با برنامه تقویم مناسب، می توانید به راحتی قرار ملاقات های خود را برنامه ریزی کنید، زمان خود را مدیریت کنید و بهره وری خود را افزایش دهید. این ها هم چندتا از بهترین ها هستند.
یادگیری نحوه مدیریت زمان مهارتی است که نیازمند نظم و تلاش قابل توجه است. برای بسیاری از مردم مبارزه دائمی است تا زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنند، ضرب الاجل ها را رعایت کنند و مطمئن شوند که به تعهدات خود پایبند هستند.
در حالی که فناوری هنوز نمی تواند نظم و انضباط را به شما بیاموزد، برخی از وسایل کمکی وجود دارد که می توانید از آنها برای مدیریت موثرتر زمان خود استفاده کنید. در این مقاله قصد داریم بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت زمان را که می‌توانید با استفاده از آنها زندگی را برای خود آسان‌تر کنید، مورد بحث قرار دهیم.
1. تقویم گوگل
یکی از بهترین برنامه هایی که می توانید برای مدیریت آسان تعهدات خود از آن استفاده کنید، تقویم گوگل است. بزرگترین مزیت استفاده از Google Calendar این است که به طور یکپارچه با همه سرویس های شما یکپارچه می شود و از آنجایی که تقریباً همه از جیمیل یا یکی از سرویس های Google استفاده می کنند، خواهید دید که این برای مدیریت کلی زمان عالی است.
استفاده از آن کاملا رایگان است و در تمامی دستگاه های اندرویدی تعبیه شده است. همچنین یک نسخه مبتنی بر مرورگر وجود دارد که به شما امکان می دهد برنامه خود را بررسی کنید و ببینید تقویم شما به صورت روزانه چگونه به نظر می رسد. همچنین می توانید یادآورهایی را تنظیم کنید تا قبل از شروع جلسه به شما اطلاع داده شود.
اگر از طرح Google Workspace استفاده می‌کنید، می‌توانید زمان‌بندی قرار را نیز در برنامه ادغام کنید. افزونه های مختلف Google Workspace دیگری نیز برای بهبود مدیریت کار وجود دارد، و همه آنها به خوبی با Google Calendar ادغام می شوند.
دانلود: Google Calendar برای اندروید | iOS (رایگان)
2. شیر را به خاطر بسپارید
به یاد داشته باشید که Milk (RTM) یک برنامه کاری فوق العاده است که می تواند به شما کمک کند کارهای بیشتری را در مدت زمان کوتاه تری انجام دهید. این ویژگی یک ویژگی اضافه کردن کار هوشمند است که به شما امکان می دهد تاریخ های سررسید یا حتی نام افرادی را که می خواهید وظایفی را به آنها اختصاص دهید اضافه کنید. فقط آن اطلاعات را در نام کار وارد کنید، و به طور خودکار اطلاعات را می کشد.
می‌توانید کارها را بر اساس مکان سازماندهی کنید، آنچه را که برای امروز در بشقابتان باقی مانده است مرور کنید، و حتی کارهایی را که فکر می‌کنید انجام نمی‌شوند به کارهای بعدی بپردازید. حتی می‌توانید وظایف را بر اساس مکان ذخیره کنید و اگر برنامه کاری را که نزدیک به مکان شماست شناسایی کند، به شما یادآوری شود.
حتی می توانید ایمیل ها را به یک آدرس خاص ارسال کنید و برنامه به طور خودکار کار را در لیست شما به روز می کند. اگر از رایانه خود استفاده نمی کنید و فقط کاری را که باید بعداً به آن بازگردید را به خاطر بسپارید، عالی است. علاوه بر این، ادغام‌ها برای همه برنامه‌های محبوب در دسترس هستند، بنابراین می‌توانید عملکرد اصلی RTM را تا حد زیادی افزایش دهید.
دانلود: به یاد شیر برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
3. تیک تیک
بسیاری بر این باورند که TickTick بهترین برنامه برای انجام آندروید است و دلیل خوبی هم دارد. با این حال، TickTick چیزهای بیشتری از مدیریت وظیفه دارد. یک نمای تقویم به شما امکان می دهد تمام کارهای روزانه خود را مرور کنید، و حتی می توانید یک تایمر Pomo را تنظیم کنید تا واقعاً بهره وری خود را به حداکثر برسانید.
می‌توانید یادآورهای متعددی را برای کارهای خاص تنظیم کنید، فهرست‌های هوشمندی را برای بررسی اولویت‌هایتان تنظیم کنید و ببینید که در ماه گذشته چقدر کارآمد بوده‌اید. شما چندین نمای تقویم دارید که می توانید از بین آنها برای انجام وظایف خود انتخاب کنید، و ادغام هایی برای سایر برنامه ها وجود دارد.
TickTick در بیش از 10 پلتفرم در دسترس است و به طور یکپارچه در هر کدام همگام می شود. این برای مدیریت زندگی شخصی و کاری شما عالی است، زیرا می توانید به راحتی برای برچسب های مختلف برچسب ایجاد کنید و آنها را بر اساس آن سازماندهی کنید. نکات بسیار دیگری وجود دارد که به شما کمک می کند وظایف را به طور موثر در TickTick مدیریت کنید.
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
4. تقویم چشم انداز
برنامه Microsoft Outlook مجموعه ای از ویژگی های عالی را برای مدیریت ایمیل و تعهدات شخصی شما ارائه می دهد. اگر می‌خواهید ترکیب کاملی از ویژگی‌های مدیریت ایمیل و تقویم را در یک واحد انجام دهید، Microsoft Outlook یک انتخاب عالی است.
