اگر ایمیلی مبنی بر رد درخواست شغل خود دریافت کرده اید، نترسید. این فقط بخشی از فرآیند استخدام است. در اینجا چند نکته در مورد نحوه پاسخگویی وجود دارد.
رد شدن برای شغل هرگز احساس خوبی ندارد. پس از صرف زمان و تلاش زیاد برای آماده شدن برای نقش، پذیرش رد شدن ممکن است سخت باشد. با این حال، خبر خوب این است که با طرز فکر درست، می توانید این تجربه منفی را به یک فرصت شغلی فوق العاده تبدیل کنید.
در این مقاله شما را راهنمایی می کنیم که چگونه به ایمیل رد شغل به صورت حرفه ای پاسخ دهید و خود را به عنوان یک نامزد شغلی تقویت کنید.
1. با یک سلام رسمی شروع کنید
هنگام پاسخ دادن به هر ایمیلی، همیشه با یک نکته مثبت شروع کنید. یک احوالپرسی رسمی، به عنوان مثال، «سلام» یا «امیدوارم که کارتان خوب باشد»، مطمئناً شما را مؤدبانه نشان خواهد داد. بدون احوالپرسی رسمی، ممکن است ناگهانی ظاهر شوید.
همچنین می توانید از تبریکی استفاده کنید که زمان روز را مشخص می کند، به عنوان مثال، “صبح بخیر” یا “عصر بخیر”. با این حال، اگر کارفرما در سایر نقاط جهان است، بهتر است با سلام های دیگر همراه باشید. صرف نظر از سلامی که استفاده می کنید، آن را کوتاه و مختصر کنید و از زیاده روی در آن خودداری کنید.
2. سپاسگزاری خود را نشان دهید
اگرچه امروزه نامزدهای شبح پس از مصاحبه نسبتاً رایج است، اما مصاحبه کنندگان شما تلاش کرده اند تا به درخواست شغلی شما پاسخ دهند. قدردانی خود را برای اطلاع رسانی درباره تصمیم خود ابراز کنید. در مرحله بعد، می توانید از آنها برای وقت گذاشتن و توجه به نقش تشکر کنید. آن را تا یک یا دو خط کوتاه نگه دارید.
علاوه بر این، پس از ابراز قدردانی، می توانید به طور خلاصه به ناامیدی خود از عدم دریافت نقش اشاره کنید. این به گیرنده ایمیل از صداقت و علاقه واقعی شما به فرصت شغلی اطلاع می دهد.
3. نظرات خود را در مورد فرآیند مصاحبه بیان کنید
در مرحله بعد، می توانید نظرات خود را در مورد فرآیند مصاحبه و اینکه چقدر خوب پیش رفت در یک جمله بنویسید. ذکر چند نکته مثبت که در طول فرآیند مصاحبه متوجه شدید بسیار عالی است. همچنین می توانید از آنها به خاطر فرصتی که برای دیدار با تیم و هرکسی که در فرآیند مصاحبه شرکت داشتند تشکر کنید.
4. علاقه خود را به شرکت نشان دهید
همانطور که در ایمیل پیشرفت می کنید، به کارفرمای خود در مورد علاقه خود به شرکت اطلاع دهید. می توانید درباره حقایقی که در مورد سازمان یا محصولات و خدمات آنها تحسین می کنید صحبت کنید. علاوه بر این، می توانید چند نکته را که دوست دارید در مورد فرهنگ کاری آنها نیز ذکر کنید.
این به مدیر استخدام اجازه می دهد تا بداند که شما هنوز به این فرصت علاقه مند هستید و واقعاً آرزو می کنید که ای کاش این نقش را می گرفتید. می توانید علاقه خود را در دو تا سه خط بیان کنید.
5. تمایل خود را برای نقش های آینده به اشتراک بگذارید
با نشان دادن علاقه به شرکت، می توانید جلو بروید و علاقه خود را به نقش های آینده ابراز کنید. با این کار به کارفرما اطلاع می دهید که به دنبال فرصت های دیگری نیستید و به زودی می توانند شما را برای موقعیت های جدید در نظر بگیرند.
علاوه بر این، به جای جستجوی یک نامزد شغلی از ابتدا، انتخاب از بین کاندیداهای علاقه مند برای کارفرمایان آسان خواهد بود. بنابراین، به اشتراک گذاشتن علاقه خود به شرکت و نقش های آینده، شما را در لیست نامزدها پیشتاز می کند.
6. از آنها بازخورد بخواهید
در مرحله بعد، ممکن است بخواهید دلیل رد شغل خود را بدانید. در انتهای ایمیل، می توانید از آنها بخواهید بازخورد ارائه دهند تا در هنگام درخواست برای سایر مشاغل و فرآیندهای مصاحبه به شما کمک کند. در حین درخواست بازخورد، اطمینان حاصل کنید که یک درخواست فروتنانه ارائه می‌کنید و به آن نیازی ندارید.
