به یک جایگزین رایگان اما قدرتمند برای Microsoft Office 365 نیاز دارید؟ در اینجا بهترین مجموعه های اداری برای بررسی وجود دارد.
وقتی نوبت به مجموعه‌های بهره‌وری می‌رسد، تعداد کمی می‌توانند با آفیس 365 رقابت کنند. مایکروسافت با Office 365 یک تجربه کامل در محل کار آنلاین و آفلاین را به مشتریان ارائه می‌دهد. استفاده از آن به طور همزمان آسان است و دارای ویژگی‌هایی برای کاربران پیشرفته است.
تنها نکته این است که کاربران اگر بخواهند از آن استفاده کنند، باید سالانه 59.99 دلار بپردازند. خوشبختانه، مجموعه‌ای از پیشنهادات رایگان در دسترس هستند که عملکردی مشابه Office 365 ارائه می‌دهند.
1. WPS Office
WPS Office از زمان راه اندازی آن در سال 2016 به طور فزاینده ای محبوب شده است، و این بدون دلیل موجه نیست. نسخه رایگان WPS Office دارای Writer، Presentation و Spreadsheets است که به ترتیب جایگزینی برای Microsoft Word، PowerPoint و Excel هستند.
علاوه بر این، WPS Office مجهز به مبدل PDF به Word است که از تبدیل انبوه پشتیبانی می کند.
WPS Office همچنین حداکثر 1 گیگابایت فضای ابری را برای ذخیره تمام اسناد خود در اختیار کاربران قرار می دهد. در چندین پلتفرم از جمله ویندوز، macOS، لینوکس، iOS و اندروید در دسترس است.
تنها کاستی آن این است که به اندازه مجموعه بهره وری گوگل همکاری نمی کند و این واقعیت است که نسخه رایگان گاهی اوقات می تواند کاربران را با تبلیغات آزاردهنده بمباران کند.
دانلود: WPS Office برای Windows، macOS، Linux، iOS و Android.
2. LibreOffice
LibreOffice یک پروژه منبع باز است که دارای ویرایشگر اسناد، ارائه و نرم افزار صفحه گسترده است. علاوه بر اینها، کاربران همچنین می توانند با استفاده از LibreOffice گرافیک های برداری و موارد دیگر ایجاد کنند. این بیش از 100 زبان را پشتیبانی می کند و برای همه در سراسر جهان امکان پذیر است.
LibreOffice از تمام فرمت های محبوب Office 365 مانند pptx.، .docx، .xlsx و بسیاری دیگر پشتیبانی می کند. این بدان معنی است که شما می توانید تمام فایل های موجود خود را بدون هیچ مشکلی به LibreOffice وارد کنید. به منظور بهبود عملکرد، تعداد زیادی افزونه و قالب برای دانلود موجود است.
در حالی که LibreOffice دارای یک نمایشگر اسناد در اندروید است، حداقل قابلیت ویرایش را دارد و حتی آنها آنطور که باید روان کار نمی‌کنند.
LibreOffice می تواند بر روی Windows، macOS و Linux اجرا شود. همچنین یک نسخه قابل حمل وجود دارد که می توانید آن را روی یک درایو USB نصب کنید و به سادگی آن را وصل کنید و پخش کنید.
دانلود: LibreOffice برای Windows، macOS و Linux.
3. OnlyOffice
یکی دیگر از پروژه های منبع باز، OnlyOffice، برای نیازهای اولیه کاری شما کافی است. اگر یک کسب و کار کوچک دارید، این مجموعه بهره وری عالی است زیرا ویژگی های مشترک عالی را ارائه می دهد.
کاربران می توانند نسخه دسکتاپ OnlyOffice را به سرویس های ابری مختلف مانند Nextcloud، ownCloud و Seafile متصل کنند. پس از اتصال، می‌توانید همه تغییرات را در زمان واقعی مشاهده کنید و برای گردش کاری منسجم‌تر، نظرات خود را اضافه کنید.
مطالب مرتبط: بهترین پاورپوینت های جایگزین رایگان برای ارائه
برای افزودن ویژگی‌های بیشتر، می‌توانید افزونه‌های مختلفی را دانلود کنید که به شما امکان می‌دهد ویدیوهای YouTube، ClipArt و حتی یک مبدل متن به گفتار را در ارائه‌های خود اضافه کنید. OnlyOffice برای ویندوز و لینوکس در دسترس است.
