آیا در تلاش برای سازماندهی ماندن در وظایف کاری خود هستید؟ در اینجا بهترین الگوهای ClickUp اثبات شده برای ساده کردن گردش کار و افزایش بهره وری وجود دارد.
از کارهای مربوط به کار گرفته تا قرار ملاقات با پزشک و شام های خانوادگی، چیزهای زیادی در حال انجام است. بیشتر اوقات، این مسئولیت ها روی هم انباشته می شوند و شما را تحت فشار قرار می دهند. ClickUp با ارائه یک فضای دیجیتال قابل تنظیم برای پروژه های شخصی و کاری شما راه حلی برای این مشکل ارائه می دهد.
در حالی که ClickUp در حال حاضر مفید است، می توانید تجربه را با افزودن الگوها بهبود بخشید. برای اینکه از زحمت امتحان و آزمایش چندین قالب خلاص شوید، در اینجا برخی از بهترین قالب های ClickUp آورده شده است که می توانند به شما در مدیریت کار و داشتن یک زندگی رضایت بخش کمک کنند.
1. الگوی مدیریت پروژه چابک
الگوی مدیریت پروژه چابک ClickUp چارچوب کاملی را برای پروژه‌هایی فراهم می‌کند که چندین تحویل دارند که باید قبل از تکمیل مراحل مختلفی را طی کنند. انواع مختلفی از مدیریت پروژه چابک وجود دارد، اما ممکن است برای یک تازه کار بسیار پیچیده به نظر برسند. با این حال، این الگو برای مبتدیان مناسب است و می توانید از همان ابتدا مدیریت پروژه های خود را شروع کنید.
الگوی مدیریت پروژه چابک ClickUp با ارائه یک گردش کار واضح به برنامه ریزی پروژه کمک می کند. تنها با چند کلیک می توانید وظایف را اولویت بندی کنید، وضعیت پروژه را به روز کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و موارد دیگر. این الگو همچنین همکاری را آسان‌تر می‌کند زیرا اعضای تیم می‌توانند با اظهار نظر در مورد وظایف فردی ارتباط برقرار کنند.
می توانید الگو را در نماهای مختلف از جمله (اما نه محدود به) لیست، تابلو، جدول زمانی و تقویم تجسم کنید. چندین نوع نما به شما کمک می کند پروژه های خود را به روش های مختلف مدیریت و تجسم کنید.
برای مثال، نمای فهرست به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی وظایف خود را برای روز در بخش‌های مختلف تابلو گروه‌بندی، مرتب‌سازی و فیلتر کنید. از طرف دیگر نمای خط زمانی به ایجاد نقشه راه و برنامه و مدیریت منابع با ارائه یک نمای خطی از برنامه شما کمک می کند.
برای هر کار، الگو وضعیت های از پیش ساخته شده از جمله در حال پیشرفت، تکمیل شده و غیره را ارائه می دهد. همچنین می توانید کارها را به ترتیب تاریخ سررسید، اولویت یا زمان لازم برای تکمیل آنها مرتب کنید.
2. الگوی مسدود کردن زمانبندی
الگوی مسدود کردن برنامه کلیک‌آپ به شما کمک می‌کند تا از برنامه خود مطلع باشید. می توانید جلسات، رزروها، رویدادها و موارد دیگر را پیگیری کنید. الگو از روش زمانبندی زمانبندی پیروی می کند. در زمان مسدود کردن، شما روز خود را به بلوک های زمانی تقسیم می کنید و هر بلوک زمانی برای یک کار خاص تعیین می شود.
الگوی مسدود کردن برنامه کلیک‌آپ نماهای وظایف زیر را در اختیار شما قرار می‌دهد: فعالیت‌ها، فرم، تقویم و موارد دیگر. با افزودن تمام جزئیات کار می توانید وظایف خود را در نمای فرم ایجاد کنید. یا می توانید با پر کردن فیلدهای مورد نیاز، وظیفه خود را در دسته فعالیت ها ایجاد کنید. در نمای تقویم، می‌توانید برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه خود را دقیقاً در یک تقویم مشاهده کنید تا به شما در تجسم برنامه و برنامه‌ریزی از قبل کمک کند.
الگوی مسدود کردن برنامه کلیک‌آپ، مشابه سایر قالب‌های آن، به شما امکان می‌دهد آن را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. در حالی که این الگو زمینه های از پیش ساخته شده ای مانند نوع فعالیت (کار، اوقات فراغت و غیره)، وضعیت، دسته بندی، در دسترس بودن، تاریخ سررسید و مکان را در اختیار شما قرار می دهد. شما می توانید فیلدهای سفارشی را با توجه به نیازها و ترجیحات شخصی خود اضافه کنید.
3. الگوی بودجه شخصی
با افزایش تورم، زمان آن فرا رسیده است که عادات مالی شخصی سودمند را اتخاذ کنید. و عادت شماره یک مالی شخصی شروع بودجه بندی است. بودجه بندی شخصی به شما امکان می دهد عادات خرج کردن خود را تجسم کنید. آگاه شدن از الگوهای مخارج خود به شما کمک می کند تا تصمیمات مالی بهتری بگیرید و هزینه های غیر ضروری را کاهش دهید.
حفظ بودجه شخصی شما را از خرج بیش از حد جلوگیری می کند و به شما امکان می دهد برای پرداخت بدهی یا بازنشستگی پیش از موعد برنامه ریزی کنید. در حالی که می توانید با مایکروسافت اکسل بودجه شخصی ایجاد کنید، الگوی بودجه شخصی ClickUp راحتی بیشتر و سفارشی سازی آسان را ارائه می دهد. صحنه برای تمام نیازهای بودجه بندی شما تنظیم شده است. تنها چیزی که نیاز دارید این است که شروع به پر کردن کنید.
