کار از خانه آنقدرها هم که به نظر می رسد آسان نیست. اما یک روال متفکرانه می تواند به انتقال از زندگی اداری آسان تر کمک کند.
آیا در مورد شغل جدید خود در خانه هیجان زده هستید؟ یا شاید شما یکی از کسانی هستید که کار از راه دور را منزوی، خسته کننده و غیرمولد می دانند. اگر در حال برنامه ریزی یا نیاز به انتقال به کار از راه دور هستید، برخی از بهترین راه ها برای تنظیم چیست؟
در اینجا چند راه برای تغییر کار از راه دور در زمانی که به کار در دفتر عادت دارید، آورده شده است.
1. یک فضای اداری شخصی سازی شده ایجاد کنید
در حالی که تبدیل شدن به یک عشایر دیجیتال و کار در سواحل بالی امکان پذیر است، بسیاری از کارگران از راه دور از خانه کار می کنند. از آنجایی که اکنون کار کردن برابر است با بودن در خانه، باید تلاش بیشتری برای جدا کردن فضای شخصی خود از فضای کاری انجام دهید.
برای به حداکثر رساندن بهره وری، ایجاد کاربردی ترین تنظیمات فضای کاری را در اولویت قرار دهید. برخی از لوازم ضروری عبارتند از میز محکم، فضای ذخیره سازی کافی و نور خوب. همچنین می‌توانید گیاهان آپارتمانی اضافه کنید، به سبک مینیمالیسم بروید یا از فناوری استفاده کنید. انتخاب با شماست، به شرطی که شما را برای آن روز نشاط بیاورد.
2. روی یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد سرمایه گذاری کنید
برخی از کارفرمایان برای نیروی کار از راه دور خود به اینترنت کمک هزینه می دهند. اما چه شاغل و چه خوداشتغال، اگر از راه دور کار می کنید، باید به دنبال مطمئن ترین اتصال اینترنتی باشید. این ممکن است به معنای ارتقای طرح شما باشد.
از همسایگان خود بخواهید یا به گروه های مصرف کننده فیس بوک بپیوندید تا ISP ها نظرات صادقانه را دریافت کنند. یکی از بزرگترین سنگ شکن های بهره وری، داشتن یک اتصال لکه دار است – حتی ممکن است شما را اخراج کند – بنابراین تحقیقات خود را به خوبی انجام دهید.
3. از ابزارها و برنامه های همکاری استفاده کنید
در حین کار از راه دور، باید سعی کنید با بقیه در یک صفحه بمانید. برنامه‌های ابزاری مانند Jira، Google Workspace و Slack را آزمایش کنید، که به شما امکان می‌دهد گردش‌های کاری خود را خودکار کنید و روی پروژه مشابهی با یک تیم کار کنید.
اگر برای اولین بار است که کار می‌کنید و از راه دور کار می‌کنید، اگر در مورد ابزارهای شرکت تازه کار هستید، آموزش بخواهید. اگر خوداشتغال هستید و بودجه کمی دارید، می توانید از این ابزارهای رایگان جلسه آنلاین نیز برای همکاری با تیم خود استفاده کنید.
4. خطوط ارتباطی را باز نگه دارید
برای موفقیت در کار از راه دور داشتن ارتباط و مسئولیت پذیری ضروری است. علاوه بر این، این ویژگی ها به شما کمک می کند تا اعتماد و اعتبار را در تیم و مشتریان خود ایجاد کنید.
از برنامه های آنلاین استفاده کنید و با درخواست بازخورد، ارائه بازخورد و باز بودن در مورد هر گونه مشکل کاری، برای داشتن یک محل کار از راه دور سالم تلاش کنید. کار از راه دور به این معنی نیست که شما تنها هستید.
5. اهداف خود را تعیین کنید
یکی از چالش های کار از راه دور، حفظ انگیزه است. از آنجایی که اتاق خواب تنها چند قدم با شما فاصله دارد، به تعویق انداختن کار آسان‌تر است. اهداف واضح و مشخص به شما کمک می کند روی پای خود بمانید.
برای کمک به تبدیل رویاهای خود به واقعیت، با استفاده از برنامه هایی مانند Canva یا Mind Movies یک تابلوی دید دیجیتال ایجاد کنید. بررسی کنید که آیا وظایف روزانه شما با اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شما همخوانی دارد یا خیر. اگر نوشتن آن طرح پروژه به هدف بزرگتر آزادی مالی کمک می کند، این کار را انجام دهید!
6. وظایف را خودکار کنید
ابزارهای اتوماسیون نرم‌افزاری هستند که به شما کمک می‌کنند تا با کمترین زمان، هزینه و نیروی کار، کار دقیق، بدون وقفه و سازگار انجام دهید. در حالی که بیشتر کارها هنوز به لمس انسان نیاز دارند، خودکار کردن کارهای تکراری می تواند به میزان قابل توجهی به حجم کاری شما کمک کند.
کارهای ساده یا پیچیده‌ای را که زمان می‌برند فهرست کنید، سپس بررسی کنید که آیا ابزارهایی وجود دارد که بتوانید آنها را خودکار کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تمام زیرنویس‌های رسانه‌های اجتماعی خود را برای ماه آماده کنید و با استفاده از Hootsuite یا Buffer آنها را برای ارسال خودکار در چندین کانال برنامه‌ریزی کنید.
