آیا در مدیریت کار از راه دور خود مشکل دارید؟ در اینجا نکاتی برای بهره وری و مدیریت زمان خود هنگام کار از راه دور آورده شده است.
یک شغل از راه دور به شما امکان می دهد از هر کجا در فضای خود کار کنید، بهره وری را افزایش دهید، در زمان رفت و آمد صرفه جویی کنید، تعادل بین کار و زندگی، و بسیاری از مزایای دیگر. با این حال، اگر به درستی مدیریت نشود، انتخاب شغل می تواند منجر به استرس، فرسودگی شغلی، حواس پرتی، انزوا، و بیشتر در طول زمان شود.
تلقین برخی عادات پیشگیرانه در روال خود می تواند به شما کمک کند از عواقب آن نجات پیدا کنید و به شما امکان می دهد زمان خود را بهتر مدیریت کنید. در اینجا برخی از عادت‌های پیشگیرانه وجود دارد که می‌توانید برای ایجاد شغلی موفق از راه دور که همیشه می‌خواستید، دنبال کنید.
1. برنامه خود را برنامه ریزی کنید
اولین قدم این است که برنامه روزانه خود را برنامه ریزی کنید. این می تواند برنامه صبحگاهی شما قبل از کار، برنامه شما در طول روز و حتی برنامه شما بعد از کار باشد. لازم است روز خود را طوری تنظیم کنید که وظایف خود را به موقع در ساعات معمولی خود انجام دهید.
استراحت ها به اندازه کار شما مهم هستند. در کنار ساعات متمرکز، زمان استراحت خود را نیز برای جلوگیری از فرسودگی برنامه ریزی کنید. اهداف واقع بینانه را برای خود حفظ کنید و فقط تا آنجایی که می توانید کار خود را انجام دهید.
می توانید از این برنامه ها برای برنامه ریزی وظایف خود و بهره وری بیشتر استفاده کنید. علاوه بر این، می توانید برای کل هفته، یک ماه و حتی یک سال برنامه ریزی کنید تا اهداف بلندمدت خود را در ذهن داشته باشید.
2. فضای کاری خود را ایجاد و سازماندهی کنید
هنگامی که از خانه کار می کنید، به راحتی می توانید وسوسه شوید که از راحتی تخت خود کار کنید. با این حال، بهره وری شما ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد و به مرور زمان ممکن است مغز شما به جای آرامش، بستر را با استرس مرتبط کند و بر الگوهای خواب شما تأثیر بگذارد. از این رو، مهم است که خانه خود را کار دوستانه تر کنید و یک فضای کاری اختصاصی داشته باشید که بتوانید روی وظایف خود تمرکز بیشتری داشته باشید.
سعی کنید فضای کاری خود را دور از تخت خود ایجاد کنید و با نگهداری منظم از میز خود آن را مرتب نگه دارید. مطمئن شوید که مکانی راحت با نور کافی و بدون نویز انتخاب کنید. با حذف اقلام غیر ضروری و جایگزینی آنها با چیزی که انگیزه شما را در کار حفظ می کند، فضای کاری خود را بدون شلوغی نگه دارید، مانند یک پوستر انگیزشی یا فهرستی از اهداف بلندمدت خود.
3. حواس پرتی را محدود کنید
حواس‌پرتی‌ها می‌توانند شما را از بهره‌وری و رسیدن به اهدافتان در حین کار از راه دور باز دارند. همانطور که از فضای خود کار می کنید، حواس پرتی مانند تلفن، شبکه های اجتماعی، و بلند شدن مداوم برای گرفتن وسایل برای جابجایی می تواند باعث شود در حین کار معطل شوید.
چه از خانه کار کنید و چه در کافه ها و فضاهای کار مشترک، مطمئن شوید که همه چیزهایی را که اغلب برای سازماندهی نیاز دارید در دسترس دارید. علاوه بر این، برای جلوگیری از وقفه، مکانی را برای کار در نظر بگیرید که در آن سر و صدای کمتری وجود دارد.
می‌توانید زنگ ساعت‌ها و زمان‌سنج‌ها را روی تلفنتان تنظیم کنید تا ذهنتان را از سرگردانی دور نگه دارید. علاوه بر این، سعی کنید از این برنامه‌ها و برنامه‌های افزودنی برای جلوگیری از حواس‌پرتی در حین کار استفاده کنید که به شما کمک می‌کند برای ساعات طولانی‌تری تمرکز کنید.
4. در مورد جدیدترین ابزارها و نرم افزارها به روز باشید
همانطور که کارگران از راه دور و تیم‌های مجازی رایج‌تر می‌شوند، تعداد نرم‌افزارهایی که به آنها پاسخ می‌دهد نیز افزایش می‌یابد. برای پیشرفت در حرفه کار از راه دور، باید در مورد ابزارهایی بدانید که به شما کمک می کند با هم تیمی های خود به طور موثر همکاری کنید.
