با Toggl Hire، می توانید فرآیند استخدام خود را با استفاده از غربالگری داوطلبان مبتنی بر مهارت ساده کنید. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است!
آیا هر بار که کارمندی شرکت شما را ترک می کند ناله می کنید؟ البته که انجامش میدی! نه تنها باید نگران هزینه پر کردن کفش‌های آنها باشید، بلکه زمان و تلاش لازم برای استخدام یک فرد جدید نیز وجود دارد.
پیدا کردن نامزد مناسب برای پیوستن به سازمان شما قطعا می تواند دشوار باشد. و اینجاست که Toggl Hire به عنوان یک ابزار غربالگری نامزد برای کاهش زمان استخدام وارد می شود. استخدام‌های جدید شما در کمترین زمان مورد بررسی، بررسی و حضور در هواپیما قرار می‌گیرند.
چرا از آزمون های مهارتی در غربالگری داوطلبان استفاده می شود؟
Toggl Hire از آزمون های مهارتی برای ارزیابی اولیه کاندیداها قبل از پیشرفت آنها به مرحله بعدی فرآیند استخدام – به عنوان مثال، یک مصاحبه استفاده می کند. این آزمون‌ها روشی منصفانه و مؤثر برای درک اینکه آیا یک داوطلب دارای وسعت مهارت‌های لازم برای پیوستن به تیم شما است یا خیر.
اگر برای یک نقش تخصصی استخدام می کنید که در آن دانش فنی زیادی لازم است، اطلاعات ارائه شده در یک رزومه باعث کاهش آن نمی شود. به‌عنوان یک استخدام‌کننده، برای یافتن مناسب‌ترین نامزدها بر اساس دانش عمیق آنها از نقش آگهی‌شده، باید به داده‌های سخت دسترسی داشته باشید.
زمان استخدام را کاهش دهید
فرآیند استخدام به طور سنتی طولانی است، حتی اگر به نفع هر دو طرف باشد که یک جای خالی را به سرعت پر کنند.
تیم نمودار اقتصادی لینکدین 400000 استخدام تایید شده را در پلتفرم لینکدین بین ژوئن 2021 تا مارس 2021 تجزیه و تحلیل کرد. با نگاهی به زمان متوسط برای استخدام در صنایع مختلف، 47 روز برای انجام یک نقش مدیریت پروژه، 48 روز برای پر کردن موقعیت در تحقیقات زمان نیاز است. و 49 روز برای استخدام فردی در زمینه مهندسی.
همانطور که می بینید، این کار کند است، اما می توان آن را بهبود بخشید. Toggl Hire می بالد که استفاده از ابزار آنها به شما کمک می کند “استعدادهای برتر را شناسایی کنید و زمان خود را برای استخدام 86٪ کاهش دهید.”
این چطوری کار میکنه؟ به جای گذر از رزومه ها، نامه های پوششی یا مراجع کاری گذشته، آزمون های مهارتی به داوطلبان این امکان را می دهد که بر اساس درصدی که در آزمون به دست آورده اند، خود را بررسی کنند.
با استفاده از Toggl Hire یک آزمون مهارت ایجاد کنید
می توانید برای ایجاد اولین آزمون مهارت خود در Toggl Hire به صورت رایگان ثبت نام کنید. در فضای کاری خود، یک الگو را بر اساس نقشی که برای آن استخدام می کنید انتخاب می کنید. قالب ها در این دسته بندی ها موجود هستند:
- فنی
- فروش و پشتیبانی
- بازار یابی
- طراحی محصول
- منابع انسانی
- دارایی، مالیه، سرمایه گذاری
- اداری
- زبان ها
- دوره های کارآموزی
- شخصیت
- توسعه دهنده Frontend
- بازاریاب دیجیتال
- پشتیبانی مشتری
- سرب محصول
از طرف دیگر، اگر حساب خود را به یک طرح Premium ارتقا دهید، می‌توانید یک آزمایش سفارشی ایجاد کنید.
با قالبی مانند آزمون مهارت های دیجیتال مارکتر، این ابزار یک آزمون 12 سوالی با محدودیت زمانی 15 دقیقه به طور پیش فرض ایجاد می کند. دسته بندی مهارت های این آزمون عبارتند از:
- تجزیه و تحلیل
- بازاریابی عمومی
- محتوا
- تبلیغات فیس بوک
- تبلیغات گوگل
سپس سختی آزمون را تنظیم می‌کنید، که می‌تواند استاندارد به عنوان بخشی از طرح رایگان شما باشد یا اگر به Premium ارتقا دهید، سخت است.
