آیا می خواهید نظرات شرکت کنندگان در جلسه خود را دریافت کنید؟ در اینجا بهترین ابزارهای آنلاین برای جمع آوری بازخورد جلسات وجود دارد.
بیایید با آن روبرو شویم: اکثر جلسات کاری آنطور که باید سازنده و مؤثر نیستند. به عنوان یک رهبر تیم، باید اطمینان حاصل کنید که جلسات برای همه لذت بخش است – از همکارانتان گرفته تا مشتریانتان. برای بهبود جلسات خسته کننده، درک مسائل مهم است و جمع آوری بازخورد از مهمانداران شاید بهترین گزینه باشد.
با این حال، اگر جلسات مکرر داشته باشید یا چندین شرکت کننده داشته باشید، جمع آوری، ردیابی و تجزیه و تحلیل بازخورد می تواند مشکل باشد. اما ابزارهای آنلاینی که در زیر به آنها اشاره می کنیم می توانند به شما کمک کنند تا بدون دردسر بازخورد جلسه را جمع آوری کنید.
1. به جلسه من امتیاز دهید
Rate My Meeting در تلاش است تا به شما در ایجاد یک “فرهنگ بازخورد صادقانه و فراگیر” کمک کند. برای اطمینان از اینکه متصدیان بازخورد صادقانه خود را به اشتراک می گذارند، از یک حالت ناشناس پشتیبانی می کند.
Rate My Meeting بینش جلسه و تجزیه و تحلیل روند را برای تجزیه و تحلیل اثربخشی جلسه شما در یک نگاه ارائه می دهد. با افزودن برچسب به جلسات خود، می توانید انواع جلسات مشابه (به عنوان مثال، جلسات با مشتریان، همکاران و غیره) را برای تجزیه و تحلیل بهتر با هم گروه بندی کنید.
این ابزار صدها سؤال رایج بازخورد را جمع آوری کرده است تا به شما در شروع سریع کمک کند. می‌توانید موضوع جلسه را انتخاب کنید و به طور خودکار سؤالات را پیشنهاد می‌کند. علاوه بر ادغام، ویژگی‌های زمان‌بندی خودکار و دعوت خودکار گردش کار شما را ساده می‌کند.
Rate My Meeting سه طرح دارد، از جمله یک طرح رایگان. حساب Pro و Teams به ترتیب تقریباً 5 و 10 دلار در ماه هزینه دارند و مجموعه ای از ویژگی های اضافه شده را ارائه می دهند.
2. RateTheMeeting
RateTheMeeting ابزاری است توسط SurveySparrow، ابزاری محبوب و قدرتمند برای ایجاد نظرسنجی و نظرسنجی. این ابزار به شما امکان می‌دهد فرم‌ها یا نظرسنجی‌های ساده ایجاد کنید و از متصدیان بخواهید که به جلسات از ده امتیاز دهند.
هنگامی که پاسخ را دریافت کردید، آنها را تجزیه و تحلیل می کنید و فرصت هایی برای بهبود پیدا می کنید. این ابزار بدون دردسر با Google Calendar همگام می شود. پس از راه اندازی اولیه، RateTheMeeting به طور خودکار پس از هر جلسه نظرسنجی را برای همه حاضران ایمیل می کند، بنابراین لازم نیست هر بار نگران بازخورد باشید.
3. امتیاز بازخورد جلسه تصمیم گیری
Decisions یک برنامه مدیریت جلسات است که برای تیم های مایکروسافت طراحی شده است. مجموعه ابزارهای جلسه آنلاین آن می تواند به شما در اجرای جلسات موثر کمک کند. در چت جلسه تیم ها، می توانید به سادگی از پاسخ دهندگان بازخورد جلسه بخواهید.
شرکت کنندگان می توانند بسته به میزان تاثیرگذاری جلسات، از یک تا پنج ستاره امتیاز دهند. این ابزار از گزینه بازخورد ناشناس پشتیبانی می کند.
علاوه بر امتیاز بازخورد جلسه، ابزارهای دیگر تصمیم‌ها، مانند دستور کار ساختاریافته، می‌توانند به شما در برگزاری جلسات سازنده کمک کنند. Decisions برای تیم های کوچک (حداکثر 25 عضو) 9.90 دلار قیمت دارد. فراتر از آن، شما باید درخواست یک نقل قول کنید. این یک آزمایش 14 روزه ارائه می دهد.
4. لنگر انداخته
اگر به یک ابزار ساده و بدون دردسر برای جمع آوری بازخورد تیم نیاز دارید، Moored یک انتخاب عالی است. اساسا، این ابزاری است برای اعضای تیم تا افکار خود را به صورت ناشناس به اشتراک بگذارند. بنابراین می توانید از آن برای طوفان فکری، در طول جلسات و برای بازخورد جلسات استفاده کنید.
فقط یک تابلو ایجاد کنید که از هم تیمی ها بخواهید نظرات خود را به اشتراک بگذارند. همانطور که پاسخ ها را دریافت می کنید، می توانید آنها را در دسته ها سازماندهی کنید. متأسفانه، این ابزار گزینه رتبه بندی عددی یا ستاره ای را ارائه نمی دهد، بنابراین نمی تواند نمره متوسط ارائه دهد.
