هیچ چیز آزاردهنده تر از هرزنامه دائمی ایمیل نیست. اما چگونه آن را متوقف می کنید؟ در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید برای جلوگیری از رسیدن آن به صندوق ورودی خود انجام دهید.
نگه داشتن یک حساب ایمیل عاری از هرزنامه می تواند کاری غیرممکن به نظر برسد. خوشبختانه، فیلترهای هرزنامه مدرن در سرویس گیرندگان ایمیل مانند Gmail در جلوگیری از هرزنامه از صندوق ورودی شما موثر هستند. با این حال، هیچ فیلتر هرزنامه کامل نیست، بنابراین مهم است که اقدامات بیشتری برای تمیز نگه داشتن صندوق ورودی خود انجام دهید.
چرا اینقدر ایمیل اسپم دریافت می کنم؟
هرزنامه‌ها و هکرها از طیف وسیعی از تکنیک‌ها استفاده می‌کنند تا آدرس ایمیل شما را در دست بگیرند یا حتی به حساب ایمیل شما دسترسی پیدا کنند. برای مثال، آنها می‌توانند از ربات‌ها برای جست‌وجوی وب برای یافتن آدرس‌های ایمیل حاوی نماد @ استفاده کنند، یا ممکن است فهرست‌های بزرگی از آدرس‌های ایمیل را از مدیریت‌کنندگان داده بخرند.
1. تازه با یک حساب ایمیل جدید شروع کنید
پاک کردن حسابی که قبلاً توسط هرزنامه منتشر شده است دشوار است. هنگامی که آدرس ایمیل شما در دسترس است، ارسال کنندگان هرزنامه می توانند از آن مجددا استفاده کنند، آن را پخش کنند یا بفروشند، و شما نمی توانید کار زیادی در مورد آن انجام دهید.
با هشت نکته دیگر که در مورد آن صحبت می کنیم، همچنان می توانید میزان هرزنامه دریافتی یک حساب قدیمی را کاهش دهید. با این حال، با ایجاد یک حساب کاربری تازه و تمیز و انجام این مراحل از روز اول، بهترین نتایج را دریافت خواهید کرد. همیشه پاک کردن یک حساب از هرزنامه راحت تر از پاک کردن یک حساب کثیف است.
2. از تنظیمات فیلتر هرزنامه دقیق استفاده کنید
ساده ترین راه برای جلوگیری از ورود هرزنامه به صندوق ورودی خود استفاده از تنظیمات سختگیرانه اسپم در سرویس گیرنده ایمیل است. برای مثال، می‌توانید با کلیک کردن روی نماد تنظیمات و مشاهده همه تنظیمات > فیلترها و آدرس‌های مسدود شده > ایجاد فیلتر جدید، فیلترهایی را در Gmail ایجاد کنید.
در اینجا، می توانید فیلترهایی ایجاد کنید تا از رسیدن ایمیل ها به صندوق ورودی خود جلوگیری کنید. بنابراین، اگر یک ایمیل هرزنامه به صندوق ورودی شما برسد، می‌توانید فیلتری برای مسدود کردن پیام‌های بیشتر از فرستنده ایجاد کنید.
در جیمیل، می توانید این کار را با بازگشت به فیلترها و آدرس های مسدود شده در تنظیمات انجام دهید تا یک فیلتر جدید ایجاد کنید. روی Create a new filter کلیک کنید، آدرس ایمیلی را که می خواهید مسدود کنید در قسمت From اضافه کنید و روی Create filter کلیک کنید.
در کادر محاوره ای بعدی، می توانید اقدامی را که می خواهید جیمیل هنگام دریافت ایمیل از این فرستنده انجام دهد، انتخاب کنید.
برای ایمیل‌های هرزنامه و ناخواسته، می‌توانید Skip the inbox (Archive it) را انتخاب کنید تا از صندوق ورودی بدون حذف جلوگیری کنید یا آن را حذف کنید تا اطمینان حاصل کنید که ایمیل‌های این فرستنده حذف می‌شوند.
3. از اعتبار نامه ایمیل خود محافظت کنید
اگر هیچ اقدام دیگری برای محافظت از حساب ایمیل خود در برابر هرزنامه انجام نمی دهید، حداقل کاری که می خواهید انجام دهید این است که از اعتبار نامه ایمیل خود محافظت کنید. مهمتر از همه، این بدان معنی است که مطمئن شوید آدرس ایمیل شما به دست اشتباه نمی رسد و از یک رمز عبور قوی استفاده می کنید که هیچ کس دیگری نمی تواند به آن دسترسی داشته باشد یا به راحتی حدس بزند.
