با این ویژگی های عالی در بلندگوی هوشمند Amazon Echo، روز کاری خود را در خانه کمی بهتر کنید.
کار کردن در خانه می تواند برای برخی یک نعمت و برای برخی دیگر لعنت باشد. صرف نظر از احساسات شما در مورد کار از راه دور، آمازون الکسا می تواند تجربه را بسیار لذت بخش تر کند و بهره وری شما را افزایش دهد – حتی اگر هنوز لباس خواب خود را بپوشید.
ما تعدادی از ویژگی‌های الکسا را به شما نشان خواهیم داد که می‌توانید از آنها برای آسان‌تر کردن کار از خانه استفاده کنید.
1. از یادآوری‌ها برای نگه داشتن در بالای برنامه خود استفاده کنید
وقتی از خانه کار می‌کنید، به راحتی اجازه می‌دهید زندگی خانگی شما وارد زندگی کاری شما شود، به خصوص اگر محیط کاری اختصاصی ندارید. زمانی که شما با ناهار به تماشای تلویزیون نشسته اید، می تواند به سرعت یک ساعت بگذرد، و قبل از اینکه متوجه شوید، به طور تصادفی آن جلسه مهم را از دست داده اید.
یا شاید برای راه رفتن سگ، نوشیدن آب یا دراز کردن پاهایتان به یادآوری نیاز داشته باشید. هر چه که باشد، الکسا می تواند به شما کمک کند تا در مسیر خود قرار بگیرید. می‌توانید از الکسا بخواهید که با گفتن «الکسا، به من یادآوری کن که در جلسه‌ام در ساعت ۲:۵۵ بعد از ظهر شرکت کنم» به شما یادآوری کند. اگر می‌خواهید یادآوری را هر روز هفته تکرار کنید، می‌توانید بگویید: “الکسا، به من یادآوری کن که هر روز هفته ساعت 11 صبح حرکات کششی انجام دهم.”
برای ایجاد یادآوری در برنامه الکسا (برای iOS و اندروید موجود است)، روی More در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید و Reminders را فشار دهید. برای ایجاد یادآوری جدید، علامت پلاس آبی را انتخاب کنید، سپس آنچه را که می‌خواهید به شما یادآوری شود، تاریخ و زمان و اینکه آیا می‌خواهید تکرار شود را پر کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه الکسا می تواند شما را سازماندهی کند، به مقاله ما در مورد استفاده از الکسا به عنوان برنامه ریز شخصی خود نگاهی بیندازید.
2. موارد را به تقویم امروز اضافه کنید و بررسی کنید
یکی از ویژگی های کمتر شناخته شده الکسا این است که می تواند در واقع با تقویم گوگل، مایکروسافت یا اپل شما، چه شخصی و چه شرکتی، ارتباط برقرار کند. برای بسیاری از شرکت‌ها بسیار رایج است که از Outlook به عنوان ارائه‌دهنده ایمیل اختصاصی خود استفاده کنند، به این معنی که در صورت وجود می‌توانید ایمیل کاری خود را با استفاده از ادغام مایکروسافت پیوند دهید.
هنگامی که حساب خود را پیوند دادید، می توانید مواردی مانند:
- “الکسا، چه چیزی در تقویم من وجود دارد؟”
- “الکسا، جلسه بعدی من کی است؟”
- الکسا، یک رویداد را برای ساعت 2 بعد از ظهر برنامه ریزی کنید. فردا.”
- “الکسا، جلسه من را جابجا کن.”
- “الکسا، جلسه من را لغو کن.”
برای پیوند دادن تقویم خود، کافی است برنامه الکسا را باز کنید و به برگه More در ردیف پایین بروید. روی تنظیمات ضربه بزنید، سپس به پایین بروید و تقویم را پیدا کنید. افزودن حساب را فشار دهید و سرویس تقویم خود را انتخاب کنید (اگر نام شما در کنار «سلام <نام>» نیست، پروفایل های صوتی را فراموش نکنید). سپس مراحل را دنبال کنید تا با حساب شخصی یا کاری خود وارد شوید.
اکنون می توانید از هر یک از دستورات بالا برای آزمایش عملکرد استفاده کنید.
