یک برنامه بد یا ناموجود کار از راه دور می تواند بر تعادل کار و زندگی و رفاه شما تأثیر منفی بگذارد. در اینجا نحوه ایجاد طرحی که برای شما کار می کند آورده شده است.
زندگی به عنوان یک کارگر از راه دور کاملاً متفاوت است. اکنون کار خود را در جایی انجام می‌دهید که قبلاً استراحت می‌کردید، و جدا کردن آن از پریز سخت‌تر می‌شود و هیچ رفت و آمدی برای نشان دادن شروع روز کاری شما وجود ندارد.
با این اوصاف، نباید خود را مجبور کنید که به همان روشی که قبلاً کار می‌کردید، کار کنید یا برنامه‌تان را به حال خود رها کنید. این مقاله به نکات و ابزارهایی می پردازد که به شما در طراحی یک برنامه موثر و شخصی کمک می کند.
نحوه ایجاد یک برنامه کاری از راه دور شخصی شده
در ابتدا، مهم است که تأکید کنیم که ساختار روز کاری خود از طریق یک برنامه اختصاصی به نظم و انضباط شخصی، شناخت خود و درک اینکه همه افراد متفاوت هستند (و متفاوت کار می کنند) متکی است. چند ضربه و از دست دادن طول می کشد تا به درستی آن را انجام دهید، اما وقتی این کار را انجام دادید، حرکت راحت خواهد بود.
اکنون که ما آن را از سر راه داریم، در اینجا چند نکته و ابزار برای راهنمایی شما آورده شده است:
1. بدانید چه زمانی، چگونه و کجا بهترین کار را می کنید
مراقب باشید که چه زمانی بهترین کار را انجام می دهید و سخت ترین وظایف خود را در آن ساعات برنامه ریزی کنید. دانستن کرونوتایپ و ساختار روز خود بر اساس آن می تواند به افزایش بهره وری شما کمک کند.
چه زمانی از روز را بهتر کار می کنید؟ آیا شما یک فرد صبحگاهی هستید یا شب ها بهتر کار می کنید؟
با افزایش انعطاف‌پذیری کار از راه دور، دیگر لازم نیست خود را مجبور کنید که یک پرنده زودهنگام شوید. در عوض، اکنون می‌توانید مهم‌ترین یا چالش‌برانگیزترین وظایف خود را در ساعاتی که می‌دانید سازنده خواهید بود، انجام دهید. بعد، بفهمید که چگونه بهترین کار را انجام می دهید.
شما در کجای مقیاس درونگرا-برونگرا قرار می گیرید؟ آیا دوست دارید در میان مردم محاصره شوید یا برای بهره وری به آرامش و آرامش نیاز دارید؟ یادگیری در مورد تیپ شخصیتی شما به شما کمک می کند تا بهتر بفهمید که کدام مجموعه کاری برای شما مناسب است.
برای مثال، اگر فردی برونگرا هستید که از گفتگوها انرژی می‌گیرید، ممکن است بخواهید جلسات و تماس‌های خود را در ابتدای پربارترین ساعات خود برنامه‌ریزی کنید تا بهترین استفاده را از وقت خود ببرید.
علاوه بر این، دانستن تیپ شخصیتی خود به شما کمک می کند تا جایی که بهترین کار را انجام می دهید شناسایی کنید.
ممکن است از کار در کافی شاپ با افراد اطراف لذت ببرید، یا ممکن است محیطی آرام و بدون حواس پرتی را ترجیح دهید. نکته اصلی این است که می توانید با کار در محیطی که به بهترین وجه مناسب شماست، از آزادی کار از راه دور به نفع خود استفاده کنید.
2. ساعات غیر کاری را مسدود کنید
همانطور که در بالا اشاره کردیم، کار از خانه ممکن است جدا کردن از برق را برای شما دشوارتر کند. نتیجه این است که شما معمولاً متوجه می‌شوید که به پیام‌ها یا ایمیل‌های Slack پاسخ می‌دهید و در طول زمان خرابی کار می‌کنید. در کوتاه مدت، این می تواند بر بهره وری و کیفیت کار شما تأثیر بگذارد. در دراز مدت، می تواند منجر به فرسودگی شغلی در خانه شود.
برای غلبه بر ماهیت “همیشه فعال” کار از راه دور، تعیین حد و مرز با جلوگیری از ساعات غیر کاری برای سایر فعالیت‌ها مانند تمیز کردن خانه، قدم زدن با سگ، داشتن اوقاتی خوب با خانواده و دوستان، یا انجام تمرینات خود
در این ساعات باید به طور کامل از محل کار خود جدا شوید و از بررسی ایمیل ها یا پیام های مربوط به کار خودداری کنید.
