فناوری اتوماسیون می تواند به شما در افزایش کارایی و بهره وری در کارهای روزمره کمک کند. در اینجا چند ابزار اتوماسیون برای آسان تر کردن زندگی شما آورده شده است.
تفاوت بین استفاده از تلفن های هوشمند یا لپ تاپ و استفاده حداکثری از آنها وجود دارد. تا حد زیادی، ابزارهای اتوماسیون به شما این امکان را می دهند که با انجام کارهای تکراری و وقت گیر برای تمرکز بر چیزهای مهم تر، بیشترین بهره را از ابزارهای خود ببرید.
در این مقاله، برخی از برنامه‌هایی را که می‌توانند به شما در صرفه‌جویی در زمان و ساده‌سازی گردش کارتان کمک کنند، بررسی می‌کنیم.
1. IFTTT
IFTTT ابزاری کاربردی است که می تواند به شما کمک کند برنامه ها و سرویس های مختلف را برای خودکارسازی فرآیندهای تکراری متصل کنید. اساساً، به شما امکان می‌دهد بین سرویس‌ها یا دستگاه‌هایی که قبلاً وجود نداشتند، ارتباط ایجاد کنید و به شما امکان می‌دهد انواع کارها را خودکار کنید.
شما می توانید با ایجاد یا استفاده از دستور العمل های موجود که اقداماتی را بر اساس شرایط خاص انجام می دهند به این هدف دست یابید. اپلت های عالی IFTTT زیادی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید به‌طور خودکار تصاویری را که در اینستاگرام دوست دارید در Dropbox آپلود کنید، آهنگ‌هایی را که دوست دارید در YouTube به لیست پخش Spotify خود اضافه کنید یا هر زمان که به خانه رسیدید، صدای گوشی خود را لغو کنید.
دانلود: IFTTT برای اندروید | iOS (رایگان)
2. مکرر
در حالی که در طول قرنطینه‌های COVID-19 در خانه گیر کرده بودید، احتمالاً برای سرگرم کردن خود در طیف وسیعی از سرویس‌های استریم مشترک شده‌اید، از پلتفرم‌های پخش فیلم مانند Netflix گرفته تا برنامه‌های پخش موسیقی مانند Spotify.
پیگیری همه اشتراک های مختلف شما چالش برانگیز است. گاهی اوقات، ممکن است فقط هنگام دریافت صورتحساب ماهانه به یاد داشته باشید که در برخی از خدمات مشترک شده اید. زمانی که فراموش می‌کنید پس از آزمایش‌های رایگان آنها را لغو کنید، بسیار آزاردهنده است.
Frequent یک ابزار رایگان ردیابی اشتراک است که به شما کمک می کند همه اشتراک های خود را در یک مکان مدیریت و ردیابی کنید، بنابراین هرگز پرداختی را از دست ندهید یا فراموش نکنید که یک سرویس را لغو کنید. پس از دانلود برنامه، می‌توانید همه اشتراک‌های خود را از پلتفرم‌های پخش فیلم، سرویس‌های بازی و برنامه‌های پخش موسیقی به حساب خود اضافه کنید و چرخه‌های تمدید آنها را انتخاب کنید.
این برنامه تاریخ پرداخت بعدی را محاسبه کرده و از قبل به شما اطلاع می دهد تا در صورت نیاز بتوانید تغییرات لازم را انجام دهید.
دانلود: مکرر برای iOS (رایگان)
3. لینکجار
اگر یک سازنده محتوا یا تأثیرگذار با چندین حساب رسانه اجتماعی هستید، به احتمال زیاد، اغلب آرزو می‌کنید به جای اینکه مجبور باشید هر کدام را جداگانه به اشتراک بگذارید، می‌توانید یک پیوند واحد به تمام پروفایل‌های خود داشته باشید.
Linkjar یک راه حل ساده و در عین حال موثر است که به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید. این برنامه به شما امکان می دهد یک نمایه ایجاد کنید و تمام پیوندها را به حساب های رسانه های اجتماعی، وب سایت ها یا وبلاگ های خود در یک مکان اضافه کنید. سپس Linkjar یک پیوند واحد ایجاد می کند که حاوی تمام پیوندهای رسانه های اجتماعی شما است.
می‌توانید این پیوند را در وب‌سایت، حساب LinkedIn یا سایت‌های دیگر ارسال کنید تا دیگران بتوانند به راحتی شما را در تمام پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی شما پیدا کرده و دنبال کنند. این یک راه عالی برای تبلیغ محتوای شما و افزایش فالوور در شبکه های اجتماعی است.
دانلود: Linkjar برای iOS (رایگان)
4. Unroll.Me
شرط می‌بندیم صندوق ورودی ایمیل شما مملو از پیام‌هایی است که تمایلی به خواندن آنها ندارید. این احتمالاً به این دلیل است که شما بدون اینکه متوجه شوید در چندین لیست پستی مشترک شده اید. این پیام ها می توانند به سرعت طاقت فرسا شوند و حتی منجر به بارگذاری بیش از حد ایمیل شوند.
