آیا از پشتیبان گیری منظم از اطلاعات شخصی خود خسته شده اید؟ تعمیر و نگهداری بسیار مهم است، بنابراین در اینجا نحوه و چرایی نیاز به پشتیبان گیری از همه چیز آورده شده است.
اگر از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نکند، هر کسی در معرض خطر از دست دادن غیرقابل برگشت فایل ها و پوشه های مهم است. برای افراد، از دست دادن عکس‌ها، فایل‌های ویدیویی و اسناد می‌تواند منجر به ناامیدی، ناراحتی و حتی ورشکستگی شود.
با این حال، اضطراب از دست دادن داده ها را می توان با توسعه و حفظ یک استراتژی زمان بندی کامل اجتناب کرد. هدف اولیه از زمان‌بندی پشتیبان‌گیری ایجاد چارچوب‌های زمانی برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها، پایگاه‌های داده یا کل سیستم‌ها است.
پس چرا به پشتیبان گیری از داده ها نیاز دارید؟ و چگونه می توانید به طور موثر برنامه ای برای پشتیبان گیری خود نگه دارید؟
چرا باید از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
تهدیدات داده های حساس را در نظر بگیرید، از خرابی سخت افزار گرفته تا رایانه های شخصی دزدیده شده تا باج افزار. از دست دادن داده ها می تواند بهره وری را مختل کند و کسب و کارها را فلج کند. در اینجا مهمترین دلایل برای حفظ پشتیبان گیری از داده ها آورده شده است.
جلوگیری از از دست دادن داده ها
واضح ترین دلیل برای پشتیبان گیری از داده ها، ذخیره فایل های حیاتی در صورت از دست رفتن اطلاعات است. خرابی هارد دیسک و خرابی سیستم غیر معمول نیست.
برای افراد، پشتیبان گیری به ویژه برای بازیابی اطلاعات از یک سیستم عامل خراب (OS) مهم است. برخی از سیستم‌عامل‌ها به دلیل تخصیص نامناسب فضای حافظه، خرابی نرم‌افزار یا چندین خطای برنامه که در طول زمان انباشته می‌شوند، از کار می‌افتند. پشتیبان گیری به شما امکان می دهد فایل های خاص یا کل سیستم را به سرعت بازیابی کنید.
تداوم کسب و کار
بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک برای اجرای عملیات حیاتی مانند منابع انسانی، امور مالی و بازاریابی به رایانه ها متکی هستند. اگر چنین مالکانی از فایل‌های حاوی اطلاعات حیاتی نسخه پشتیبان تهیه نکنند، خطر آسیب رساندن به کسب‌وکار خود را دارند و احتمالاً درها را برای همیشه ببندند.
از دست دادن داده ها می تواند به دلیل خطای انسانی، سرقت فیزیکی و حتی خرابی سخت افزار به دلیل حملات باج افزار رخ دهد. پشتیبان گیری به شما این امکان را می دهد که در صورت از دست دادن داده ها، به سرعت بهره وری را از سر بگیرید.
مزیت رقابتی
نقض داده ها بر روابط ذینفعان تأثیر می گذارد و اعتماد به خود کسب و کار را کاهش می دهد. مشتریان، کارمندان، سهامداران و سرمایه گذاران به شرکت ها اعتماد می کنند تا داده های زیادی را در مورد آنها نگهداری کنند. داشتن پشتیبان‌گیری مطمئن و ایمن از داده‌ها باعث می‌شود افراد تمایل به همکاری با شما داشته باشند.
داشتن یک برنامه پشتیبان قوی به این معنی است که درب شما به روی سهامدارانی که زمانی بخشی از مشاغل رقیب بودند که نمی توانستند از یک رویداد مخرب مانند نقض داده جان سالم به در ببرند باز می ماند.
حسابرسی، مالیات و آرشیو
کارآفرینان موظف به گزارش و بازتولید داده های نظارتی برای اهداف مالیاتی هستند. با پشتیبان‌گیری از اطلاعات مالی و نظارتی، می‌توانید کتاب‌های خود را حتی پس از از دست دادن داده‌ها به حسابرسان و مقامات مالیاتی نشان دهید.
یکی از دلایل اصلی پشتیبان گیری از داده ها، داشتن یک آرشیو امن از اطلاعات حیاتی شماست. بسته به حرفه خود، ممکن است لازم باشد سال ها سوابق خود را نگه دارید. به عنوان مثال، نگه داشتن سوابق دقیق می تواند شما را در بین افراد در بخش های مراقبت های بهداشتی، حقوقی و مالی بسیار محبوب کند.