اگر کنترل کامل برنامه خود را در دست دارید (اگر نه، می توانید آن را با سرپرست خود در میان بگذارید)، بهترین راه برای رسیدن به این هدف در حالی که با تیم خود هماهنگ هستید، استفاده از یک ابزار تقویم مشترک مانند Calendly برای جلوگیری از زمان های شماست. در دسترس نیستند. این به همکاران شما کمک می کند تا بدانند چه زمانی می توانند با شما تماس بگیرند.
3. زمان فوکوس بدون وقفه را برنامه ریزی کنید
این حیاتی است که شما با طیف گسترده ای از حواس پرتی که با محیط راه دور شما همراه است کنترل کنید. خواه اعلان‌های بی‌پایان گوشی شما باشد یا وسوسه پایان دادن به نمایش نتفلیکس، حواس‌پرتی‌ها می‌توانند به سرعت رشته افکار شما را از مسیر خارج کنند و شما را از مسیر خارج کنند.
برای مبارزه با این، سعی کنید زمان تمرکز بدون وقفه را در پربارترین دوره روز خود برنامه ریزی کنید تا روی یک کار خاص برای مدت زمان مشخصی بدون هیچ گونه حواس پرتی کار کنید. مدت زمان بستگی به شما دارد. با این حال، باید قانون پارکینسون را در نظر بگیرید، که نشان می دهد یک کار به اندازه زمانی که برای آن برنامه ریزی کرده اید طول می کشد. این بدان معناست که اگر زمان زیادی به خود بدهید، یا کار را آهسته‌تر انجام می‌دهید یا آن را به تعویق می‌اندازید و درست قبل از تمام شدن وقت، آن را تمام می‌کنید.
در هر صورت، هدف از داشتن زمان فوکوس برای ورود به حالت جریان را ناکام می گذارد.
برای کمک به مدیریت زمان تمرکز می‌توانید از یک برنامه فهرست کارها مانند Centered استفاده کنید. این برنامه دارای ویژگی‌های منحصربه‌فردی است که به‌طور خاص برای کمک به شما در بهینه‌سازی عملکرد کارتان طراحی شده‌اند، از جمله Flow Music برای کمک به شما برای رسیدن به یک وضعیت مولد، مربی بهره‌وری مجازی برای ایجاد انگیزه، و مسدود کردن اعلان‌ها و تلنگرهای حواس‌پرتی برای بازگرداندن شما به مسیر درست.
4. کارهای ناهمزمان را بپذیرید
ارتباط ناهمزمان یکی از مزایای کلیدی کار از راه دور است. اعضای تیم برای همکاری در کارهای ناهمگام، همیشه نیازی به پاسخ فوری به پیام ها یا آنلاین بودن همزمان ندارند. این به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا برنامه و کار خود را در پربارترین ساعات روز تنظیم کنید، در حالی که از همه حواس‌پرتی‌هایی که با ارتباطات همزمان به وجود می‌آیند اجتناب کنید.
شما می توانید از ابزارهای ارتباطی ناهمزمان مانند Twist استفاده کنید تا همه را در جریان پیشرفت خود بدون نگرانی در مورد اختلال در روز کاری آنها قرار دهید.
Twist یک برنامه ارتباطی عالی برای تیم های راه دور است. این مکالمات رشته ای را ارائه می دهد و پیگیری یک بحث و پیگیری همه اطلاعات مربوطه را آسان می کند. Twist همچنین به شما کنترل کاملی بر اعلان‌ها می‌دهد تا هنگام کار مزاحم نشوید.
5. آن را امتحان کنید، و بر این اساس بهینه سازی کنید
به یاد داشته باشید که ایجاد یک برنامه زمانی سفارشی، کپی کردن و چسباندن روال شخص دیگری نیست. این در مورد یافتن چیزی است که برای شما مفید است و آن را تغییر دهید تا زمانی که تعادل مناسب را پیدا کنید.
به عنوان مثال، اگر در تلاش هستید که در طول زمان تمرکز خود سازنده بمانید، سعی کنید مدت زمان را کاهش دهید یا وقفه های بیشتری اضافه کنید. از طرف دیگر، اگر مدام حواس‌تان پرت می‌شود، مکان مناسب‌تری در خانه‌تان برای کار پیدا کنید.
نکته کلیدی این است که آزمایش کنید تا زمانی که آنچه برای شما مفید است را پیدا کنید و سپس به آن پایبند باشید.
ایجاد یک برنامه زمانی شخصی شده کلید موفقیت در کار از راه دور است
اگر برنامه ای موثر نداشته باشید، کار از خانه می تواند یک تجربه چالش برانگیز باشد. با ابزارهای مناسب، مقداری تلاش و چند ترفند، می‌توانید برنامه‌ای درست کنید که برای شما مناسب باشد.
یافتن تعادل مناسب برای این تلاش حیاتی است، و استفاده از نکات بالا به عنوان نقشه راه به شما کمک می کند تا به آنجا برسید.