های موجود در این لیست ندارد.
4. ONLYOFFICE
OnlyOffice یک جایگزین Google Docs است که ابزارهای ویرایش اسناد آفلاین و آنلاین را ارائه می دهد. از آنجایی که ما عمدتاً بر روی گزینه‌های Google Docs که نیازی به دانلود ندارند تمرکز می‌کنیم، روی نسخه Online OnlyOffice تمرکز خواهیم کرد.
مانند Zoho Writer، ابزار ویرایش اسناد شخصی OnlyOffice یکی از جامع‌ترین جایگزین‌های Google Docs است. با ابزارهای ویرایش آفلاین اسناد، گزینه های ویرایش گسترده ای را خواهید یافت. می‌توانید سبک‌ها و طرح‌بندی‌های قالب‌بندی را سفارشی کنید، از همکاران دعوت کنید تا با شما کار کنند، و حتی در پنجره OnlyOffice چت کنید تا تمرکز خود را روی پنجره کار حفظ کنید.
همچنین گزینه ای برای نصب افزونه های OnlyOffice وجود دارد که افزونه هایی هستند که عملکرد ابزار ویرایش اسناد را افزایش می دهند. به عنوان مثال، می توانید افزونه وردپرس را نصب کنید و کار را مستقیماً در وب سایت خود یا افزونه Zotero منتشر کنید که به شما در مدیریت منابع و سایر مطالب تحقیقاتی کمک می کند.
5. نوکلینو
Nuclino یک ویرایشگر مشترک رایگان و درخشان و جایگزینی برای Google Docs است. استفاده از آن بسیار آسان است، دارای یک رابط کاربری عالی (UI) است و تقریباً در همه زمینه ها تجربه رضایت بخشی را ارائه می دهد. با این حال، لزوماً یک رقیب مستقیم Google Docs نیست. Google Docs مجموعه‌ای از ابزارها را ارائه می‌کند، در حالی که Nuclino تمایل مشخصی به مدیریت تیم و پروژه دارد.
با این وجود، نوشتن و ویرایش در Nuclino با کمک زیبایی‌شناسی تمیز و ابزارهای ویرایشی به راحتی اجرا می‌شود. Nuclino نیز همه کاره است. گروه‌های متعدد، تابلوهای متعدد، دعوت‌نامه‌های آسان، برچسب‌های هوشمند و ادغام با سرویس‌هایی مانند YouTube، Vimeo و SoundCloud خدمات جامعی را ارائه می‌دهند. این گزینه برای نوشتن و ویرایش با استفاده از Markdown نیز وجود دارد.
با این حال، اگر یک تجربه ویرایشی خالص را در نظر دارید، Nuclino صرفاً یک برنامه ویرایش اسناد نیست. اگر تیم شما به ویرایش و قالب‌بندی پیشرفته سند یا حتی صفحات گسترده اولیه وابسته است، از منبع دیگری به Nuclino وارد خواهید کرد.
6. Etherpad
اگر به همکاری علاقه دارید، نگاه خوبی به Etherpad بدهید. نیازی به ثبت نام یا نصب Etherpad نیست. می‌توانید به سادگی یکی از نمونه‌های عمومی اجراکننده Etherpad Lite را انتخاب کنید، که بسیاری از آنها دارای اتصالات رمزگذاری شده ایمن هستند. پس از اتصال، پیوندی به پد به اشتراک بگذارید یا دعوت‌نامه‌ها را از طریق ایمیل برای مخاطبین خود ارسال کنید.
هنگامی که کاربران وارد Etherpad می شوند، می توانید متن روی پد را به صورت بلادرنگ ویرایش کنید و تغییرات به طور خودکار ظاهر می شوند. می‌توانید در نوار کناری چت کنید، مشخص کنید که کدام کاربر تغییر داده است، و ویرایش‌ها را ذخیره کنید تا اگر کسی اشتباه کرد، آن را برگردانید.
علاوه بر این، برخی از نمونه‌های Etherpad عمومی به شما امکان می‌دهند تا مدت زمانی که پد فعال بماند، و یک زاویه سند زودگذر مفید را به این جایگزین Google Docs اضافه کنید. به عنوان مثال، Etherpad در تصویر بالا به شما امکان می دهد یک دوره 24 ساعته، 60 روزه یا 1 ساله را قبل از تخریب تنظیم کنید.
7. اسلایت
Slite یکی دیگر از ابزارهای کار مشترک است که می توانید از آن به عنوان جایگزینی برای Google Docs استفاده کنید. از آنجایی که این یک فضای کاری مشترک است، ممکن است متوجه شوید که Slite جایگزین بیش از Google Docs نیز می شود.
نسخه رایگان Slite به شما امکان می دهد 50 سند مشترک در ماه و همچنین اسناد شخصی نامحدود ایجاد کنید. همچنین می توانید تعداد نامحدودی از کاربران را به Slite رایگان خود دعوت کنید. علاوه بر این، به خوبی با یکی از محبوب ترین ابزارهای مدیریت تیم، Slack ادغام می شود، به این معنی که می توانید به راحتی بین این دو صحبت کنید و کار کنید.
ادغام های دیگر عبارتند از Figma، Loom، Trello، Asana و GitHub. در آن، Slite به عنوان یک ابزار ویرایش اسناد و به عنوان یک گزینه مدیریت پروژه کار می کند.
8. Calmly Writer Online
اگر به دنبال نوشتن وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی مانند Google Docs هستید، اما سادگی را به ویژگی‌های عجیب ترجیح می‌دهید، Calmly Writer Online تمام نیازهای شما را به صورت رایگان پوشش می‌دهد. شما یک فضای خالی برای وارد کردن متن و تصاویر خود خواهید داشت که می توانید همه آنها را مانند هر واژه پردازی انتخاب و ویرایش کنید.
برای ابزارهای اضافی، فقط روی نماد Calmly Writer کلیک کنید. از منویی که ظاهر می‌شود، می‌توانید یک سند را ذخیره، چاپ یا باز کنید، و همچنین طیفی از تنظیمات برگزیده، از جمله حالت فوکوس، تاریک و نارساخوان را تنظیم کنید.
اگر می خواهید به صورت آفلاین کار کنید، حتی می توانید کل برنامه را در رایانه ویندوز، مک یا لینوکس خود دانلود کنید.
بهترین جایگزین Google Docs کدام است؟
Google Docs یک ابزار عالی برای ویرایش اسناد آنلاین است، اما بهترین جایگزین چیست؟ خوب، می‌توانید تجربه ویرایشگر سنتی‌تری را در Microsoft Office یا Zoho Writer انتخاب کنید، یا یک تجربه مشترک با Dropbox Paper یا Nuclino را امتحان کنید.
نیازی به گفتن نیست، شما بیش از تعداد انگشت شماری جایگزین Google Docs دارید که باید قبل از شروع پروژه بزرگ بعدی خود در نظر بگیرید!