از کار اضافی خودداری کنید
پشتیبان گیری از داده ها از انجام مجدد کارها پس از از دست دادن داده ها جلوگیری می کند. چه بازآفرینی صفحات گسترده یا راه‌اندازی مجدد سیستم‌ها، پس از از دست رفتن داده‌ها، دوباره کارهای زیادی برای انجام دادن خواهید داشت.
در حالی که می توانید یک هارد دیسک مرده را برای بازیابی اطلاعات تعمیر کنید، هیچ تضمینی برای موفقیت این فرآیند وجود ندارد. به خاطر داشته باشید که در صورت تلفات گسترده باید همه چیز را از نو انجام دهید و تعداد کمی می توانند از آن جان سالم به در ببرند.
نکاتی در مورد حفظ پشتیبان
از دست دادن ساعات کار به دلیل خرابی سیستم یا فاجعه دیگر چیزی است که می توانید با ایجاد و نگهداری پشتیبان از آن جلوگیری کنید. در اینجا لیستی از کارهایی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا داده های خود را به خوبی حفظ کنید.
همه چیز را رمزگذاری کنید
اگر شبکه یا ارائه دهنده ابری شما هک شود، نمی خواهید داده های حساسی مانند سوابق کارمندان و اطلاعات مشتری به بیرون درز کند.
امن ترین ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری نوعی رمزگذاری را ارائه می دهند تا اطمینان حاصل شود که داده های خروجی از رایانه شما رمزگذاری شده است. به این ترتیب، حتی اگر مهاجمان به داده‌های شما دسترسی پیدا کنند، نمی‌توانند آنها را بدون کلید شما رمزگشایی کنند.
بک آپ گیری های مکرر را برنامه ریزی کنید
به یاد داشته باشید که در معرض خطر از دست دادن اطلاعات وارد شده یا تغییر یافته از آخرین نسخه پشتیبان هستید. با اجرای پشتیبان‌گیری‌های مکرر و منظم، می‌توانید از دست دادن حجم عظیمی از داده‌ها در صورت بروز فاجعه جلوگیری کنید. برای اطمینان از اینکه پشتیبان‌گیری از داده‌های خود را از دست نمی‌دهید، فرآیند پشتیبان‌گیری را خودکار کنید، به خصوص اگر از سرویس ابری استفاده می‌کنید.
رسانه خود را تازه کنید
هر نسخه پشتیبان به نوعی رسانه پشتیبان نیاز دارد. برای مثال، پشتیبان‌گیری از دیسک از دیسک‌ها، پشتیبان‌گیری نوار از نوارها و پشتیبان‌گیری‌های ابری از دیسک‌ها برای ذخیره‌سازی استفاده می‌کنند. با این حال، رسانه ذخیره‌سازی برای همیشه دوام نمی‌آورد، بنابراین بسیار مهم است که قوانینی برای تعیین طول عمر نوارها و دیسک‌های پشتیبان شما وجود داشته باشد.
پشتیبان‌گیری فیزیکی را از برق جدا کنید
این برای مبارزه با باج‌افزار مهم است (البته بدون خطا نیست). اگر از اطلاعات خود با استفاده از یک دستگاه خارجی نسخه پشتیبان تهیه می کنید، باید پس از هر نسخه پشتیبان آن را از برق جدا کنید. دلیلش این است که اگر مجرمان سایبری سیستم اصلی شما را آلوده کنند و درایو خارجی همچنان وصل باشد، می‌توانند آن را نیز رمزگذاری کنند و آن را کاملاً بی‌اثر می‌کنند. حداقل با ذخیره داده های خود در جای دیگر، اطمینان حاصل می کنید که یک نسخه دیگر از عفونت احتمالی باج افزار دور نگه داشته می شود.
سازماندهی و برچسب گذاری به طور مداوم
اگر از داده ها با استفاده از چندین دستگاه نسخه پشتیبان تهیه می کنید، می خواهید بدانید کدام بایگانی از کدام سخت افزار است. به همین دلیل مهم است که پشتیبان‌های خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید که هر زمان که به آنها نیاز داشتید بتوانید به راحتی آنها را پیدا کنید. اگر با یک تیم کار می کنید و از ارائه دهندگان ذخیره سازی ابری رایگان مانند Dropbox و Google Drive استفاده می کنید، بهترین کار این است که یک استاندارد ثابت برای سازماندهی و نامگذاری در کل سیستم داشته باشید.
تست پشتیبان گیری
پشتیبان گیری ممکن است شکست بخورد. خطاهای پیکربندی می تواند از پشتیبان گیری یا حتی بازیابی اطلاعات حیاتی جلوگیری کند. هر دقیقه که اطلاعات شما غیرقابل دسترسی است می تواند برای شما هزینه داشته باشد، که دلیل خوبی برای برنامه ریزی آزمایش های پشتیبان گیری منظم است.
