آدرس ایمیل ما مانند یک هویت دیجیتال است، اما بر خلاف هویت واقعی ما، زمانی نیاز به تغییر دارد. این می تواند به دلایل حرفه ای، تمایل به نمایندگی بهتر، نیاز به فرار از هرزنامه های مداوم یا صرفاً تغییر به یک ارائه دهنده ایمیل دیگر باشد. بنابراین، علائم کلیدی که ممکن است زمان به روز رسانی آدرس ایمیل شما فرا رسیده باشد چیست؟
خلاصه عناوین
- آدرس ایمیل شما غیرحرفه ای به نظر می رسد
- شما از یک مرحله زندگی به مرحله دیگر می روید
- ایمیل شما با ایمیل دیگری اشتباه گرفته می شود
- شما به یک آدرس ایمیل ثانویه نیاز دارید
- شما می خواهید به یک ارائه دهنده ایمیل جدید بروید
- شما با تلاش های فیشینگ بمباران شده اید
- شما به دنبال ایجاد یک برند شخصی هستید
- چندین نقض امنیتی را تجربه کرده اید
- شما به محدودیت فضای ذخیره سازی رسیده اید
آدرس ایمیل ما مانند یک هویت دیجیتال است، اما بر خلاف هویت واقعی ما، زمانی نیاز به تغییر دارد. این می تواند به دلایل حرفه ای، تمایل به نمایندگی بهتر، نیاز به فرار از هرزنامه های مداوم یا صرفاً تغییر به یک ارائه دهنده ایمیل دیگر باشد. بنابراین، علائم کلیدی که ممکن است زمان به روز رسانی آدرس ایمیل شما فرا رسیده باشد چیست؟
1 آدرس ایمیل شما غیرحرفه ای به نظر می رسد
آدرس ایمیل شما احتمالاً اولین برداشتی است که کارفرمایان، شرکت ها، مشتریان یا همکاران احتمالی از شما می گیرند. استفاده از یک آدرس قدیمی و غیررسمی مانند “awesomeguy123@xyz.com” می تواند تصور اشتباهی ایجاد کند. این حتی ممکن است به قیمت فرصت های شغلی، مشتریان یا احترام حرفه ای شما تمام شود. رزومه شما همچنین ممکن است توسط سیستم های ردیابی متقاضی فیلتر شود.
اگر در حال حاضر از چنین آدرس ایمیلی برای مقاصد حرفه‌ای استفاده می‌کنید یا قصد استفاده از آن را دارید، به ایجاد یک آدرس دقیق‌تر فکر کنید. در حالت ایده‌آل، باید شامل نام یا حروف اول شما باشد، مانند «ShanAbdul1234@xyz.com». آن را ساده و به یاد ماندنی نگه دارید و از کاراکترهای خاص اجتناب کنید تا مطمئن شوید که دیگران می توانند به سرعت و بدون خطا وارد آن شوند.
2 شما در حال انتقال از یک مرحله زندگی به مرحله دیگر هستید
اگر اخیراً به یک نقش جدید در شرکت خود ارتقا یافته اید و آدرس ایمیل شما دیگر نقش شما را نشان نمی دهد – مانند استفاده از “james.manager@xyz.com” – یا شرکت را تغییر داده اید و ایمیل قدیمی شما همچنان به شما ارجاع می دهد. شغل یا مدرسه قدیمی، باید یک آدرس ایمیل جدید ایجاد کنید.
وقتی یک ایمیل جدید ایجاد می کنید، به جای اینکه به یک نقش یا شرکت خاص مرتبط باشد، آن را عمومی نگه دارید. به این ترتیب، حتی اگر عنوان شغلی یا محل کارتان در آینده تغییر کند، می توانید به استفاده از آن ادامه دهید. شروع تازه با یک آدرس ایمیل جدید و همه کاره نیز می تواند راهی عالی برای مشخص کردن فصل جدیدی در زندگی حرفه ای شما باشد.
3 ایمیل شما با ایمیل شخص دیگری اشتباه گرفته می شود
اگر آدرس ایمیل شما تقریباً با دیگران یکسان است – خواه یک غریبه باشد یا یک همکار با نام مشابه، مانند “shanabdul123@outlook.com” در مقابل “shanabdul1233@outlook.com” – و اغلب ایمیل هایی را دریافت می کنید که برای آنها در نظر گرفته شده است (یا برعکس)، من توصیه می کنم یک آدرس جدید و متمایزتر ایجاد کنید.
