آیا می خواهید یک مصاحبه آنلاین بدون حواس پرتی بدهید؟ در اینجا چند نکته برای حفظ تمرکز وجود دارد.
متمرکز ماندن در طول مصاحبه فقط برای این نیست که شما پاسخ های درست را بدهید و در طول جلسه با اعتماد به نفس به نظر برسید، بلکه به استخدام کننده کمک می کند تا به درستی به پاسخ های شما گوش دهد.
هر چیزی که حواس‌تان را پرت می‌کند، توجهی را که استخدام‌کننده‌تان باید به پاسخ‌هایتان بدهد، می‌دزدد، که ممکن است بر تصمیم نهایی استخدام تأثیر بگذارد. بعلاوه، باعث می شود از نظر مدیر استخدام غیرحرفه ای به نظر برسید. بنابراین، بیایید در مورد 8 روش اصلی برای متمرکز ماندن در طول مصاحبه و چگونگی جلوگیری از وقوع چنین اتفاقی صحبت کنیم.
1. بررسی و رفع حواس پرتی پس زمینه
اولین چیزی که قبل از مصاحبه باید بررسی کنید، حواس‌پرتی‌های رایج و اجتناب‌ناپذیر خانه است – اعضای خانواده با صدای بلند در سالن صحبت می‌کنند، حیوانات خانگی یا کودک نوپا در حین تماس وارد اتاق شما می‌شوند، صدای تلویزیون و موارد دیگر. برای جلوگیری از این اتفاق:
- در نظر بگیرید که به همه اطلاع دهید که قرار است مصاحبه ای داشته باشید و در چه ساعتی.
- مطمئن شوید که پس زمینه شما یک منطقه بدون حواس پرتی هم برای شما و هم برای مصاحبه کننده باشد. بنابراین، پس‌زمینه‌تان را محو کنید و از کسی بخواهید که از ورود افراد خردسال به اتاق شما جلوگیری کند.
2. اعلان ها را خاموش کنید
ممکن است در طول مصاحبه به تلفن خود نیاز داشته باشید، بنابراین ایده بدی است که آن را به طور کامل خاموش کنید. اما برای جلوگیری از حواس پرتی، دستگاه خود را در حالت مزاحم نشوید. تمام تماس‌های دریافتی و سایر اعلان‌ها را بی‌صدا می‌کند. علاوه بر این، اعلان‌ها نیز ممکن است روی دسکتاپ شما ظاهر شوند – به عنوان مثال، یک ایمیل جدید یا پیام Slack از طرف همکار شما. پس آنها را نیز ساکت کنید.
یکی از بهترین راه‌ها برای متمرکز ماندن روی چیزی این است که توجه بی‌نظیر خود را به آن معطوف کنید. و غیرممکن است اگر چیزی در پشت ذهن شما در حال وقوع باشد. بنابراین، اگر درست قبل از مصاحبه از چک کردن ایمیل‌ها یا پیام‌های خود اجتناب کنید، می‌تواند به شما کمک کند ذهن خود را روشن نگه دارید و در طول مصاحبه متمرکز بمانید.
3. یادداشت های خود را مرور کنید
اکثر استخدام کنندگان این روزها انواع مختلفی از سوالات را می پرسند تا داوطلب را آزمایش کنند و بفهمند که آیا می توانند برای تیمشان مناسب باشند یا خیر.
برای آماده شدن برای این وضعیت، نکاتی را برای این پاسخ‌ها درست پیش روی خود نگه دارید – به عنوان مثال، هر چیز مهمی که در مورد شرکت پیدا کردید که ممکن است مفید باشد، نقاط قوت و ضعف شما، یا هر نوع سوال دیگری که ممکن است بپرسند، از زمانی برای ما بگویید که مجبور بودید با یک فرد دشوار کار کنید.
یک برنامه دسکتاپ مانند Microsoft OneNote می تواند در این مورد بسیار مفید باشد. یا می‌توانید پست‌های خود را با سرنخ‌هایی که با فونت بزرگ نوشته شده‌اند، به لپ‌تاپ خود بچسبانید.
4. فناوری خود را آزمایش کنید
نکته ضروری دیگری که باید به آن توجه کنید این است که سیستم شما به خوبی کار می کند و هیچ مشکلی در لحظه آخر وجود ندارد که باعث وحشت یا اتلاف وقت شما با مدیر استخدام شود. از این رو موارد زیر را در نظر بگیرید:
- هدست و میکروفون خود را از قبل تست کنید. مطمئن شوید که می توانید به وضوح بشنوید و نیازی نیست که از استخدام کننده بخواهید یک سوال را چندین بار تکرار کند.
- برای ارتباط بهتر و نشان دادن حرفه ای بودن از هدفون های حذف نویز استفاده کنید.