تقویم در اپلیکیشن ایمیل تعبیه شده است و اگر از Outlook استفاده می‌کنید، می‌تواند به راحتی داده‌ها را از ایمیل‌های شما بیرون بکشد و وظایف ایجاد کند. مهمتر از آن، می‌توانید تقویمی را نیز در Outlook به اشتراک بگذارید تا زمان‌بندی قرار ملاقات را ساده کنید و برگه‌ها را در یک برنامه گروهی نگه دارید.
همچنین به خوبی با سایت های Microsoft SharePoint ادغام می شود که برای سازمان هایی که به شیرپوینت متکی هستند عالی است. اگر از Office 365 استفاده می کنید، فضای ابری بزرگتر و گزینه های سفارشی سازی بیشتری خواهید داشت.
دانلود: Microsoft Outlook برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
5. تقویم اپل
Apple Calendar داخلی یک برنامه تقویم فوق العاده است که می تواند به شما کمک کند زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید. این به صورت بومی برای همه دستگاه های اپل در دسترس است، بنابراین می توانید در iPhone، iPad یا Mac خود به آن دسترسی داشته باشید.
این کاملا رایگان است، دارای یک رابط بسیار شیک است و مجموعه ای نسبتاً ساده از ویژگی ها را ارائه می دهد. شما می توانید رویدادها را اضافه کنید، یادآوری ها را تنظیم کنید، وظایف خود را مرور کنید، و حتی رویدادهای خاص را با کد رنگی برای سازماندهی بهتر وظایف خود انتخاب کنید.
دانلود: Apple Calendar برای iOS (رایگان)
6. Zoho Calendar
تقویم Zoho در Zoho Mail یکپارچه شده است، که برای مشاغلی که در حال حاضر از هر یک از برنامه های Zoho استفاده می کنند عالی است. این یک جایگزین مناسب برای Google Suite است و زمان‌بندی را از طریق تقویم‌های مشترک آسان می‌کند.
می‌توانید از الگوهای سفارشی، از جمله رزرو منابع، مانند تصمیم‌گیری در مورد اتاق‌های جلسه خاص استفاده کنید. همچنین می‌توانید پیوندهایی برای اشتراک‌گذاری تقویم‌ها با گروه‌ها یا تیم‌های خاص ایجاد کنید تا اصطکاک را کاهش دهید و ارتباط با سایر کارمندان را آسان‌تر کنید.
مهمتر از همه، Zoho Calendar با برنامه‌های تقویم شخص ثالث، از جمله راه‌حل‌های اتوماسیون مانند Zapier، ادغام می‌شود، و به شما امکان می‌دهد محرک‌ها را ایجاد کنید و اقدامات را بر اساس تعاملات خاص تعریف کنید.
دانلود: Zoho Mail and Calendar برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
7. تقویم توسط Fantasical
Calendar by Fantasical یک برنامه تقویم عالی برای دستگاه های اپل است. شما دیدگاه های متفاوتی از جمله روز، هفته، ماه یا سال دارید. هم حالت روشن و هم تاریک دارد و به دیگران اجازه می‌دهد رویدادها را بر اساس پنجره‌های در دسترس بودن که شما تصمیم می‌گیرید برنامه‌ریزی کنند.
می‌توانید برای ارتباط با کارمندان از راه دور، تماس‌های کنفرانسی ایجاد کنید، ویجت‌ها را اضافه کنید و نماها را سفارشی کنید تا درک بهتری از ظاهر روزتان به دست آورید. همچنین به شما امکان می‌دهد حساب‌های مختلف را به راحتی وصل کنید تا رویدادها و داده‌ها را از چندین منبع دریافت کنید.
دانلود: Calendar by Fantasical برای iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود است)
8. تقویم ساده
Simple Calendar یک برنامه تقویم فوق العاده کوچک است که مجموعه ای اصلی از ویژگی ها را ارائه می دهد تا به شما کمک کند روز خود را بهتر مدیریت کنید. چندین گزینه سفارشی‌سازی دارد، شامل ویجت‌های مختلف است تا به شما کمک کند روز خود را بهتر ببینید، و همچنین به شما امکان می‌دهد با برنامه‌های زمان‌بندی مختلف پیوند برقرار کنید.
می‌توانید رویدادهای خاص را کدنویسی کنید، سرفصل‌هایی را برای مشاهده آسان ایجاد کنید و با سایر برنامه‌های زمان‌بندی پیوند دهید. می توانید یادداشت ها، URL ها یا اطلاعات دیگر را برای هر رویداد وارد کنید و حتی اگر بخواهید برنامه را با یک رمز عبور قفل کنید. حتی یک افزونه وردپرس دارد.
دانلود: تقویم ساده برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
زندگی خود را با بهترین برنامه تقویم سازماندهی کنید
اکثر برنامه‌های تقویم اکنون به شما امکان می‌دهند به طور یکپارچه با برنامه‌های مختلف دیگر ارتباط برقرار کنید. به جای استفاده از چندین تقویم برای مدیریت جنبه های مختلف زندگی خود، چرا با استفاده از یک برنامه چندین تقویم ایجاد نکنید؟
سه انتخاب محبوب شامل تقویم گوگل، اوت لوک و البته تقویم اپل است. قبل از اینکه تصمیم بگیرید از کدام یک استفاده کنید، می توانید هر کدام را با هم مقایسه کنید.