به‌روزرسانی ایمیل‌تان می‌تواند به جلوگیری از اختلاط و محافظت از حریم خصوصی شما کمک کند، و تضمین می‌کند که فایل‌های حساس در صندوق ورودی اشتباهی قرار نخواهند گرفت. برای اینکه خودتان را متمایز کنید، نام میانی خود یا یک شناسه حرفه ای را به آدرس جدید اضافه کنید. این تغییر کوچک می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و سردرگمی شما شود.
4 شما به یک آدرس ایمیل ثانویه نیاز دارید
اگر از یک آدرس ایمیل برای محل کار، مدرسه یا سایر نیازهای حرفه ای خود استفاده می کنید و می خواهید از درهم ریختگی پیام های شخصی، خرید آنلاین، خبرنامه ها و سایر ایمیل های کمتر ضروری جلوگیری کنید، یک آدرس ایمیل ثانویه ایجاد کنید. تنظیم یک آدرس ایمیل اضافی مزایای زیادی را ارائه می دهد.
صندوق ورودی اصلی شما را مرتب نگه می دارد، احتمال از دست دادن پیام های مهم را به دلیل محتوای تبلیغاتی کاهش می دهد و به شما امکان می دهد ارتباطات مربوط به کار را به طور موثرتری مدیریت کنید. همچنین، می‌توانید از این آدرس ثانویه به‌عنوان ایمیل بازیابی برای کمک به ایمن کردن حساب‌های خود در صورت به خطر افتادن حساب‌ها استفاده کنید.
برای برخی از این مشکلات، نیازی به ایجاد یک حساب ایمیل کاملاً جدید ندارید. در عوض، شما می توانید
یک نام مستعار ایمیل تنظیم کنید
-یک ایمیل ثانویه که
اکثر ارائه دهندگان ایمیل به شما اجازه ایجاد می دهند
.
5 می خواهید به یک ارائه دهنده ایمیل جدید بروید
اگر با هیچ یک از مشکلات ذکر شده در بالا روبرو نیستید، اما از ارائه دهنده ایمیل خود ناراضی هستید، ممکن است وقت آن رسیده باشد که تغییر دهید. ارائه‌دهنده‌ای که فاقد ویژگی‌های اساسی است، رابط ضعیفی ارائه می‌کند، فضای ذخیره‌سازی رایگان محدودی ارائه می‌کند، رمزگذاری داده‌های ضعیفی دارد، با هرزنامه‌ها مبارزه می‌کند، یا شهرت آن رو به کاهش است، دلیل محکمی برای تغییر است.
تغییر از یک ارائه دهنده کمتر شناخته شده به یک ارائه دهنده محبوب تر مانند Gmail یا Outlook می تواند مزایایی مانند ادغام ابری، افزایش فضای ذخیره سازی رایگان، فیلتر هرزنامه بهتر و قابلیت های جستجوی پیشرفته را ارائه دهد. ارائه دهنده ایمیل بهتری را انتخاب کنید که مناسب اکوسیستم شما باشد، امنیت بهتری ارائه دهد، حریم خصوصی را در اولویت قرار دهد و نیازهای فعلی شما را برآورده کند.
6 شما با تلاش های فیشینگ بمباران شده اید
اگر از آدرس ایمیل خود به طور گسترده برای ثبت نام در وب سایت ها، برنامه ها و دیگر پلتفرم های آنلاین مختلف استفاده کرده اید، ممکن است هدفی برای تلاش های فیشینگ، هرزنامه ها و ایمیل های مشکوک باشد. این می تواند به این معنی باشد که ایمیل شما به خطر افتاده است، به منابع مشکوک فروخته شده است، یا اکنون در دست مجرمان سایبری است.
