Notion یک برنامه یادداشت برداری شگفت انگیز است که می توانید برای انواع چیزها از آن استفاده کنید. در اینجا چند قالب مفید وجود دارد که می توانید به عنوان یک فریلنسر از آنها استفاده کنید.
به عنوان یک فریلنسر، گم شدن در انبوهی از اسناد آسان است، به خصوص زمانی که با چندین مشتری سروکار دارید. شما باید بین ارسال فاکتورها، برنامه ریزی وظایف خود و راضی نگه داشتن مشتریان خود از کار خود دستکاری کنید.
اینجاست که Notion وارد عمل می شود. با صدها قالبی که در اختیار دارید، می توانید به راحتی با کمترین تلاش، کسب و کار فریلنسینگ خود را به سمت راست تبدیل کنید. در اینجا 9 مورد از بهترین قالب های Notion برای فریلنسرها آورده شده است که حتما باید آنها را بررسی کنید.
1. بسته ابزار مستقل پیمانکار
شما به احتمال زیاد بیش از یک مشتری دارید. این امر باعث می شود که در بالای اطلاعات و وظایف مشتریان خود باقی بمانید. خوشبختانه، با Independent Contractor Toolkit، سازماندهی بیشتری خواهید داشت. این الگو توسط Notion ایجاد شده است تا ردیابی وظایف، ساعت ها و فاکتورهای شما را ساده کند.
شما یک مدیر وظایف سبک وزن با لیست کارهایی برای هر مشتری/شرکتی که با آن کار می کنید، یک کارت زمانی که در آن می توانید به راحتی ساعات کار خود را وارد کنید، و یک ردیاب فاکتور برای بررسی وضعیت فاکتورهای خود دارید. همچنین یک بخش توافق نامه برای نگه داشتن تمام قراردادهای شما و یک بخش اطلاعات تماس برای مشاهده آسان جزئیات تماس مشتریان وجود دارد.
2. فاکتور ساده
این قالب فاکتور احتمالاً یکی از ابتدایی ترین و در عین حال عالی ترین قالب های مفهومی است که یک فریلنسر به آن نیاز دارد. تمام اطلاعات اولیه ای را که در یک فاکتور معمولی می بینید، دارد: جزئیات شرکت، فاکتور برای چیست، کل هزینه ای که باید پرداخت شود و اطلاعات پرداخت شما.
همچنین لینک های مفیدی در پایین برای روش های پرداخت آنلاین مانند PayPal و Stripe وجود دارد. برای به اشتراک گذاشتن این فاکتور با مشتری خود، می توانید به سادگی یک پیوند عمومی ایجاد کنید یا با استفاده از افزونه GoFullPage کروم آن را به PDF تبدیل کنید.
3. داشبورد فریلنسر
داشبورد Freelancer تا حدودی شبیه به Independent Contractor Toolkit است، اما اولی تعدادی ویژگی مفید اضافه می کند. درست در بالای صفحه، می‌توانید داشبوردی را با پیوندی به پروژه‌ها، وظایف، اطلاعات مشتری و فاکتورها ببینید. این کار کشیدن یک صفحه را آسان تر می کند زیرا همه چیز در یک بخش قرار دارد.
شما همچنین یک پایگاه داده از پروژه های فعال و وظایف فعال خود برای مروری سریع از کارهایی که باید انجام دهید دارید. یکی دیگر از بخش های جذاب، پایگاه داده فاکتورهای پرداخت نشده شما است که به شما کمک می کند تا وضعیت مالی خود را بهتر پیگیری کنید.
4. استراتژی قیمت گذاری
این الگوی استراتژی قیمت‌گذاری تنها برای محاسبه نرخ‌های شما به‌عنوان یک فریلنسر نیست، بلکه برای حفظ اطلاعات مالی شما نیز مناسب است. دارای سه پایگاه داده قابل ویرایش است که می توانید جریان درآمد، هزینه های شخصی و هزینه های کسب و کار خود را وارد کنید.
همانطور که پایگاه داده های قابل ویرایش را پر می کنید، پایگاه داده ماشین حساب خودکار به طور خودکار به روز می شود. این ماشین حساب به شما یک نمای کلی از جایی که درآمد شما باید به طور ایده آل می رود، ارائه می دهد، مانند 55٪ برای ضروریات زندگی، 5٪ برای تحصیل، و 10٪ برای بازنشستگی.
در نهایت، شما Easy Pricing Simulator را دارید. در اینجا می توانید خدمات خود را وارد کنید و با قیمت و تعداد مشتریانی که برای رسیدن به درآمد هدف خود نیاز دارید بازی کنید.