دانلود: OnlyOffice برای ویندوز و لینوکس.
4. Google Docs، Sheets و Slides
مجموعه کاری گوگل یک انتخاب عالی برای کاربرانی است که نمی خواهند نرم افزار اضافی را برای نیازهای بهره وری خود دانلود کنند. دارای یک پردازشگر کلمه، ویرایشگر صفحه گسترده و یک سازنده ارائه به نام Google Docs، Google Sheets و Google Slides است.
با همکاری و نظرات بی‌درنگ، کار با یک تیم بسیار راحت است. علاوه بر این، مجموعه بهره‌وری Google از همه فرمت‌های سند محبوب پشتیبانی می‌کند، بنابراین فایل‌های قدیمی شما منسوخ نمی‌شوند. اگرچه گاهی اوقات، قالب بندی ممکن است کمی به هم ریخته شود.
طیف گسترده ای از قالب ها وجود دارد که می توانید آنها را مطابق با نیازهای خاص خود ویرایش کنید. بهترین بخش این است که کاربران فقط به یک مرورگر وب و اتصال به اینترنت برای استفاده از پیشنهادات گوگل نیاز دارند. از طرف دیگر، اگر در تمرکز مشکل دارید، در اینجا چند روش برای بهبود دامنه توجه و انجام کارهای بیشتر آورده شده است.
مشاهده: Google Docs | صفحات گوگل | اسلایدهای گوگل
5. دفتر پولاریس
Polaris Office یکی دیگر از مجموعه های بهره وری مناسب است. برای افرادی که خواهان ویژگی های اضافی هستند، از تبلیغات پشتیبانی می شود. با این حال، اگر به تنهایی کار می کنید و نیازی به همکاری مکرر ندارید، نسخه رایگان بیش از حد کافی است.
علاوه بر ویرایش معمول صفحه گسترده، سند و ارائه، Polaris Office به شما امکان تبدیل و ویرایش فایل های PDF را نیز می دهد. این نرم افزار از فایل های ODT نیز پشتیبانی می کند. رابط کاربری کاملاً شبیه مایکروسافت آفیس 365 است، بنابراین هنگام تعویض، احساس راحتی در خانه خواهید داشت.
موارد مرتبط: جایگزین های رایگان برای Microsoft Word که باید امروز امتحان کنید
Polaris Office با بیش از 100 میلیون کاربر، یکی از بهترین تیم های پشتیبانی را در کسب و کار دارد. تنها مشکل این است که شما فقط می توانید آن را روی یک رایانه شخصی یا دو دستگاه تلفن همراه با استفاده از یک حساب کاربری واحد استفاده کنید.
دانلود: Polaris Office برای Windows، macOS، Android و iOS.
6. FreeOffice
سازندگان FreeOffice از آن به عنوان بهترین جایگزین برای Microsoft Office استقبال می کنند. این به این دلیل است که نرم افزار تمام ویژگی های Office 365 را بدون برچسب قیمت ارائه می دهد.
FreeOffice متشکل از یک پردازشگر کلمه، سازنده ارائه و نرم افزار صفحه گسترده است که به طور کامل از تمام فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می کند. با قالب بندی هم مشکلی پیش نمیاد. اسناد دقیقاً مانند Microsoft Word یا Excel مشاهده می شوند.
برای کاربرانی که از نسخه های جدیدتر مایکروسافت آفیس جابجا می شوند، رابط کاربری FreeOffice می تواند کمی قدیمی به نظر برسد. با این وجود، کاملاً کاربردی است و به راحتی قابل پیمایش است.
دانلود: FreeOffice برای Windows، macOS و Linux.
هیچ جایگزینی برای Microsoft Office 365 وجود ندارد
برای بسیاری از ما، مایکروسافت آفیس برای مدت طولانی مجموعه بهره وری اولیه بوده است. محبوبیت آن در درجه اول از ادغام آن در ویندوز ناشی می شود، زیرا معمولاً از قبل نصب شده است.
علاوه بر این، یکی از اولین ورودی‌ها به فضای بهره‌وری بود و بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها کارکنان خود را ملزم می‌کردند که در طول رونق فناوری در آن مهارت داشته باشند.
اما در حال حاضر، گزینه‌های رایگان و متن‌باز زیادی برای کاربران در دسترس است و برخی از آنها حتی نیازی به دانلود فایل‌های اضافی از سوی کاربران ندارند.