آیا با تعیین و رسیدن به اهداف خود مشکل دارید؟ دریابید که چگونه برنامه‌های هدف‌گذاری می‌توانند زندگی شما را متحول کنند و نحوه عملکرد آنها را کشف کنید.
همه از اهمیت تعیین اهداف به منظور برتری در زندگی و تجارت آگاه هستند. اما با توجه به غیرقابل پیش بینی بودن زندگی و پیچیدگی اهداف شما، مدیریت آنها (شخصی، تجاری و غیره) ممکن است دشوار شود.
در چنین مواردی، انتخاب یک یا دو برنامه هدف گذاری می تواند کمک زیادی به پایبندی و دستیابی به اهداف شما کند. این مقاله نقش مهم برنامه‌های هدف‌گذاری در دستیابی به اهداف را شرح می‌دهد و به دنبال آن راهنمای مختصری در مورد نحوه انتخاب برنامه هدف‌گذاری مناسب برای شما ارائه می‌شود.
5 دلیل برای استفاده از برنامه های هدف گذاری
تعیین اهداف مشخص و دست یافتنی بخش مهمی از خودسازی است و اپلیکیشن‌های هدف‌گذاری می‌توانند به آسان‌تر کردن آن کمک کنند. در اینجا چند دلیل برای استفاده از آنها آورده شده است.
1. پیگیری پیشرفت برای به دست آوردن بینش بهتر
فرض کنید می‌خواهید یک ماراتن را در یک ماه بدوید، و تصمیم گرفته‌اید در طول ماه هر روز ۲ مایل بدوید. می توانید از برنامه هایی مانند MapMyRun برای پیگیری پیشرفت روزانه خود استفاده کنید. سایر برنامه های ردیابی عادت مانند ToDoist نیز برای تعیین هدف عالی هستند. به غیر از ردیابی دویدن های خود، می توانید در مورد دویدن های فردی نیز یادداشت برداری کنید. می توانید توجه داشته باشید:
- چند روز اول دویدن چه حسی داشتی؟
- رژیم غذایی شما در طول ماه چگونه بود؟
- آیا عادات غذایی شما بر دویدن شما تأثیر گذاشته است؟
- آیا در طول این ماه احساس انرژی بیشتری کردید؟
همه اینها سؤالات مهمی هستند که بینش عالی را ارائه می دهند که می توانید از آنها برای تعیین اهداف بهتر و دستیابی به اهداف بیشتر در آینده استفاده کنید.
2. جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها برای تعیین هدف بهتر
چه به عنوان یک فرد انفرادی کار می کنید یا یک کسب و کار را در تلاش برای رسیدن به هدفی اداره می کنید، داده ها بهترین دوست شما هستند. بگویید که شما یک فریلنسر هستید که دائماً در حال پیشنهاد پروژه های جدید در حالی که روی پروژه های معلق کار می کنید. داشتن ایده از تعداد پروژه هایی که در مناقصه می دهید در مقابل تعداد پروژه هایی که واقعاً در ماه دریافت کرده اید، می تواند به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا استراتژی پیشنهادی فعلی شما حتی کار می کند یا خیر.
علاوه بر این، اطلاعات مربوط به مدت زمانی که برای کار واقعی در مقابل مناقصه، مدیریت و سایر وظایف مدیریتی اختصاص می‌دهید، می‌تواند بینش ارزشمندی را در مورد عادات کاری شما ارائه دهد. مورد مشابهی را می توان برای یک مدیر کسب و کار یا یک کارآفرین ایجاد کرد.
برنامه‌های هدف‌گذاری مانند Toodledo و ATracker به شما کمک می‌کنند تا اهداف کاری/تجاری/شخصی را تعیین کنید. نکته جالب در مورد چنین برنامه‌هایی این است که داده‌های شما را در قالب نمودارها، نمودارها و سایر نمایش‌های بصری ارائه می‌دهند که تفسیر آسانی دارند.
