آیا یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید و به دنبال خودکارسازی برخی از کارهای روزمره خود هستید؟ در اینجا بهترین برنامه های رایگان برای راه اندازی کسب و کار شما وجود دارد.
راه اندازی هر نوع کسب و کاری می تواند گیج کننده باشد، به خصوص اگر مجبور باشید بیشتر کارها را خودتان انجام دهید. ممکن است در مرحله ای باشید که نتوانید برخی از وظایف را برون سپاری کنید. خوشبختانه، با فناوری مدرن، می‌توانید کسب‌وکاری با هر اندازه‌ای را از طریق تلفن خود راه اندازی کنید.
ما قصد داریم چند برنامه رایگان را بررسی کنیم که می‌توانید از آنها برای پوشش تمام وظایفی که ممکن است کسب و کارتان نیاز دارد استفاده کنید. چه در حال اجرای یک کسب و کار فیزیکی یا آنلاین باشید، این برنامه ها باید مفید باشند.
1. نقطه مربع فروش و پرداخت
Square POS خود توصیفی است – این یک سیستم نقطه فروش است که به شما کمک می کند تراکنش های فیزیکی در فروشگاه یا فروشگاه خود را انجام دهید. می‌توانید انواع مختلفی از پرداخت‌ها را با Square دریافت کنید – پول نقد، کارت‌های چیپ، کارت‌های بدون تماس و پرداخت‌های موبایلی.
شایان ذکر است که باید Square Reader را از Square خریداری کنید تا امکان پرداخت بدون نقد وجود داشته باشد. سپس می توانید برنامه را به حساب بانکی خود پیوند دهید. Square رایگان است و فقط برای تراکنش های کارتی از شما هزینه دریافت می شود.
همچنین می‌توانید سهام و موجودی خود را در Square پیگیری کنید و در پایان هر روز کاری، هفته یا ماه، می‌توانید عملکرد را در بخش گزارش‌های برنامه تجزیه و تحلیل کنید. کارهای دیگری که می توانید با Square انجام دهید عبارتند از:
- برای مشتریان خود تخفیف تعیین کنید.
- سفارشات مشتریان را دریافت کنید.
- اطلاعات مشتری را ذخیره کنید و در صورت نیاز رسیدهای آنها را ایمیل کنید.
- مغازه ها را در مکان های مختلف مدیریت کنید.
- اختلافات فروش را مدیریت کنید.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
2. صندوق نقدی
اگر عاشق سادگی در ردیابی درآمد و هزینه های خود هستید، CashBook برنامه خوبی برای شما خواهد بود. این به شما امکان می دهد تعادل کتاب کار خود را به روز نگه دارید و جریان نقدی خود را دنبال کنید – ابزاری عالی برای تطبیق دقیق امور مالی خود بدون نیاز به نوشتن چیزی یا استفاده از برگه اکسل.
در صورت نیاز به انجام کارهای پیشرفته در رایانه شخصی، همچنان می توانید به راحتی داده های خود را به Excel یا Google Sheets صادر کنید. همچنین، می‌توانید به سرعت گزارش‌های فروش یا درآمد را با صادرات آنها به صورت PDF ایجاد کنید.
وقتی مشتری چیزی را به صورت اعتباری خریداری می‌کند، CashBook به شما امکان می‌دهد یک اظهارنظر اعتباری اضافه کنید و همیشه آن را در پرونده خود داشته باشید تا زمانی که موجودی آن تسویه شود. هر زمان که هزینه‌ها را در برنامه ثبت می‌کنید، می‌توانید از هر رسید مربوطه برای مراجعات بعدی عکس بگیرید. کارهای دیگری که می توانید با Cashbook انجام دهید عبارتند از:
- از آن به عنوان مدیر هزینه شخصی خود استفاده کنید.
- بودجه بندی.
- پرداخت ها و روش های پرداخت خود را دسته بندی کنید.
- از آن به عنوان کتاب کارمند استفاده کنید.
- ردیابی جریان نقدی از شاخه های مختلف کسب و کار خود در یک حساب.
دانلود: اندروید (رایگان)
3. WhatsApp Business
ارتباطات آنلاین کلید موفقیت در هر کسب و کار مدرن است. گزینه های زیادی برای تسهیل ارتباط وجود دارد، اما WhatsApp Business به راحتی از بقیه متمایز می شود.
WhatsApp Business تمام ویژگی‌های نسخه استاندارد WhatsApp را دارد، به علاوه ویژگی‌های اضافی که برای مشاغل کوچک و بزرگ طراحی شده است. برخی از این قابلیت های اضافی عبارتند از:
- ایجاد یک نمایه تجاری – ساعات کاری، وب سایت، نام تجاری.
- نمایش کاتالوگ محصولات خود با گزینه بررسی در واتس اپ یا فروشگاه تجارت الکترونیک.
- برچسب های چت برای پیگیری سفارشات مشتری.
- پاسخ های خودکار و پاسخ های سریع.