برای محافظت از اعتبار ایمیل خود، هرگز آدرس ایمیل خود را به صورت آنلاین منتشر نکنید و آن را فقط در اختیار شرکت هایی قرار دهید که به آنها اعتماد دارید. جدای از این، یک رمز عبور قوی ایجاد کرده و یاد بگیرید – در حالت ایده آل، رمزی که بتوانید آن را به خاطر بسپارید، بنابراین لازم نیست نگران ذخیره آن در هر جایی و در هر مکانی امن باشید.
اگر بتوانید هر سال یک رمز عبور امن و جدید ایجاد کرده و به خاطر بسپارید، خطر به خطر افتادن حساب خود را به شدت کاهش می دهید. البته، می‌توانید از ابزارهایی برای آسان‌تر کردن کار با رمزهای عبور امن استفاده کنید، مانند مدیریت رمز عبور، اما بدانید که مدیران رمز عبور خطرات امنیتی خاص خود را دارند.
4. یک فیلتر اسپم اختصاصی نصب کنید
شما می توانید ویژگی های داخلی هرزنامه مشتری ایمیل خود را با نصب یک فیلتر اسپم ایمیل اختصاصی تقویت کنید. بسته به ابزاری که استفاده می‌کنید، معمولاً ترکیبی از ویژگی‌های خودکار و تنظیمات فیلتر اضافی را دریافت می‌کنید تا کنترل بیشتری بر صندوق ورودی خود داشته باشید.
به عنوان مثال، برخی از ابزارها به طور خودکار محتوای ایمیل و پیوست‌ها را اسکن می‌کنند تا ویروس‌ها، لینک‌های مبهم و سایر تهدیدات احتمالی را جستجو کنند. اکنون بسیاری از ارائه دهندگان از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل ایمیل های دریافتی و شناسایی الگوهای تهدید آمیز با دقت بیشتری استفاده می کنند.
پیشرفته ترین ابزارهای هرزنامه ایمیل برای مشاغل طراحی شده اند، اما گزینه های رایگان و پولی زیادی برای حساب های شخصی نیز خواهید یافت.
5. با ثبت نام ایمیل انتخابی باشید
هر بار که آدرس ایمیل خود را به یک شرکت می دهید، خطر دریافت هرزنامه و سایر تهدیدات ایمیل را افزایش می دهید. چه شرکت هک شود و مجرمان سایبری داده های شما را بدزدند یا خود شرکت داده های شما را به اشخاص ثالث بفروشد، بهترین راه برای جلوگیری از این مشکلات این است که آدرس ایمیل خود را به خوبی از پایگاه داده آنها دور نگه دارید.
البته، گفتن این کار آسان تر از انجام آن در دنیای آنلاین است که در آن شما باید تقریباً برای همه چیز یک آدرس ایمیل ارائه دهید. برای به حداقل رساندن هرگونه خطر، در مورد ثبت نام ایمیل خود انتخابی باشید و از خدمات آنلاین شرکت هایی استفاده کنید که مطمئن هستید می توانید به آنها اعتماد کنید.
مهمتر از همه، همیشه سیاست حفظ حریم خصوصی هر چیزی را که برای آن ثبت نام می کنید بخوانید، حتی اگر فکر می کنید می توانید به شرکتی که با آن سر و کار دارید اعتماد کنید. مراقب هرگونه صحبت در مورد به اشتراک گذاری داده های خود با اشخاص ثالث باشید و سعی کنید یا از این موضوع انصراف دهید یا از ثبت نام با شرکت هایی که این گزینه را به شما نمی دهند اجتناب کنید.
6. از یک حساب پشتیبان برای ثبت نام استفاده کنید
مهم نیست که چقدر آنلاین باشید، همیشه با مواردی مواجه می شوید که می خواهید (یا نیاز دارید) برای چیزی ثبت نام کنید، حتی در مواردی که کاملاً به شرکت مورد نظر اعتماد ندارید.
