آیا به پذیرش شغلی فکر می کنید که از ابزارهای نظارت کارکنان استفاده می کند؟ بررسی کنید که آیا باید پیشنهاد را بر اساس این دلایل اصلی بپذیرید یا رد کنید.
امروزه تعداد فزاینده ای از شرکت ها از ابزارهای نظارت بر کارکنان استفاده می کنند. از منظر مدیریت، آنها کارایی گردش کار را بهبود می بخشند. با این حال، بسیاری از کارگران هنوز در استفاده از آنها احساس ناراحتی می کنند زیرا آنها چندین نقض حریم خصوصی داده ها را زیر پا می گذارند. متقاضیان کار حتی فرصت های عالی را صرفاً برای اجتناب از نظارت رد می کنند.
اگر در یک معضل مشابه قرار گرفتید، ناراحت نشوید. برای کمک به شما در رسیدن به یک تصمیم آگاهانه، دلایل پذیرش یا رد مشاغلی را که از ابزارهای نظارت کارکنان استفاده می‌کنند، بحث خواهیم کرد.
دلایلی که چرا باید مشاغلی را بپذیرید که از ابزارهای نظارتی استفاده می کنند
برخلاف تصور رایج، ابزارهای نظارت بر کارکنان فقط به نفع سرپرستان نیستند. آنها چندین ویژگی دارند که می تواند به ایجاد محیط ایمن تر و سازنده تر برای کارگران از راه دور کمک کند. برچسب زدن خودکار برنامه های نظارتی به عنوان تهاجمی عجولانه است.
1. ابزارهای نظارت بر کارمندان به شما کمک می کنند تا بهره وری بمانید
کار از خانه به شما زمان و انعطاف بیشتری می دهد. شما سرپرستانی نخواهید داشت که از گردن شما نفس بکشند، بنابراین می توانید زمان خود را هر طور که می خواهید مدیریت کنید. متأسفانه، تعداد زیادی از کارمندان از راه دور نمی توانند 8 ساعت متوالی کار کنند. وقفه هایی مانند کارهای روزمره، وظایف مراقبت از کودک، بازدیدکنندگان، رسانه های اجتماعی و درخواست اعضای خانواده، آنها را از وظایفشان دور می کند.
یکی از بهترین راه‌ها برای تمرکز حین کار از راه دور، استفاده از ابزار نظارت بر کارمندان است. شما را مجبور به کار می کند. اگر بدانید که مدیرانتان می توانند صفحه نمایش شما را ببینند، دیگر وسوسه نخواهید شد که سست شوید.
2. ردیاب‌های فعالیت، شناسایی و رسیدگی به مسائل امنیتی را آسان می‌کنند
از آنجایی که مدیران راه دور نمی‌توانند در ایستگاه‌ها راه بروند و بر عملکرد غیرعادی کارگران نظارت کنند، ردیابی نقض داده‌ها چالش‌برانگیزتر است. تاریخچه دسترسی به فایل همیشه دقیق نیست، زیرا چندین برنامه می توانند ردپای دیجیتال را حذف کنند.
خوشبختانه ابزارهای نظارت کارکنان از مدیریت دارایی شرکت پشتیبانی می کنند. ضبط‌های صفحه و اسکرین‌شات‌ها می‌توانند به ردیابی افرادی که محدودیت‌ها را دور می‌زنند، به فایل‌های محرمانه دسترسی دارند یا داده‌های حساس را فاش می‌کنند، کمک کنند.
3. ضبط‌های صفحه، مشکلات محل کار را سریع‌تر آشکار می‌کنند
اثبات مسائل محل کار مانند تعارضات بین فردی، تبعیض و آزار و اذیت دشوار است. حل‌ها اغلب هفته‌ها طول می‌کشد. و اگر قربانی شواهد کافی نداشته باشد، طرفین درگیر معمولاً با اظهارات ضد و نقیض مواجه می شوند.
