جلسات پیاده روی به شما این امکان را می دهد که در حین دور شدن از میز و صفحه نمایش خود با همکاران خود همکاری کنید. در اینجا چند نکته برای برگزاری یک جلسه پیاده روی آورده شده است.
آیا از جلسات بی پایان در نقش از راه دور خود خسته شده اید؟ اگر احساس می کنید که به میز خود گره خورده اید و در طول روز به شبکه ای از چهره ها خیره شده اید، در اینجا گزینه دیگری برای شما وجود دارد: جلسه پیاده روی.
دقیقاً همانطور که به نظر می رسد، یک جلسه پیاده روی به شما این امکان را می دهد که با همکاران یا مشتریان خود برای بحث در مورد یک دستور کار ارتباط برقرار کنید – درست همانطور که در یک جلسه رو در رو یا ویدیویی انجام می دهید. تنها تفاوت این است که شما در حال حرکت خواهید بود و همزمان هوای تازه می کشید!
مزایای سلامتی یک جلسه پیاده روی چیست؟
بنابراین، یک جلسه پیاده روی چه فایده ای دارد؟ البته فواید سلامتی این دانش عمومی است که نشستن پشت میز در تمام طول روز هم برای ذهن و هم برای بدن مضر است، اما، متأسفانه، مشاغل کم تحرک از سال 1950 تا 83 درصد افزایش یافته است.
متأسفانه، مطالعات بی‌شماری کشف کرده‌اند که نشستن می‌تواند خطر بیماری‌های جدی از جمله افسردگی، بیماری‌های قلبی عروقی و سرطان را افزایش دهد.
جیمز لوین، پروفسور پزشکی در کلینیک مایو می‌گوید: “نشستن خطرناک‌تر از سیگار کشیدن است، انسان‌های بیشتری را از اچ‌آی‌وی می‌کشد و از چتربازی خائن‌تر است. ما خودمان تا حد مرگ نشسته‌ایم.”
اینها دلایل قانع کننده ای برای ایستادن و حرکت کردن هستند. اما چگونه یک جلسه پیاده روی می تواند کمک کند؟
- گردش خون: جریان خون شما افزایش می یابد و گردش خون سالم را در نواحی راکدتر بدن تقویت می کند.
- سلامت روان: مصرف اکسیژن و ویتامین D که از پیاده روی در بیرون دریافت می کنید باعث بهبود خلق و خو و کیفیت خواب می شود و در عین حال علائم اضطراب و افسردگی را کاهش می دهد.
- ورزش کاردیو: هر سرعتی از ورزش باعث پمپاژ قلب و کاهش فشار خون در طول زمان می شود.
- آن آب های خلاق را رها کنید: افزایش جریان خون به مغز می تواند خلاقیت را 81 تا 100 درصد بهبود بخشد.
- تمرکز بهتر: حرکت های دوره ای در طول روز شما را از کسادی میز خارج می کند و انرژی و تمرکز شما را تجدید می کند.
7 نکته برای جلسات پیاده روی
قبل از کار از راه دور، جلسات پیاده روی به سادگی خوردن یک فنجان قهوه با یک همکار، رفتن به یورتمه سواری در اطراف بلوک، یا حتی اطراف کاخ سفید، یک «بال غربی» بود.
اما جلسات پیاده روی مجازی دقیقاً همان مزایای ملاقات حضوری را ارائه می دهند – فقط باید سازماندهی کنید. این نکات تضمین می‌کند که جلسه پیاده‌روی مجازی شما به اندازه هر جلسه‌ای که مبتنی بر میز است، سازنده است.
1. در جایی که اتصال قوی است بمانید
آیا نگران هستید که هنگام بیرون رفتن از خانه قدرت سیگنال کاهش یابد؟ شاید ارزش آن را داشته باشد که برای پیش‌بینی هر گونه مشکلی در طول جلسه، یک تمرین تمرینی انجام دهید.
و یک برنامه پشتیبان آماده داشته باشید، مانند رفتن به داخل خانه برای کار از یک کافی شاپ در حالی که Wi-Fi آنها را قرض می گیرید. از طرف دیگر، دور بلوک خود دورهای کوتاه انجام دهید تا در صورت عدم اتصال، هرگز از خانه دور نشوید.
2. بهترین هدفون را برای جلسات پیاده روی استفاده کنید
ترافیک پر سر و صدا، پارس سگ ها و کارهای ساختمانی همگی مشکلات صوتی رایج در طول جلسات از راه دور از محل میز هستند. اما این اختلالات زمانی که شما در بیرون از منزل هستید بیشتر اغراق می‌شوند.