ابزارهای کار از راه دور برای یک محیط بدون استرس ضروری هستند و به شما کمک می کنند تا گردش کار را در تیم های کوچک و بزرگ نیز حفظ کنید. همچنین می تواند به شما کمک کند تا کارهای هم تیمی های خود را پیگیری کنید و به آنها کمک کند متمرکز بمانند. علاوه بر این، می توانید بهترین ابزار کار از راه دور را برای افزایش بهره وری و رسیدن به اهداف خود امتحان کنید.
5. یک چک لیست داشته باشید
حفظ یک چک لیست در حین کار به شما کمک می کند تا لیست کارهایی را که برای روز برنامه ریزی کرده اید و به آنها دست یافته اید نظارت و حفظ کنید. همانطور که وظایف برنامه ریزی شده خود را به عنوان تکمیل شده در چک لیست خود تا پایان روز علامت گذاری می کنید، انگیزه بیشتری در کار خواهید داشت.
ما زیباترین برنامه‌ها را جمع‌آوری کرده‌ایم تا فهرستی از کارهایی که به شما کمک می‌کند در حین کار بازدهی خود را حفظ کنید.
6. بر برقراری ارتباط موثر تمرکز کنید
در حالی که یک حرفه از راه دور زمانی می تواند چالش برانگیز شود که شامل مشارکت هم تیمی های شما برای انجام وظایف به دلیل عدم ارتباط حضوری باشد. لازم است بتوانید اغلب با هم تیمی های خود ارتباط برقرار کنید و بازخورد خود را مطرح کنید تا از هرگونه سردرگمی یا تاخیر در کارها جلوگیری کنید.
برای اینکه ارتباط شما مؤثر باشد، باید از جلسات ویدیویی، پیام های متنی، ایمیل ها و تماس های تلفنی استفاده کنید. ابزارهای مختلفی برای ارتقای ارتباطات سازنده در هنگام تعامل مجازی با مردم وجود دارد.
مکالمات ویدیویی هنگام کار از راه دور بهترین راه برای حفظ ارتباط انسانی با هم تیمی هایتان است. زمانی که در جلسات از راه دور هستید، سعی کنید اهداف و انتظارات خود را به وضوح در طول جلسه تعریف کنید و همه را درگیر نگه دارید تا پیام شما را به وضوح بیان کنند.
7. ارتقاء مهارت با دوره های آنلاین
در حالی که از راه دور کار می کنید، بیشتر به تنهایی و بدون یک مدیر یا هم تیمی در کنار شما هستید تا شخصاً به شما کمک کند. از این رو، ارتقاء مهارت برای همگام شدن با فناوری‌ها و نوآوری‌های جدید در صنایع رو به رشد ضروری است. علاوه بر این، به شما کمک می کند تا از افراد دیگر متمایز شوید و در هنگام درخواست برای هر نقش شغلی به شما برتری می دهد.
اگر یک حرفه ای سطح ابتدایی هستید، به دلیل رقابت شدید در صنعت، تلاش برای وارد شدن به کار از راه دور می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، با مجموعه‌ای از مهارت‌های پیشرفته، می‌توانید در دامنه موردنظری که برای آن درخواست می‌کنید به‌روز بمانید و نمایه خود را با جدیدترین مهارت‌ها به کارفرمایان بالقوه خود نشان دهید.
می‌توانید از برخی پلت‌فرم‌های یادگیری آنلاین محبوب مانند Udemy، Coursera و LinkedIn Learning برای ارتقای مهارت خود استفاده کنید.
8. خودمراقبتی را تشویق کنید
کار از راه دور با انعطاف پذیری در انتخاب زمان و مکان خود برای کار می تواند احساس آزادی بخش کند. با این حال، با گذشت زمان، می تواند یک عدم تعادل بین کار و زندگی ایجاد کند که منجر به استرس، انزوا و کاهش بهره وری می شود. بنابراین اولویت دادن به سلامت و مراقبت از خود به همان اندازه مهم می شود تا مطمئن شوید که سبک زندگی کاری بر تعادل کار و زندگی شما تأثیر نمی گذارد.
به اندازه کافی استراحت کنید، با همکاران دوردست خود یک استراحت قهوه مجازی داشته باشید، و چت های مجازی خنک کننده آب ایجاد کنید تا به خودتان اجازه دهید از کار خود استراحت کنید. علاوه بر این، می توانید از آزادی خود برای کار از راه دور و معاشرت در فضاهای کاری مشترک یا کافه ها استفاده کنید.
با این عادات پیشگیرانه مسئولیت شغلی از راه دور خود را بر عهده بگیرید
راه های پیشگیرانه ذکر شده در بالا، اگر دنبال شوند، می توانند با افزایش بهره وری، کمک به مدیریت خوب زمان و حفظ روابط قوی تر در محل کار، به شما در ایجاد حرفه ای از راه دور که می خواهید کمک کنند. اطمینان حاصل کنید که این عادات را دنبال کرده و آنها را در برنامه روزانه خود قرار دهید تا در حرفه خود از راه دور پیشرفت کنید.