اگر از آدرس های ایمیل استاندارد در سرورهای مختلف خسته شده اید، چرا به جای آن آدرس ایمیل خود را ایجاد نکنید؟
آدرس های ایمیل برای ثبت نام در خدمات، ارسال مالیات یا حتی افتتاح حساب بانکی حیاتی هستند.
از آنجایی که احتمالاً برای مدت طولانی از ایمیل خود استفاده خواهید کرد، ایده خوبی است که بیشترین بهره را از آن ببرید. بنابراین، چرا به شخصی سازی آدرس خود فکر نمی کنید؟
چرا می خواهید یک آدرس ایمیل سفارشی داشته باشید؟
اکثر آدرس‌های ایمیلی که امروزه استفاده می‌شوند توسط چند شرکت بزرگ فناوری ارائه می‌شوند: Google، Microsoft، Yahoo و حتی AOL. سرویس جیمیل گوگل از سال 2004 وجود داشته است و آدرس هات میل از سال 1996 در دسترس بوده است. این بدان معناست که بسیاری از نام های کاربری خوب از بین رفته اند.
حتی ثبت نام کامل خود به عنوان نام کاربری نیز دشوار است. افراد کمی اسامی واقعا منحصر به فرد دارند، و این احتمال وجود دارد که دستگیره مورد نظر شما قبلاً توسط شخص دیگری انتخاب شده باشد – و تنها گزینه هایی را برای شما باقی می گذارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.
یک آدرس ایمیل سفارشی به شما این امکان را می دهد که ایمیل خود را با افتخار تحویل دهید – و به بیان هویت دیجیتالی خود به روشی که انتخاب می کنید کمک می کند. می توانید آدرس ایمیل خود را به عنوان بخشی از برند شخصی خود در نظر بگیرید.
دلیل دیگری که ممکن است بخواهید یک آدرس ایمیل سفارشی داشته باشید این است که متعلق به شما است. حساب جیمیل شما متعلق به گوگل است. گوگل می تواند مکاتبات شما را اسکن کند و اگر بخواهد می تواند حساب شما را از بین ببرد.
نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل سفارشی
اولین چیزی که شما نیاز دارید یک دامنه سفارشی است—این بخشی از آدرس ایمیل بعد از علامت @ است. اینها ممکن است حداقل 1 دلار در سال هزینه داشته باشند، و با بیش از 400 TLD (بخشی از نام دامنه بعد از نقطه نهایی) موجود است، می‌توانید تنوعی را پیدا کنید که مناسب شما باشد. کمی وقت بگذارید تا بفهمید چه نام دامنه ای را انتخاب کنید.
برای اهداف این مقاله، ما improbable.guru را خریداری کرده ایم. این نام دامنه ای است که هم با شخصیت و هم با تماس ما سازگار است. آدرس ایمیلی که ما با افتخار به غریبه ها می دهیم david@improbable.guru خواهد بود.
می توانید از دامنه خود برای دریافت و ارسال ایمیل به روش های زیر استفاده کنید.
1. یک ایمیل را به یک آدرس ایمیل موجود فوروارد کنید
اگر فقط قصد دارید از آدرس ایمیل سفارشی خود برای دریافت نامه استفاده کنید، ساده ترین گزینه این است که با استفاده از گزینه Catch-All ارائه شده توسط ثبت کننده، آن را به آدرس ایمیل موجودی که قبلاً به آن دسترسی دارید، فوروارد کنید.
گزینه Redirect Mail را جستجو کنید، سپس روی Add Catch-All کلیک کنید. در قسمت Forward to، آدرسی را که می‌خواهید نامه‌ها به آن فوروارد شوند، اضافه کنید. سپس همه چیز را ذخیره کنید.
Catch-all Forwarding همه ایمیل‌های ارسال شده به دامنه improbable.guru را به یکی از آدرس‌های ایمیل دیگر ما ارسال می‌کند — نه فقط david@improbable.guru، بلکه هر نام کاربری که فکرش را بکنید. هر انتخاب تصادفی از کلیدها را بزنید و @improbable.guru را بعد از آن اضافه کنید. یک ایمیل به آدرس حاصل ارسال کنید، و آن را دریافت کنید.
