آیا می خواهید یک وبینار برگزار کنید که همه آن را دوست داشته باشند؟ در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما در موفقیت آن کمک می کند!
این روزها، بسیاری از محیط‌های کاری مدرن از کنفرانس‌های سنتی‌تر و فیزیکی که برای سال‌ها در دنیای شرکت‌ها عادی بوده است، رویگردان هستند. در عوض، آنها شروع به پذیرش آسانی کرده اند که سمینارهای مجازی یا وبینارها می توانند ارائه دهند.
وبینارها به شما امکان می دهد با همکاران در مکان های مختلف ملاقات کنید و سازماندهی آنها نسبت به جلسات فیزیکی نسبتاً آسان تر است. آنها در صنایعی با محل های کار عمدتاً دورافتاده یا ترکیبی جای می گیرند. قبل از اینکه اولین یا بعدی وبینار خود را برنامه ریزی کنید، باید به چند نکته توجه کنید تا از موفقیت چشمگیر آن اطمینان حاصل کنید.
1. هدف وبینار را برجسته کنید
شما فقط می توانید یک وبینار روان را با ابتدا مشخص کردن هدف جلسه مجازی برگزار کنید. وبینارها عملکردهای زیادی مانند جلسات طوفان فکری تیمی، جلسات مشتری، ارائه ها و حتی سمینارهای مجازی را ارائه می دهند.
برجسته کردن اهداف کلیدی وبینار به شما کمک می کند تا بهترین و مرتبط ترین محتوا را برای مخاطبان خود تهیه کنید. همچنین به شما کمک می کند تا ساختار کلی وبینار خود را پیگیری کنید.
شما باید هدف خود را به وضوح مشخص کنید. در غیر این صورت، وبینار شما ممکن است با پیشرفت آن از بین برود. این امر به ویژه اگر برای اولین بار میزبان یک وبینار هستید و می خواهید از اجرای روان و موثر آن اطمینان حاصل کنید بسیار مهم است.
2. اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان را برای ارتباط جمع آوری کنید
دانستن اینکه قرار است با چه کسی صحبت کنید بسیار مهم است، به همین دلیل است که باید تحقیق کنید و اطلاعاتی را در مورد افرادی که در وبینار شما شرکت خواهند کرد جمع آوری کنید. این به شما کمک می کند ارتباط شخصی تری با آنها ایجاد کنید و به شما اطلاع می دهد که چه بخش هایی از ارائه شما ممکن است با آنها طنین انداز شود یا نه.
تنها راه اندازی یک وب کم و صحبت با آنها کافی نیست. شما همچنین باید شرکت کنندگان خود را درک کنید. به همین ترتیب، به شما کمک می کند تا با آنها تعامل داشته باشید و آنها را تشویق کنید تا در طول وبینار شما با شما در ارتباط باشند.
3. دوره وبینار خود را با ابزارهای مفید برنامه ریزی کنید
اگر به دنبال سازماندهی دستور کار برای وبینار خود هستید، ابزارهای زیادی برای شما در دسترس است. برخی از ابزارهای سرگرم کننده می توانند به تعاملی شدن وبینار شما کمک کنند.
اکثر پلتفرم‌ها مانند Zoom، Google Meet و سایر نرم‌افزارهای میزبانی وبینار جایگزین دارای ویژگی‌هایی هستند که به شما امکان می‌دهد دعوت‌ها را از قبل برنامه‌ریزی کنید، و تقریباً همه دارای یک ابزار جعبه چت هستند که به شرکت‌کنندگان فضایی برای اظهار نظر، ارائه بازخورد مفید و سؤال می‌دهد. هر گونه سؤالی که ممکن است داشته باشند بدون اینکه در جریان ارائه شما اختلال ایجاد کنند.
این ویژگی‌ها و سایر ویژگی‌ها، مانند ابزارهای رونویسی و اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توانند به تعاملی‌تر و منظم‌تر کردن وبینار شما کمک کنند.
4. اسلایدهای ارائه جذاب ایجاد کنید
به طور کلی، مردم دامنه توجه کوتاهی دارند، بنابراین شما قطعاً می خواهید از خسته کردن شرکت کنندگان در وبینار خود جلوگیری کنید. شما می توانید این کار را با درگیر کردن آنها با اسلایدهای بصری جذاب انجام دهید.
اسلایدهای شما باید رنگارنگ و مختصر باشند و دنبال کردن آنها را آسان‌تر کند. همچنین می توانید از طیف گسترده ای از وسایل کمک بصری برای نشان دادن نکات خود مانند نمودارها و نمودارها استفاده کنید.
یکی دیگر از راه‌های عالی برای جذاب نگه داشتن اسلایدها، اجتناب از فونت‌های کوچک غیر ضروری و اضافه کردن تصاویر مرتبط با بحث خود در هر مرحله ارائه است. برای وبینار خود، می‌توانید اسلایدهای خود را با استفاده از ابزار اشتراک‌گذاری صفحه در پلتفرم وبینار دلخواه خود به اشتراک بگذارید. برای بهترین تاثیر، آنها را با استفاده از ابزارهای تخصصی ارائه اسلاید ویرایش کنید.