7. یک برنامه زمانی را دنبال کنید
نگرش هر چه می تواند در یک روز کاری شما را برای پشیمانی برانگیزد. حتی اگر کسی تماشا نمی کند، بهتر است برای سلامتی و بهره وری خود یک روال را دنبال کنید. در حالی که ممکن است برنامه یکسان برای هر روز برای شما کارساز نباشد، اما یادداشت کردن وظایف خود در تقویم همچنان مفید است.
اگر لازم نیست، لازم نیست که نه و پنج قبلی را انجام دهید. حتی ممکن است یاد بگیرید که چگونه کار هفته 32 ساعته را برای شما کارساز کنید. با این حال، برای دستیابی به یک تعادل سالم بین کار و زندگی، مطمئن شوید که ورزش، وعده های غذایی، اوقات فراغت، خواب و کارهای شخصی را نیز در برنامه روزانه خود قرار دهید.
8. خانواده خود را همراهی کنید
به یاد داشته باشید که هنگام شروع کار از راه دور به خانواده خود (یا هر کسی که با آنها زندگی می کنید) در مورد برنامه و تغییرات سبک زندگی خود اطلاع دهید. به احتمال زیاد، آنها باید با دیدن شما در خانه همیشه سازگار شوند!
برای جلوگیری از وقفه ها و حواس پرتی های غیرضروری، برنامه خود را ارسال کنید و ساعات کاری خود را اعلام کنید. همچنین اگر وقت صرف غذا با خانواده دارید، حضور داشته باشید. گذراندن وقت با عزیزان یکی از مزایای کار در خانه است.
9. یک روش بهره وری را انتخاب کنید
روش های بهره وری به شما کمک می کند تا وظایف خود را انجام دهید و تمرکز خود را در طول روز حفظ کنید. به عنوان مثال، کانبان شخصی، لیست کارهای شما را به “کارها”، “انجام” و “انجام شد” ساده می کند. در حالی که روش پومودورو از یک تایمر استفاده می کند تا دوره های کار و زمان استراحت را در نظر بگیرد.
انتخاب مناسب ترین روش بهره وری ممکن است به تیپ شخصیتی شما بستگی داشته باشد. تحقیق کنید، آزمایش کنید و بهترین را برای شما انتخاب کنید.
10. نویز را به حداقل برسانید
آیا تا به حال ملاقات آنلاین با بچه های گریان و پارس سگ ها را در پس زمینه تجربه کرده اید؟ سر و صدا یکی از مهم ترین معایب کار در خانه است. در حالی که می تواند باعث خنده های مهار شده شود، همچنین حواس پرت کننده است و می تواند شما را غیرحرفه ای جلوه دهد.
یک جفت هدفون حذف نویز خوب بخرید، به خصوص اگر جلسات آنلاین دارید. برای به حداقل رساندن نویز، از ویژگی‌های داخلی کاهش نویز در ابزار کنفرانس ویدیویی مانند Microsoft Teams و Zoom استفاده کنید یا برنامه‌های حذف نویز مانند Krisp یا Utterly را دانلود کنید.
11. روی یک ایستگاه کاری ارگونومیک سرمایه گذاری کنید
اگر کار از راه دور شما نیاز به نشستن یا تایپ کردن برای ساعت ها دارد، یک ایستگاه کاری ارگونومیک را انتخاب کنید تا خستگی را به حداقل برسانید، حداکثر راحتی را تضمین کنید و از آسیب جلوگیری کنید. مطالعات همچنین نشان می دهد که تجهیزات ارگونومیک به شما کمک می کند تمرکز کنید، ماهیچه ها را تقویت می کند و خون شما را جریان می دهد.
برای شروع، دریابید که ارتفاع مانیتور شما چقدر باید باشد. سپس، یک مانیتور قابل تنظیم و یک صندلی ارگونومیک، میز کار، صفحه کلید و ماوس تهیه کنید. آنها معمولاً گرانتر از تجهیزات استاندارد شما هستند اما سرمایه گذاری عالی برای سلامتی شما هستند.
12. در زندگی اجتماعی خود تلاش کنید
زمانی که از راه دور کار می کنید، منزوی شدن آسان است. ممکن است با از بین بردن زمان چت اداری و ناهار طولانی، بهره وری خود را افزایش داده باشید، اما راه اندازی از راه دور ممکن است لذت کار با یک تیم و به دست آوردن چند دوست نزدیک را نیز از بین ببرد.
هنگامی که از هر جایی دلتان می‌خواهد کار کنید، از تمایل به کارکردن طولانی مدت مراقبت کنید. به یاد داشته باشید که کار زندگی شما نیست. در عوض، از این فرصت برای ایجاد روابط جدید استفاده کنید و برای روابط موجود وقت بگذارید.
استقبال از مزایای کار از راه دور
کار از راه دور به دلیل عدم تعامل رو در رو و نگرانی در مورد بهره وری مخالفانی دارد. اما با برخی تنظیمات، می توانید آن را به طور موثر انجام دهید و از مزایای آن بهره مند شوید.