2. اجازه دهید Google Workspace ایمیل شما را مدیریت کند
گوگل به خوبی از پس ایمیل ها برمی آید. یکی از خدمات متعدد گوگل، Workspace است که قبلاً Gsuite نام داشت. این ابزار در درجه اول برای مشاغل طراحی شده است، اگرچه هیچ چیز مانع از ثبت نام شما به عنوان یک فرد نمی شود.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که از طریق ویزارد کار کنید. هنگامی که نام کسب و کار از شما خواسته شد، نام خود را قرار دهید – و تعداد کارمندان را روی Just You تنظیم کنید.
هنگامی که نام دامنه کسب و کار شما از شما خواسته می شود، نام دامنه ای را که قبلا خریداری کرده اید وارد کنید. با شرایط و ضوابط موافقت کنید، سپس طرح خود را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، گوگل از شما می خواهد که با افزودن یک رکورد TXT برای دامنه، مالکیت دامنه را تأیید کنید.
دوباره به ثبت کننده خود مراجعه کنید و روی Advanced DNS کلیک کنید، بخشی را که Host Records مشخص شده است پیدا کنید و روی Add a New Record کلیک کنید.
برای نوع، TXT را انتخاب کنید، @ را به عنوان میزبان تنظیم کنید و در قسمت مقدار، رشته ای را که گوگل به شما داده است، قرار دهید. TTL را تا حد امکان پایین بگذارید، سپس Save All Changes را بزنید.
باید پنج رکورد MX تنظیم کنید. به تنظیمات ایمیل بروید و از میان گزینه های موجود، Custom MX را انتخاب کنید. مقدار میزبان برای همه اینها نام دامنه شما است و مقادیر و اولویت ها به شرح زیر است:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM، 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM، 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM، 5
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM، 10
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM، 10
هنگامی که این تغییرات را ذخیره کردید، می‌توانید از طریق Google Workspace ایمیل‌هایی را با آدرس سفارشی خود ارسال و دریافت کنید.
3. از آدرس ایمیل سفارشی خود با Zoho استفاده کنید
Google Workspaces گران است و دارای زواید زیادی است که احتمالاً به آنها نیاز ندارید. Zoho یکی دیگر از شرکت های میزبان ایمیل است، اما قیمت آن از 1 دلار در ماه شروع می شود (پرداخت سالانه). برای ثبت نام به یک حساب ایمیل یا شماره تلفن همراه نیاز دارید، زیرا Zoho از رمزهای عبور یک بار مصرف برای کمک به امنیت استفاده می کند.
پس از ورود به سیستم، از شما پرسیده می‌شود که آیا از قبل یک دامنه موجود دارید یا نه، و سپس، چون Zoho نیز بر تجارت تمرکز دارد، از شما خواسته می‌شود تا برخی از جزئیات اولیه را پر کند. پس از پرداخت، زوهو یک جادوگر را ارائه می دهد تا شما را در مراحل راه اندازی راهنمایی کند. روند افزودن رکوردهای DNS و MX مانند گوگل است.
4. ایمیل خود را در خانه میزبانی کنید!
Zoho و Google Workspace هر دو راه حل های پولی هستند، اما شما باید برای آنها هزینه کنید. خوشبختانه، شما همچنین می توانید سرور ایمیل خود را در خانه میزبانی کنید. ایمیل ده ها سال است که وجود داشته است، اما از آن زمان تاکنون تغییر چندانی نکرده است. به این ترتیب، نیازهای سخت افزاری بسیار کم است.
تقریباً هر رایانه ای که در قرن بیست و یکم ساخته شده باشد، این کار را انجام می دهد. با میزبانی سرور ایمیل خود در خانه، کنترل کاملی بر همه چیز در مورد آن دارید، از کاربران گرفته تا فیلترهای هرزنامه و ویژگی‌های امنیتی پیشرفته، و بله – حتی نام دامنه سفارشی که استفاده می‌کند.
دریافت یک آدرس ایمیل سفارشی دشوار نیست
چه بخواهید برای آدرس ایمیل سفارشی خود از یک راه حل جامع رایگان استفاده کنید، چه قصد دارید سرور ایمیل خود را از ابتدا راه اندازی کنید، یا اینکه قابلیت اطمینان یک سرویس مدیریت شده و میزبانی شده از Google یا Zoho را ترجیح می دهید، انجام این کار آسان است.
آدرس ایمیل سفارشی چیزی است که باید به آن افتخار کرد و نیازی نیست که از آن صرفاً برای ارسال پستی استفاده کنید. سپس می توانید از آن دامنه برای بسیاری از موارد دیگر مانند راه اندازی یک تجارت یا وبلاگ استفاده کنید. چرا گسترش نمی دهید و ببینید چه چیزی می توانید بسازید؟