یک توصیه نامه عالی می خواهید؟ با این نکات یاد بگیرید که چگونه از طریق ایمیل درخواست کنید.
درخواست توصیه نامه برای نقش شغلی مورد نظر شما می تواند ترسناک باشد، به خصوص اگر این کار را از طریق ایمیل انجام می دهید. با این حال، شما می توانید با طرز فکر صحیح، روند را روان و موفق کنید.
چه برای اولین شغل خود درخواست دهید یا به دنبال ایجاد تغییر شغلی باشید، نکات زیر شما را در مسیر درستی برای اطمینان از توصیه های شغلی مورد نیاز برای موفقیت قرار می دهد.
1. فرد مناسب را برای درخواست توصیه نامه انتخاب کنید
هنگام انتخاب فرد مناسب، باید رابطه آن فرد با خود را در نظر بگیرید. در حالت ایده‌آل، باید از کسی بپرسید که شما را به خوبی می‌شناسد و می‌تواند مهارت‌ها، توانایی‌ها و ویژگی‌های شخصی شما را به شیوه‌ای معنادار بیان کند. این ممکن است شامل یک سرپرست، همکار یا معلم باشد.
علاوه بر این، باید اعتبار و تخصص فرد را در زمینه ای که به دنبال شغل هستید در نظر بگیرید. نامه ای از فردی با دانش و تجربه مرتبط در زمینه شما می تواند ارزشمندتر از کسی باشد که کمتر با این شغل یا صنعت آشنا باشد.
در نهایت، باید تمایل و توانایی فرد برای نوشتن توصیه نامه قوی را در نظر بگیرید. این مهم است که از کسی بخواهید که وقت بگذارد و نامه ای متفکرانه و کامل بنویسد و مهارت های نوشتاری برای این کار را به طور موثر انجام دهد.
2. یک موضوع واضح و مشخص برای ایمیل خود بنویسید
هنگامی که گیرنده خود را انتخاب کردید، زمان شروع نوشتن ایمیل است که با موضوع شروع می شود. نوشتن خطوط موضوعی قدرتمند به شما کمک می کند تا پیام خود را به طور موثر منتقل کنید، به گیرنده اجازه می دهد هدف ایمیل شما را درک کند و تصمیم بگیرد که چگونه آن را اولویت بندی کند.
موضوع مبهم یا گمراه کننده ممکن است باعث شود گیرنده ایمیل شما را نادیده بگیرد یا حذف کند، به خصوص اگر مشغول باشد یا حجم بالایی از ایمیل دریافت کند. نوشتن یک موضوع مختصر همچنین می تواند به آنها کمک کند تا سریعتر پاسخ دهند و توصیه نامه مورد نظر را به شما ارائه دهند.
به عنوان مثال، درج نام شرکت یا موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید در خط موضوع می‌تواند به گیرنده کمک کند تا توصیه نامه خود را با نیازهای خاص شما تنظیم کند. در اینجا چند نمونه از خطوط موضوعی وجود دارد که می توانید به آنها مراجعه کنید:
- درخواست توصیه نامه برای [شرکت/موقعیت]
- به دنبال توصیه نامه برای [صنعت/موقعیت]
- [نام شما] درخواست توصیه نامه برای [شرکت/موقعیت]
- درخواست حمایت شما: توصیه نامه برای [شرکت/موقعیت]
3. ایمیل خود را با یک تبریک رسمی آغاز کنید
شروع ایمیل خود با یک تبریک رسمی می تواند به تنظیم لحن بقیه ایمیل شما کمک کند. مهم است که از یک تبریک مناسب برای گیرنده و زمینه ایمیل خود استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر از یک فرد ارشد یا یک مربی توصیه نامه بخواهید، ممکن است “عزیز” یا “سلام” مناسب تر باشد. اگر از یک همکار یا همتای خود توصیه نامه بخواهید، «سلام» ممکن است مناسب تر باشد.
4. دلیل توصیه نامه را توضیح دهید
بعد، دلیل نیاز به توصیه را توضیح دهید. این به گیرنده کمک می کند تا زمینه درخواست شما را درک کند و نامه خود را مطابق با نیازهای خاص شما سفارشی کند. با ارائه برخی اطلاعات پیش زمینه در مورد موقعیت یا شرکتی که برای آن درخواست می کنید، گیرنده می تواند اهداف و صلاحیت های شما را بهتر درک کند و نامه ای بنویسد که مهارت ها و تجربیات مرتبط شما را برجسته کند.
علاوه بر این، ذکر الزامات و انتظارات از آن موقعیت می تواند به گیرنده کمک کند تا درک بیشتری داشته باشد و در نامه خود به آنها بپردازد.
5. مهارت ها و دستاوردهای خود را برجسته کنید
علاوه بر این، ذکر مهارت ها و دستاوردهای خود هنگام درخواست توصیه نامه می تواند به گیرنده کمک کند تا شرایط شما را بهتر درک کند و چه چیزی شما را کاندیدای خوبی برای این موقعیت می کند. با ارائه نمونه‌های خاص از مهارت‌ها و دستاوردهای خود، می‌توانید شواهد ملموسی از توانایی‌های خود به گیرنده ارائه دهید و به او کمک کنید تا توصیه نامه دقیق‌تر و متقاعدکننده‌تری بنویسد.