5. با یک جلسه پرسش و پاسخ آن را تعاملی کنید
مردم دوست دارند احساس کنند دیده شده و شنیده می شوند. یک راه عالی برای اتصال به این موضوع و استفاده حداکثری از آن تمایل، تشویق شرکت کنندگان به پرسیدن سؤالات و سپس پاسخ مناسب به سؤالات آنها است.
این نه تنها به آنها فضایی می دهد تا هرگونه سردرگمی را که ممکن است در رابطه با وبینار تجربه می کنند برطرف کنند، بلکه آنها را فعالانه درگیر می کند. می‌توانید جلسه پرسش و پاسخ خود را در فواصل زمانی کوتاه بین ارائه‌های خود برنامه‌ریزی کنید یا پس از پایان وبینار به آنها رسیدگی کنید.
از طرف دیگر، می‌توانید در حین مرور اسلایدها، به هر سؤالی که شرکت‌کنندگان از شما دارند، پاسخ دهید. با این حال، این می تواند جریان کلی شما را مختل کند.
6. تماس چشمی را با دوربین به طور مطلوب حفظ کنید
گفته می شود که چشم ها دریچه ای به روح هستند. برقراری ارتباط چشمی خوب با دوربین به شرکت کنندگان این احساس را می دهد که مستقیم و صمیمانه تر با آنها صحبت می کنید و به آنها کمک می کند تمرکز خود را در طول وبینار حفظ کنند.
دوربین خود را طوری تنظیم کنید که بتوانید اسلایدهای خود را در یک موقعیت راحت ارائه دهید و به شما این امکان را می دهد که مستقیماً به دوربین خود نگاه کنید نه صفحه نمایش خود. اگر میزبان یک وبینار در گوشی هوشمند هستید، باید در مورد موقعیت دوربین خود دقت بیشتری داشته باشید.
7. وبینار را در فضایی بدون حواس پرتی میزبانی کنید
حتی به ظاهر بی‌اهمیت‌ترین چیزها می‌توانند به سرعت به عواملی مخرب تبدیل شوند. میزبانی وبینار در یک فضای کاری شلوغ یا شلوغ فقط حواس شما و شرکت کنندگان را پرت می کند.
محل میزبانی وبینار خود را از قبل برنامه ریزی کنید، فضاهای کثیف را شلوغ کنید، هر گونه اختلال احتمالی را که ممکن است ایجاد شود توجه داشته باشید و قبل از شروع جلسه با آنها رسیدگی کنید. همچنین باید به خاطر داشته باشید که دستگاه‌هایی را که در وبینار خود به آن نیاز ندارید خاموش کنید و ویژگی اعلان‌ها را در رایانه شخصی خود خاموش کنید.
8. قبل از روز وبینار یک اجرای آزمایشی انجام دهید
حتی اگر فکر می‌کنید برنامه‌تان کامل است، انجام آزمایشی قبل از شروع وبینار ضرری ندارد. اجرای آزمایشی به شما کمک می‌کند تا هر چیزی را که می‌تواند جریان ارائه شما را مختل کند، شناسایی و حذف کنید، و تضمین می‌کند که وبینار شما به خوبی اجرا می‌شود.
می‌توانید پیوند وبینار خود را با تعداد انگشت شماری از افرادی که می‌توانند به عنوان شرکت‌کنندگان مستقل به آن بپیوندند به اشتراک بگذارید و درباره مواردی مانند کیفیت صدا و تصویر، محیط و حتی جذابیت کلی ارائه‌تان به شما بازخورد بدهند.
همچنین یک فرصت عالی برای بررسی تجهیزات خود و اطمینان از عملکرد صحیح آنها خواهد بود. شما نمی خواهید دوربین شما در وسط ارائه شما با زاویه عجیبی کج شود.
میزبانی یک وبینار تاثیرگذار
هر کسی می تواند با در نظر گرفتن این نکات ضروری میزبانی، یک وبینار تاثیرگذار را با موفقیت برگزار کند. آنها شما را قادر می سازند تا وبینار خود را سازماندهی و ساختار دهید، شرکت کنندگان را تشویق می کنند تا فعالانه شرکت کنند، از هرگونه مزاحمت یا مزاحمت قابل پیش بینی اجتناب کنید و از تجهیزات خود نهایت استفاده را ببرید.
همیشه می‌توانید این نکات را روی هر نرم‌افزار ویدئو کنفرانسی که برای وبینار خود استفاده می‌کنید، استفاده کنید. آنها به شما کمک می کنند تا به درستی در پلتفرم قرار بگیرید و اطمینان حاصل کنید که روند به خوبی اجرا می شود.