چگونه روز خود را در ایده برنامه ریزی کنید

آیا می خواهید بر برنامه ریزی روزانه خود در Notion مسلط شوید؟ در اینجا چند نکته و استراتژی وجود دارد که می توانید از آنها برای منظم ماندن استفاده کنید.

مدیریت زمان کار ساده ای نیست. به خصوص اگر برنامه زمانی متفاوتی دارید، تطبیق با تغییرات زمانی که ظاهر می شوند می تواند یک چالش باشد. خوشبختانه، راه بهتری برای برنامه ریزی مداوم روزتان وجود دارد، و Notion ابزار عالی برای انجام این کار را برای شما فراهم می کند.

این راهنما شما را از طریق یک سیستم مؤثر برای برنامه‌ریزی روز خود در Notion راهنمایی می‌کند، بنابراین می‌توانید بدون توجه به آنچه پیش رو دارید کاملاً آماده باشید.

1. برای هر روز جدید هفته یک “صفحه روزانه” ایجاد کنید

می‌توانید با ایجاد یک صفحه جدید برای هر روز هفته، از مزایای یادداشت نامحدود در طرح رایگان Notion استفاده کامل کنید. برای شروع، به فضای اختصاصی برای ذخیره صفحات روزانه خود نیاز دارید. برای انجام این کار، می توانید Ctrl + N را برای ایجاد یک صفحه جدید تایپ کنید یا دکمه Add a page را از نوار کناری فشار دهید.

می توانید قبل از شروع به پر کردن پوشه جدید خود، عنوان معناداری مانند «تقویم روزانه من» بدهید. اکنون، در ویرایشگر متن، می‌توانید دستور /page را تایپ کنید تا یک صفحه جدید برای ورودی امروز ایجاد کنید.

مدیریت پوشه تقویم شما ساده است—فقط از دستور page / در زیر صفحه دیروز برای اضافه کردن یک ورودی جدید هر روز صبح (یا شب قبل، اگر می خواهید یک قدم جلوتر بروید) استفاده کنید.

برای کمک به سازمان‌دهی تقویم خود در طول زمان، می‌توانید برای هر ماه جدید زیرعنوان‌هایی اضافه کنید: بسته به اندازه‌ای که می‌خواهید، کافیست /h1-/h3 را تایپ کنید.

2. یک عنوان “نامرتب” برای کارها بدون بازه زمانی ایجاد کنید

این مرحله برای آن دسته از کارهایی که چارچوب زمانی خاصی ندارند اما باید در یک روز مشخص انجام شوند مفید است. می توانید از سرفصل ها از طریق لیست دستورات برای اضافه کردن این بخش در ابتدای هر ورودی روزانه استفاده کنید.

Notion گزینه های زیادی برای قالب بندی این لیست ارائه می دهد. شما می توانید با تایپ یک خط فاصله (-) و سپس یک فاصله از گلوله ها استفاده کنید. چک لیست ها یکی دیگر از گزینه های خوب هستند که احساس رضایت بخشی از انجام وظایف را فراهم می کنند. با تایپ دستور /checklist این لیست ایجاد می شود یا می توانید از میانبر Ctrl + Shift + 4 استفاده کنید.

اگر در آینده نزدیک به کاری فکر می کنید، می توانید به سادگی آن را به بخش Unordered برای آن روز اضافه کنید. هنگامی که این اتفاق می افتد، لازم نیست در ابتدا نگران نگهداری پوشه تقویم خود به ترتیب زمانی باشید. با زدن Esc و استفاده از کلیدهای جهت دار برای برجسته کردن یک صفحه روزانه، می توانید موقعیت آن را در سند با نگه داشتن Ctrl + Shift + فلش بالا/پایین تغییر دهید.

3. از Toggle Headings برای تقسیم کردن روز خود استفاده کنید

اکنون زمان آن است که روز خود را برنامه ریزی کنید، و Notion یک ویژگی زیبا برای کمک به شما در این زمینه ارائه می دهد. تغییر سرفصل‌ها بلوک‌های مفیدی هستند که به شما کمک می‌کنند روز خود را به بخش‌های قابل درک تقسیم کنید، و شما را از نگاه کردن به برنامه کل روز خود در یک نگاه دلهره‌آور نجات می‌دهند.

استفاده از عناوین فرعی “صبح”، “بعد از ظهر” و “عصر” شاید معقول ترین رویکردی باشد که ممکن است بخواهید از آن استفاده کنید. با این حال، هیچ محدودیتی در مورد نحوه تصمیم گیری برای ساختار روز خود وجود ندارد.

برای ایجاد یک عنوان ضامن، تایپ کنید / برای دسترسی به لیست دستورات، شروع به تایپ کردن «تغییر عنوان» کنید و سه گزینه برای انتخاب خواهید دید. عناوین جابجایی 1-3 شماره گذاری شده اند، از بزرگ ترین به کوچک ترین.

