اسکایپ در مقابل تیم های مایکروسافت: کدام برنامه ارتباط ویدیویی بهتر است؟

به دنبال یک برنامه ارتباط تصویری بین Skype و Microsoft Teams هستید، اما مطمئن نیستید که کدام را انتخاب کنید؟ در اینجا پیدا کنید که کدام یک را انتخاب کنید.

ارتباطات شاید مهمترین جنبه هر کسب و کار و تیم باشد. این حتی یک ویژگی اختیاری نیست. بدون ارتباط موثر، یک کسب و کار به سادگی از بین می رود. تا حدی به لطف عصر فناوری، ارتباطات و همکاری آنلاین هرگز آسانتر نبوده است.

با وجود ابزارها و برنامه های بسیار زیادی که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، چالش اولیه برای شما ممکن است انتخاب برنامه ارتباط تصویری مناسب برای کسب و کارتان باشد. مایکروسافت هر دو تیم اسکایپ و مایکروسافت را توسعه می دهد که در این زمینه استفاده می شود. اما تفاوت این دو چیست؟ و از کدام یک باید استفاده کرد؟ بخوانید تا متوجه شوید.

اسکایپ در مقابل تیم های مایکروسافت: مروری کوتاه

Skype و Microsoft Team هر دو متعلق به مایکروسافت هستند. علیرغم اینکه هر دوی آنها برنامه های ارتباطی توسعه یافته و منتشر شده توسط مایکروسافت هستند، تفاوت های کلیدی دارند. اسکایپ یک برنامه پیام رسانی است که سال ها قبل از تیم های مایکروسافت توسعه یافته است. اسکایپ در زمینه پیام‌رسانی فوری آنلاین و تماس‌های صوتی و تصویری پیشگام بود.

در مقطعی، مایکروسافت نسخه دیگری از اسکایپ را با نام Skype for Business منتشر کرد. همانطور که از نام آن پیداست، به جای تماس های روزمره با خانواده یا دوستان، برای استفاده توسط مشاغل طراحی شده است. با این حال، مایکروسافت در نهایت Skype for Business را به نفع تیم های مایکروسافت متوقف کرد. با وجود این، اسکایپ در شکل اصلی خود همچنان قوی است.

Microsoft Teams راه حل فعلی مایکروسافت برای ارتباطات تجاری و همکاری است. ویژگی های مفیدتری برای مشاغل ارائه می دهد و در حال گسترش است تا ویژگی های بیشتری را در خود جای دهد. برای اینکه بتوانید تیمی را در Microsoft Teams ایجاد کنید، به یک حساب سازمانی نیاز دارید. به غیر از آن، شما همچنین می توانید از تیم های مایکروسافت بدون تیم واقعی استفاده کنید. شما می توانید به سادگی با مخاطبین مایکروسافت خود در تیم های مایکروسافت تماس بگیرید یا پیام دهید، همانطور که در اسکایپ انجام می دهید.

اگرچه Microsoft Teams برنامه پیشنهادی مایکروسافت برای مشاغل است، برخی از کاربرانی که از Skype استفاده می کنند ممکن است بخواهند به استفاده از Skype برای تجارت خود نیز ادامه دهند. برای کمک به تصمیم گیری در مورد اینکه آیا پرش به تیم های مایکروسافت ارزشش را دارد یا خیر، بیایید نگاهی به شباهت ها و تفاوت های آنها در جنبه های مختلف بیندازیم.

1. قیمت گذاری

هر دو تیم مایکروسافت و اسکایپ برای استفاده رایگان هستند، اما دارای ویژگی های پولی نیز هستند. اسکایپ کاملا رایگان است و نسخه پریمیوم ندارد، اما برای برقراری تماس تلفن ثابت باید هزینه پرداخت کنید. می‌توانید اشتراک ماهانه‌ای بخرید که ساعت‌های مشخصی برای تماس تلفن ثابت با اسکایپ به شما ارائه می‌دهد یا فقط برای هر دقیقه در حال حرکت پرداخت کنید. تماس اسکایپ به اسکایپ رایگان است.

Microsoft Teams یک طرح رایگان دارد که ویژگی‌های اولیه همکاری مانند تماس‌های ویدیویی، اشتراک‌گذاری فایل و 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی را برای هر کاربر در اختیار شما قرار می‌دهد. Microsoft Teams همچنین برنامه های پولی برای کسب و کارهای بزرگتر، با افزایش ساعات تماس ویدیویی، ویژگی های وبینار و 1 ترابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر دارد.

پیشرفته ترین طرح برای تیم های مایکروسافت، Microsoft 365 Business Standard است که شامل بقیه مجموعه Microsoft Office 365 نیز می شود. هزینه این طرح به ازای هر کاربر 12.5 دلار در ماه است که ممکن است در صورت مدیریت یک تجارت بزرگ، قیمت بالایی باشد، اما با توجه به مزایا، اشتراک Microsoft 365 ارزش آن را دارد.

2. پیام متنی

هر دو تیم اسکایپ و مایکروسافت دارای پیام های متنی اولیه هستند. می توانید مستقیماً یا در چت های گروهی به مخاطبین خود پیام دهید. اما Microsoft Teams در اینجا یک مزیت برجسته دارد و آن توانایی آن در ایجاد و سازماندهی چت های تیمی است. در یک تیم، می توانید کانال های مختلفی را برای اهداف مختلف ایجاد کنید تا فضای کاری خود را بهتر سازماندهی کنید.