- ادغام با فروشگاه های فیس بوک.
با توجه به نفوذ قابل توجه واتس اپ در اکثر اطلاعات جمعیتی، این یکی از راحت ترین راه ها برای حفظ ارتباط با مشتریان شما خواهد بود. آنها می توانند سفارش دهند، سؤال بپرسند یا محصولات جدید را در تلفن خود بررسی کنند.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
4. تجارت پی پال
اگر یک حساب تجاری PayPal دارید، می توانید برنامه آن را برای مدیریت تراکنش ها و ارسال فاکتورها از تلفن خود دانلود کنید. اگر یک کسب و کار آنلاین دارید و دائما در حال حرکت هستید، از این طریق راحت تر خواهد بود.
با اپلیکیشن PayPal Business، دسترسی فوری به گزارش‌های فروش خود را در کف دستان خود خواهید داشت – که به صرفه‌جویی در زمان هنگام متعادل کردن حساب‌هایتان کمک می‌کند. همچنین فهرستی از تمام مشتریان خود را در یک مکان خواهید داشت.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
5. Adobe Scan
ردیابی رسیدهای فیزیکی کار دشواری است—شما به راحتی می توانید آنها را گم کنید یا اگر به درستی سفارش داده نشوند دچار خطا شوید. یکی از راه های مدیریت این مشکل اسکن هر رسید به محض تولید است.
Adobe Scan یکی از بهترین برنامه های اسکنر موبایل رایگان است که در اندروید و iOS موجود است. علاوه بر رسید، به شما امکان می‌دهد کارت‌های ویزیت، اسناد چاپ شده، عکس‌ها و هر نوع سند کاغذی دیگری را اسکن کنید.
هنگامی که یک سند را اسکن می کنید، Adobe Scan به طور خودکار آن را در فضای ابری ذخیره می کند، اما برای این کار باید یک حساب Adobe ایجاد کنید. با یک حساب کاربری، می توانید به رسیدها و اسناد اسکن شده خود از چندین دستگاه دسترسی داشته باشید. در صورت آسیب رساندن یا گم شدن هر یک از اسناد خود، همیشه یک کپی در حساب Adobe خود خواهید داشت.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
6. کانوا
اگر بازاریابی آنلاین یکی از استراتژی های تبلیغاتی شماست، Canva یکی از ابزارهایی است که به صورت رایگان در دسترس شماست تا به شما در طراحی گرافیک خیره کننده کمک کند. می توانید از این برنامه برای ایجاد پوسترها، بنرهای تبلیغاتی، پست های اینستاگرام، پین های پینترست، تصاویر کوچک یوتیوب، ویدیوها و غیره استفاده کنید.
Canva با یک گزینه پولی مناسب برای کیف پول ارائه می شود، اما با توجه به هزاران الگو و المان طراحی طرح رایگان که در اختیار شماست، نسخه رایگان آن ممکن است کافی باشد. همچنین، برای دستیابی به گرافیک های جذاب، نیازی به مهارت بالایی ندارید – می توانید از عناصر رایگان درون برنامه استفاده کنید و طرح های عالی برای کمپین های بازاریابی خود ایجاد کنید.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
7. Google Keep
برنامه‌های فهرست کارهای زیادی وجود دارد که می‌توانید از آنها در تلفن خود استفاده کنید و Google Keep یکی از مؤثرترین آنهاست. اگر در یک کسب و کار سریع هستید، این برنامه به یادداشت کردن ایده ها و کارهایی که بعداً همه چیز حل شد کمک می کند.
همچنین می‌توانید از رسیدهای فیزیکی عکس بگیرید، یادداشت‌های صوتی را ضبط کنید و به همه آنها در یک مکان برای حسابداری دسترسی داشته باشید. تمام اطلاعاتی که ضبط می کنید در همه دستگاه ها با حساب Google شما همگام می شود.
ویژگی چک لیست در Google Keep به راحتی قابل دسترسی است، با چندین گزینه سفارشی سازی برای متمایز کردن هر کدام در صورت داشتن دسته های مختلف وظایف. این رایگان است و در همه سیستم عامل ها، از جمله رایانه شخصی، از طریق مرورگر شما در دسترس است.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
معاملات تجاری و حسابداری خود را خودکار کنید
بسته به نیاز کسب‌وکارتان، می‌توانید برخی از این برنامه‌های پیشنهادی را ترکیب کنید. نکته این است که تعداد کارهایی را که باید در طول یا در پایان هر روز خاص نگرانشان باشید، کاهش دهید.
همه برنامه‌های پیشنهادی از همگام‌سازی چند دستگاهی و چند پلتفرمی پشتیبانی می‌کنند تا همه داده‌های شما همیشه امن و به راحتی در دسترس باشند. علاوه بر این، همه آنها رایگان هستند، که به معنای افزایش کارایی بدون تحمیل هزینه اضافی است. اجازه دهید تلفن شما برای شما کار کند.