می خواهید به صورت آنلاین ایمیل بفرستید؟ DocuPost سرویسی است که شما نیاز دارید

چه یک کسب و کار یا یک فرد، اگر می خواهید به صورت آنلاین ایمیل بفرستید، DocuPost پاسخگو است.

شما مانند گذشته نامه های دست نویس دریافت نمی کنید. این روزها، همه اینها ادبیات تبلیغاتی، استعلامات، بیانیه ها، اسناد قانونی است. اما چه کسی آن اسناد را می نویسد و چگونه می توانند تعداد زیادی از آنها را ارسال کنند؟

در حالی که ارتباطات شخصی تقریباً به طور کامل به ایمیل و رسانه های اجتماعی تبدیل شده است، مشاغل نامه ارسال می کنند. یکی از مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه‌های انجام این کار با DocuPost است. این یک سرویس آنلاین است که مقرون به صرفه‌تر از ارسال پستی سنتی است، اتاق پستی شرکتی را از بین می‌برد و حتی شما را در راه رفتن به صندوق پستی صرفه‌جویی می‌کند.

نامه نویسی، تکامل یافته است

قبل از اینترنت، مطالب تبلیغاتی، صورت‌حساب‌ها، ارتباطات وکلا و حسابداران و سایر نامه‌های پستی با قلم، سپس ماشین تحریر و اخیراً توسط رایانه صادر می‌شد.

اما وقتی به آن فکر می‌کنید، نوشتن نامه‌ای در رایانه و سپس چاپ آن به صورت دستی برای پست، بسیار قدیمی است. در حالی که ایمیل جایگزین نامه نگاری شده است، نه تنها فاقد تجربه ملموس است، بلکه فراموش شدنی است.

به عنوان یک صاحب کسب و کار، اگر ایمیلی ارسال کنید، ممکن است نادیده گرفته شود، یا به طور تصادفی حذف شود، یا به سادگی در یک پوشه هرزنامه قرار گیرد. اما ارسال یک نامه یا برخی از پست های دیگر توجه بیشتری را به خود جلب می کند.

برخورد حروف به کفی در صدا ایجاد می کند. باز کردن یک پاکت مارک تجربه ای فراتر از ناشناس بودن یک کلیک ماوس است.

با DocuPost، می‌توانید نامه‌ها را با بهترین جنبه‌های پست الکترونیکی ادغام کنید: توزیع آسان، صادر شده از رایانه شخصی شما، مسیریابی از طریق DocuPost و تحویل دستی توسط پستچی.

نمی خواهید نامه بنویسید؟ DocuPost ویژگی های دیگری نیز دارد

نوشتن نامه را فراموش کنید در مورد کارت‌پستال‌ها، پیام‌هایی از استراحتگاه‌های تعطیلات که می‌خواهید برای دوستان خود در محل کار ارسال کنید، چطور؟ یا چک، روشی برای پرداخت که به نظر می رسد به طور فزاینده ای به نفع پرداخت های آنلاین فشرده می شود؟

هر دوی این موارد از طریق DocuPost نیز در دسترس هستند، و این را به یک فروشگاه برای روش‌های ارتباط نوشتاری و پرداخت تبدیل می‌کند.

همه چیز به صورت آنلاین اتفاق می افتد، بنابراین شما همچنان می توانید نامه ای روی صفحه کلید خود بنویسید، آن را آپلود کنید، سپس ارسال کنید. یا می توانید آن را با قلم بنویسید، سپس PDF سند را آپلود کنید و در عوض آن را پست کنید.

آیا باید شکایت نامه ای جدی بنویسید؟ در حالی که ایمیل گزینه خوبی برای آن است، ممکن است در رگباری از بیانیه های مشابه گم شود. اما شکایت نامه چاپ شده و تحویل داده شده تأثیر بسیار بیشتری خواهد داشت.

توجه داشته باشید که DocuPost فقط برای ارسال نامه، کارت پستال و چک در داخل ایالات متحده در دسترس است. در این مرحله امکان استفاده از این سرویس در خارج از ایالات متحده آمریکا یا ارسال پست به مناطق خارج از کشور وجود ندارد.

