9 راه برای رفع درست چاپ نشدن پاورپوینت مایکروسافت در ویندوز

با این راهنما دوباره در ویندوز به درستی چاپ پاورپوینت را دریافت کنید.

آیا پرینت پاورپوینت شما درست نیست؟ چه مخدوش، تار یا با آنچه در صفحه نمایش خود می بینید مطابقت نداشته باشد، نیازی به هدر دادن زمان یا کاغذ ارزشمند نیست.

ما برخی از راه حل های آسان را بررسی خواهیم کرد که مایکروسافت پاورپوینت را به درستی در رایانه ویندوز 10 یا 11 شما چاپ می کند.

1. گزینه های چاپ را در پاورپوینت پیکربندی کنید

مانند سایر برنامه های آفیس، Microsoft PowerPoint چندین گزینه برای سفارشی کردن فرآیند چاپ ارائه می دهد. برای مثال، می‌توانید از این گزینه‌ها برای پیکربندی پاورپوینت برای چاپ اشیاء درج شده، مانند نمودارهای Excel یا اسناد Word، با وضوح چاپگر استفاده کنید.

یا می‌توانید PowerPoint را تنظیم کنید تا فونت‌های TrueType را به گرافیک تبدیل کند و مطمئن شوید که متن چاپ شده دقیقاً همانطور که روی صفحه نمایش داده می‌شود ظاهر می‌شود.

برای پیکربندی گزینه های چاپ در پاورپوینت:

1. پاورپوینت را باز کنید و به File > Options بروید.
2. تب Advanced را انتخاب کنید.
3. به قسمت Print بروید و از چک باکس ها برای فعال یا غیرفعال کردن گزینه های دلخواه خود استفاده کنید.
4. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.

بعد از اینکه گزینه های بالا را در پاورپوینت پیکربندی کردید، چاپ های شما باید همانطور که مد نظر شماست بیرون بیایند.

2. طرح بندی چاپ را اصلاح کنید

گفتگوی چاپ در مایکروسافت پاورپوینت گزینه های مختلفی را برای دریافت خروجی چاپ مورد نظر در اختیار شما قرار می دهد. شما باید این گزینه ها را مرور کنید و مطمئن شوید که آنها به درستی تنظیم شده اند.

ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و Ctrl + P را فشار دهید تا به کادر گفتگوی چاپ دسترسی پیدا کنید. طرح چاپ دلخواه خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال چاپ ارائه خود با یادداشت هستید، باید طرح بندی صفحات یادداشت را انتخاب کنید. علاوه بر این، اگر اسلایدهای پاورپوینت چاپ شده شما قطع شده است، گزینه Scale to Fit Paper را انتخاب کنید.

پس از انتخاب گزینه های دلخواه خود، یک صفحه آزمایشی چاپ کنید و ببینید که آیا پاورپوینت به درستی چاپ می شود یا خیر.

3. ارائه را در قالب های دیگر چاپ کنید

کار دیگری که می توانید انجام دهید این است که ارائه پاورپوینت خود را به صورت PDF ذخیره کنید و سپس سعی کنید آن را چاپ کنید. اگر عجله دارید و وقت ندارید بفهمید چه چیزی باعث ایجاد مشکل شده است، این بیشتر راه حلی است که می توانید از آن استفاده کنید.

برای ذخیره یک فایل پاورپوینت به صورت PDF:

1. ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As ظاهر شود.
2. از منوی کشویی Save as type برای انتخاب PDF استفاده کنید.
3. نام فایل را وارد کنید و مکان مورد نظر خود را تنظیم کنید.
4. روی ذخیره کلیک کنید.

پس از ذخیره ارائه خود به عنوان PDF، آن را باز کنید و ببینید آیا درست چاپ می شود یا خیر.

4. پاورپوینت را در حالت ایمن باز کنید

راه اندازی پاورپوینت در حالت ایمن به شما امکان می دهد برنامه را بدون هیچ گونه تداخل افزودنی اجرا کنید. این می تواند به شما کمک کند تا تشخیص دهید که آیا افزونه معیوب باعث ایجاد مشکل در فرآیند چاپ پاورپوینت می شود یا خیر.

برای راه اندازی Microsoft PowerPoint در حالت ایمن، Win + R را فشار دهید تا ابزار Run باز شود. PowerPnt /safe را در قسمت متن تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

پس از آن، سعی کنید یک اسلاید را چاپ کنید و ببینید آیا درست چاپ می شود یا خیر. اگر این کار را کرد، به این معنی است که یکی از افزونه‌های شما مقصر مشکلات چاپ است. برای شناسایی آن، باید همه افزونه های خود را غیرفعال کنید و سپس آنها را یکی یکی دوباره فعال کنید. در اینجا مراحل برای همان است.

