دلایل زیادی برای انتخاب Google Sheets به جای برنامه های گران تر وجود دارد. در اینجا چهار مورد از آنها برای سفر کارآفرینی شما آورده شده است.
راه اندازی کسب و کار شما می تواند هزاران دلار هزینه داشته باشد. این قبل از اینکه حتی به اضافه کردن سهام، پرداخت حقوق کارکنان، یافتن یک فضای اداری و همه چیزهای دیگر فکر کنید.
در عصر مدرن، شما به نرم افزار مناسب نیاز دارید، و به معنای واقعی کلمه هزاران شرکت SAAS برای کسب دلارهای راه اندازی شما رقابت می کنند. اما آیا می‌دانستید که Google Sheets می‌تواند بیشتر (اگر نه همه) کارهایی را که این برنامه‌های گران قیمت می‌توانند انجام دهند، انجام دهد؟ همچنین رایگان است.
در ادامه بخوانید تا بدانید چگونه Google Sheets ممکن است بهترین نرم افزار برای دمیدن زندگی در کسب و کار جدید شما باشد.
1. Google Sheets پادشاه همکاری است
سایر ابزارهای صفحه‌گسترده مانند Microsoft Excel ممکن است عملکردها و ویژگی‌های بیشتری نسبت به Google Sheets داشته باشند، اما به ویژگی‌های مشترک مشترک در Sheets نزدیک نیستند.
حتی اگر یک استارت‌آپ انفرادی هستید، زمانی فرا می‌رسد که باید داده‌ها را با سرمایه‌گذاران، فریلنسرها، ماموران مالیاتی یا وکلا به اشتراک بگذارید. بنابراین، منطقی نیست که صفحه‌گسترده‌های به‌راحتی قابل اشتراک‌گذاری را آماده داشته باشیم؟
برخی از بهترین ویژگی های مشترک در Google Sheets عبارتند از:
- اضافه کردن سریع نظرات و پاسخ ها
- در چت برنامه
- ویرایش چندگانه در زمان واقعی از رایانه های جداگانه
- ادغام با Gmail Chatspace
- ادغام با گوگل درایو
هنگام همکاری در برگه های تیم، از داده ها محافظت کنید
برای نشان دادن ویژگی‌های همکاری قدرتمند Google Sheets، اجازه دهید به جنبه منفی احتمالی همکاری نگاه کنیم: تغییرات ناخواسته داده‌ها توسط اعضای تیم. می‌توانید با محافظت از محدوده‌ها یا برگه‌ها در برابر ویرایش‌ها از این اتفاق جلوگیری کنید. برای انجام این کار، تنها کاری که باید انجام دهید این است:
- داده هایی را که می خواهید محافظت کنید برجسته کنید و برای باز کردن یک منو کلیک راست کنید
- به عملکردهای بیشتر سلول > محافظت از محدوده بروید
- در منویی که ظاهر می‌شود، مطمئن شوید محدوده‌ای که می‌خواهید محافظت کنید در کادر باشد، سپس روی تنظیم مجوزها کلیک کنید (همچنین می‌توانید برگه را برای محافظت از کل صفحه انتخاب کنید)
- انتخاب کنید چه کسی می‌خواهید بتواند در محدوده تغییرات ایجاد کند
Google Meet و Gmail Chat
این فقط خود برگه ها نیستند که برای همکاری عالی هستند. ادغام یکپارچه با سایر برنامه های Google، آن را برای ارائه ارائه های آنلاین عالی می کند.
فرض کنید که جلسه مهمی با یک مشتری یا سرمایه گذار بالقوه دارید و باید داده هایی را برای پشتیبان گیری از اظهارات خود به آنها نشان دهید. می‌توانید این کار را با بارگیری صفحه‌گسترده خود مستقیماً در تماس Google Meet انجام دهید.
فقط مطمئن شوید که از همه ویژگی‌هایی استفاده می‌کنید که کاربرگ‌نگار Google برای هضم کردن داده‌های شما در ابتدا دارد. تمرین خوب این است که از نمودارها، جداول محوری و قالب بندی شرطی استفاده کنید تا داده های خام خود را در یک نگاه قابل تفسیر کنید.
2. الگوها در زمان و هزینه صرفه جویی می کنند
اگر در کار با صفحات گسترده کمی بی تجربه هستید، به راحتی می توانید به تمام ویژگی ها و عملکردهای Google Sheets نگاه کنید و غرق شوید. اما، بیشتر اوقات، یک الگوی آنلاین موجود است که می توانید از آن استفاده کنید. حتی لازم نیست دقیقاً بفهمید هر فرمول چگونه کار می کند و فقط اعداد خود را بنویسید.
