یک ژورنال شغلی راهی عالی برای ثبت تجربیات حرفه ای شما و کمک به شما برای تعیین اهداف بلندپروازانه تر است. در اینجا نحوه ساخت یکی از آنها آورده شده است.
راه های زیادی برای ارتقای شغل خود به سطح بعدی وجود دارد، اما بهترین استراتژی ها شامل برنامه ریزی خوب است. یک مجله شغلی کارآمد می تواند به شما در انجام این کار کمک کند.
در اینجا راهنمایی در مورد اینکه چرا شرح مفصلی از تجربیات حرفه ای شما ایده خوبی است و نحوه ایجاد یک مجله کاربردی و روشنگر وجود دارد. مزایای این تمرین مشخص خواهد شد.
مجله شغلی چیست و چرا آن را بسازیم؟
یک ژورنال شغلی شامل سفر حرفه ای شما تا آنجا که لازم است با جزئیات است. این می تواند شامل موقعیت های قبلی، دستاوردها، ترجیحات، مشاهدات و غیره باشد. همانطور که پیشرفت می کنید آن را به روز می کنید.
هدف این است که تصویری دقیق از اینکه شما به عنوان یک فرد و یک حرفه ای هستید ترسیم کنید. این برای شما و همچنین کارفرمایان آینده، شرکا و سایر فرصت ها مفید است.
به عنوان مثال، وقتی برای مصاحبه می روید، ابتدا با ژورنال شغلی خود مشورت کنید، می تواند سابقه کاری خود را به شما یادآوری کند، اعتماد به نفس شما را نسبت به توانایی هایتان افزایش دهد و به شما کمک کند برای سؤالات مختلف آماده شوید.
یک ژورنال همچنین می‌تواند به یک نقشه راه شغلی مؤثر تبدیل شود و شما را به سمت اهداف بزرگتر راهنمایی کند و در عین حال هرگونه مشکلی را که مانع شما می‌شود از بین ببرد.
در سطح شخصی تر، یک مجله شغلی، مانند هر دفتر خاطرات دیگری، می تواند به شما در پردازش تجربیات و احساسات کمک کند. این می تواند عملکرد و روابط شما را در محل کار بهبود بخشد، اگر به شما در تدوین ایده ها کمک نکند.
چگونه یک مجله شغلی موثر بسازیم
تهیه یک ژورنال شغلی دشوار نیست، اما نیاز به تفکر و سازماندهی دارد. در پایان روز، این یک برنامه عمیق است که بر اساس نیازها و تجربیات شما شکل گرفته است. این مراحل را دنبال کنید تا ژورنالی بسازید که داستان حرفه ای شما را کاملا منعکس کند و بتواند به هر سرمایه گذاری شما کمک کند.
1. تجربیات حرفه ای خود را تا کنون جمع آوری کنید
اگر رزومه، نمایه لینکدین، یا مدارک مهمی دارید، اکنون زمان خوبی است که آنها را بیرون بیاورید زیرا ممکن است همه چیز گذشته خود را به خاطر نیاورید. اسنادی که بایگانی می شوند و فراموش می شوند حتی می توانند خاطرات مهمی را ایجاد کنند که مکمل مجله شغلی شما باشد.
همه چیز را کنار هم بیاورید و به آنچه از نظر سابقه شغلی، تحصیلات، دستاوردها و ارتباطات حرفه ای خود دارید نگاه کنید. هر جزئیات کوچک به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که چگونه مجله را ساختار دهید.
2. رسانه ای را برای مجله شغلی خود انتخاب کنید
یک دفترچه یادداشت ساده راه خوبی برای شروع برنامه ریزی ژورنال حرفه ای شماست. فقط اطلاعاتی را که از منابع خود در بالا جمع آوری می کنید و همچنین ابزارهایی را که می خواهید بعداً استفاده کنید، یادداشت کنید.
با توجه به این نکته، دستگاه‌ها و برنامه‌های دیجیتال برای مجلات شغلی ارزشمند هستند. بخشی از تحقیقات شما باید این باشد که چه سخت افزار و نرم افزاری به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده می کند.
چه با یک نوت بوک فیزیکی یا یکی از بهترین برنامه های یادداشت برداری رایگان برای iPad شروع کرده باشید، باید تمام جزئیات حرفه ای خود را در قالب یک مجله قرار دهید، بنابراین رسانه خود را با دقت انتخاب کنید.
چه دستگاه هایی در دسترس دارید یا بیشتر از آنها استفاده می کنید؟ اگر ترجیح می‌دهید با رایانه خود کار کنید، می‌توانید Journal، Trello و دیگر برنامه‌های مهم ژورنالینگ برای Windows یا macOS را کاوش کنید.
اگر عاشق تطبیق پذیری تلفن های هوشمند و تبلت ها هستید، به نرم افزار ایده آل برای آن پلتفرم ها نیز نگاه کنید. حتی می‌توانید جستجوی خود را به گزینه‌هایی مانند بهترین برنامه‌های bullet journaling محدود کنید، که هم در دستگاه‌های تلفن همراه و هم در رایانه‌های شخصی عالی کار می‌کنند.