راه حل آسان برای این کار استفاده از یک حساب ایمیل پشتیبان برای ثبت نام برای هر چیزی است که به اطلاعات خود کاملاً اعتماد ندارید. بدیهی است که شما می خواهید از حساب اصلی خود برای خدمات اصلی مانند بانکداری استفاده کنید، اما چرا با یک فروشگاه آنلاین تصادفی یا یک محصول نرم افزاری جدید که می خواهید امتحان کنید، ریسک کنید؟
7. یک آدرس ایمیل یکبار مصرف را برای محتوای دردار امتحان کنید
برخی از تعاملات آنلاین که نیاز به آدرس ایمیل دارند، هیچ سیستم تأیید صحت ندارند. به عنوان مثال، ممکن است در حال تلاش برای دانلود برخی از محتوای دروازه‌دار در یک وب‌سایت باشید. در برخی موارد، باید آدرس ایمیل خود را تأیید کنید یا شرکت پیوندی را از طریق ایمیل برای شما ارسال می کند – چیزی که تأیید می کند شما یک آدرس ایمیل قانونی ارسال کرده اید.
با این حال، ارزش آن را دارد که ابتدا یک آدرس ایمیل جعلی را امتحان کنید، زیرا خواهید دید که بسیاری از شرکت ها برای پیاده سازی چنین سیستمی زحمتی به خود نمی دهند. بنابراین ممکن است از تایپ هر چیزی که شبیه آدرس ایمیل است، مانند my@email.com، خلاص شوید.
اگر ثبت نام شامل یک سیستم تأیید ایمیل باشد، همچنان می توانید با استفاده از یک سرویس آدرس ایمیل یکبار مصرف، آن را دور بزنید. این به شما یک آدرس ایمیل موقت می دهد که می توانید برای فرآیند تأیید به آن دسترسی داشته باشید و سپس به کسب و کار خود بپردازید. اگر علاقه مند هستید، برای دسترسی سریع و آسان به این پنج آدرس ایمیل و صندوق ورودی موقت نگاهی بیندازید.
8. لغو اشتراک از لیست های ایمیل ناخواسته
برای اینکه حساب ایمیل خود را تا حد ممکن تمیز نگه دارید، عادت کنید از لیست ایمیل هایی که به آنها علاقه ندارید، اشتراک خود را لغو کنید. اگر متوجه شدید که بطور غریزی ایمیل های همان فرستنده را به طور مرتب حذف می کنید، احتمالاً زمان آن رسیده است که اشتراک خود را مجدداً بررسی کنید.
نکته کلیدی در اینجا این است که شما می خواهید تا حد امکان اشتراک های در حال اجرا کمتری داشته باشید. به این ترتیب، به یاد آوردن اشتراک‌هایی که واقعاً برای آنها ثبت‌نام کرده‌اید آسان‌تر است، که به شما کمک می‌کند فرستنده‌های هرزنامه‌ای را که مدام به صندوق ورودی شما می‌رسند شناسایی کنید.
در صورت امکان، سعی کنید ایمیل های اسپم را باز نکنید و هرگز به آنها پاسخ ندهید، یا سعی کنید اشتراک ایمیل هایی را که هرگز در آنها ثبت نام نکرده اید لغو کنید.
9. هر ایمیل هرزنامه ای که به حساب شما می رسد را گزارش دهید
اگر یک ایمیل هرزنامه به صندوق ورودی شما رسید، آن را باز نکنید، با آن تعامل نکنید یا آن را حذف نکنید. برای هشدار دادن به ارائه‌دهنده خدمات ایمیل خود، باید این مورد را به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کنید، بنابراین احتمال مسدود کردن پیام‌های مشابه در آینده بیشتر است.
در Gmail، با کلیک راست روی ایمیل در صندوق ورودی خود و کلیک بر روی دکمه گزارش هرزنامه در منوی زیر نوار جستجو، می‌توانید بدون باز کردن ایمیل، آن را به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کنید.
این به طور خودکار ایمیل را به پوشه هرزنامه شما منتقل می کند و آن را به عنوان هرزنامه برای بررسی به Google گزارش می دهد. سپس Google ایمیل را تجزیه و تحلیل می کند تا مشخص کند که آیا این ایمیل هرزنامه است یا خیر و از پرونده شما برای کمک به شناسایی ایمیل های مشابهی که شما یا سایر کاربران را هدف قرار می دهند استفاده می کند.
با هرزنامه های ایمیل به روش صحیح مقابله کنید
هرزنامه‌ها و هکرها دائماً تکنیک‌های جدیدی را برای دستگیر کردن افراد ارائه می‌کنند. در حالی که فناوری به محافظت از کاربران در برابر تهدیدات احتمالی کمک می کند، زندگی کلاهبرداران را نیز آسان تر می کند.
مطمئن شوید که می دانید چگونه انواع رایج هرزنامه های ایمیل را شناسایی کنید تا گول نخورید.