به یاد داشته باشید، پاسخ ها برای همه شرکت کنندگان قابل مشاهده است، اما می توانید آنها را حذف کنید. این کاملا رایگان است، حتی بدون ثبت نام. این ابزار ساده می تواند برای تیم های کوچک یا مدیرانی که بازخورد توصیفی بیشتری را ترجیح می دهند، به خوبی کار کند.
5. ابر زمینه
Hypercontext ابزاری برای مدیران برای بهبود جلسات تیمی و روحیه خود است. دارای چندین ویژگی مانند برنامه های بهتر، یادداشت ها و شروع کننده مکالمه است. در این میان، گزینه ای برای جمع آوری بازخورد جلسه وجود دارد.
پس از جلسه، می‌توانید یک نظرسنجی سریع ارسال کنید و از همه شرکت‌کنندگان بخواهید که با استفاده از سه گزینه به جلسات امتیاز دهند. با Google Calendar ادغام می شود، بنابراین می توانید جلسات تقویم خود را در اینجا مشاهده کنید. Hypercontext یک طرح رایگان و دو طرح پولی دارد. اگرچه رایگان از بازخورد کارمندان پشتیبانی می کند، دو مورد دیگر چیزهای بیشتری برای ارائه دارند. هزینه آنها 5.60 دلار و 8.80 دلار برای هر نفر ماهانه است.
6. ابزار ارزیابی جلسه
The Meeting Evaluation Tool که توسط The Cooperation Company ایجاد شده است یک ابزار بازخورد ساده است. فقط مشخصات اولیه را وارد کنید و مهلت تکمیل فرم را تعیین کنید. این ابزار یک پیوند و یک کد QR را به اشتراک می گذارد که شرکت کنندگان می توانند از آن برای دسترسی به نظرسنجی بازخورد استفاده کنند. نظرسنجی بازخورد شامل دو سوال است.
اولی از شرکت کنندگان می خواهد که از طریق شکلک ها به جلسه امتیاز دهند و دومی پیشنهاداتی برای جلسات آینده می خواهد. پس از پایان مهلت، یک ایمیل حاوی یک فایل PDF حاوی تمام پاسخ ها دریافت خواهید کرد. اگر به دنبال یک ابزار ساده با راه اندازی بدون دردسر هستید، مطمئناً این یک انتخاب خوب است.
7. همکار
مانند Hypercontext، Fellow نیز ابزاری برای مدیریت جلسات است که هدف آن تولید بیشتر جلسات شماست. برای این منظور، ویژگی‌های متعددی با گزینه جمع‌آوری بازخورد جلسه دارد. Fellow به شما امکان می دهد نه تنها در مورد جلسات، بلکه در مورد عملکرد و پروژه ها نیز بازخورد دریافت کنید. همکاران شما می توانند بازخورد خود را از طریق ابزار وب و Slack ارسال کنند.
Fellow چندین الگو برای موارد استفاده مختلف دارد تا به شما در ایجاد سریع فرم بازخورد کمک کند. از پاسخ های ناشناس و ردیابی بازخورد پشتیبانی می کند. اگرچه Fellow یک طرح رایگان دارد، برای جمع‌آوری بازخورد لازم است به یک حساب تجاری یا سازمانی ارتقا دهید. برای قیمت، باید یک قیمت درخواست کنید.
8. فرم های گوگل
از Google Forms غافل نشویم. این ابزار ساده اما قوی می تواند برای جمع آوری بازخورد جلسه تیم عالی باشد. با استفاده از Google Forms، می‌توانید انواع مختلفی از سؤالات، از جمله رتبه‌بندی و تشریحی را اضافه کنید. برای مشاهده پاسخ ها، راه های مختلفی مانند نمودارها، صفحات گسترده و پاسخ های جمعی وجود دارد.
علاوه بر این، می توانید با استفاده از فرم های Google به صورت ناشناس پاسخ ها را جمع آوری کنید. از آنجایی که اکثر مردم قبلاً از آن استفاده کرده‌اند، هیچ منحنی یادگیری برای شما یا تیمتان وجود نخواهد داشت. مهمتر از همه، رایگان است. علاوه بر بازخورد، چندین روش خلاقانه دیگر برای استفاده از Google Forms در محل کار وجود دارد.
9. ایمیل
اگر هیچ یک از موارد بالا برای شما کارساز نیست، می توانید به سادگی برای اعضای تیم یا مشتریان خود ایمیل ارسال کنید و از آنها بپرسید که جلسه چگونه پیش رفت.
اگر می‌خواهید بازخورد جلسه را ضبط، پیگیری و تجزیه و تحلیل کنید، مطمئناً این گزینه نیست. با این حال، برای کسانی که جلسات گاه به گاه برگزار می‌کنند و می‌خواهند از دردسر راه‌اندازی ابزار بازخورد اجتناب کنند، این نیز انتخاب بدی نیست.
جلسات خود را سازنده کنید
اگر به دنبال پربارتر کردن جلسات خود هستید، اولین قدم باید درخواست بازخورد از شرکت کنندگان و درک مشکلات آنها باشد.
ابزارهای ذکر شده در بالا می توانند به شما در جمع آوری بازخورد جلسه بدون زمان یا دردسر زیاد کمک کنند. برخی از آنها ابزارهای ساده و مستقلی هستند، در حالی که برخی دیگر نرم افزار مدیریت جلسات کامل هستند. در هر صورت، همه آنها به شما در رسیدن به هدف نهایی کمک می کنند: جلسات سازنده و لذت بخش.