7 ویژگی برتر برای استفاده در Notion

آیا می خواهید از Notion نهایت استفاده را ببرید و بهره وری خود را افزایش دهید؟ در اینجا برخی از ویژگی های برتر برای استفاده در Notion آورده شده است.

چه به این دلیل اینجا هستید که علاقه مند به بررسی Notion هستید، یا می خواهید بیاموزید که چگونه از آن بهترین استفاده را ببرید، شایان ذکر است که نرم افزار می تواند در ابتدا بسیار زیاد به نظر برسد. با این حال، همانطور که می روید، احتمالاً متوجه خواهید شد که آنقدرها که قبلاً فکر می کردید چالش برانگیز نیست.

تجربه شما با نرم افزار هر چه باشد، ویژگی های برتر در این لیست از مفیدترین آنها هستند و همچنین مکانی عالی برای شروع هستند.

1. جدول بلوک پایگاه داده در مفهوم

بلوک ها پایه و اساس هر صفحه ای هستند که در Notion می سازید. اگر از این نرم افزار برای مدیریت پروژه ها، پیگیری بهره وری، یا یادداشت های سازماندهی شده استفاده می کنید، باید با بلوک پایگاه داده جدول آشنا شوید.

این عناصر بسیار شبیه جداولی هستند که در Excel، Numbers یا Sheets پیدا می کنید، به جز اینکه هر ستون ویژگی های پایگاه داده را ارائه می دهد که می توانید برای سفارشی کردن جدول خود از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید به سرعت چک باکس ها را اضافه کنید، منوها را انتخاب کنید، تاریخ ها، شماره ها، اطلاعات تماس، متن، فایل ها و موارد دیگر را بدون رفتن به چندین منو یا به خاطر سپردن هیچ میانبری.

اگر با شخص دیگری کار می‌کنید، Notion به شما این امکان را می‌دهد که دارای ویژگی People باشد که به شما امکان می‌دهد دیگران را وارد حلقه کنید. ویژگی People باعث می‌شود که نرم‌افزار در زمینه همکاری پروژه با ClickUp قابل مقایسه باشد، زیرا می‌توانید علاوه بر تگ کردن آنها در ویرایشگر متن، به دیگران نیز یک کار را اختصاص دهید.

بسیاری از قالب‌های مفهومی مانند Habit Tracker، Simple Budget و Roadmap از آن به عنوان پایه استفاده می‌کنند. همچنین می‌توانید آن را در هر نقطه‌ای از هر صفحه با کلیک کردن روی جایی که می‌خواهید برود و بر روی صفحه‌کلید خود اسلش رو به جلو فشار دهید، قرار دهید. با تایپ Table database، این گزینه در منو ظاهر می شود. در غیر این صورت، هنگام پیمایش در میان گزینه های خود، می توانید آن را در زیر هدر مربوطه پیدا کنید.

مطلب مرتبط: چگونه با استفاده از Backlog در Notion کارهای خود را پیگیری کنید

2. ویرایشگر متن Notion

ویژگی های دیگر Notion اغلب توجه بیشتری را به خود جلب می کند، اما ویرایشگر متن آن یکی از بهترین ها است. تمیز، سفارشی و آسان برای استفاده است. به لطف گزینه‌های محدود و پالت رنگی، تقریباً هر چیزی که در Notion ایجاد می‌کنید زیبایی دلپذیر و حداقلی دارد.

در بلوک‌های اصلی Notion، عناصر متنی مانند فهرست‌ها، سرصفحه‌ها، پیوندها، تقسیم‌کننده‌ها، نقل قول‌ها و فراخوان‌ها را خواهید یافت. در حین استفاده از آن، می‌توانید هر جایی را برای تغییر رنگ و اضافه کردن قالب‌بندی‌های اولیه برجسته کنید.

علاوه بر این، می‌توانید تکه‌های کد و فرمول‌ها را اضافه کنید یا از کاربران دیگر نام ببرید تا توجه آنها را به بخشی از اطلاعات جلب کنید. ویرایشگر متن، Notion را به مکانی عالی برای یادداشت‌برداری، نوشتن محتوا، مدیریت تکه‌های متن، انتقال ایده‌ها و موارد دیگر تبدیل می‌کند.

3. ذخیره و نمایش نشانک ها در Notion

با استفاده از افزونه Notion Web Clipper می‌توانید به سرعت پیوندهای بصری را در صفحات خود ذخیره کنید و بعداً آنها را سازماندهی کنید. همچنین می توانید پیوند را در ویرایشگر متن کپی و جایگذاری کنید. پس از انجام این کار، Notion از شما می خواهد که یک نشانک کامل با URL، اطلاعات متا و یک تصویر کوچک ایجاد کنید.

علاوه بر این، می‌توانید در هر نقطه از ویرایشگر کلیک کنید و اسلش رو به جلو روی صفحه‌کلید خود فشار دهید تا دستورات ما را بالا بکشید. شروع به تایپ نشانک ها کنید یا به عنوان Inline بروید تا آن را در منو پیدا کنید.