الگوی پیش‌فرض شامل دو وضعیت بودجه است، یعنی پولی و بودجه‌ای – اما در صورت تمایل می‌توانید موارد بیشتری را اضافه کنید. برای افزودن اقلام بودجه، روی گزینه new task کلیک کنید. می توانید وضعیت اقلام بودجه را تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر قبض برق شما در حالت معلق بود، پس از پرداخت قبض، می توانید وضعیت آن را به پرداخت شده تغییر دهید و به طور خودکار در گروه اقلام بودجه پرداخت شده قرار می گیرد.
این الگو شامل چندین ستون از پیش ساخته شده برای کمک به مرتب‌سازی هر مورد مانند تاریخ سررسید، اولویت و نوع مورد (مواد غذایی، مسافرت، محل کار و غیره) است. اما می توانید ستون های بیشتری را با توجه به آنچه نیاز دارید اضافه کنید. مانند سایر قالب‌های کلیک‌آپ، قالب بودجه شخصی نیز دارای چندین گزینه برای مشاهده است، از جمله بودجه بر اساس طبقه‌بندی و نمای تقویم.
4. الگوی جدول زمانی خدمات
قالب برگه زمانی ClickUp یک ابزار مفید هم برای فریلنسرها و هم برای مشاغل مبتنی بر خدمات است. می توانید از این الگو برای ثبت ساعات کاری خود (یا کارمندان) و دسته بندی آنها بر اساس پروژه ها یا مشتریان مختلف استفاده کنید. همچنین می توانید از این الگو برای پیگیری پیشرفت لحظه ای پروژه های مختلف و مدیریت زمان استفاده کنید.
جدا از نمای تخته، الگوی صفحه زمانی خدمات نماهای پیش فرض زیر را ارائه می دهد:
- فرم ثبت زمان برگه روزانه
- لیست خلاصه کارکنان
- جدول تفکیک هفتگی
- جدول تفکیک ماهانه
کسب‌وکارهای مبتنی بر خدمات چگونه می‌توانند از این الگو استفاده کنند: کارمندان با وارد کردن جزئیات مورد نیاز، مانند تاریخ، نام، ساعات کار، نرخ ساعتی و غیره، فرم‌های گزارش جدول زمانی روزانه خود را پر می‌کنند و ارسال می‌کنند. سپس جدول زمانی روزانه توسط مدیر پروژه بررسی و تایید می شود.
مدیر پروژه می تواند فرم های جدول زمانی روزانه همه کارمندان را در نمای فهرست خلاصه کارمندان مشاهده کند. جزئیات هر ورودی را نیز می توان با کلیک بر روی ورودی مشاهده کرد. پس از بررسی، وضعیت (تایید، بررسی، در انتظار و غیره) هر ورودی در صورت نیاز قابل تغییر است.
در نمای تابلو، ورودی‌های صفحه زمانی بر اساس وضعیتشان دسته‌بندی می‌شوند. از اینجا، مدیر پروژه می‌تواند به راحتی ورودی‌ها را در یک گروه وضعیت متفاوت بکشد و رها کند.
یکی از کاربردی ترین ویژگی های این قالب این است که می توانید آن را طوری تنظیم کنید که دستمزد کارکنان را به طور خودکار بر اساس نرخ ساعتی و کل ساعات کاری آنها محاسبه کند. اگر نرخ ساعتی یا ساعات کار تغییر کند، کل دستمزد کارمند به طور خودکار تغییر می کند.
5. الگوی انجام کارها
آخرین مورد در لیست ما، الگوی انجام کارها ClickUp است که در اصل، یک لیست ساده برای انجام کارها است اما بسیار مفیدتر است. این الگو بر اساس چارچوب دیوید آلن انجام کارها (GTD) است. این الگو به شما امکان می دهد از چارچوب GTD استفاده کنید تا با اضافه کردن همه چیزهایی که در ذهن شما می گذرد به لیستی از موارد، از شلوغی ذهنی خود خلاص شوید.
همه به هم ریختگی ذهنی شما به “در لیست” یا دسته باز الگو می رود. سپس می توانید هر ورودی را در دسته بندی باز بررسی کنید. اگر مورد قابل اجرا است، می توانید آن را به دسته کارها اضافه کنید. در داخل دسته کارها، می توانید ورودی ها را با استفاده از وضعیت های مختلف مرتب کنید (اکنون انجام دهید، اقدام بعدی و غیره).
و اگر می‌خواهید ورودی‌ها را بر اساس دسته‌بندی مربوطه‌شان مرتب کنید، می‌توانید با رفتن به نمای تابلو این کار را انجام دهید.
از ClickUp نهایت استفاده را ببرید
قالب‌های کلیک‌آپ با «راهنماهای شروع کار» تعیین‌شده ارائه می‌شوند تا کاربران را در این فرآیند سهولت بخشد. قبل از استفاده از الگو، حتماً راهنما را مرور کنید تا ویژگی های مختلف آن را به طور کامل درک کنید.
هنگامی که به آن دست پیدا کردید، می توانید الگو را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید. در حالی که ClickUp برای مدیریت پروژه‌های شخصی و کاری عالی است، می‌توانید برای کارهای بیشتر از آن استفاده کنید.