سازماندهی جستجوی کار به شما کمک می کند تا روی آماده سازی تمرکز کنید و درخواست خود را به موقع ارسال کنید. در اینجا نحوه سازماندهی موثر جستجوی کار آمده است.
اگر سازماندهی نشده باشید، جستجو برای شغل جدید می تواند آشفته باشد. شما یک مصاحبه در راه است، و در تلاش برای یافتن لیست شغلی هستید تا موقعیت شغلی را به خود یادآوری کنید تا بتوانید آماده شوید. با سازماندهی شدن می توانید استرس ناشی از شکار شغل جدید را کاهش دهید.
سازماندهی جستجوی کار به شما امکان می دهد بر روی فعالیت هایی که باید انجام دهید تا برای موقعیت بعدی خود آماده شوید، تمرکز کنید. منظم بودن می تواند به شما احساس آرامش و اعتماد به نفس بدهد، ویژگی هایی که به شما کمک می کند در مصاحبه بعدی خود برجسته شوید. در اینجا 9 راه برای سازماندهی جستجوی شغلی برای کمک به شما در دستیابی به موقعیت بعدی آورده شده است.
1. اهداف شغلی خود را روشن کنید
قبل از شروع جستجوی شغل، ممکن است در نظر گرفتن اینکه به دنبال چه نوع شغلی هستید و انتظارات کوتاه مدت و بلندمدت شما برای موقعیت بعدی شما چیست، ممکن است مفید باشد. روشن شدن اهداف شغلی خود به شما کمک می کند تا گزینه های جستجوی شغل خود را محدود کنید و مدیریت فعالیت های جستجوی شغل خود را آسان تر کنید.
هنگام تصمیم گیری در مورد انواع مشاغلی که می خواهید درخواست دهید، اهداف شخصی، توانایی های حرفه ای و انتظارات شغلی خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر به دنبال آزادی کار از راه دور هستید، قرار نیست برای یک شغل تمام وقت که مستلزم حضور در دفتر است درخواست دهید.
2. برنامه های خود را پیگیری کنید
یک صفحه گسترده یا سند برای ردیابی برنامه های خود ایجاد کنید. ایجاد یک فایل برای ردیابی برنامه های خود گام مهمی است که باید برای کمک به سازماندهی و سازماندهی خود بردارید.
فرقی نمی‌کند از صفحه‌گسترده یا سند استفاده کنید، می‌توانید قالبی را که بیشتر با آن راحت هستید انتخاب کنید. ستون هایی که باید در نمودار خود بگنجانید شامل موارد زیر است:
- نام شرکت
- نام نقطه تماس
- ایمیل نقطه تماس
- تاریخ ارسال درخواست
- خلاصه مدارک ارائه شده
- تاریخ و ساعت مصاحبه
- تاریخ پیگیری
- وضعیت
3. از Google Drive و Calendar استفاده کنید
می توانید رزومه و الگوهای نامه پوششی خود را در Google Drive خود ذخیره کنید تا در هر کجا که هستید به فایل ها دسترسی داشته باشید. این می تواند مفید باشد که به محض مشاهده آگهی استخدام برای یک موقعیت درخواست دهید، بنابراین می توانید یکی از اولین درخواست هایی باشید که استخدام کننده دریافت می کند.
Google Calendar به شما این امکان را می‌دهد که برای جستجوی شغل خود زمان‌بندی کنید، از مصاحبه‌ها مطلع باشید و پیگیری‌ها را برنامه‌ریزی کنید. مانند Google Drive، Google Calendar در هر دستگاهی قابل دسترسی است، بنابراین لازم نیست نگران ادغام تقویم‌ها باشید تا از تاریخ‌ها مطلع شوید. اگر درایو شما پوشه های زیادی دارد، ممکن است بخواهید نحوه کد رنگی پوشه های خود را در Google Drive یاد بگیرید.
4. هشدارهای شغلی را ایجاد کنید
اکثر سایت های کاریابی دارای ویژگی هستند که به شما امکان می دهد هشدارهای شغلی ایجاد کنید. این هشدارهای شغلی برای شما ایمیل‌های روزانه یا هفتگی با فرصت‌های شغلی ارسال می‌کنند که با زمینه‌ای که هنگام ایجاد هشدار تنظیم کرده‌اید مطابقت دارد.
در بیشتر موارد، می‌توانید هشدارهای خود را روی یک مکان خاص تنظیم کنید، و دل شکستگی پیدا کردن شغل رویایی خود را از بین ببرید و فقط متوجه شوید که در آن سوی کشور است. هشدارهای شغلی باعث صرفه جویی در وقت شما برای یافتن موقعیت مناسب می شود.
5. سایت شغلی مورد علاقه خود را انتخاب کنید
انواع سایت های کاریابی آنلاین وجود دارد. برخی از این سایت های کاریابی عمومی هستند و دارای موقعیت های شغلی در تمام صنایع و در هر سطح شغلی هستند. مؤسسات آکادمیک برای دانشجویان و دانش آموختگان فعلی خود دارای هیئت های شغلی هستند، برخی دیگر مختص صنعت هستند، و برخی در موقعیت هایی در سطح اجرایی تخصص دارند.
سایتی را بیابید که راحت در آن پیمایش کنید و لیست مشاغل را در رشته شما ارائه دهد. اگر می توانید، یک رزومه کلی را در سایت آپلود کنید تا استخدام کنندگان پیدا کنند.