یک تمرین دوره‌ای بازیابی فاجعه برای افراد، گرفتن یک نسخه پشتیبان و بارگذاری مجدد آن در رایانه برای اطمینان از کارکرد آن است. اگر از سرویس‌دهنده شخص ثالث برای ذخیره داده‌های خود استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که قرارداد از سرویس‌دهنده می‌خواهد خوانایی نسخه‌های پشتیبان داده را آزمایش کند.
بهترین زمان برای پشتیبان گیری منظم چه زمانی است؟
پشتیبان گیری از داده ها کاری نیست که سالی یک بار انجام دهید و فراموشش کنید. برای بهترین نتیجه، نسخه های پشتیبان را به طور مداوم و منظم تهیه کنید تا میزان داده های از دست رفته بین نسخه های پشتیبان به حداقل برسد. هر چه مدت زمان بیشتری برای پشتیبان گیری از نسخه ها طول بکشد، خطر از دست رفتن اطلاعات هنگام بازیابی از آنها بیشتر می شود.
بازه‌های زمانی پشتیبان‌گیری به دستگاهی که پشتیبان‌گیری می‌کنید، شخصی یا شرکتی، و زمان انجام پشتیبان‌گیری بستگی دارد.
اگر مرتباً از رایانه خود استفاده می کنید (یعنی بیش از 10 ساعت در هفته را روی رایانه شخصی خود می گذرانید)، باید هر هفته از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. کاربران گاه به گاه رایانه شخصی (کسانی که پنج ساعت یا کمتر وقت می گذارند) باید به طور مشابه حداقل یک بار در هفته داده ها را انجام دهند. با این حال، اگر صاحب یک فروشگاه تجارت الکترونیک هستید، انجام پشتیبان گیری روزانه ایده آل خواهد بود.
برای سازمان‌ها، زمان ایده‌آل برای اجرای داده‌ها در ساعات غیرفعال است، زیرا اغلب زمانی است که کمترین افراد از داده‌ها استفاده می‌کنند. اگر به یک پنجره پشتیبان بزرگتر نیاز دارید، حدود ساعت ۷ بعدازظهر زمان خوبی برای شروع است.
سایر بازه‌های زمانی ایده‌آل برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها شامل زمانی است که هیچ نسخه پشتیبان دیگری در حال اجرا نیست و کمترین میزان استفاده از حافظه و دیسک وجود دارد.
چگونه به یک برنامه زمان‌بر پایبند هستید؟
هنگامی که در مورد زمان بندی تصمیم گرفتید، سپس می توانید بهترین راه را برای اجرای پشتیبان گیری از داده ها انتخاب کنید. به عنوان مثال، اتوماسیون ممکن است یک انتخاب ایده آل در هنگام کار با پشتیبان گیری های بزرگ و مکرر باشد.
همچنین بهتر است در نظر بگیرید که چه اطلاعاتی نیاز به پشتیبان گیری دارند و چه مواردی نیازی به پشتیبان گیری ندارند. پشتیبان گیری از همه فایل ها همیشه ممکن است ایده خوبی نباشد. این بدان معنا نیست که نباید از همه چیز نسخه پشتیبان تهیه کنید، بلکه باید از فایل‌های مهم و پوشه‌هایی که اغلب تغییر می‌کنند، نسخه پشتیبان تهیه کنید.
فایل‌های حساس مانند قراردادهای تجاری، داده‌های مالی و اطلاعات قابل شناسایی شخصی باید اولویت‌بندی شوند و بر این اساس از آنها نسخه پشتیبان تهیه شود. برای صرفه جویی در زمان و فضای سرور، می توانید داده های کمتر مهم را نادیده بگیرید (مانند اسکرین شات هایی که قبلاً در وب آپلود شده اند).
اگر با یک تیم بزرگ کار می‌کنید، استراتژی پشتیبان‌گیری شما باید شامل افرادی باشد که مسئول انجام پشتیبان‌گیری هستند. همچنین باید افراد مسئول نظارت بر موفقیت پشتیبان‌گیری را نام ببرید.
برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها، از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
تهیه نسخه پشتیبان از تمام داده های خود یکی از بهترین راه ها برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات است. پشتیبان گیری می تواند از شما در برابر حذف تصادفی یا عمدی داده ها، خرابی هارد دیسک و حملات باج افزار محافظت کند.
پشتیبان‌گیری امنیت داده‌های حساس شخصی و سازمانی را فراهم می‌کند و به شما و مشتریانتان آرامش خاطر را ارائه می‌دهد. به عنوان یک قاعده کلی، از هر چیزی که مهم می دانید به طور منظم و در اسرع وقت نسخه پشتیبان تهیه کنید.