این ابزارهای نرم افزاری مدیریت قراردادهای برتر، روند قرارداد شما را آسان تر و کارآمدتر می کنند.
چه صاحب کسب و کار کوچک باشید و چه یک فریلنسر، مدیریت قراردادهایتان بخش مهمی از هر سازمانی است. هر مرحله در فرآیند قرارداد می تواند زمان بر باشد و احتمال خطا در ورود داده ها زیاد است.
صرف نظر از نرم افزار مدیریت قراردادی که انتخاب می کنید، از کارایی بهره مند خواهید شد. این می تواند به شما و هر یک از اعضای تیم در همان صفحه در مورد هرگونه تغییر در سند کمک کند. اکثر پلتفرم‌های نرم‌افزاری که در زیر ذکر شده‌اند می‌توانند تضمین کنند که هیچ تمدید قراردادی را از دست نمی‌دهید، بنابراین هیچ درآمدی را از دست نمی‌دهید.
1. Trackado
Trackado همه قراردادهای شما را در یک نقطه ذخیره می کند، بنابراین می توانید فوراً از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید. به طور خودکار از وظایف و تاریخ های حیاتی مطلع می شوید و بینش هایی در مورد سلامت مالی قراردادهای خود کشف می کنید.
با یادآوری خودکار نقاط عطف قرارداد و تاریخ‌های مهم و امکان نظارت بر فعالیت‌ها، می‌توانید قراردادهای خود را کارآمدتر مدیریت کنید. شما همچنین شفافیت مالی کاملی را در مورد امور مالی قرارداد خود، با تمام جزئیات صورتحساب قرارداد در یک نقطه، دریافت می‌کنید.
Trackado داده های شما را با TSL/SSL و رمزگذاری فایل ایمن و خصوصی نگه می دارد تا تضمین کند آنچه مال شما است از آن شما می ماند. از آنجایی که این پلتفرم مبتنی بر ابر است، می‌توانید با مرورگر وب از هر نقطه‌ای بدون دانلود برنامه‌های پیچیده به آن دسترسی داشته باشید.
شما لازم نیست نگران آموزش های گسترده برای خود یا هر یک از اعضای تیم باشید زیرا استفاده از نرم افزار آسان است. می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید و در صورت داشتن سوال می توانید با تیم پشتیبانی Trackado تماس بگیرید.
گزینه رایگان شامل یک کاربر، 15 قرارداد و دو فیلد سفارشی است. اگر به موارد بیشتری نیاز دارید، گزینه های پولی با سه کاربر، 60 قرارداد و پنج فیلد سفارشی شروع می شود. اگر فریلنسر هستید، ممکن است بخواهید دلایلی را بیاموزید که چرا فریلنسرها باید برای کار قرارداد ببندند.
2. PandaDoc
PandaDoc یک پلت فرم مدیریت قرارداد با خدمات کامل است. می‌توانید با پلتفرمی که با همان سرعت شما کار می‌کند، مذاکره کنید، قراردادهای پیچیده را امضا کنید، و ارتباطات الکترونیکی را امضا کنید.
می‌توانید قالب‌هایی ایجاد کنید و از گزینه‌های از پیش تأیید شده برای سفارشی‌سازی، ساختن و پر کردن سریع قراردادهای بدون خطا استفاده کنید. PandaDoc دارای یکپارچه سازی CRM است که به شما اجازه می دهد تا پلتفرم CRM انتخابی خود را انجام دهد و داده های مشتری را در قراردادهای شما وارد کند.
PandaDoc به شما امکان می دهد با یک سیستم تأیید ساده، امضا، سفارش و مجوزهای کاربر قابل تنظیم، فرآیند فروش خود را کارآمدتر کنید تا به سازماندهی جریان شما و خودکارسازی کارهای خسته کننده کمک کند. اگر در حال ایجاد آن هستید، ممکن است به چیزهایی که باید در قرارداد آزاد خود بگنجانید علاقه مند باشید.
شما می توانید به راحتی با یکدیگر همکاری کنید و به همه اجازه می دهید تا زمانی که تغییرات قرارداد رخ می دهد، در همان صفحه باقی بمانند. می توانید قسمت هایی از قرارداد را خط قرمز کنید و در مورد بخش های سند خاص اظهار نظر کنید. همچنین می توانید از ویژگی چت عمومی برای همکاری یا مذاکره سریع استفاده کنید.
از دیگر ویژگی های PandaDoc می توان به یادآوری در مورد تمدید قرارداد اشاره کرد. این پلتفرم به شما اطلاع می‌دهد که زمان تمدید قرارداد فرا می‌رسد، بنابراین می‌توانید با تنظیم ایمیل‌های اعلان تمدید، از بروز هرگونه مشکلی قبل از تمدید قرارداد جلوگیری کنید.
با مخزن اسناد PandaDocs می توانید تمام قراردادهای خود را در یک مکان ذخیره و مدیریت کنید. می توانید قراردادها و سایر اسناد خود را در یک مکان مناسب نگهداری و سازماندهی کنید و از فیلتر قدرتمند و قابلیت جستجو استفاده کنید.
3. ContractSafe
ContractSafe به شما امکان می دهد تمام قراردادهای خود را ذخیره و مدیریت کنید. با ContractSafe، می توانید به سرعت هر چیزی، از جمله اسناد اسکن شده را جستجو کنید، و از دست دادن قراردادها و پوشه های خود در درایوهای مشترک خودداری کنید.
ContractSafe ایمنی قراردادهای شما را جدی می گیرد. نرم افزار مدیریت قرارداد مبتنی بر ابر شرکت دارای گواهینامه SOC2 است و داده های شما را در مراکز داده دارای گواهی AMS ISO 27001 آمازون با رمزگذاری ذخیره می کند تا اسناد شما را ایمن نگه دارد.
