از افزودن یادداشت‌ها و نظراتی مانند Google Docs گرفته تا ارسال یادداشت‌های صوتی از طریق ایمیل، اینها برخی از سازنده‌ترین افزونه‌های جدید برای Gmail هستند.
محبوب‌ترین سرویس ایمیل در جهان به این معنی است که جیمیل منبع بی‌پایانی از برنامه‌ها، برنامه‌های افزودنی و افزونه‌های شخص ثالث ایجاد شده توسط توسعه‌دهندگان دارد. از افزودن یادداشت‌ها و نظراتی مانند Google Docs گرفته تا ارسال یادداشت‌های صوتی از طریق ایمیل، اینها برخی از سازنده‌ترین افزونه‌های جدید برای Gmail هستند.
1. نظرات ایمیل (Gmail): مانند نظرات Google Docs اما برای Gmail
آیا تا به حال برای شما پیش آمده است که یک ایمیل کاری از رئیس یا مشتری دریافت کرده باشید، روی «پاسخ به همه» ضربه بزنید تا در مورد آن با تیم خود صحبت کنید و فراموش کرده باشید که رئیس یا مشتری را حذف کنید؟ این یک فاجعه است! اما جیمیل گزینه‌های زیادی برای بحث در مورد یک ایمیل برای شما باقی نمی‌گذارد، جدای از اینکه یک موضوع ایمیل جدید با تیم خود شروع کنید یا کلاً مکالمه را به یک پلتفرم دیگر منتقل کنید.
نظرات ایمیل یک افزونه زیبا و درخشان برای بحث در مورد ایمیل‌ها با چند نفری است که روی آن علامت‌گذاری شده‌اند در حالی که دیگران نمی‌توانند آن را ببینند. دقیقاً مانند نظرات در Google Docs اما در Gmail کار می کند. افزونه یک نماد نظرات را در نوار کناری Gmail قرار می دهد. یک ایمیل را باز کنید و روی آن نماد کلیک کنید تا پنجره نظرات بازشو برای آن پیام یا رشته را ببینید.
در این پنجره، شرکت کنندگان با رنگ سبز (می توانند نظرات را مشاهده کنند) یا قرمز (نمی توانند نظرات را مشاهده کنند) علامت گذاری شده اند. بنابراین اکنون، در حالی که موضوع ایمیل اصلی با رفت و برگشت مورد نیاز ادامه می‌یابد، می‌توانید همزمان با پیشرفت پیام‌های اصلی، در پنجره نظرات ایمیل با تیم خود صحبت کنید.
2. مکث Gmail (Chrome) و Snailbox (وب): نامه‌های دریافتی را مکث کنید، بعداً آنها را تحویل دهید
ایمیل عامل حواس پرتی در کار است. هر بار که اعلان دریافت می‌کنید، باید آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید چیزی مهم را از دست نداده‌اید. یک تکنیک بهره‌وری محبوب برای غلبه بر اعتیاد به ایمیل، جلوگیری از ورود ایمیل‌ها به هنگام ارسال و نمایش آنها بر اساس برنامه زمانی است که شما تصمیم می‌گیرید.
مکث Gmail یک دکمه مفید مکث صندوق ورودی درست زیر دکمه نوشتن در Gmail اضافه می کند. هنگامی که می‌خواهید یک جلسه کاری متمرکز داشته باشید، روی دکمه کلیک کنید و انتخاب کنید که چه مدت بعد می‌خواهید به طور خودکار از توقف آن خارج شود. البته، می‌توانید در هر زمانی آن را به صورت دستی لغو مکث کنید. هیچ چیز دیگری برای آن وجود ندارد، و این را به یکی از ساده‌ترین و زیباترین پیاده‌سازی‌های مکث ایمیل که دیده‌ایم تبدیل کرده است.
Snailbox یک سرویس وب است که می‌خواهد دسته‌ای از ایمیل‌های شما را تا زمانی که بر اساس برنامه زمانی تعیین‌شده توسط شما ارسال شوند، نگه دارد. برای ارسال نامه در فواصل زمانی معین، باید بر اساس منطقه زمانی خود برنامه زمانی ایجاد کنید. می توانید آن را چندین بار در روز یا حتی ساعتی ارسال کنید. در هر زمانی، می‌توانید وارد Snailbox شوید تا دسته متوقف‌شده را آزاد کنید یا روی برچسب Snailbox در صندوق ورودی Gmail خود کلیک کنید تا ایمیل‌ها را ببینید. Snailbox به مدت دو هفته رایگان است و پس از آن 5 دلار در ماه هزینه دارد.
دانلود: مکث Gmail برای کروم (رایگان)
3. ایمیل صوتی (Chrome): یادداشت‌های صوتی سریع را از طریق Gmail ارسال کنید که هر کسی بتواند آن را باز کند
گاهی اوقات، نمی‌خواهید (یا نمی‌توانید) یک پیام ایمیل طولانی را برای توضیح نکته‌ای که می‌خواهید به آن منتقل کنید تایپ کنید. برنامه های چت توانایی ساده ای برای ارسال پیام صوتی ضبط شده را ارائه می دهند، پس چرا نمی توانید این کار را با ایمیل انجام دهید؟ خوب، اکنون می توانید با ایمیل صوتی.
برنامه افزودنی دکمه ای را به جعبه نوشتن شما اضافه می کند تا یک کلیپ صوتی تا یک دقیقه ضبط کند. پس از اتمام، می توانید آن را به عنوان پیوست MP3 اضافه کنید یا اگر می خواهید در فضا صرفه جویی کنید، آن را پیوند دهید. پیوست MP3 برای گیرنده راحت تر است زیرا برای شنیدن کلیپ شما نیازی به نصب چیزی ندارد. فایل صوتی می تواند از طریق نامه پخش شود. اگر پیوند را باز کنند، آنها را به برنامه وب Vocal می برد، جایی که کلیپ در حساب شما ذخیره می شود و می تواند برای همیشه دوباره پخش شود.
