با نزدیک شدن به پایان سال، من دوست دارم کمی زمان بگذارم تا به رشد، دستاوردها و درس های آموخته ام فکر کنم. فناوری به بخشی ضروری از این فرآیند تبدیل شده است – به من کمک می کند افکارم را سازماندهی کنم، پیشرفت را دنبال کنم و الگوهایی را در عادات خود پیدا کنم.
خلاصه عناوین
- گزارش موفقیت ها و زیان های من
- مرور برنامه های من
- ارزیابی اهداف سال گذشته
- ایجاد لیست کارها برای بررسی
- سازماندهی نظرات با الگوها
- استفاده از هوش مصنوعی برای سالانه بینش
- کاوش بایگانی ها و بک لاگ های من
- پاسخ به سؤالات تأمل برانگیز
با نزدیک شدن به پایان سال، من دوست دارم کمی زمان بگذارم تا به رشد، دستاوردها و درس های آموخته ام فکر کنم. فناوری به بخشی ضروری از این فرآیند تبدیل شده است – به من کمک می کند افکارم را سازماندهی کنم، پیشرفت را دنبال کنم و الگوهایی را در عادات خود پیدا کنم.
1
گزارش موفقیت ها و زیان های من
هر سال، صرف نظر از اینکه چقدر موفق یا ناموفق بوده است، اغلب مملو از برد و باخت است. تصدیق این موارد برای تعیین کمیت پیشرفت من حیاتی است.
هنگام انجام بررسی سالانه خود، به سرعت در مورد بزرگترین موفقیت ها و ضررهایم می نویسم. به طور معمول، من این کار را در Notion با نقاط گلوله انجام می دهم. همچنین سعی می‌کنم «زیان‌هایم» را دوباره به عنوان درس در نظر بگیرم و بفهمم چه کاری می‌توانم انجام دهم تا سال بعد را بهتر کنم.
2
مرور برنامه های من
من برای سازماندهی و پیگیری پیشرفت خود به برنامه های مختلف متکی هستم. به عنوان مثال، من از Things 3 برای سازماندهی روزم و Strong برای پیگیری پیشرفت ورزشگاهم استفاده می کنم. مرور این برنامه‌ها راهی عالی برای تعیین میزان بهره‌وری شما در طول سال است زیرا می‌توانید همه چیزهایی را که تکمیل کرده‌اید ببینید.
وقتی به داده های تاریخی خود نگاه می کنم، دوست دارم به این فکر کنم که کارهای روزمره من چگونه به اهدافم کمک می کند. من دوست دارم با ذهنیت “شکار بز کوهی و موش های صحرایی یادداشت کن” زندگی کنم. اگر ببینم که زمان زیادی را صرف کارهایی کرده‌ام که سوزن را به جلو نمی‌برد، می‌دانم که چیزی باید در سال بعد تغییر کند.
اگر سال خوبی را پشت سر گذاشته باشم، می‌توانم داده‌های تاریخی خود را نیز بررسی کنم و تعیین کنم که بیشترین مشارکت کنندگان در موفقیت چه بوده‌اند.
3
ارزیابی اهداف سال گذشته
در یکی دو سال گذشته، 3-4 هدف تعیین کرده ام که می خواهم در سال بعد به آنها برسم. با این حال، این موارد اغلب تغییر خواهند کرد. گاهی اوقات، اطلاعات جدیدی را جمع آوری می کنم و رویکرد متفاوتی را در نظر می گیرم. در موارد دیگر، متوجه می شوم که اهدافی که تعیین کرده ام به اندازه کافی برای من معنادار نبودند.
عوامل خارجی نیز گاهی اوقات می توانند بر اهداف من تأثیر بگذارند. سال 2020 نمونه بارز این موضوع بود، اگرچه باید اذعان کرد، من هنوز بسیاری از آنچه را که می‌خواستم در ابتدای سال بیان کردم.
صرف نظر از اینکه آیا اهداف من تغییر می کند، من دوست دارم اهداف را در مقابل نتایج ارزیابی کنم. من معمولاً به این فکر می کنم که آیا از اینکه به هدفی دست یافته ام یا نرسیده ام خوشحال هستم. اگر به هر دو دلیل نیستم، در مورد چرایی آن خواهم نوشت.
4
ایجاد لیست کارها برای بررسی
بررسی های پایان سال من بسیار جامع است و گاهی چندین هفته طول می کشد. برای جلوگیری از احساس گیجی، من معمولاً موارد فهرست کارها را ایجاد می کنم تا روی مناطق خاصی تمرکز کنم. در حالی که Things 3 برای کارهای کوتاه مدت عالی است، من اغلب از Todoist برای موارد بلند مدت استفاده می کنم.
برنامه در اینجا واقعاً مهم نیست. همه چیز در مورد ترجیحات شخصی است. دلیل اینکه Todoist را دوست دارم این است که می‌توانید تاریخ را تایپ کنید و زمان تکمیل آن را بدون کلیک روی دکمه‌های زیاد تعیین کنید.
از آنجایی که معمولاً بررسی های خود را در اواخر اکتبر یا اوایل نوامبر شروع می کنم، معمولاً ضرب الاجلی تعیین می کنم تا همه چیز تا اواسط دسامبر تکمیل شود.