تست مهارت های خود را سفارشی کنید
راه‌های زیادی برای سفارشی‌سازی آزمون شما وجود دارد تا آن را به بهترین شکل برای موقعیتی که باید پر کنید، تنظیم کنید. برخی از گزینه ها عبارتند از:
- تغییر مدت زمان آزمون
- تغییر تعداد سوالات در آزمون
- ایجاد نمره درصد قبولی
- افزودن یا حذف مهارت های اولیه و ثانویه
- فعال کردن اقدامات ضد تقلب
- افزودن بخش ویدئو برای نامزد برای معرفی خود
شما همچنین می توانید سوالات متن آزاد اضافه کنید. به جای سؤالات ساده چند گزینه ای، سؤالات متنی آزاد شما به داوطلبان فرصت می دهد تا فرآیندهای فکری خود را با جزئیات بیشتری شرح دهند. این به شما بینش بیشتری در مورد اینکه آنها چگونه فکر می کنند و می توانند خود را بیان کنند، می دهد.
Toggl Hire همچنین سفارشی سازی صفحه فرود آزمون را ارائه می دهد تا برند شما را بهتر منعکس کند. لوگو، عکس و متن مربوطه خود را برای خوش آمدگویی به نامزد اضافه کنید و سفر استخدامی را که قرار است آغاز کند، شرح دهید. همچنین می توانید صفحه نتیجه آزمون را که بعد از آزمون نمایش داده می شود ویرایش کنید تا نتایج داوطلب را به اشتراک بگذارید.
آزمون مهارت های خود را با داوطلبان به اشتراک بگذارید
هنگامی که آزمون شما راه اندازی شد، برای جذب بهترین کاندیداها به سمت خود به یک آگهی شغلی نیاز دارید. در مرحله بعد، می توانید آزمون را به روش های مختلف بین داوطلبان توزیع کنید:
- پیوندی را برای پیوست کردن به پست هیئت شغلی خود کپی کنید
- آن را در فیس بوک به اشتراک بگذارید
- آزمایش خود را چه در یک پست یا به صورت پیام مستقیم در لینکدین قرار دهید
- مستقیماً با پیوند به نامزدها ایمیل بزنید
مرتب سازی داوطلبان بر اساس نمره آزمون
اکنون، می‌نشینید و منتظر می‌مانید تا نمرات آزمون سرازیر شود. همه نتایج آزمون در داشبورد Toggl Hire شما ذخیره می‌شود، جایی که شما یک مرور کلی از تعداد افرادی که در آزمون شرکت کرده‌اند و نتایج آنها چیست، ذخیره می‌شود.
شما می توانید نتایج فردی و همچنین میانگین های کلی را مشاهده کنید. در واقع، تعداد زیادی آمار در دسترس است که به شما کمک می کند تا در مورد نحوه عملکرد داوطلبان و میانگین نمرات و زمان صرف شده در آزمون بیشتر بدانید. همچنین می‌توانید فیلترهای عملکرد سؤال را اضافه کنید تا ببینید داوطلبان چگونه در سؤالات متن آزاد چالش‌برانگیزتر عمل می‌کنند.
کاندیداهایی را که عملکرد خوبی داشته اند مرتب کنید و به برنامه آنها برچسب اضافه کنید. همچنین می توانید افراد را به مرحله بعدی فرآیند استخدام خود بکشانید.
با تیم خود همکاری کنید
استخدام به ندرت توسط یک نفر انجام می شود. بنابراین، اگر بخواهید با همکاران خود ارتباط برقرار کنید و نظرات آنها را در مورد یک نامزد جویا شوید، چه؟ این یکی از زمینه هایی است که Toggl Hire در آن برتری دارد.
در استخدام سنتی، تاخیرها اغلب به دلیل تضادهای تقویمی ایجاد می‌شوند، جایی که ترتیب دادن بحث‌های غربالگری یا مصاحبه‌های رسمی با چندین مدیر می‌تواند چالش برانگیز باشد. این موضوع در تیم های راه دور که در چندین منطقه زمانی توزیع شده اند، چالش برانگیزتر است. اما داشبورد Toggl Hire همکاری با تیم خود و گرفتن تصمیمات مهم استخدام را با هم آسان می کند.
در کارت نامزدی فردی، می‌توانید یادداشت‌هایی را برای همکاران خود بگذارید تا بررسی کنند، یا برای جستجوی آسان‌تر، برچسب‌هایی اضافه کنید. وقتی با پیشرفت یک نامزد موافقت کردید، Invite را فشار می‌دهید که یک دعوتنامه برای مرحله مصاحبه ویدیویی برنامه باز می‌شود. اگر ترجیح می دهید تماس تلفنی یا ملاقات حضوری داشته باشید، این می تواند سفارشی شود.
غربالگری نامزد خود را شروع کنید
اگر شرکت شما باید جای خالی را با نامزدهای با تجربه و با استعداد پر کند، آزمون مهارت روشی کارآمد برای از بین بردن متقاضیانی است که کاملاً موفق نیستند. Toggl Hire یک رابط بصری دارد و به شما امکان می دهد به سرعت امیدوار کننده ترین نامزدهایی را که می خواهید در مرحله بعدی فرآیند استخدام خود بیشتر ببینید، شناسایی کنید.
چرا امروز یک آزمون مهارت راه اندازی نمی کنید و آن را در هیئت شغلی، پست لینکدین یا آگهی شغلی فیس بوک خود توزیع نمی کنید؟