برای مثال، می‌توانید پروژه‌ها یا تکالیفی که انجام داده‌اید را ذکر کنید یا مهارت‌ها یا توانایی‌های خاصی را که به شغل مورد نظرتان مرتبط است، توصیف کنید. همچنین می‌توانید گواهی‌های دریافت‌شده را پیوست کنید یا هر تجربه رهبری و کار گروهی را که داشته‌اید شرح دهید.
6. تمام اطلاعات لازم را پیوست کنید
همانطور که در ایمیل پیشرفت می کنید، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم را که درخواست شما را تقویت می کند و به عنوان مدرک عمل می کند، پیوست کنید. می توانید رزومه، نامه پوششی یا نمونه های نوشتاری خود را وارد کنید، اطلاعات بیشتری در مورد مهارت ها، تجربیات و صلاحیت های خود به آنها بدهید و به آنها کمک کنید نامه خود را مطابق با نیازهای خاص شما تنظیم کنند.
به‌علاوه، با فراهم کردن همه چیزهایی که از قبل به آنها نیاز دارند، می‌توانید در زمان و تلاش آنها برای درخواست اطلاعات یا مطالب اضافی صرفه‌جویی کنید.
7. ایمیل خود را با تشکر از شخص پایان دهید
در نهایت، ایمیل خود را با تشکر از شخص برای وقت و کمک خود به پایان برسانید. اطمینان حاصل کنید که از لحنی مناسب برای رابطه خود با شخص و زمینه ایمیل استفاده می کنید. در حالی که اگر از یک همکار تشکر می‌کنید، ممکن است لحن رسمی‌تر مناسب باشد، اگر از یک دوست تشکر می‌کنید، لحن غیررسمی می‌تواند مناسب باشد.
ویرایش و تصحیح برخی از نکات ساده برای نوشتن ایمیل های بهتر است. برای اطمینان از دقت و حرفه ای بودن، قبل از ارسال ایمیل، لحظه ای را مرور کنید.
الگوهای ایمیل برای درخواست توصیه نامه
در اینجا الگویی وجود دارد که می توانید هنگام نوشتن با یک همکار ارشد، سرپرست یا مربی از آن به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.
عزیز [Name]،
امیدوارم حال شما خوب باشد. من می نویسم تا از شما بپرسم که آیا مایلید یک توصیه نامه برای من بنویسید.
من در حال حاضر برای یک موقعیت [عنوان شغلی] در [شرکت] درخواست می کنم و از حمایت شما بسیار سپاسگزارم. آخرین مهلت درخواست [تاریخ] است و شرایط لازم برای توصیه نامه [لیست الزامات] است.
من همیشه از فرصت همکاری با شما قدردانی کرده ام و از تخصص و راهنمایی شما چیزهای زیادی یاد گرفته ام. دیدگاه شما به عنوان [ ارشد / ناظر / مربی] من برای درخواست من قابل توجه خواهد بود، و اگر بتوانید [مهارت ها و دستاوردهای خاص] من را در توصیه نامه برجسته کنید، سپاسگزار خواهم بود.
من رزومه و گواهی های شناسایی خود را برای مرجع شما ضمیمه کرده ام و خوشحالم که هر گونه اطلاعات اضافی یا پشتیبانی لازم را ارائه دهم.
پیشاپیش از توجه به درخواست من سپاسگزارم.
خالصانه،
[اسم شما]
اگر به دوست یا همکار خود می نویسید، می توانید از الگوی ایمیل زیر استفاده کنید.
سلام [Name]،
امیدوارم حال شما خوب باشد. من می نویسم برای درخواست لطف. من در حال حاضر در حال درخواست برای یک شغل جدید هستم و اگر بتوانید یک توصیه نامه به من بدهید بسیار سپاسگزار خواهم بود.
من معتقدم که تجربه شما به عنوان [دوست/همکار] من افزوده ارزشمندی برای درخواست من خواهد بود. علاوه بر این، اگر بتوانید [به مهارت‌ها و دستاوردهای خاص من اشاره کنید] در توصیه نامه برجسته کنید، عالی خواهد بود.
من رزومه و گواهی های تشخیص خود را برای مرجع شما پیوست کردم. اگر می توانید برای من توصیه نامه بنویسید، لطفاً زمان مناسبی را به من بگویید تا در مورد جزئیات صحبت کنیم.
از اینکه به درخواست من توجه کردید بسیار سپاسگزارم.
با احترام،
[اسم شما]
با یک ایمیل مطمئن و حرفه ای به یک توصیه شغلی دست یابید
درخواست توصیه نامه از طریق ایمیل می تواند کمی ترسناک باشد، اما با کمی آمادگی و رویکرد صحیح، می تواند روندی روان و موفق باشد.
با پیروی از نکات ذکر شده در بالا، می توانید با اطمینان به همکاران و سرپرستان خود برای توصیه هایی که برای موفقیت نیاز دارید مراجعه کنید.