5
سازماندهی نظرات با الگوها
زمانی که در بررسی های سالانه تازه کار بودم، همیشه از الگوهایی استفاده می کردم تا نظراتم را منظم تر نگه دارم. اگر نمی دانید از کجا شروع کنید، انجام این کار ایده خوبی است. با پر کردن هر قسمت، به خوبی در راه بررسی جامع سالانه خواهید بود.
به نظر من، Notion بهترین برنامه برای الگوهای بررسی سالانه است، و من به خصوص الگوی Year in Review توسط Chichi را دوست دارم. شما می توانید سال خود را در چندین دسته با رتبه بندی ستاره رتبه بندی کنید و همچنین می توانید نکات برجسته خود را ذکر کنید.
هنگام استفاده از الگوها، من همچنین دوست دارم جنبه های متفرقه را اضافه کنم – مانند آهنگ های مورد علاقه ام. اگر سایت یا سرویس مورد علاقه شما یک جمع بندی به سبک Spotify Wrapped انجام نمی دهد، این نزدیک ترین چیزی است که به آن خواهید رسید.
6
استفاده از هوش مصنوعی برای سالانه بینش
با ChatGPT می توانید کارهای جالب زیادی انجام دهید. قطعاً جایگزینی برای تعامل انسانی نیست، اما من دوست دارم چگونه می توانم دیدگاه متعادلی داشته باشم. رفتن به پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند Reddit برای مشاوره در مورد بررسی سالانه من می‌تواند کارساز باشد، اما بیشتر بد است تا خوب.
هنگامی که بررسی سالانه خود را انجام دادم، از ChatGPT می خواهم آنها را بر اساس اهداف اصلی من بررسی کند. اگر اهدافم در طول سال تغییر کرد، دلیلم را توضیح خواهم داد.
از ChatGPT می‌خواهم تا حد امکان صادق باشد و توصیه‌های خود را در مورد آنچه که می‌تواند بهبود بخشد ارائه دهد.
من از این اطلاعات برای راهنمایی خود در هنگام تعیین اهدافم برای 12 ماه آینده استفاده می کنم.
7
کاوش بایگانی ها و بک لاگ های من
علاوه بر تیک زدن کارهای مختلف از لیست کارهایم، گاهی اوقات اطلاعات را بایگانی می کنم یا در یک فهرست عقب مانده ذخیره می کنم. بنابراین، به‌عنوان بخشی از بررسی‌های سالانه‌ام، اغلب آرشیوها و مطالب عقب مانده‌ام را برای ایده‌ها بررسی می‌کنم.
من این کار را به دو دلیل انجام می دهم:
- برای به دست آوردن ایده های ممکن که ممکن است آنها را فراموش کرده باشم.
- برای شناسایی کارهای احتمالی که در گذشته به روشی متفاوت انجام می دادم.
چندین ابزار نرم افزاری به شما امکان می دهند آرشیوهای خود را بررسی کنید، و همچنین توصیه می کنم اگر به این ویژگی دسترسی ندارید، یک صفحه بک لاگ در Google Docs یا Notion ایجاد کنید. این عادت ساده به من کمک کرد تا ایده های فراموش شده را دوباره کشف کنم و آنها را به چیزی معنادار تبدیل کنم.
8
پاسخ به سؤالات تأمل برانگیز
در حالی که بسیاری از بررسی های سالانه فقط بر اظهارات عینی تمرکز می کنند، من دوست دارم عمیق تر باشم و از خودم سؤالات جدی بپرسم. انجام این کار برای من کاملاً تفکر برانگیز است، و از آنجایی که اکنون سطح خوبی از خودآگاهی دارم، می توانم با پاسخ هایم منطقی باشم.
گاهی اوقات، از ChatGPT می‌خواهم که این سؤالات را از من بپرسد. به عنوان مثال، من از این دستور به عنوان بخشی از بررسی 2024 خود استفاده کردم:
لطفاً 10 سؤال تأمل برانگیز به من بدهید تا به عنوان بخشی از بررسی سالانه خود بپرسم. تا آنجا که ممکن است عمیق بروید و جدی باشید.
برخی از مفیدترین سوالاتی که پرسیده شد:
- کجا از انتظاراتم کوتاه آمدم، و چه الگوها یا باورهای زیربنایی به آن کمک کردند؟
- چه زمانی بیشترین احساس رضایت را داشتم، و این چه چیزی را در مورد ارزش ها و اولویت های من نشان می دهد؟
- اگر سال 2024 آخرین سال زندگی من بود، به چه چیزی احساس غرور می کردم و آرزو می کردم چه کاری متفاوت انجام می دادم؟
- چه ترس‌ها، ناامنی‌ها یا شک‌هایی مرا عقب نگه داشته و چگونه می‌توانم در سال 2025 با آنها روبرو شوم یا آنها را حل کنم؟
علاوه بر ابزارهای هوش مصنوعی، می‌توانید از الگوهایی با سؤالات از پیش تعیین شده نیز برای دستیابی به نتیجه مشابه استفاده کنید.
به نظر من بررسی های سالانه برای کمک به شما برای دستیابی به بزرگترین اهدافتان بسیار مهم است. صرف زمان برای برنامه ریزی آنها ضروری است، و من از فناوری برای کمک به این امر به طرق مختلف استفاده می کنم.