قابلیت‌های مجوز پلتفرم شما را قادر می‌سازد اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب می‌توانند به هر قرارداد دسترسی داشته باشند. ContractSafe تضمین می‌کند که هیچ مهلت قراردادی را از دست نمی‌دهید، با ارائه قابلیتی که به شما هشدار می‌دهد در صورت نزدیک شدن به مهلت قرارداد، بنابراین می‌توانید قبل از زمان تمدید آماده شوید.
یک آزمایش رایگان وجود دارد و برنامه های ماهانه از 299 دلار در ماه شروع می شود. طرح اولیه شامل 500 قرارداد، کاربران نامحدود، یادآوری‌های تاریخ، پیوست‌ها، بایگانی‌ها، ردیابی اصلاحات، سرعت جستجوی قرارداد سریع و امنیت در سطح بانک OCR است. اگر مطمئن نیستید که از کجا با قراردادها شروع کنید، ممکن است علاقه مند به یادگیری نحوه نوشتن قرارداد مستقل (با الگوها) باشید.
4. ContractHound
ContractHound به شما امکان می دهد یادآوری ها را تنظیم کنید، بنابراین مسیر قرارداد دیگری را از دست نخواهید داد. شما به راحتی می توانید ترتیبات خود را ذخیره و سازماندهی کنید و دیگر نگران پیدا کردن فایل نخواهید بود.
مانند سایر نرم افزارهای مدیریت قرارداد، می توانید یادآورهای خودکار را تنظیم کنید تا زمانی که قرارداد به تاریخ انقضای خود نزدیک می شود، یادآور ایمیلی دریافت کند. اگر نیاز به مدیریت و امضای اسناد دارید، ContractHound یک سیستم ردیابی قرارداد و گردش کار دارد که به شما در مدیریت قراردادهایتان کمک می کند. می توانید از ادغام DocuSign آن برای ایجاد امضاهای الزام آور قانونی استفاده کنید.
ContractHound به راحتی قابل درک است، بنابراین لازم نیست پول زیادی برای آموزش خرج کنید. اگر سوالی دارید تیم پشتیبانی این شرکت می تواند کمک کند. هیچ هزینه ای برای اضافه کردن کاربران اضافی به پلتفرم وجود ندارد و ContractHound معتقد است که پلتفرم خود را با قیمت مناسب ارائه می دهد. این شرکت بر این باور است که نرم‌افزار آن کار را بدون زنگ‌ها، سوت‌ها و ویژگی‌های پیچیده‌ای که شما به آن نیاز ندارید، انجام می‌دهد.
شما می توانید نرم افزار را به صورت رایگان با ده قرارداد تست کنید و اشتراک ماهانه از 95 دلار در ماه برای 50 قرارداد شروع می شود. اگر قصد سرمایه گذاری روی نرم افزار را دارید، ممکن است بخواهید مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد در کار از راه دور را بیاموزید.
5. کنکور
Concord مدیریت و امضای قراردادها را آسان می کند. شما می توانید چرخه عمر قرارداد خود را در پلتفرم مدیریت کنید زیرا می توانید پیش نویس ها را ایجاد کنید، تأییدیه ها را مدیریت کنید، امضاهای الکترونیکی را مجاز کنید و اسناد را در یک نقطه ذخیره کنید.
این پلتفرم یک راه حل همه کاره را به شما ارائه می دهد، بنابراین لازم نیست برای انجام قراردادهای خود بین برنامه ها جابجا شوید. Concord نیاز به کار بر روی قراردادها را با استفاده از Microsoft Word، Google Docs، Adobe Acrobat، DocuSign یا سایر پلتفرم‌های امضای الکترونیکی برطرف می‌کند.
اگر با یک تیم کار می کنید، می توانید در Concord همکاری کنید و مجوز ویرایش را به اعضای تیم یا اشخاص ثالث بدهید. Concord فرآیند تأیید را کارآمدتر می کند زیرا به طور خودکار اسناد را با توجه به تنظیمات شما به شخص مناسب هدایت می کند و سرعت و انطباق را بهبود می بخشد.
مانند سایر نرم افزارهای مدیریت قرارداد ذکر شده در این مقاله، Concord دارای ویژگی هایی است که تضمین می کند با هشدارهای ایمیل خودکار هرگز ضرب الاجل یا تمدید را از دست نخواهید داد. این پلتفرم همچنین گزارش هایی را ارائه می دهد تا به شما در مدیریت فعالانه تمدیدها و خاتمه های آینده کمک کند.
می توانید Concord را به صورت رایگان امتحان کنید و قیمت آن از 17 دلار در ماه شروع می شود. شما امضاها، اسناد، همکاری مهمان، بازدیدهای نامحدود و الگوها را در آن سطح اشتراک دریافت می‌کنید. همچنین ابزارهای مذاکره، یادآوری مهلت، ارسال انبوه، مدیریت اصلاحات، قوانین سفارشی و تیم ها را دریافت می کنید.
زمان سازماندهی فرا رسیده است
سازماندهی یکی از عناصر ضروری موفقیت شخصی و حرفه ای است. شما می دانید که نیاز سریع به یک سند و اتلاف وقت در جستجوی آن چیست. حتی ممکن است در گذشته برای کسب و کار شما هزینه داشته باشد.
نرم افزار مدیریت قرارداد می تواند به شما کمک کند بدون توجه به اندازه کسب و کارتان سازماندهی کنید. بازبینان هر نرم افزار ذکر شده در بالا زمانی را که با استفاده از نرم افزار مربوطه ذخیره کرده اند جشن می گیرند. اگر در حال راه اندازی یک کسب و کار هستید، ممکن است بخواهید در مورد پیشنهادات قرارداد اطلاعات کسب کنید.