بهترین بخش این است که می توانید قالب های Google Sheets را در بیشتر مواقع به صورت رایگان پیدا کنید. حتی برخی در صفحه اصلی Google Sheets وجود دارد.
در اینجا فقط چند نمونه از جنبه های راه اندازی شما وجود دارد که می توانید با الگوهای Google Sheets آنها را پیگیری کنید:
- مدیریت پروژه
- صورتحساب
- جدول زمانی
- نظرسنجی ها
- ردیابی مالیات
- مدیریت تدارکات
- بودجه بندی
- برنامه ریزی
هنگامی که کمی با این برنامه آشنا شدید، حتی می توانید الگوهای خود را طوری بسازید که دقیقاً با نیازهای شما مطابقت داشته باشند.
3. می توانید داشبوردهایی با خواندن آسان بسازید
همانطور که قبلاً بحث شد، قابل هضم کردن داده های خام برای کار مشترک حیاتی است. همچنین انجام پیش بینی های دقیق برای آینده کسب و کار شما را آسان تر می کند.
شرکت‌های SAAS از این موضوع آگاه هستند و بسیاری از آنها هزاران دلار برای نرم‌افزارهای تخصصی دریافت می‌کنند که می‌توانند این کار را انجام دهند. با این حال، Google Sheets می تواند این کار را به صورت رایگان انجام دهد.
برای اینکه خودتان یک داشبورد ساده بسازید، باید داده ها را از Sheet 2 به جداول و نمودارهای Sheet 1 بکشید. البته، اگر کمی دشوار به نظر می رسد، همیشه می توانید الگوها را به جای آن انتخاب کنید.
چند الگو در کتابخانه قالب Google Sheets موجود است.
از طرف دیگر، یک جستجوی ساده در گوگل باید با نوع دقیق قالب مورد نیاز شما مطابقت داشته باشد.
برخی از ایده های عالی داشبورد عبارتند از:
- ردیابی معیارهای وب سایت
- داده های فروش
- کارایی کارکنان
حتی می‌توانید داشبوردی بسازید که با هر منبع داده‌ای که در صفحات گسترده در Google Drive ذخیره شده است، سروکار دارد. سپس، فقط داده ها را به برگه جدید خود وارد کرده و بر اساس آن قالب بندی کنید.
4. شما می توانید به داده های خود در هر مکان و هر زمان دسترسی داشته باشید
بسیاری از ما برای فرار از مسابقه 9-5 موش، کسب و کار خود را راه اندازی می کنیم. فقط برای اینکه متوجه شویم باید ساعت های بیشتری کار کنیم. این امر به ویژه زمانی که شرکت در مراحل ابتدایی خود قرار دارد صادق است.
در حالی که کسب و کار خود را شروع می کنید، متوجه خواهید شد که باید داده ها را در زمانی که انتظارش را نداشتید ردیابی کنید. به همین دلیل است که داشتن همه صفحات گسترده خود در فضای ابری می تواند یک موهبت باشد.
در اینجا یک مثال ساده از اینکه چگونه این می تواند کمک کند آورده شده است.
فرض کنید یکی از کارمندان شما تماس می‌گیرد و می‌گوید که باید تغییراتی را در یک محدوده محافظت‌شده در صفحه‌گسترده‌ای که ایجاد کرده‌اید ایجاد کند. شما به آن فکر می کنید و متوجه می شوید که حق با آنهاست.
تنها مشکل این است که شما با خانواده خود بیرون هستید و نمی توانید به رایانه دسترسی پیدا کنید. اکنون، کارمند زمان خود را از دست می دهد که روی ورود داده ها کار نمی کند. می توانید چند ثانیه روی گوشی خود بپرید و مجوزها را از هر جایی تغییر دهید.
سناریوی مشابهی ممکن است زمانی رخ دهد که شما نیاز به ایجاد تغییرات سریع قبل از جلسه دارید. در هر صورت، رایانش ابری آینده است، به ویژه برای کسب و کارهای در حال رشد.
با Google Sheets پتانسیل شرکت خود را به حداکثر برسانید
استفاده از این چهار ویژگی Google Sheets به کسب و کار شما کمک می کند تا شروع خوبی داشته باشد. اما، آنها فقط یک مزه کوچک از آنچه برنامه می تواند برای شما انجام دهد است. مطمئن شوید که دیگر آموزش‌های Google Sheets ما را بررسی کرده‌اید تا آنچه را قبلاً آموخته‌اید گسترش دهید و با رشد کسب‌وکارتان به یادگیری ادامه دهید.