اما لغو اشتراک از این خبرنامه‌های مزاحم و ایمیل‌های تبلیغاتی یکی پس از دیگری می‌تواند زمان‌بر و خسته‌کننده باشد. خوشبختانه، چندین برنامه می توانند به شما در خودکارسازی این فرآیند و سازماندهی صندوق ورودی خود کمک کنند. یکی از این برنامه ها Unroll.Me است.
این برنامه به شما امکان می دهد اشتراک ایمیل های ناخواسته را تنها با چند کلیک لغو کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که ثبت نام کنید و حساب ایمیل خود را به برنامه متصل کنید. Unroll.Me صندوق ورودی شما را اسکن می کند و همه ایمیل های اشتراکی را که پیدا می کند به شما نشان می دهد. سپس می‌توانید انتخاب کنید که کدام‌یک را می‌خواهید حفظ کنید و آن‌هایی را که می‌خواهید اشتراکشان را لغو کنید.
دانلود: Unroll.Me برای اندروید | iOS (رایگان)
5. BitWarden
با وجود تقریباً همه چیزهایی که این روزها به صورت آنلاین اتفاق می افتد، مدیریت رمزهای عبور شما می تواند یک چالش باشد. اگر رمزهای عبور متفاوتی برای همه حساب‌هایتان داشته باشید، همانطور که باید، با توجه به افزایش تعداد نقض‌های داده، پیچیده‌تر می‌شود.
با این حال، به خاطر سپردن تمام رمزهای عبور برای شما ضروری نیست. شما فقط به یک مدیر رمز عبور مانند Bitwarden نیاز دارید که به شما امکان می دهد تمام رمزهای عبور خود را به طور ایمن در یک مکان ذخیره کنید و از چندین دستگاه به آنها دسترسی داشته باشید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک حساب کاربری ایجاد کنید و یک رمز عبور اصلی تنظیم کنید. پس از انجام این کار، می توانید شروع به اضافه کردن رمز عبور برای حساب های آنلاین خود کنید. علاوه بر این، می‌توانید امنیت اینترنت خود را با فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای افزایش دهید.
دانلود: BitWarden برای اندروید | iOS | ویندوز | macOS | لینوکس (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
6. سنتز
Synthesia یک سازنده ویدیو با هوش مصنوعی است که می تواند به شما کمک کند تا به سرعت ویدیوهایی با ظاهر حرفه ای و بدون هیچ گونه تجربه قبلی در ویرایش ویدیو ایجاد کنید.
فرض کنید باید یک ویدیوی آموزش ایجاد کنید، و قبلاً متن را تهیه کرده‌اید، اما نمی‌دانید چگونه آن را به ویدیو تبدیل کنید، زمان کافی برای انجام این کار ندارید، یا منابع لازم برای استخدام یک متخصص را ندارید. ویرایشگر فیلم. در این صورت، می توانید از Synthesia برای ایجاد ویدیوهای جذاب استفاده کنید.
انتخاب یک الگو و یک آواتار موجود یا ایجاد یک نماد جدید، چسباندن متن خود و تولید ویدیوی خود در عرض چند دقیقه آسان است. در صورت نیاز به ایجاد تغییرات یا ترجمه آن به چند زبان، می توانید ویدیوی خود را به روز کنید.
7. هوت سوئیت
شرط می‌بندیم که شما یا سازمانتان از چندین پلتفرم رسانه اجتماعی برای دسترسی به مخاطبان هدف خود استفاده کنید. با این حال، مدیریت همه این حساب‌ها و ارسال دستی محتوا در هر یک می‌تواند کاری زمان‌بر و خسته‌کننده باشد.
Hootsuite می‌تواند این فرآیند را با امکان زمان‌بندی محتوا در تمام پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی خود تنها با چند کلیک خودکار کند. همچنین به شما یک نمای چشم پرنده از تمام فعالیت های رسانه های اجتماعی خود در یک مکان می دهد، بنابراین می توانید به سرعت به هر نظر یا پیامی پاسخ دهید و ببینید چه محتوایی به خوبی کار می کند و استراتژی خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
دانلود: Hootsuite برای اندروید | iOS (آزمایشی رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
با استفاده از ابزارهای اتوماسیون، در زمان صرفه جویی کنید و گردش کار خود را ساده کنید
مدیریت کار شما می تواند یک چالش باشد، به خصوص اگر مجبور باشید چندین کار را انجام دهید. خوشبختانه، چندین اپلیکیشن وجود دارند که می‌توانند با انجام کارهای پیش پا افتاده‌تر و خسته‌کننده‌تر، کارهای سنگین را برای شما انجام دهند.
با خودکار کردن برخی از کارهای تکراری که روی تلفن یا رایانه خود انجام می دهید، می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید، که می توانید از آنها برای تمرکز بر روی کارهای با اولویت بالا استفاده کنید.