3. ساختار روزنامه نگاری را انتخاب کنید
نوع ابزارهایی که باید استفاده کنید تا حد زیادی به طرحی که می خواهید به مجله خود بدهید بستگی دارد. چگونه اطلاعات را تجزیه خواهید کرد؟ آیا همه چیز را در یک سند بزرگ قرار می دهید یا آن را در فایل های کوچکتر توزیع می کنید؟
قابلیت‌های دستگاه‌ها و برنامه‌های شما عاملی است که باید در نظر بگیرید، همانطور که ساختار کلی مجله شغلی نیز همین است. دو طرح بندی محبوب وجود دارد: یک حساب روزانه، هفتگی یا ماهانه و یکی سازماندهی شده به صورت درخواست.
اگر تازه کار خود را شروع کرده اید یا خاطره خوبی از تجربیات گذشته خود دارید، ساختار اول خوب است. یک ژورنال مبتنی بر سریع بهتر است اگر از قبل سابقه شغلی داشته باشید. همچنین برای مصاحبه بسیار کارآمدتر است، زیرا می توانید سؤالات رایج و پاسخ های دقیق خود را از مدت ها قبل آماده و به خاطر بسپارید.
برای مثال، درخواست‌ها یا سرفصل‌های شما می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- بزرگترین دستاوردهای من چیست؟
- کدام اشتباهات روشنگرترین بودند؟
- سخت ترین موقعیت های محل کار چه بودند و چگونه با آنها کنار آمدم؟
- مهم ترین ارزش های من چیست؟
هر ساختاری را که انتخاب کنید، هر بخش می‌تواند به اندازه‌ای که می‌خواهید حاوی اطلاعات مرتبط باشد، اما باید آن را به روشی شفاف و سازنده سازماندهی کنید.
برای کمک به این فرآیند، قالب‌های مجلات را به صورت آنلاین برای Microsoft Word، Google Docs و سایر پلتفرم‌ها پیدا خواهید کرد.
در اینجا برخی از وب سایت ها برای جستجو و یافتن الگوهای مناسب برای مجلات کاری وجود دارد:
- کانوا
- قالب
- TheGoodocs
- مایکروسافت
- عادات خوب را در خود ایجاد کنید
4. مجله شغلی خود را شروع کنید
هنگامی که یک برنامه روشن برای دفتر خود دارید، ادامه دهید و آن را با تمام جزئیات روشن پر کنید. در حین کار، تجربیات مهم را یادداشت ذهنی یا فیزیکی داشته باشید تا بتوانید به راحتی آنها را به دفترچه یادداشت خود منتقل کنید – مگر اینکه قبلاً آن را روی تلفن یا رایانه خود داشته باشید.
مطمئن شوید که فقط به رویدادها یا دستاوردها توجه نمی کنید. همچنین بسیار مهم است که یاد بگیرید افکار، احساسات و واکنش های خود را در موقعیت های مختلف تشخیص دهید و ارزیابی کنید.
احساس شادی و اعتماد به نفس نقش مهمی در ساختن یک شغل موفق دارد، بنابراین این عامل را در ژورنال خود بگنجانید. با استفاده از برترین اپلیکیشن های اعتماد به نفس و حفظ فعالانه سلامت روان خود می توانید حتی فراتر بروید.
5. اغلب در مجله شغلی خود بنویسید
یک ژورنال شغلی کارآمد، مجله ای است که می توانید به سرعت به آن دسترسی داشته باشید و از افزودن به آن لذت ببرید. به همین دلیل است که برنامه ریزی قبل از نوشتن مهم است—شما می توانید مجله خود را طوری طراحی کنید که جذاب و آسان برای استفاده باشد.
با این حال، اگر به این مهم دست پیدا کردید، از یادداشت روزانه خود غافل نشوید. به گسترش داستان حرفه ای خود ادامه دهید، به عنوان مثال، با انتخاب زمان خاصی هر روز یا هفته برای تمرکز بر روی مجله خود.
اگر به طور منظم بنویسید و از این فرآیند لذت ببرید، به عادتی تبدیل می‌شود که می‌تواند برای شغل فعلی و آینده و همچنین سلامت عاطفی شما مفید باشد.
6. سفر حرفه ای خود را هرازگاهی مرور کنید
اگر برای مدت طولانی در دفتر خاطرات می نویسید، ارزش آن را دارد که به تجربیات خود نگاهی بیاندازید، به خصوص اگر به ارتقای شغلی چشم دوخته اید یا می خواهید شغل خود را تغییر دهید.
حتی بدون هدف حرفه ای، خواندن مطالبی که قبلاً نوشته اید به اندازه افزودن مکرر به آن مهم است. می توانید جزئیات را تغییر دهید و اشتباهات را تصحیح کنید، در حالی که به یاد می آورید چه چیزی شما را به موقعیت فعلی خود، خوب یا بد، رسانده است.
و البته، هرچه ژورنال شما از روز اول سازماندهی بیشتری داشته باشد، بازبینی و درک آن بعدا ساده تر خواهد بود.
شغل خود را با بیش از یک مجله مرتب کنید
یک ژورنال حرفه ای قوی بسازید، و بدون توجه به مسیری که در نهایت به عنوان یک حرفه ای دنبال می کنید، پایه خوبی برای ساختن خواهید داشت.
با این حال، می‌توانید مهارت‌های مدیریتی‌تان را بیشتر کنید و مشتریان بالقوه‌تان را بیشتر بهبود ببخشید. به نقشه‌های راه شغلی، ابزارهای سازمان مرجع شغل، لیست‌های تماس و موارد دیگر نگاه کنید تا گردش کار خود را کامل کنید.