هر دو از اشتراک گذاری فایل پشتیبانی می کنند، بنابراین می توانید فایل ها را مستقیماً در چت آپلود کنید. حداکثر اندازه فایل در اسکایپ 300 مگابایت است، بنابراین باید فایل های بزرگتر خود را به قطعات تقسیم کنید تا مستقیماً در اسکایپ آپلود شوند. حداکثر حجم فایل در تیم های مایکروسافت 250 گیگابایت است. در بیشتر موارد، لازم نیست نگران شکستن فایل‌های خود یا استفاده از مراکز آپلود شخص ثالث باشید.

3. تماس های تصویری و صوتی

اسکایپ قابلیت میزبانی تماس ویدیویی یا صوتی برای حداکثر 100 شرکت کننده را دارد. در تیم های مایکروسافت، طرح رایگان نیز دارای محدودیت 100 شرکت کننده است، اما ارتقاء به هر طرح پولی این محدودیت را به 300 افزایش می دهد.

تیم مایکروسافت همچنین دارای یک ویژگی فقط مشاهده برای تماس ها و کنفرانس ها است که به 20000 نفر امکان می دهد به تماس بپیوندند. افراد دیگری غیر از 300 عضو اصلی نمی توانند در تماس مشارکت کنند، اما می توانند آن را به طور کامل مشاهده و بشنوند.

هر دو تیم مایکروسافت و اسکایپ دارای ویژگی ضبط هستند که می توانید تماس یا جلسه را برای استفاده بعدی ضبط کنید. تیم های مایکروسافت و تماس های ویدیویی اسکایپ نیز دارای ویژگی هایی مانند زیرنویس زنده و پس زمینه سفارشی هستند.

4. ادغام شخص ثالث

وقتی صحبت از ادغام برنامه های شخص ثالث می شود، تیم های مایکروسافت سلطان تپه است. اسکایپ به طور بومی از ادغام برنامه های شخص ثالث پشتیبانی نمی کند، بنابراین نمی توانید محل کار خود را با استفاده از ویژگی های داخلی خودکار کنید.

از سوی دیگر، تیم های مایکروسافت از ده ها برنامه شخص ثالث پشتیبانی می کند که می تواند به بهبود کارایی کار شما کمک زیادی کند. می‌توانید سایر برنامه‌های بهره‌وری و تجاری مانند Trello، LucidCharts، Microsoft Booking، و حتی بازی‌هایی مانند Connect Four را مستقیماً در جریان کاری Microsoft Teams خود ادغام کنید.

حکم: کدام یک بهتر است؟

هر دوی این برنامه‌های ارتباطی توسعه‌یافته مایکروسافت در کاربردهای مورد نظر خود قادر هستند، و این چیزی است که خلاصه می‌شود. اگرچه مایکروسافت تیمز دارای ویژگی ها و قابلیت های بیشتری است، اسکایپ قطعا اضافی نیست. اسکایپ هنوز یک انتخاب هوشمندانه برای مشاغل کوچکتر یا یک تیم 10 نفره است. با این حال، اگر کسب‌وکار بزرگ‌تری دارید، اسکایپ در مقایسه با تیم‌های مایکروسافت از رتبه پایین‌تری برخوردار است.

تیم های مایکروسافت به شما اجازه می دهد تا محل کار خود را بی نقص سازماندهی کنید، فایل های بزرگتر را ارتقا دهید و جلسات بزرگتری برگزار کنید. اگرچه برای بهره مندی کامل از این ویژگی ها باید برای یک طرح ممتاز هزینه کنید، تیم های مایکروسافت گزینه روشنی برای کسب و کارهای بزرگتر است. اگر به قیمت گذاری فکر می کنید، اسکایپ به جز تماس های تلفن ثابت کاملا رایگان است. این بدان معناست که هر آنچه اسکایپ داشته باشد، در نسخه رایگان آن ریخته شده است و نیازی به پرداخت هزینه برای امکانات بیشتر ندارید.

کسب‌وکارهای بزرگ تمایل دارند از بیش از یک برنامه استفاده کنند و در چنین مواردی، یکپارچه‌سازی اپلیکیشن‌ها برای بهبود بهره‌وری کلی تیم بسیار مهم است. با یکپارچه سازی برنامه، دیگر نیازی به بررسی دستی برنامه های متعدد و همگام سازی داده ها در ذهن خود ندارید. می‌توانید همه آن‌ها را در تیم‌های مایکروسافت دریافت کنید و حتی پیوند تیم را با برنامه‌های یکپارچه تقویت کنید.

اسکایپ یا تیم مایکروسافت؟ بستگی به نیازهای شما دارد

در پایان، اگر تصمیم دارید بین Skype و Microsoft Teams برای کسب و کار خود تصمیم بگیرید، همه چیز به بزرگی کسب و کار شما خلاصه می شود.

اسکایپ برای تیم‌های کوچک خوب کار می‌کند، اما اگر کسب‌وکار بزرگی دارید، می‌تواند به یک آشفتگی سازمان‌یافته و ناکارآمد تبدیل شود. تیم های مایکروسافت، از طرفی، قادر به مدیریت تیم ها و مشاغل با هر اندازه ای است.

منبع مقاله