اکنون یک فضای اختصاصی برای برنامه ریزی هر قسمت از روز خود دارید. برای باز و بسته کردن ضامن ها، از میانبر صفحه کلید Ctrl + Enter در حالی که مکان نما روی عنوان انتخاب شده است استفاده کنید.

4. برای برنامه ریزی روز خود از ابزارهای قالب بندی استفاده کنید

چندین رویکرد وجود دارد که می توانید برای برنامه ریزی روز خود از آنها استفاده کنید. مسدود کردن زمان یکی از اصولی است که بسیاری از مردم به آن سوگند یاد می کنند، اما بسیاری از تکنیک های دیگر بهره وری وجود دارد که ممکن است بخواهید آنها را امتحان کنید.

پالت ویرایش گسترده Notion ابزارهای متعددی را ارائه می دهد که می توانند ویژگی های مختلف تقویم روزانه شما را نشان دهند. تغییر رنگ فونت در Notion یکی از روش‌های مفید برای مشخص کردن بازه‌های زمانی وظایف است که به شما کمک می‌کند فوراً تشخیص دهید که یک کار خاص چقدر طول می‌کشد و انرژی مورد نیاز برای آن کار چقدر است.

یکی دیگر از ابزارهای مفید، امکان تغییر رنگ پس زمینه یک بلوک است. می‌توانید رنگ پس‌زمینه هر بلوکی را با تایپ یک اسلش رو به جلو (/) و سپس نام رنگ و سپس انتخاب آن در زیر گزینه Background تنظیم کنید. این برای نشان دادن رویدادها عالی است، یا می‌توان از آن برای برجسته کردن سایر اطلاعات در برنامه روزانه‌تان استفاده کرد:

یک رویکرد متفاوت که می توانید از آن استفاده کنید، علامت گذاری اولویت کارهای روزانه با استفاده از این سیستم رنگی است. این می تواند به شما کمک کند اگر برای انجام مهم ترین کار وقت ندارید. و برخلاف یادداشت برداری فیزیکی، می توانید رنگ (اولویت) هر کاری را با استفاده از همان دستور تغییر دهید.

5. به صفحات دیگر در تقویم خود پیوند دهید

ایجاد لینک های صفحه در Notion یکی از ویژگی های برجسته آن است. اگر از Notion علاوه بر برنامه ریزی، برای اهداف دیگری مانند مدیریت یک پروژه خلاقانه یا مدیریت بودجه خود استفاده کنید، این می تواند یک مزیت بزرگ باشد.

ایجاد پیوند صفحه ساده است و می توانید از آن برای ارجاع به هر صفحه در فضای کاری خود استفاده کنید. فقط علامت @ را تایپ کنید و سپس نام صفحه را برای پیوند به آن وارد کنید. مثال زیر پیوندی به پوشه “وب سایت من” را نشان می دهد:

اگر با یک برنامه شلوغ سر و کار دارید، این می تواند به صرفه جویی در زمان کمک کند، به خصوص اگر فضای کاری نامرتب با صفحاتی دارید که پیدا کردن آنها دشوار است. به عنوان یک امتیاز، Notion به طور خودکار یک بک لینک در صفحه پیوند داده شده شما ایجاد می کند، به این معنی که می توانید به راحتی با کلیک یک دکمه به نمای تقویم خود بازگردید.

همچنین ممکن است استفاده از یک الگو را در نظر بگیرید

اگر به دنبال یک راه جایگزین برای ایجاد یک برنامه روزانه هستید، Notion تعداد انگشت شماری از الگوهای از پیش ساخته و مبتنی بر جامعه را ارائه می دهد که ممکن است بخواهید آنها را بررسی کنید. اعمال این موارد در فضای کاری شما ساده است و از تلاش شما برای ایجاد دستی برنامه روزانه خود صرفه جویی می کند.

برخی از قالب‌ها پولی هستند، اما اگر به دنبال کاهش هزینه‌ها هستید، می‌توانید برخی از بهترین مکان‌ها را برای یافتن قالب‌های Notion به صورت رایگان کاوش کنید.

مفهوم به شما کمک می کند روز خود را به طور موثر مدیریت کنید

اکنون شما یک روش قابل اعتماد برای برنامه ریزی روز خود در Notion دارید. گزینه‌های قالب‌بندی یادداشت‌های شما در Notion بی‌پایان است، اما ابزارهای بالا برخی از بهترین راه‌هایی هستند که می‌توانید از یک روش زمان‌بندی منسجم و منسجم استفاده کنید. این سیستم را امتحان کنید و هرگز نگران نحوه سازماندهی روز خود نباشید.

منبع مقاله