هزینه ارسال نامه از طریق DocuPost چقدر است؟

ساختار قیمت گذاری DocuPost ارسال نامه را مقرون به صرفه تر از سال ها می کند.

نامه ها در کلاس استاندارد (5 تا 20 روز طول می کشد) فقط 55c هزینه دارند، در حالی که پست درجه یک (3-10 روز) 75c است. صفحات سیاه و سفید اضافی هر کدام 20 درجه سانتیگراد هستند، در حالی که صفحات رنگی هر کدام 30 درجه سانتیگراد هستند. بیش از پنج صفحه، 2 دلار هزینه پست اضافی اضافه می کند.

در همین حال، کارت پستال ها فقط 85c قیمت دارند.

برای ارسال چک (برای این کار به یک حساب DocuPost ممتاز نیاز دارید)، هزینه هر چک 2 دلار و برای هر پیوستی که همراه آن است 50 سیلندر است.

همچنین گزینه ای برای تأیید نامه برای 7 دلار یا دریافت رسید برگشت به قیمت 10 دلار وجود دارد.

برای پرداخت نامه های DocuPost، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. این امر مستلزم تأمین مالی با کارت اعتباری است که حداقل به سپرده گذاری فقط 10 دلار نیاز دارد.

در همین حال، یک حساب DocuPost Premium 9.95 دلار در ماه است. این برای هرکسی که می‌خواهد مرتباً پست کند ایده‌آل است و به شما امکان می‌دهد علامت تجاری DocuPost موجود در خروجی‌های نامه را با یک لوگوی سفارشی جایگزین کنید. DocuPost Premium به ویژه برای مشاغلی که به دنبال توزیع پستی مقرون به صرفه هستند مناسب است.

امکانات DocuPost را با یک API گسترش دهید

اگر قبلاً برخی از احتمالات تجاری را با DocuPost مشاهده کرده اید، باید بدانید که یک API قابل دسترسی است، DocuPost API را می توان برای “ارسال نامه ها از طریق پست ایالات متحده” استفاده کرد که اساساً به این معنی است که می توانید نامه ها را به صورت انبوه پردازش کرده و آنها را از طریق ارسال کنید. API کارت پستال نیز از این طریق ارسال می شود.

جدای از درک نحوه عملکرد API ها و نحوه استفاده از DocuPost API، حساب DocuPost شما باید به اندازه کافی بودجه داشته باشد تا از API حداکثر استفاده را ببرید.

می‌توانید در اسناد راهنمای DocuPost Developer API درباره این موضوع بیشتر بدانید.

در همین حال، DocuPost از ادغام HubSpot CRM، QuickBooks Online و Google Docs پشتیبانی می‌کند. با وعده داده شده بیشتر در آینده، این ادغام ها به شما امکان می دهد داده هایی را که قبلاً در جاهای دیگر نگهداری می کنید با DocuPost ادغام کنید. امکانات موجود در اینجا ممکن است به شما امکان بارگذاری و ارسال نامه های ارسالی، مدیریت فاکتورها را بدهد.

در اینجا نحوه ارسال آسان نامه آنلاین با DocuPost آمده است

ورود به DocuPost برای اولین بار یک داشبورد را نشان می دهد که از آنجا می توان نامه ها، کارت پستال ها و چک ها را ایجاد کرد.

برای شروع نوشتن و ارسال نامه با DocuPost (با فرض اینکه قبلاً روی Add funds برای پرداخت هزینه پست کلیک کرده اید)، روی نامه جدید کلیک کنید.

در اینجا، شما می توانید یک سند (فقط PDF، حداکثر 10 مگابایت) آپلود کنید یا با استفاده از ویرایشگر متن DocuPost نامه بنویسید. یک سند PDF ممکن است هر چیزی باشد، از صادرات یک نامه قبلا تایپ شده تا عکس یک پیام نوشته شده، ذخیره شده به عنوان PDF. در هر صورت، از دکمه کلیک برای آپلود PDF استفاده کنید.