7. ایمیل را به سرعت ارسال کنید
در نهایت، ایمیل پاسخ خود را با امضای رسمی پایان دهید و برای جلوگیری از هر گونه خطا، آن را تصحیح کنید. از بهترین چک کننده های گرامری برای تشخیص هر گونه اشتباه گرامری استفاده کنید. اگرچه می‌توانید ایمیل‌ها را در جیمیل لغو ارسال کنید، اما بهتر است قبل از ارسال آنها از هرگونه خطا جلوگیری کنید.
علاوه بر این، مهم است که پاسخ خود را در اسرع وقت پس از دریافت ایمیل ارسال کنید. اگر برای پاسخ دادن خیلی طول بکشد، ممکن است فکر کنند که شما در حال حاضر به این فرصت علاقه مند نیستید و شغل دیگری پیدا کرده اید. بنابراین، اگر یک موقعیت مرتبط به زودی در دسترس باشد، یک پاسخ سریع، حرفه ای بودن و حتی قابلیت اطمینان شما را نشان می دهد.
الگوهایی برای پاسخ به ایمیل رد شغل
در اینجا چند الگو وجود دارد که می توانید برای پاسخ به ایمیل رد کار به آنها مراجعه کنید. شما می توانید آنها را ویرایش کنید و مطابق با نیاز خود از آنها استفاده کنید.
سلام [نام کارفرما]،
امیدوارم حالتون خوب باشه
از اینکه تصمیم استخدام خود را به من اطلاع دادید متشکرم. اگرچه از دستیابی به این موقعیت ناامید هستم، اما از تجربه در طول این فرآیند سپاسگزارم و از فرصتی که برای مصاحبه با شما و تیم شما داشتم سپاسگزارم.
از آنجایی که من همیشه به دنبال بهبود هستم، می‌خواهم بدانم آیا می‌توانید بازخوردی در مورد عملکرد من در طول فرآیند مصاحبه ارائه دهید. اگر می توانید برای ارسال بازخورد به من وقت اختصاص دهید، از هر پیشنهادی که دارید قدردانی می کنم.
ممنون از وقت و توجهتان. امیدوارم فرصتی برای مصاحبه برای نقش های آینده با شرکت شما داشته باشم.
خالصانه،
[اسم شما]
در اینجا یک الگوی دیگر وجود دارد که می توانید نام پروژه ای را که در طول مصاحبه یاد گرفتید ذکر کنید و امیدوار باشید که روی آن کار کنید.
[نام کارفرما] عزیز،
سلام روز.
از پاسخ شما متشکرم من از فرصتی که برای این نقش [نام نقش] مصاحبه کردم قدردانی می‌کنم و از اینکه جلو نمی‌روم ناامید هستم. اگرچه من به تیم شما نمی‌پیوندم، اما یادگیری در مورد کاری که انجام می‌دهید [نام پروژه را ذکر کنید] و با تیم شگفت‌انگیز پشت آن آشنا شدم، عالی بود.
من از هر بازخوردی که بتوانید در مورد شرایط و عملکرد من در طول فرآیند مصاحبه ارائه دهید، سپاسگزارم. من همیشه به دنبال بهبود هستم و از هر انتقاد سازنده ای که می توانید ارائه دهید سپاسگزار خواهم بود.
ممنون بابت وقتی که گذاشتید. مصاحبه برای موقعیت های آینده در شرکت شما خوشحال کننده خواهد بود.
با احترام،
[اسم شما]
اگر به دنبال یک الگوی کوتاه و آسان برای دنبال کردن هستید، در اینجا یکی است که می توانید در نظر بگیرید.
سلام [نام کارفرما]،
سلام روز.
از پاسخ شما متشکرم می‌خواهم از فرصتی که در مورد کارهای بزرگی که تیم شما انجام می‌دهند یاد بگیرم و شما و تیمتان را ملاقات کنم، قدردانی کنم.
در حالی که از نتیجه احساس ناامیدی می کنم، از تجربه مصاحبه سپاسگزارم و امیدوارم در آینده فرصت های جدیدی با شرکت شما داشته باشم. اگر بتوانید کمی وقت بگذارید، از بازخورد عملکردم در طول مصاحبه سپاسگزار خواهم بود، زیرا به بهبود من کمک می کند.
بازم ممنون
[اسم شما]
با مهربانی به ایمیل رد شغل خود پاسخ دهید
با نکات و الگوهای ذکر شده در بالا، مطمئناً به ایمیل رد شغل به صورت حرفه ای پاسخ می دهید و از آن به عنوان فرصتی برای تغییر موقعیت خود استفاده می کنید.
در حالی که پاسخ دادن به ایمیل رد شغل مهم است، اطمینان حاصل کنید که به شبکه سازی ادامه می دهید و به طور مداوم به عنوان یک جوینده کار به دنبال فرصت های جدید هستید.