3. روال کار از خانه را تنظیم کنید
روتین های الکسا هسته اصلی قابلیت های اتوماسیون الکسا هستند. روال‌ها به شما امکان می‌دهند تا کارهایی را که معمولاً باید به صورت جداگانه درخواست کنید، مانند خاموش کردن چراغ‌ها، خاموش کردن تلویزیون، و قفل کردن درها، با یک عبارت، زنجیره بزنید.
دو روال خاص می تواند به شما کمک کند هنگام کار از خانه بهره وری بیشتری داشته باشید یا حداقل آن را لذت بخش تر کنید.
روال کار از خانه
می‌توانید از سوئیچ الکسا چراغ‌های دفترتان را روشن کنید، تقویم خود را بخوانید، رادیو یا پادکست مورد علاقه‌تان را روشن کنید و یک یادآوری تنظیم کنید تا در چند ساعت یک استراحت سریع داشته باشید. برای انجام این کار، برنامه الکسا را باز کنید و روی More و سپس Routines ضربه بزنید. برای ایجاد یک روال جدید، علامت مثبت را فشار دهید.
یک نام و یک ماشه، مانند «الکسا، بیایید کار را شروع کنیم» وارد کنید. سپس در قسمت Add action، روی Smart Home ضربه بزنید و چراغ‌های خود را روشن کنید. سپس تقویم را فشار دهید و تقویم امروز را انتخاب کنید. به پایین به Music & Podcasts بروید و نام پادکست مورد علاقه خود را وارد کنید. در نهایت، Customized را انتخاب کنید و عبارت “remind me to take a break in two hours” را تایپ کنید.
روتین تکنیک پومودورو
این روال بر اساس تکنیک پومودورو است که می توانید در مقاله ما در مورد نحوه استفاده از تکنیک پومودورو در حین کار بیشتر با آن آشنا شوید. اساساً روز کاری شما را با استراحت های مکرر اما کوتاه به قابل مدیریت تبدیل می کند.
برای ایجاد روتین پومودورو، با انتخاب یک ماشه مانند «الکسا، پومودورو را شروع کنید» شروع کنید. در قسمت Add action، روی Alexa say و سپس Customized ضربه بزنید تا الکسا تأیید کند روال شروع شده است. سپس Wait را انتخاب کرده و آن را روی 25 دقیقه تنظیم کنید.
ارسال اعلان یا اعلان را انتخاب کنید تا الکسا به شما بگوید زمان استراحت فرا رسیده است، سپس پنج دقیقه صبر کنید. اعلامیه یا اعلان دیگری را تنظیم کنید تا به شما بگوید زمان استراحت به پایان رسیده است.
می‌توانید هر بار که استراحت شما تمام می‌شود، روتین را فعال کنید یا فرآیند بالا را برای ایجاد چهار بلوک کاری تکرار کنید، پس از آن ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید، سپس روال را دوباره فعال کنید.
4. در سایر اکوهای خود رها کنید
اگر با خانواده ای در خانه کار می کنید، می دانید که، مگر اینکه نظم و انضباط آهنینی داشته باشید، خیلی آسان است که یک سوال سریع بپرسید و در نهایت به مدت 10 دقیقه چت کنید. اگر می‌خواهید از زمان کاری خود نهایت استفاده را ببرید، اتکا به نیروی اراده ممکن است آن را کاهش ندهد.
در عوض، اگر اکو دیگری در خانه با الکسا دارید، می‌توانید تعاملات خود را کوتاه نگه دارید. با استفاده از ویژگی Drop In، می‌توانید به سرعت وارد شوید، از شریکتان بپرسید که برای شام چه می‌خواهد، سپس با کمترین اختلال کار را از سر بگیرید.
برای Drop In با صدای خود، فقط باید بگویید «Alexa, Drop In on (نام دستگاه اکو)» تا فوراً از طریق اکو دیگری ارتباط برقرار کنید. همچنین می توانید از اپلیکیشن الکسا استفاده کنید. روی Communicate در پایین و سپس Drop In ضربه بزنید. سپس می‌توانید دستگاهی را که می‌خواهید در آن قرار دهید انتخاب کنید و شروع به صحبت کنید.