نسخه رایگان Vocal امکان ضبط 50 کلیپ صوتی یک دقیقه ای در ماه را فراهم می کند. طرح کسب و کار اجازه 200 کلیپ در ماه را بدون محدودیت در زمان ضبط می دهد و مزایایی مانند رونویسی خودکار در برنامه Vocal اضافه می کند.
دانلود: Vocal برای Chrome (رایگان)
4. Contact Notes CRM (Gmail): یادداشت های خصوصی برای مخاطبین روی دسکتاپ و موبایل بنویسید
برای کسانی که از صندوق ورودی خود به طور انحصاری برای صحبت با مشتریان و مشتریان استفاده می کنند، به راهی برای اضافه کردن یادداشت های خود برای هر مخاطب نیاز دارید. چند افزونه قبلاً این کار را انجام می‌دهند، اما وقتی از Gmail از طریق تلفن خود استفاده می‌کنید، نمی‌توانید به آن یادداشت‌ها دسترسی پیدا کنید.
اما افزونه‌های Google Workspace Marketplace نه تنها روی دسکتاپ بلکه در Gmail Mobile نیز کار می‌کنند. این برنامه‌ها در نوار کناری جیمیل، یکی از بهترین ویژگی‌های جدید جیمیل، جای می‌گیرند. برای نصب برنامه Contact Notes CRM و راه‌اندازی آن، همچنان باید اولین بار از طریق Gmail دسکتاپ بروید.
هنگامی که کار کرد، یک ایمیل باز کنید و Contact Notes CRM را از طریق نوار کناری اجرا کنید. پانل جایی است که برای این مخاطب یادداشت می نویسید تا بتوانید هنگام تعامل با آنها، اشاره گرهای شخصی را پیگیری کنید. اگر در صندوق ورودی اصلی خود هستید، پانل تمام آخرین یادداشت های شما را در مخاطبین مختلف نشان می دهد.
5. جریان نامه (Chrome): سیستم مدیریت ایمیل قدرتمند برای سازماندهی پروژه ها
Mailflow یک سیستم مدیریت ایمیل فوق‌العاده قدرتمند است که در Gmail کار می‌کند تا پیام‌های شما را سازماندهی کند، وظایف و زمان‌بندی‌ها را با تیم‌ها به اشتراک بگذارد، و جداول اطلاعات مرتبط را از ایمیل‌های شما ایجاد کند. در صورتی که چندین افزونه نمی‌خواهید، برخی از ویژگی‌های دیگر افزونه‌های این مقاله را نیز شامل می‌شود.
برای سازماندهی ایمیل‌ها، باید پروژه‌ها را با انتخاب از چند الگو ایجاد کنید: فقط ایمیل‌ها، پروژه، CRM ساده، پشتیبانی، استخدام یا وظایف. این امر انواع مختلفی از سیستم های مدیریت ایمیل را ایجاد می کند. می‌توانید هر ایمیلی را به پروژه اضافه کنید و Mailflow به طور خودکار عناصر ضروری مانند پیوست‌ها، مهلت‌ها، اطلاعات شخصی را از امضاها و غیره استخراج می‌کند.
وقتی ایمیلی را باز می‌کنید، می‌توانید آن را با Mailflow به روش‌های مختلف افزایش دهید. هر متنی را از ایمیل برجسته کنید تا به یادداشت یا کار تبدیل شود. می‌توانید به هر ایمیلی نظر اضافه کنید، درست مانند نظرات Google Docs. اگر پروژه با دیگران به اشتراک گذاشته می شود، می توانید وظایفی را به اعضا محول کنید یا یادداشت ها و نظرات را مستقیماً به آنها ارسال کنید.
در مجموع، Mailflow در سازماندهی ایمیل‌ها برای پروژه‌ها در یک سیستم مختصر و قابل فهم کار بسیار خوبی انجام می‌دهد. با اشتراک‌گذاری آن با همکاران، خود را از فورواردهای بی‌پایان، رشته‌های ایمیل ویرایش‌شده و پیوست‌های پیوسته نجات خواهید داد. ما آن را با بهترین افزونه های Gmail برای افزایش بهره وری ارائه می کنیم.
نسخه رایگان Mailflow به شما امکان می دهد 25 رشته ایمیل را مدیریت کنید و حداکثر پنج مهمان رایگان داشته باشید. به نظر ما، این برای افراد کافی است تا دو تا سه پروژه را در سیستمی که برای شما منطقی است سازماندهی کنند. اما اگر می خواهید از آن با تیم ها برای مدیریت پروژه های بیشتر استفاده کنید، Mailflow Pro نامحدود را با 9 دلار در ماه دریافت کنید.
دانلود: Mailflow برای Chrome (رایگان)
برنامه های افزودنی زیادی نصب نکنید!
در حالی که ما در این مقاله چندین افزونه و افزونه مختلف را برای Gmail توصیه می کنیم، احتمالاً می خواهید در مورد نصب آن ها دقت بیشتری داشته باشید. همانطور که همه این افزونه ها مفید هستند، به یاد داشته باشید که آنها سرعت مرورگر شما را کاهش می دهند. با این اوصاف، نصب افزونه‌های Google Workspace Marketplace چنین تأثیری ندارد، بنابراین با این کار دست به کار شوید.