راه حل؟ از هدفون های حذف نویز با میکروفون داخلی استفاده کنید. اینها چند گزینه هستند که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید:
- سونی WH-1000XM4
- هدفون حذف نویز Bose 700
- Apple AirPods Pro
3. جلسه پیاده روی مناسب را انتخاب کنید
اگر مرتباً در تماس‌های ویدیویی با یک تیم بزرگ شرکت می‌کنید که در آن بیشتر گوش می‌دهید و بی‌صدا می‌شوید، اینها فرصت مناسبی برای یک جلسه پیاده روی هستند. اما همه جلسات برای پیاده روی ساخته نشده اند! هنگامی که از شما انتظار می رود صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید یا ارائه مهمی ارائه دهید، بهتر است پشت میز خود بمانید.
4. از جلسات پیاده روی برای پیوند تیمی استفاده کنید
آشنایی با تیم از راه دور می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر در تیم تازه وارد هستید. برای سازمان هایی که روی فرهنگ شرکت خود سرمایه گذاری کرده اند، جلسات پیاده روی می تواند موانع را از بین ببرد و تیم شما را آرام کند.
به سادگی برنامه ریزی برای جلسه پیاده روی، گرفتن یک جفت کفش کتانی (و شاید حتی سگتان!) و به اشتراک گذاشتن گفتگو با همکارانتان است. در مورد اینکه هر کدام در کجا مستقر هستید، جایی که برای پیاده روی انتخاب کرده اید و در طول مسیر چه چیزی می بینید بحث کنید.
5. به جای تماس های ویدیویی، تماس های صوتی را انتخاب کنید
ویدئو معمولا بهترین قالب برای یک جلسه پیاده روی نیست مگر اینکه یک مکالمه غیررسمی باشد. چرا؟ اولاً، می‌تواند برای شرکت‌کنندگان روی میز جلسه حواس‌پرتی ایجاد کند. دوم، اگر با آیفون خود در حال راه رفتن هستید، این یک خطر ایمنی است.
اگر برای تماس Zoom، Google Meet یا FaceTime رزرو شده‌اید، عملکرد تماس صوتی را به عنوان جایگزین انتخاب کنید. به تیم خود یا یک مافوق هشدار دهید، تا آنها متوجه شوند که شما در حال راه رفتن هستید و از شما درخواست نمی کنند که دوربین خود را روشن کنید.
6. یک دستور کار جلسه تنظیم کنید
هیچ‌کس نمی‌خواهد غافلگیر شود، بنابراین دریافت یا تنظیم دستور جلسه قبل از موعد به شما امکان می‌دهد برای تماس آماده شوید. این ممکن است به معنای کشف جزئیات مهم مانند آمار پیشرفت یا به‌روزرسانی پروژه برای به اشتراک گذاشتن با تیم باشد. شما همچنین از دستور جلسه برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا پیاده روی گزینه ای برای این جبران است استفاده خواهید کرد.
7. برنامه Walking Meetings را دانلود کنید
با محبوب‌تر شدن جلسات پیاده‌روی، برنامه‌هایی به وجود می‌آیند که به کارگران کمک می‌کنند تا در حین حرکت همکاری سازنده داشته باشند. یکی از گزینه های عالی برای دانلود Beenote است که با Google Calendar متصل می شود تا شما را سازماندهی کند.
این برنامه مزایای زیر را برای شرکت کنندگان در جلسه پیاده روی ارائه می دهد:
- جلسه خود را مستند کنید: از Beenote برای ضبط جلسه خود استفاده کنید و پس از برگشتن پشت میز به مطالب بازگردید.
- پیوست‌های عکس و فایل: به‌سرعت یک عکس، تصویر یا سند را به یادداشت‌های جلسه پیوست کنید.
- جلسات خود به خود: اگر غافلگیر شدید، یک جلسه برنامه ریزی نشده را از هر مکانی ثبت کنید.
- مدیر وظیفه: یک تیم یا کارهای شخصی را در برنامه ایجاد کنید.
Beenote را برای یک دوره آزمایشی 14 روزه امتحان کنید—هزینه اشتراک ماهانه از 10.40 دلار است، اما اگر سالانه پرداخت کنید، دو ماه رایگان دریافت خواهید کرد.
جلسه پیاده روی مجازی خود را رزرو کنید
آیا از اینکه به دلیل شرکت در جلسات زیاد روی میز احساس تنبلی و بی انگیزگی می کنید خسته شده اید؟ وقت آن است که همه چیز را با هم مخلوط کنید و بیرون بروید. برای سلامتی شما نیز مفید است. هنگامی که جلسات بعدی را در Calendly برنامه‌ریزی می‌کنید، به آسانی انتخاب می‌کنید که کدام یک از تماس‌های شما برای پیاده روی و صحبت کردن باشد!