نحوه اجرای پاورپوینت در Chromebook

چه با استفاده از Microsoft PowerPoint یا Google Slides، ایجاد یک ارائه در Chromebook مشکلی ندارد.

سیستم عامل کروم تا حد زیادی یک سیستم عامل مبتنی بر ابر است، به این معنی که شما به راحتی می توانید داده های خود را بین دستگاه ها همگام سازی کنید. این می تواند برای دانشجویان و کاربران شرکتی که می خواهند داده ها و ارائه های خود را همیشه در دسترس داشته باشند مفید باشد.

افزایش در محیط های کاری ترکیبی، تقاضا برای اشتراک گذاری مجازی ایده ها را افزایش داده است و ارائه ها یکی از بهترین راه ها برای انجام این کار است. خبر خوب این است که می‌توانید از Chromebook خود برای ایجاد و اجرای بسیار راحت ارائه‌ها استفاده کنید.

بنابراین، بیایید ببینیم چگونه می‌توانید با استفاده از دو برنامه مختلف، ارائه‌های پاورپوینت را در Chromebook خود اجرا کنید.

اجرای یک ارائه در Chromebook

دو برنامه متداول برای اجرای ارائه ها در Chromebook شما Microsoft PowerPoint و Google Slides هستند. هر دو توسط دو غول فناوری برتر توسعه یافته اند و ابزارهای کاملاً قابل اعتمادی هستند.

از آنجایی که سیستم عامل Chrome یک محصول Google است، اسلایدهای ارائه شما به طور پیش فرض در اسلایدهای Google باز می شوند. با این حال، می توانید از هر یک از برنامه ها استفاده کنید. هر دو دارای ویژگی های متنوع، همراه با برخی از ویژگی های منحصر به فرد هستند.

برای تعیین اولویت خود و اینکه کدام یک برای شما مناسب تر است، بیایید ببینیم چگونه می توانید از PowerPoint و Slides برای اجرای کارآمد ارائه ها در Chromebook خود استفاده کنید.

اما اگر قبلاً با هر دو محصول آشنا نیستید، در اینجا یک مقایسه کلی تر از پاورپوینت و اسلایدها وجود دارد.

نحوه استفاده از برنامه PowerPoint Chrome

پاورپوینت بخشی از Microsoft Office است و به عنوان یک برنامه آنلاین در Chromebook شما در دسترس است. این به شما امکان می دهد ارائه ها را ایجاد و اجرا کنید و می توانید از آن برای اهداف آموزشی، تجاری یا حرفه ای استفاده کنید.

برای استفاده از PowerPoint در Chromebook خود، باید برنامه PowerPoint Chrome را نصب کنید. مایکروسافت این برنامه را برای کاربرانی که نمی توانند آفیس را روی دستگاه های خود نصب کنند ایجاد کرده است.

پس از نصب، برنامه در کشوی برنامه Chromebook شما ظاهر می‌شود که می‌توانید با کلیک بر روی Launcher در پایین سمت چپ و سپس نماد Caret به آن دسترسی داشته باشید.

برای شروع، پاورپوینت از شما حساب Outlook را می خواهد. مشخصات خود را وارد کنید و آماده حرکت هستید.

برای اجرای یک ارائه پاورپوینت موجود، به سادگی بر روی آپلود کلیک کنید و فایلی را که می خواهید اجرا کنید، باز کرده و پیدا کنید. وقتی زمانش رسید، می‌توانید با رفتن به Slide Show > From Beginning یا From Current Slide از نوار بالا، آن را در حالت تمام صفحه اجرا کنید.

اگر می خواهید با استفاده از این برنامه یک ارائه ایجاد کنید، در اینجا برخی از ویژگی ها وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.

1. الگوها

آیا برای انجام تمام استایل و طراحی وقت ندارید؟ برای شروع می توانید از بین قالب های مختلف پاورپوینت انتخاب کنید.

قالب ها اسلایدهایی از پیش ساخته شده با طرح ها و قالب بندی های منحصر به فرد مانند رنگ ها، اندازه فونت، تصاویر و انیمیشن ها هستند. الگوها می توانند به شما در صرفه جویی در زمان کمک کنند زیرا تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتوای خود را روی اسلایدها بنویسید.

الگوها به راحتی پیدا می شوند. وقتی برنامه وب پاورپوینت را باز می کنید، چندین الگو را در کنار یک ارائه جدید خالی به شما نشان می دهد. برای دسترسی به همه الگوهای موجود، روی More themes در سمت راست فشار دهید.

2. طراح

اگر می خواهید ارائه سفارشی خود را طراحی کنید، پاورپوینت نیز در این زمینه به شما کمک می کند. Designer یکی از ویژگی های خلاقانه پاورپوینت است که به شما در طراحی اسلایدها بر اساس محتوا، رنگ ها، سبک ها و فونت های استفاده شده در اسلایدها کمک می کند. با رفتن به Design > Designer می توانید به Designer دسترسی پیدا کنید.

چندین توصیه طراحی به شما می دهد و می توانید به سادگی با کلیک بر روی آنها از نوار کناری سمت راست به این ایده های طراحی دسترسی پیدا کنید. این ویژگی می تواند زمان زیادی را در طراحی و طراحی اسلایدهایتان صرفه جویی کند.

3. انیمیشن ها

انیمیشن ها ارائه را تعاملی تر و از نظر بصری جذاب تر می کنند. انتقال اشیا با سبک های مختلف انیمیشن مانند fade-in، fade-out، appear و split واقعا ارائه شما را زیبا می کند. با کلیک بر روی انیمیشن ها می توانید از نوار بالا به آنها دسترسی داشته باشید.