اگر ترجیح می دهید نامه را بنویسید (یا از یک سند متنی در رایانه شخصی خود کپی و جایگذاری کنید)، ویرایشگر متن تمام ویژگی هایی را دارد که ممکن است انتظار داشته باشید. بنابراین، می‌توانید فونت، تأکید، توجیه، اضافه کردن گلوله‌ها و حتی گنجاندن تصاویر در نامه خود را تغییر دهید.

با نوشتن یا آپلود نامه، نام و آدرس گیرنده را وارد کنید. آدرس‌های منفرد یا چندگانه را می‌توان در اینجا اضافه کرد، با گزینه ذخیره آنها در دفترچه آدرس DocuPost (قابل دسترسی از نوار کناری). به طور مشابه، جزئیات فرستنده را اضافه کنید. توجه داشته باشید که گزینه های سندی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، مانند انتخاب چاپ رنگی یا صدور نامه به عنوان یک سند دو طرفه.

سپس، قبل از کلیک بر روی ارسال نامه، سرویس پستی (استاندارد یا درجه یک) و هر گزینه تایید شده را انتخاب کنید. نامه شما اکنون در راه است به سمت گیرنده یا گیرندگان!

ارسال کارت پستال نیز آسان است

برای ایجاد و ارسال کارت پستال، روی پیوند مربوطه در نوار کناری DocuPost کلیک کنید. این یک رابط کاربری مشابه با صفحه نامه نوشتن نمایش می دهد، اما با مجموعه ای از الگوهای کارت پستال آماده برای انتخاب.

با اضافه شدن آدرس خیابان یا پستی گیرنده و فرستنده، می توانید پیامی را روی کارت پستال وارد کنید. این می تواند در نوع استاندارد (sans-serif یا Times) یا در یک فونت دست نویس باشد. یک تصویر سفارشی می تواند به جای پیام اضافه شود.

در همین حال، اگر هیچ یک از الگوهای کارت پستال از پیش انتخاب شده مناسب نیست، می توانید تصویر خود را آپلود کنید. این یک راه عالی و مقرون به صرفه برای ایجاد کارت پستال های منحصر به فرد برای دوستان و خانواده با DocuPost است!

وقتی آماده شدید، روی ارسال کارت پستال کلیک کنید تا هزینه ارسال پیام خود را بپردازید.

ارسال چک با DocuPost

چک ها کمی پیچیده تر هستند. در حالی که روش اصلی برای افزودن فرستنده و گیرنده یکسان است، باید یک حساب بانکی اضافه کنید. این نیز باید قبل از ارسال چک تأیید شود.

یادداشت‌های یادداشت را می‌توان به حساب بانکی اضافه کرد و شماره چک‌ها را اختصاص داد. با افزودن جزئیات و تأیید حساب، چک را می توان ارسال کرد.

البته داشتن وجوه کافی در حساب بانکی هنگام ارسال چک ضروری است.

شروع به نوشتن نامه با DocuPost کنید

چه قبلا نامه نوشته‌اید، چه در نامه‌نویسی تازه کار هستید، یا فقط می‌خواهید راه جدیدی برای توزیع آخرین نامه عصبانی خود در روزنامه محلی داشته باشید، DocuPost همه چیزهایی را که برای قطع سفر به صندوق پست نیاز دارید، دارد. دیگر نیازی به خرید تمبر نیست – حساب خود را تامین مالی کنید و برای توزیع فیزیکی نامه های شما در سراسر ایالات متحده به DocuPost پرداخت کنید.

استفاده آسان، با یک سیستم نامه نگاری بصری، DocuPost به شما امکان می دهد بدون دردسر به شیوه قدیمی نامه نویسی بازگردید، اما با چند ترفند جدید. تعجب خواهید کرد که چرا برای مدت طولانی با ایمیل و شبکه های اجتماعی گیر کرده اید!

منبع مقاله