6. رزومه خود را بهینه کنید
رزومه شما عامل اولیه ای است که تعیین می کند آیا استخدام کننده از شما می خواهد برای مصاحبه حضور پیدا کنید. اگر مشاغلی که برای آن درخواست می‌کنید دارای مجموعه مهارت‌ها و تجربه‌های متفاوتی هستند، باید رزومه خود را تغییر دهید تا مهارت‌های مرتبط خود را برای هر موقعیتی که درخواست می‌کنید برجسته کنید.
برای هر شغلی که برای آن درخواست می دهید، باید فهرست مشاغل را مرور کنید و رزومه خود را سفارشی کنید تا مشخص شود که مهارت ها و تجربه های سازمانی را دارید که به دنبال آن است. بهینه سازی رزومه به معنای تنظیم آن با شغلی است که برای آن درخواست می کنید و نیازی به بازنویسی کامل سند ندارد.
7. فهرستی از شرکت هایی که می خواهید در آنها کار کنید تهیه کنید
می‌توانید با فهرستی از سازمان‌هایی که می‌خواهید بر اساس آنچه در مورد فرهنگ و شهرت آنها شنیده‌اید کار کنید، شروع کنید. هنگامی که لیست خود را تهیه کردید، ممکن است مصاحبه های غیر رسمی با شرکت هایی که شناسایی کرده اید انجام دهید.
می‌توانید از اطلاعاتی که از مصاحبه‌های غیررسمی به‌دست می‌آورید، برای ایجاد یک پوشش و رزومه سفارشی برای درخواست خود استفاده کنید و پاسخ‌های مصاحبه خود را آماده کنید. تحقیق در مورد تاریخچه و فرهنگ شرکت سازمان‌هایی که شناسایی کرده‌اید ممکن است به شما کمک کند فهرست خود را کاهش دهید و به شما کمک کند تا نوع شرکتی را که می‌خواهید بخشی از آن باشید، مشخص کنید.
ایجاد یک لیست می تواند به شما کمک کند سازمان های دیگری را شناسایی کنید که دارای ویژگی های مشابه و فرصت های شغلی احتمالی هستند که می توانید از آنها استفاده کنید. همچنین می توانید با مدیر استخدام شرکتی که شناسایی کرده اید تماس بگیرید و ایمیلی بنویسید و درخواست فرصت شغلی کنید.
8. شبکه با دیگران درباره فرصت های بالقوه
همه ما این جمله را شنیده‌ایم که می‌گوید: «این چیزی نیست که شما می‌شناسید، این چیزی است که شما می‌شناسید». خجالت نکشید که به دوستان و همکارانتان اطلاع دهید که فرصت های شغلی جدید را دارید. همچنین شرکت در رویدادهای شبکه و گسترش دایره خود مفید است.
شما می توانید در رویدادها و کنفرانس های صنعتی شرکت کنید، و اگر شرکتی در لیست آرزوهای شما رویدادی دارد که برای عموم آزاد است، باید آن را در تقویم خود قرار دهید و برای شرکت در آن برنامه ریزی کنید. اگر ترجیح می دهید از رسانه های اجتماعی برای شبکه سازی استفاده کنید، ممکن است علاقه مند باشید که یاد بگیرید چگونه از فیس بوک برای ایجاد یک شبکه حرفه ای استفاده کنید.
9. در مورد موقعیت هایی که برای آنها درخواست می کنید استراتژیک باشید
از اینکه با جستجوی شغلی خود مانند یک بازی اعداد رفتار کنید، خودداری کنید. ارسال تعداد زیادی رزومه تضمینی برای دریافت شغل نیست، به خصوص اگر برای مشاغلی درخواست می دهید که شرایط لازم را نداشته باشید. بهتر است چند رزومه که برای هر نقش خاص شخصی سازی کرده اید ارسال کنید.
درخواست برای مشاغل کمتر به شما این امکان را می دهد که به هر برنامه توجه بیشتری کنید، بنابراین می توانید نامه و رزومه خود را برای هر موقعیت شخصی سازی کنید. مشاغلی را انتخاب کنید که با اهداف و توانایی های کوتاه مدت و بلندمدت شما همسو باشد. اگر به کمک نیاز دارید، ممکن است علاقه مند به یادگیری روش های استفاده از ابزارهای بازاریابی لینکدین برای جویندگان کار باشید.
سازماندهی کنید و شغل مناسب خود را بیابید
یافتن شغل نباید به خودی خود یک شغل باشد. اگر جستجوی شغل خود را سازماندهی کنید، می توانید به طور موثر و کارآمد درخواست های شغلی را ارسال کنید که شانس خوبی برای دریافت آن دارید. صرف زمان در شروع جستجو برای سازماندهی می تواند در زمان شما در طول فرآیند صرفه جویی کند.
اگر به دنبال موقعیتی در یک صنعت خاص هستید، ممکن است بخواهید از مزایای تابلوهای شغلی استفاده کنید که می توانند به شما در یافتن نقش ایده آل خود کمک کنند. سایت های کار بسیاری وجود دارد. اگر به دنبال موقعیتی در یک بخش خاص هستید، ممکن است وب سایتی وجود داشته باشد که فرصت های مورد نظر را به شما ارائه دهد.