4. تصاویر و ویدیوها

چند رسانه ای برای هر ارائه ضروری است. خواه این یک ارائه تجاری باشد که رشد و درآمد شما را نشان می دهد یا یک تکلیف دانشگاهی در یک پروژه ترم تحصیلی، باید تصاویر و ویدیوها را اضافه کنید تا به تمرکز بینندگان کمک کند.

پاورپوینت اضافه کردن تصاویر و ویدیوها را برای شما آسان می کند. می توانید چند رسانه ای خود را از طریق گزینه Insert در نوار بالا اضافه کنید.

در اینجا چند نکته پاورپوینت دیگر برای تهیه یک ارائه حرفه ای آورده شده است.

نحوه استفاده از اسلایدهای گوگل

Google Slides یک برنامه ارائه بخشی از Google Workspace و نمایشگر و ویرایشگر ارائه پیش فرض در Chromebook شما است. این مبتنی بر ابر است، به این معنی که به صورت تدریجی تمام پیشرفت شما را در Google Drive ذخیره می کند و به جلوگیری از از دست رفتن داده ها کمک می کند.

این برنامه ادغام خوبی با سایر برنامه های Google مانند Google Docs دارد و برای استفاده از آن نیازی به خرید اشتراک ممتاز ندارید. می‌توانید برنامه Google Slides را در فروشگاه وب Chrome پیدا کنید.

پس از نصب، مانند بالا به کشوی برنامه خود بروید و اسلایدها را باز کنید. اگر یک ارائه از قبل در دسترس دارید، به Open file picker بروید و آن فایل را باز کنید. با رفتن به View > Full Screen می توانید آن را در حالت تمام صفحه اجرا کنید. حتی می توانید اسلاید خود را روی یک حلقه اجرا کنید.

اگر می خواهید با استفاده از اسلایدهای Google یک ارائه ایجاد کنید، ممکن است بخواهید از ویژگی های مفید زیر استفاده کنید.

1. الگوها

قالب ها اسلایدهای از پیش ساخته شده ای هستند که برای اهداف مختلف ساخته شده اند. شما فقط باید محتوای خود را در آنها بنویسید. آنها به شما کمک می کنند در طراحی، فونت ها، رنگ ها و انیمیشن ها در زمان صرفه جویی کنید.

وقتی Google Slides را باز می کنید، چندین الگو را به شما نشان می دهد و می توانید با رفتن به گالری الگو، الگوهای بیشتری را مرور کنید. همچنین ممکن است بخواهید این منابع مفید را برای یافتن تم های اسلایدهای Google بررسی کنید.

2. کاوش کنید

Google Slides به شما امکان می دهد بدون خروج از برنامه یک تصویر را جستجو کرده و آن را به اسلاید اضافه کنید. می‌توانید تصویری را که می‌خواهید اضافه کنید در اینترنت جستجو کنید و همچنین می‌توانید یکی از Google Drive خود را اضافه کنید.

این به شما کمک می کند با ماندن در ارائه در زمان صرفه جویی کنید. برای دسترسی به این گزینه کافی است از نوار بالا به Tools > Explore بروید. از آنجا، می توانید تصاویر را از نتایج جستجوی خود بکشید و رها کنید.

3. میزبان پرسش و پاسخ

ارائه ها به منظور ارائه اطلاعات و برقراری ارتباط با مخاطبان است. بنابراین، پاسخ ارتباطی خوب از سوی مخاطبان حیاتی است. این پاسخ می تواند به صورت سوال یا پیشنهاد باشد.

Google Slides دارای ویژگی‌های پرسش و پاسخ است که به شما امکان می‌دهد پاسخ‌ها یا درخواست‌هایی را از مخاطبان دریافت کنید. می تواند ناشناس یا از شناسه ایمیل کاربران باشد. مخاطبان باید یک پیوند را دنبال کنند و می توانند سوالات خود را به صورت مجازی اضافه کنند.

برای شروع جلسه پرسش و پاسخ به نمای ارائه دهنده > ابزار مخاطب > شروع جدید بروید. در آنجا، پیوندی را نشان می دهد که مخاطب شما باید به آن دسترسی داشته باشد.

4. انتشار در وب

اگر می‌خواهید ارائه‌های خود را با مخاطبان بیشتری به اشتراک بگذارید، می‌توانید فایل اسلایدهای Google خود را در وب منتشر کنید. به شما امکان می دهد پیوند اسلایدهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. هر کسی که پیوند را داشته باشد می تواند اسلایدها را بدون داشتن حساب Google باز کند.

برای انجام این کار، به File > Publish to the web بروید. روی آن کلیک کنید و پس از انتخاب گزینه های مناسب اسلایدها را منتشر کنید.

از Chromebook خود برای ارائه استفاده کنید

پاورپوینت و اسلایدهای گوگل هر دو گزینه های عالی برای ایجاد ارائه در Chromebook هستند. آنها ویژگی های بسیار خوبی را برای کمک به ایجاد و اجرای ارائه های متقاعد کننده ارائه می دهند.

می‌توانید هر دو را به راحتی در Chromebook خود امتحان کنید—نیازی به مراحل نصب طولانی نیست. برای شروع کافیست برنامه Chrome را اضافه کنید یا وب سایت را باز کنید.

منبع مقاله