- مطمئن شوید که دوربین شما کار می کند. دوربین زوم خود را تعمیر کنید، اگر اینطور نیست.
- روشنایی اتاق را بررسی کنید. مطمئن شوید که منبع نور در مقابل شما باشد و استخدام کننده بتواند شما را به وضوح ببیند. استفاده از نور سرد را نسبت به نور گرم برای تماس در نظر بگیرید، زیرا روشن تر است و ظاهری تمیز می دهد.
- مطمئن شوید که لپ تاپ شما کاملا شارژ شده است. اگر نه، قبل از مصاحبه آن را وصل کنید. عذرخواهی از خود در طول مصاحبه برای اینکه مسئولیت خود را به عهده بگیرید و استخدام کننده را منتظر نگه دارید، غیرحرفه ای است.
5. تست سرعت اینترنت را اجرا کنید
قبل از شرکت در تماس، تست سرعت انجام دهید. اگر شبکه شما ضعیف باشد، بر ارتباطات شما تأثیر می گذارد.
- برای انجام این کار، یک جستجوی سریع در گوگل برای “تست سرعت اینترنت” انجام دهید و آن را اجرا کنید.
- از افراد حاضر در خانه یا هم اتاقی‌هایتان بخواهید تا زمانی که در حال مکالمه هستید، استفاده از Wi-Fi را متوقف کنند.
- یک جایگزین مانند داده تلفن همراه یا کابل LAN را برای اینترنت آماده نگه دارید فقط در صورتی که Wi-Fi شما به دلایلی در وسط کار خود را متوقف کند.
6. با برنامه کاربردی مورد استفاده برای مصاحبه آشنا شوید
دانستن تمام ویژگی‌های مهم برنامه یا فناوری که از شما خواسته می‌شود در مصاحبه شرکت کنید، ضروری است. به عنوان مثال، اگر همیشه از Google Meet برای جلسات خود استفاده کرده‌اید و استخدام‌کننده پیوندی به یک جلسه Zoom به شما می‌دهد، در مورد نحوه عملکرد جلسات Zoom تحقیق کنید.
همچنین می توانید برای آشنایی با آن یک تماس تمرینی با زوم با یکی از دوستان خود داشته باشید. اگر مدتی را صرف فهمیدن نحوه انجام یک عمل (مانند اشتراک‌گذاری صفحه) روی آن ابزار در طول مصاحبه می‌کنید، تمرکز خود را از مصاحبه به فناوری مورد استفاده برای تماس تغییر می‌دهید. در این میان، باعث از دست دادن زمان شما می شود، نه اینکه به کمی اعتماد به نفس اشاره کنیم.
7. همه برگه های دیگر را ببندید
اگر مانند هر شخص دیگری هستید، ممکن است چندین برگه نیز در لپ تاپ خود باز کنید. اکنون، اگرچه نادر است، ممکن است استخدام کننده از شما بخواهد که به دنبال چیزی آنلاین بگردید، یا ممکن است لازم باشد چیزی را به آنها نشان دهید. در این صورت، ضروری است که مرورگر شما تمیز باشد و هیچ برگه اضافی برای پرت شدن و به تاخیر انداختن کار داده شده باز نشود.
8. محل قرارگیری دوربین و پنجره را برطرف کنید
شناخته شده است که اولین قدم برای ایجاد اعتماد با استخدام کننده، برقراری تماس چشمی است. و برای انجام این کار در طول یک مصاحبه آنلاین، باید به دوربین نگاه کنید. با این حال، ممکن است وسوسه شوید هنگام صحبت کردن، به مدیر استخدام روی صفحه نگاه کنید. علاوه بر این، اگر منظره را در حالت کنار هم نگه داشته اید، ممکن است بخواهید به خودتان هم نگاهی بیندازید.
همه اینها ممکن است باعث شود حواس شما را از عمل واقعی منحرف کنید – نگاه کردن به دوربین. بنابراین، در نظر داشته باشید که پنجره های خود را نزدیک به دوربین تنظیم کنید. این به شما کمک می کند تا از جابجایی مداوم بین چهره استخدام کننده روی صفحه و وب کم جلوگیری کنید. به علاوه، استخدام کننده را در حالت تمام صفحه نگه دارید. این به شما کمک می کند از وسوسه نگاه کردن به خودتان جلوگیری کنید.
یک مصاحبه بدون حواس پرتی بدهید
با افزایش مشاغل از راه دور، مصاحبه مجازی بخشی از فرآیند استخدام برای مدت طولانی خواهد بود. از این رو، ایده خوبی است که نکاتی را که در مقاله مورد بحث قرار دادیم، یاد بگیرید. متمرکز ماندن در طول مصاحبه می تواند به شما کمک کند در طول جلسه اعتماد به نفس داشته باشید و به مصاحبه کننده خود نشان دهید که حرفه ای هستید.