در مواردی مانند این، سرپرستان می توانند از ابزارهای نظارت کارکنان برای اطمینان از قضاوت های منصفانه و عینی استفاده کنند. ضبط‌های صفحه، تاریخچه‌های چت و اسکرین‌شات‌ها بینش‌های دست اولی را در مورد فعالیت‌های هر کارگر در حین ساعت ارائه می‌دهند. تسویه حساب ها هرگز نباید بر ادعاهای تایید نشده تکیه کنند.
4. ردیاب‌های فعالیت، گلوگاه‌های گردش کار را برجسته می‌کنند
تنگناهای گردش کار استرس غیرضروری را به کارکنان وارد می کند. آنها ساعت های طولانی کار می کنند تا مدیریت ضعیف سرپرستان خود را جبران کنند و در نتیجه یک محیط کاری پرتنش ایجاد می کنند. تولید نابسامان مانع کارایی می شود.
در حالی که ابزارهای نظارت به طور کامل گلوگاه ها را برطرف نمی کنند، آنها بینش دقیق و قابل اعتمادی را در مورد گردش کار کارکنان خود به مدیران می دهند. آنها به شناسایی و حل سریع مسائل کمک می کنند. به این ترتیب، کارمندان می توانند به جای کار بر روی خطاهای تولید و ناکارآمدی سیستم، بر روی اتمام وظایف خود تمرکز کنند.
5. بسترهای نظارتی، برابری محل کار را تضمین می کند
ابزارهای نظارتی کارکنان از سرقت اعتبار جلوگیری می کند. داده‌هایی که تولید می‌کنند به سرپرستان اجازه می‌دهد ارزیابی کنند که آیا کارمندان وظایف محوله‌شان را انجام می‌دهند یا آنها را به سمت دیگری سوق می‌دهند. مدیران و کارگران به طور یکسان دیگر نمی توانند برای کار شخص دیگری اعتبار قائل شوند.
برخی از ابزارها حتی با سیستم های مدیریت پروژه ادغام می شوند. ادعا، تخصیص و علامت گذاری پروژه ها در یک مکان باعث ارتقای شفافیت گردش کار می شود.
دلایلی که چرا باید مشاغلی را که از ابزارهای نظارتی استفاده می کنند رد کنید
استفاده از ابزارهای نظارت بر کارکنان، مسئولیت پذیری و مسئولیت پذیری را در بین کارکنان از راه دور ارتقا می دهد. اما برخی ممکن است هنوز با آنها احساس ناراحتی کنند. دلایل رایجی را که چرا کارگران از راه دور از مشاغلی که از برنامه های نظارتی استفاده می کنند صرف نظر می کنند، بررسی کنید.
1. ابزارهای نظارتی خط بین مرزهای کاری و شخصی را طی می کنند
شاید نگرانی اصلی کارگران با ابزارهای نظارتی این باشد که مرز بین کار و مرزهای شخصی را محو کنند. کارفرمایان استدلال می کنند که کارمندان نباید وقت شرکت را تلف کنند. اما ممکن است با دانستن اینکه سرپرستان شما به راحتی می توانند در طول روز کاری به صفحه نمایش شما دسترسی داشته باشند، احساس ناراحتی کنید.
اگر شغلی را انتخاب می‌کنید که از ردیاب‌ها استفاده می‌کند، آنها را روی دستگاه کاری نصب کنید. اکثر ابزارهای نظارتی اسکرین شات های برنامه ریزی شده می گیرند، بنابراین اجرای آنها بر روی دستگاه های شخصی ممکن است فایل های خصوصی یا اطلاعات محرمانه را در معرض دید قرار دهد.
2. استخدام برای مشاغلی که از ردیاب‌های فعالیت استفاده می‌کنند سخت‌تر است
اگر در بخش منابع انسانی کار می کنید، انتظار داشته باشید که برای استخدام کارگران برای مشاغلی که از ابزارهای نظارتی استفاده می کنند، کار سخت تری داشته باشید. باز هم بسیاری از کارگران با ردیاب ها مخالف هستند. بیشتر متقاضیان پیشنهاد شما را رد می کنند، مگر اینکه موقعیتی را پر کنید که با یک بسته غرامت چشمگیر همراه باشد.