مطلب مرتبط: 8 بهترین برنامه تایمر برای اندروید

بلوک نشانک ها یک راه عالی برای شکستن متن هنگام نوشتن یک پست یا سند در Notion است. همچنین می توانید با استفاده از این ویژگی یک صفحه نشانک بسیار سازماندهی شده ایجاد کنید.

4. بلوک پایگاه داده هیئت مدیره در مفهوم

پایگاه داده تابلوی Notion طرح بصری تری نسبت به پایگاه داده جدول ارائه می دهد. این یک طرح ایده آل برای کسانی است که روش کشیدن و رها کردن را برای مدیریت پروژه ها ترجیح می دهند. همچنین اگر می خواهید وظایف خود را با استفاده از تکنیک Kanban سازماندهی کنید، راه حل بسیار خوبی است.

Notion از پایگاه داده هیئت مدیره به عنوان پایه و اساس تقویم محتوایی، فهرست وظایف و قالب های تیمی خود استفاده می کند. در واقع، می‌توانید از آن برای ترسیم هر فرآیندی با بیش از یک مرحله استفاده کنید – حتی اگر وضعیت‌های آن به سادگی انجام دادن، انجام دادن و انجام‌شده باشد.

پایگاه داده های تابلو راه ساده ای برای دریافت یک نمای کلی سریع از حجم کاری شما و جایگاه هر پروژه است.

علاوه بر سیستم کارت آن، قطعه دیگری که پایگاه داده های برد را بصری می کند، امکان افزودن تصاویر به کارت ها است. برای انجام این کار، روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالای تابلو کلیک کنید، طرح‌بندی را انتخاب کنید و پیش‌نمایش کارت را به جلد صفحه تغییر دهید. می توانید در هر نقطه از صفحه کلیک کنید و از منوی دستورات برای افزودن پایگاه داده برد استفاده کنید.

5. Notion’s To-Do List Block

اگر می‌خواهید پایگاه‌های داده را کنار بگذارید یا فقط به یک لیست جداگانه نیاز دارید، چک‌لیست‌ها در Notion به شما کمک می‌کنند تا همه چیز را ساده کنید. برای افزودن یکی، در هر نقطه از ویرایشگر متن کلیک کنید و منوی دستورات خود را با اسلش رو به جلو بالا بکشید. این یکی از اولین گزینه‌های منوی زیر بلوک‌های اصلی است.

می توانید از یک چک لیست برای ایجاد یک صفحه کارهای روزانه ساده، تقسیم پروژه های بزرگتر به قطعات کوچکتر و به اشتراک گذاری موارد اقدام هنگام همکاری با دیگران استفاده کنید.

مطلب مرتبط: نحوه استفاده از ChatGPT برای یادداشت برداری مانند یک حرفه ای

6. صفحات عمومی در مفهوم

اگر به دنبال راهی برای به اشتراک گذاری اطلاعات با دیگران هستید، می توانید از صفحات عمومی در Notion برای ایجاد یک صفحه وب سریع و بدون درد استفاده کنید. تقریباً هر چیزی را می‌توانید با نرم‌افزار ایجاد کنید و با استفاده از تنظیمات اشتراک‌گذاری در گوشه سمت چپ بالا منتشر کنید. همچنین می‌توانید کارهایی که سایر کاربران Notion می‌توانند با صفحه انجام دهند را کنترل کنید.

پس از انتشار آن، می توانید پیوند را کپی کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید تا بدانند کجا آن را پیدا کنند.

7. همه چیز را در مفهوم سفارشی کنید

ویژگی که Notion را به یکی از برترین نرم افزارهای مدیریت پروژه تبدیل می کند این است که می توانید همه چیز را سفارشی کنید. این به شما بستگی دارد که آیا می خواهید از یک الگو استفاده کنید یا نه، و حتی اگر بخواهید، راه های زیادی وجود دارد که می توانید آن را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.

با افزودن تصاویر و متن های رنگارنگ می توانید با آن به همان اندازه خلاق باشید یا نه. با این حال، حتی اگر آن را با رنگ‌های پیش‌فرض مینیمال بگذارید، باز هم می‌توانید راه خود را به راحتی پیدا کنید. به لطف سفارشی‌سازی سنگین آن، می‌توانید تقریباً هر چیزی را در Notion بسازید، از ایجاد ویکی خود درباره برنامه تلویزیونی مورد علاقه‌تان گرفته تا ساخت یک CRM ساده برای کسب‌وکار کوچکتان.

این ویژگی های مفهومی را بررسی کنید

اگر با Notion تازه کار هستید و به دنبال مکانی برای شروع یا خرید نرم افزار مدیریت پروژه جدید هستید، یادگیری استفاده از این ویژگی ها یک راه عالی برای شروع است. هنگامی که به آن دست پیدا کردید، می خواهید همه چیز را در Notion قرار دهید.