ادامه استفاده از این ایمیل خطر کلیک بر روی پیوندهای مخرب را افزایش می دهد که می تواند حساب شما را به خطر بیندازد و اطلاعات شخصی یا حساس را فاش کند. برای محافظت از خود، یک آدرس ایمیل جدید ایجاد کنید و دوباره شروع کنید. برای جلوگیری از تبدیل شدن حساب ایمیل خود به هدف هرزنامه، از آن در سایت های غیرقابل اعتماد استفاده نکنید. از ایمیل های یکبار مصرف برای منابع مشکوک استفاده کنید.
7 شما به دنبال ایجاد یک برند شخصی هستید
اگر از یک آدرس ایمیل عمومی و رایگان استفاده می‌کنید اما می‌خواهید یک برند شخصی بسازید، آن را به یک آدرس ایمیل حرفه‌ای‌تر ارتقا دهید. اگر یک وب سایت شخصی دارید، می توانید یک ایمیل سفارشی مرتبط با دامنه خود ایجاد کنید، مانند abdulshan@thepersonalbrand.com. این نشان می دهد که شما در مورد برند و تصویر حرفه ای خود جدی هستید.
اگرچه ممکن است تغییر کوچکی به نظر برسد، اما می‌تواند با به یاد ماندنی‌تر کردن و قابل اعتمادتر کردن شما، به رشد دنبال‌کنندگان یا پایگاه مشتریان شما کمک کند. یک ایمیل سفارشی اعتبار شما را افزایش می‌دهد و اطمینان می‌دهد که ارتباطات و پیشنهادات شما جدی‌تر گرفته می‌شود. همچنین می‌توانید در وب‌سایت، رسانه‌های اجتماعی و دیگر پلتفرم‌های خود یکپارچگی را حفظ کنید.
8 شما چندین نقض امنیتی را تجربه کرده اید
اگر آدرس ایمیل شما چندین بار در معرض خطر قرار گرفته است، باید یک ایمیل جدید ایجاد کنید، حتی اگر توانسته اید حساب خود را بازیابی کنید و اطلاعات خود را ایمن کنید. هنگامی که یک آدرس در معرض خطر قرار می گیرد، اغلب یک هدف برای هکرها باقی می ماند، که ممکن است به تلاش برای نقض آن، ارسال ایمیل های فیشینگ یا پر کردن هرزنامه به شما ادامه دهند.
هنگام راه‌اندازی حساب جدید خود، یک رمز عبور قوی انتخاب کنید، احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) را فعال کنید و ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که ویژگی‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری و هشدار برای فعالیت‌های مشکوک را ارائه می‌دهد. به این ترتیب، حتی اگر هکرها قوانین حمل و نقل یا تله‌هایی را تعیین کرده باشند، حساب شما و ارتباطات آینده امن باقی می‌ماند.
9 شما به محدودیت فضای ذخیره سازی رسیده اید
اگر سرویس ایمیل فعلی شما فضای ذخیره‌سازی محدودی را ارائه می‌دهد که دائماً پر است، و شما را مجبور می‌کند ایمیل‌های ضروری را برای آزاد کردن فضای ذخیره‌سازی حذف کنید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که به ارائه‌دهنده‌ای بروید که فضای ذخیره‌سازی بیشتری ارائه می‌دهد. این به سازماندهی صندوق ورودی شما کمک می کند، اطمینان حاصل می کند که ایمیل های مهم را از دست ندهید و گردش کار روانی داشته باشید.
به همین ترتیب، اگر ایمیل‌های خود را به طور مؤثر مدیریت نکرده‌اید و صندوق ورودی‌تان به هم ریخته است و یافتن ایمیل‌ها را سخت می‌کند، باید به آدرس ایمیل جدید بروید. ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که ویژگی‌هایی مانند فیلترهای پیشرفته، برجسته کردن کلمات کلیدی، و گزینه‌های مرتب‌سازی را ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند سازماندهی شده بمانید و ایمیل‌هایتان را سریع پیدا کنید.
من آدرس ایمیل خود را چندین بار به یک یا چند دلیل ذکر شده در بالا تغییر داده ام. اگر این نکات طنین انداز شد، یک آدرس ایمیل جدید برای صندوق ورودی جدید ایجاد کنید. برای جلوگیری از آشفتگی دوباره همه چیز، همان اشتباهاتی را که مرتکب شده اید تکرار نکنید. با مدیریت صحیح، در آینده نیازی به تعویض آن نخواهید داشت.