1. در پاورپوینت، روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
2. روی گزینه ها در قسمت سمت چپ کلیک کنید.
3. در پنجره گزینه های پاورپوینت، به تب Add-ins بروید.
4. روی منوی کشویی کنار Manage کلیک کنید و COM Add-ins را انتخاب کنید.
5. روی دکمه Go کلیک کنید.
6. برای غیرفعال کردن افزونه ها، تمام چک باکس ها را پاک کنید.
7. روی OK کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا پاورپوینت را مجددا راه اندازی کنید و سپس افزونه های خود را یکی یکی فعال کنید. پس از فعال کردن هر افزونه، باید یک اسلاید آزمایشی چاپ کنید تا زمانی که مشکل دوباره رخ دهد. هنگامی که افزونه معیوب را پیدا کردید، آن را حذف کنید.

5. فایل پاورپوینت خود را تعمیر کنید

اگر پاورپوینت فقط در یک ارائه خاص چاپ نشود، ممکن است خراب شود. می توانید از گزینه تعمیر فایل داخلی در پاورپوینت برای رفع مشکل ارائه استفاده کنید. برای انجام این کار، از این مراحل استفاده کنید:

1. پاورپوینت را باز کنید و به File > Open > Browse بروید.
2. فایل پاورپوینت خود را پیدا کرده و انتخاب کنید.
3. روی فلش رو به پایین در کنار Open کلیک کنید تا Open and Repair را انتخاب کنید.

پاورپوینت پس از تعمیر ارائه، آن را باز می کند. پس از آن، شما باید بتوانید آن را بدون هیچ مشکلی چاپ کنید.

6. Printer Troubleshooter را اجرا کنید

هنگامی که برنامه هایی مانند پاورپوینت به درستی یا اصلا چاپ نمی شوند، عیب یاب داخلی رایانه ویندوز 10 یا 11 شما می تواند مفید باشد. در این صورت، می توانید عیب یاب چاپگر را اجرا کنید تا ببینید آیا مشکل را پیدا کرده و حل می کند.

برای اجرای عیب یاب چاپگر در ویندوز:

1. Win + I را فشار دهید تا برنامه تنظیمات باز شود.
2. در تب System بر روی Troubleshoot کلیک کنید.
3. سایر عیب یاب ها را انتخاب کنید.
4. روی دکمه Run در کنار چاپگر کلیک کنید.

منتظر بمانید تا عیب یاب کار خود را انجام دهد و بررسی کنید که آیا مشکل همچنان وجود دارد یا خیر.

7. مایکروسافت پاورپوینت را به روز کنید

ممکن است مشکلات چاپ در Microsoft PowerPoint به این دلیل باشد که از نسخه قدیمی برنامه استفاده می کنید. از این رو، ایده خوبی است که مطمئن شوید از جدیدترین نسخه پاورپوینت استفاده می کنید، به خصوص اگر به روز رسانی خودکار برنامه های آفیس را خاموش کرده باشید.

در پاورپوینت، به File > Account > Update Options بروید و گزینه Update Now را انتخاب کنید تا به‌روزرسانی‌های در انتظار نصب شوند.

8. ابزار تعمیر Office را اجرا کنید

اگر در اکسل، ورد و سایر برنامه‌های آفیس با مشکلات چاپ مشابهی مواجه هستید، ممکن است در نصب آفیس مشکلی وجود داشته باشد. در این صورت، می توانید ابزار تعمیر آفیس را برای رفع مشکل اجرا کنید. در اینجا مراحل برای همان است.

1. Win + S را فشار دهید تا منوی جستجو باز شود.
2. کنترل پنل را در کادر متن تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
3. بر روی Programs and Features کلیک کنید.
4. مجموعه Microsoft Office را در لیست پیدا کنید. روی آن کلیک راست کرده و Change را انتخاب کنید.
5. گزینه Online Repair را انتخاب کرده و دکمه Repair را بزنید.

منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و سپس بررسی کنید که آیا مشکل همچنان وجود دارد یا خیر.

9. مشکلات چاپگر خود را برطرف کنید

اگر راه حل های بالا کار نمی کنند، ممکن است مشکل از چاپگر شما باشد نه پاورپوینت. برای حل این مشکل، می توانید نکات زیر را امتحان کنید:

• به روز رسانی درایور چاپگر: درایورهای چاپگر قدیمی یا خراب می توانند باعث مشکلات چاپ در پاورپوینت شوند. ادامه دهید و درایورهای قدیمی چاپگر خود را به روز کنید و ببینید آیا این کمک می کند.
• حذف و نصب مجدد چاپگر: کار دیگری که می توانید انجام دهید این است که چاپگر خود را از ویندوز حذف کرده و آن را از ابتدا تنظیم کنید. این باید به حل مشکلات ناشی از راه‌اندازی نادرست یا تنظیمات نادرست کمک کند.

دیگر مشکل چاپ در پاورپوینت برای ویندوز وجود ندارد

هنگامی که پاورپوینت به درستی چاپ نمی شود، می تواند خسته کننده باشد، به خصوص زمانی که وقت شما کم است. امیدواریم یک یا چند مورد از پیشنهادات بالا به شما در حل مشکل کمک کرده باشد و Microsoft PowerPoint اکنون به درستی در رایانه ویندوز شما چاپ می شود.

منبع مقاله