ما این ویژگی را در مقاله خود درباره نحوه تنظیم و استفاده از Drop In به طور عمیق بررسی می کنیم.
5. با همکاران تماس بگیرید و به تماس های کنفرانس بپیوندید
الکسا همچنین می‌تواند با امکان تماس مستقیم با شماره تلفن همراه، تماس‌های کاری بسیار سریع‌تر برقرار کند. این بدان معناست که می‌توانید با گفتن «Alexa, call (name)» فوراً یک تماس را شروع کنید – حتی اگر تلفن خود را همراه خود نداشته باشید.
برای شروع، فقط باید مطمئن شوید که لیست مخاطبین شما از تلفن شما وارد شده است. برنامه الکسا را باز کنید، روی More and Settings ضربه بزنید. Communication و Manage Contacts را انتخاب کنید، سپس Import Contacts را روشن کنید. همچنین، می‌توانید با ضربه زدن روی نماد شخص در بالا سمت راست، سپس افزودن مخاطب، مخاطبین را به‌صورت جداگانه در قسمت Communicate اضافه کنید.
با پیوند دادن تقویم کاری خود، می‌توانید به تماس‌های زوم و اسکایپ با الکسا بپیوندید (اما متأسفانه نه به تماس‌های تیم‌های مایکروسافت یا Google Meet). هنگامی که یک جلسه برنامه ریزی شده با شناسه جلسه و پین پیوست شده دارید، الکسا می تواند به طور خودکار از این جزئیات برای پیوستن به زمانی که می گویید «الکسا، به جلسه من بپیوندید» استفاده کند.
6. برای کمک به تمرکز، موسیقی پخش کنید
منزوی بودن در یک دفتر کار خانگی یا بدون کسی در اطراف می تواند کار در خانه را به یک تجربه خسته کننده تبدیل کند. با وجود هیچ چیز برای پر کردن خلاء، توجه شما می تواند به سرعت از بین برود – با وجود اینکه کار شما تنها چیزی است که باید روی آن تمرکز کنید.
برای بسیاری از ما، تمرکز با موسیقی دستگاهی که به آرامی در پس‌زمینه پخش می‌شود، آسان‌تر است، و مطمئناً الکسا می‌تواند در این مورد کمک کند. اگر یک سرویس استریم مانند Spotify متصل دارید، سعی کنید یک لیست پخش ambient/jazz/lo-fi beats پیدا کنید و از الکسا بخواهید آن را پخش کند. اگر یکی را متصل ندارید، همچنان می‌توانید با گفتن «الکسا، Deep Focus را در آمازون موزیک پخش کنید» از الکسا بخواهید که یک میکس را پخش کند.
7. سوالات سریع الکسا بپرسید
در نهایت، الکسا می‌تواند پاسخ‌هایی را که برای هر سؤالی که ارزش باز کردن گوشی یا برگه دیگری برای جستجو را ندارد، به شما بدهد. به عنوان مثال، اگر نیاز به ضرب سریع دارید، می توانید از الکسا بپرسید و تا زمانی که قفل گوشی خود را باز می کنید، پاسخ را بشنوید.
یا اگر نیاز به املای کلمه ای دارید، می توانید از الکسا بخواهید آن را برای شما املا کند.
علاوه بر این، می‌توانید مواردی مانند تعاریف، مترادف‌ها یا حتی چند روز بین دو تاریخ را بپرسید. البته، می‌توانید آخرین پیش‌بینی آب‌وهوا یا ترافیک را در زمان خروج از خانه نیز بپرسید.
بهره وری خود را با الکسا افزایش دهید
در حالی که کار از خانه مزایای خود را دارد، به طور غیرقابل انکاری می تواند منجر به سستی ناخواسته شود، به خصوص بدون یک محیط کاری اختصاصی. اما با الکسا، زمانی که یک دستیار هوشمند به شما کمک می‌کند، ادامه مسیر بسیار آسان‌تر می‌شود.
دفعه بعد که سر کار می نشینید، سعی کنید یادآوری های مکرری را برای بلند شدن و حرکت در اطراف تنظیم کنید. بدن شما (و بهره وری) از شما برای آن تشکر خواهد کرد.