5. پیشنهاد قرارداد
پروپوزال ها بخشی جدایی ناپذیر از رابطه فریلنسر و مشتری هستند. این جزئیات پروژه در مورد چیست و چگونه شما به عنوان فریلنسر پروژه مذکور را انجام خواهید داد. اگر مطمئن نیستید که چگونه یکی را بسازید، این الگوی مفهوم پیشنهاد قرارداد محل خوبی برای شروع است.
این شامل یک هدف درست در بالای صفحه است که آنچه را که باید انجام شود، توصیف می کند. همچنین یک نمای کلی سریع از محدوده کار، یک تقویم برای نقاط عطف و جدول زمانی، و یک تفکیک قیمت برای خدماتی که در پروژه انجام خواهید داد وجود دارد. شما همچنین بخشی برای برنامه های پرداخت و شرایط و ضوابط دارید که در پروپوزال یک فریلنسر معمول است.
6. پایگاه داده مشتری
آیا شما یک نویسنده آزاد هستید که تلاش می کنید تا با تمام مقالاتی که برای تکمیل آن نیاز دارید همراه باشید؟ سپس، این الگوی پایگاه داده مشتری همان چیزی است که شما نیاز دارید. این الگو یکی از ساده‌ترین و سریع‌ترین راه‌ها برای بازگرداندن لیست کارهایتان با Notion است.
با پایگاه داده ساده آن، می توانید در یک نگاه ببینید که چه موضوعاتی باید تولید شوند و برای کدام مشتری هستند. پایگاه داده همچنین دارای ستون هایی برای تاریخ سررسید مقاله، پیوند، وضعیت و هزینه است. در حالی که این الگو در درجه اول برای نویسندگان ساخته شده است، می توانید به راحتی ستون ها را ویرایش کنید تا مجموعه وظایف خود را منعکس کنید.
7. پورتال مشتری
اگر شما فردی هستید که به طور منظم خروجی ها و دعوت نامه های جلسه را برای مشتریان خود ایمیل می کنید، وقت آن رسیده است که آن را ارتقا دهید. این دقیقا همان چیزی است که این الگوی مفهومی می خواهد برای شما حل کند.
با پورتال مشتری، مشتریان شما می توانند اسناد و رمزهای عبور خود را به اشتراک بگذارند، وظایفی را تعیین کنند و جلسات را با شما برنامه ریزی کنند. همچنین می توانید خروجی های خود را آپلود کرده و فاکتورها را مستقیماً در پورتال برای دسترسی آسان ارسال کنید. به این ترتیب، شما و مشتری شما دیگر نیازی به رفت و آمد از طریق ایمیل ندارید. الگوی Notion تمام اطلاعات مورد نیاز شما را دارد.
8. صفحه فرود
آیا می خواهید محصول/خدمت خود را به نمایش بگذارید اما زمانی برای ایجاد یک صفحه وب از ابتدا ندارید؟ این الگوی صفحه فرود در Notion اینجاست تا روز را نجات دهد.
بسیار مینیمالیستی است و بدون بخش های گلدار و کرکی مستقیماً به نقطه اصلی می رسد. در بالای صفحه پیشنهاد شما و ارزش پیشنهادی آن قرار دارد و به دنبال آن سه مزیتی که مشتریان شما می توانند از آن پیشنهاد دریافت کنند وجود دارد. شما همچنین بخشی دارید که نقاط دردناکی را که پیشنهاد شما می تواند حل کند را برشمرد.
برای جذاب‌تر کردن کارها، این الگو دارای نظرات مشتریان راضی است. در نهایت، در پایین صفحه، سطوح قیمت گذاری شما قرار دارد. اشتراک گذاری این صفحه فرود با مشتریان احتمالی خود نیز بسیار آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که صفحه را در وب به اشتراک بگذارید.
9. ثبت نرخ ساعتی
اگر به دنبال یک الگوی ساده مفهومی برای ردیابی ساعات کاری خود هستید، به این گزارش نرخ ساعتی فریلنسری نگاه نکنید. این یک پایگاه داده است که وظایف شما و ساعت ورود و خروج را نشان می دهد.
ستونی برای نرخ ساعتی شما نیز موجود است، بنابراین پایگاه داده می تواند به طور خودکار کل هزینه شما را بر اساس ساعاتی که ثبت کرده اید محاسبه کند. این الگو بهتر است به عنوان بخشی از داشبورد بزرگتر Notion برای کمک به مدیریت وظایف و ساعات کاری خود استفاده شود.
کسب و کار فریلنسینگ خود را با Notion سازماندهی کنید
لازم نیست در این قالب‌های رایگان Notion متوقف شوید. با انعطاف‌پذیری و عملکردهای پیچیده پلتفرم، می‌توانید هر سندی را که برای تجارت آزاد خود نیاز دارید ایجاد کنید. دیگر هرگز به کاغذ یا فایل های دیجیتال فردی باز نخواهید گشت.