به همین ترتیب، شما نمی توانید سیستم های ارجاع را به حداکثر برسانید. احتمالاً باید دوستان و همکاران خود را در مورد مزایای استفاده از ابزارهای نظارت کارکنان متقاعد کنید.
3. مدیران باید ضبط های صفحه را ارزیابی کنند تا مفید باشند
اگر سرپرست شما گزارش‌های تیم شما را به حداکثر نرساند، تیم شما از امنیت و کارایی ناشی از استفاده از ابزارهای نظارتی بهره‌مند نخواهد شد. آنها هنوز به تلاش انسان برای به دست آوردن نتیجه نیاز دارند. ضبط های صفحه، داده های فعالیت و اسکرین شات ها بی فایده هستند مگر اینکه توسط یک متخصص دقیق و ماهر ارزیابی شوند.
متأسفانه، شما نمی توانید تضمین کنید که مدیر شما کار خود را انجام خواهد داد. آنها باید از همان ردیاب ها استفاده کنند تا سرپرستان آنها نیز بتوانند عملکرد آنها را ارزیابی کنند.
4. کارمندان هنوز هم می توانند بر روی ابزارهای نظارت کار کنند
راه های مختلفی برای کار با ابزارهای نظارتی پیدا خواهید کرد. هک‌های سریع مانند استفاده از حرکت دهنده‌های خودکار ماوس و تنظیم مانیتور دوم می‌توانند ردیاب‌ها را فریب دهند تا فکر کنند شما در حال انجام فعالیت‌های مرتبط با کار هستید. بسیاری از کارگران از راه دور از این تقلب ها استفاده می کنند.
اگرچه راحت است، اما کار بر روی ابزارهای نظارتی دقت و قابلیت اطمینان آنها را به خطر می اندازد. در نتیجه مدیران با ارزیابی های نادرست مواجه می شوند. از آنجایی که نمی توانید به طور کامل همکاران خود را از انجام این ترفندها منع کنید، ممکن است صادقانه به استفاده از ردیاب ها بی معنی به نظر برسد.
5. ردیاب‌های فعالیت، کارگران را از تعامل با یکدیگر باز می‌دارد
ابزارهای نظارتی کارکنان از شوخی های اداری جلوگیری می کند. کارمندان با استفاده از پلتفرم‌های پیام‌رسانی فوری برای چت‌های معمولی در ساعات اداری احساس ناخوشایندی خواهند داشت، به‌خصوص که ردیاب‌ها اسکرین‌شات‌های تصادفی می‌گیرند.
با این حال، شوخی های اداری روحیه را تقویت می کند. کار از راه دور اغلب تنها می شود، و یکی از بهترین راه ها برای مقابله با تنهایی هنگام کار از خانه این است که با همکاران خود چت کنید.
آیا باید شغلی از راه دور را بپذیرید که از ابزارهای نظارت کارکنان استفاده می کند؟
کورکورانه مشاغل از راه دور را که نیاز به ابزار نظارت کارکنان دارند، کنار ندهید. اینکه آیا شما باید این موقعیت ها را بپذیرید یا نه، بستگی به مورد به مورد دارد. مزایا و معایب را بسنجید. به عنوان مثال، حتی اگر دوست ندارید تحت نظارت باشید، اگر شرکت فرصت‌هایی برای پیشرفت شغلی و دستمزد بالاتر از حد متوسط ارائه دهد، ممکن است نظر خود را تغییر دهید.
همچنین، با محبوب ترین برنامه های نرم افزار نظارت بر کارمندان در میان کارفرمایان آشنا شوید. همه ابزارها یکسان ساخته نمی شوند. ویژگی‌های آنها را بخوانید و برای حساب‌های آزمایشی ثبت‌نام کنید تا بهتر بفهمید از کدام برنامه‌هایی استفاده می‌کنید.