3. شناسایی موانع و ایجاد تنظیمات
داده ها فقط اعداد و ارقام بی فایده هستند، اگر به آنها عمل نشود. با کمک داده های ارائه شده توسط برنامه های تعیین هدف، می توانید مشکلات سیستم های خود را در زمان واقعی شناسایی کنید. مثال قبلی ما از یک فریلنسر را در نظر بگیرید:
- اگر درصد امتیازدهی پروژه ها بر اساس مناقصه روزانه کمتر از مقدار مورد نیاز است، می توانید استراتژی مناقصه خود را تغییر دهید. می توانید ابتدا ساختار پیشنهادات را تغییر دهید و ببینید که چگونه این کار انجام می شود. محدود کردن مشتریان بالقوه خود به یک جایگاه هدفمندتر می تواند رویکرد دیگری باشد.
- اگر درصد امتیاز پروژه در هر یک از سناریوها (یا هر دو) افزایش یابد، به این معنی است که شما مشکل را شناسایی کرده اید. اکنون می توانید تلاش بیشتری برای بهبود استراتژی خود برای به حداقل رساندن یا ریشه کن کردن مشکل انجام دهید.
برنامه‌های هدف‌گذاری که داده‌ها را به صورت بصری ارائه می‌کنند به شما امکان می‌دهند روند فعالیت‌های خود را متوجه شوید. بنابراین، با نظارت و ارزیابی منظم داده‌ها، می‌توانید بهره‌وری و اثربخشی خود را با شناسایی مشکلات و انجام تنظیمات سیستم خود برای افزایش کارایی بهبود بخشید.
4. پاسخگو بودن
مسئولیت پذیری نقش مهمی در دستیابی به اهداف تعیین شده دارد. می‌توانید یادآوری‌های وظایف روزانه را در برنامه‌های مدیریت پروژه مانند Asana یا ClickUp تنظیم کنید. این برنامه‌ها یادآوری‌های ایمیلی روزانه در رابطه با وظایف تعیین‌شده برای روز به همراه مهلت‌های زمانی ارسال می‌کنند. دانستن اینکه یک کار/هدف خاص معلق است، احساس مسئولیت پذیری و فوریت را به شما می دهد که شما را مجبور به انجام کار می کند.
یک اپلیکیشن منحصر به فرد در این زمینه stickK است. از میل ذاتی ما به از دست دادن بیزاری استفاده می کند و به ما کمک می کند تا در قبال اهداف خود پاسخگو باشیم. کاربران قرارداد تعهدی را با خود امضا می کنند که به آنها کمک می کند تا با گذاشتن پول به اهداف خود پایبند باشند.
5. افزایش انگیزه با گزارش های پیشرفت
برنامه‌های هدف‌گذاری مانند Strides گزارش‌های پیشرفت روزانه را ارائه می‌کنند که به عنوان محرک‌های عالی برای اقدامات بیشتر عمل می‌کنند. دیدن اینکه چقدر در رسیدن به اهداف خود پیشرفت کرده اید، روحیه و انگیزه شما را تقویت می کند.
با توجه به مطالعه ای که در مورد اثرات تعیین هدف بر انگیزه و پایبندی انجام شده است، ایده خوبی است که اهداف فرآیندی را تعیین کنید. این مطالعه نشان داد که اهداف فرآیند انگیزه و پایبندی را بیشتر از تعیین اهداف نتیجه یا اصلاً بدون هدف بهبود می بخشد.
4 بهترین برنامه تعیین هدف برای کمک به شما در دستیابی به اهدافتان
برنامه‌های هدف‌گذاری می‌توانند ابزاری عالی برای کمک به شما در تعیین و رسیدن به اهداف فرآیندی باشند، که باعث می‌شود انگیزه خود را حفظ کنید و پیشرفت را دنبال کنید. در اینجا برخی از بهترین آنها برای استفاده آورده شده است.
1. Toodledo
برنامه Toodledo یک رابط کاربری ساده و لیست طولانی از ویژگی ها را ارائه می دهد. این برنامه به پنج بخش تقسیم می‌شود: وظایف، یادداشت‌ها، خطوط کلی، عادت‌ها و فهرست‌ها. بخش Tasks به شما امکان می دهد وظایف را تنظیم کنید، یادآوری ها را اضافه کنید، اولویت بندی کنید و کارها را بر اساس سطح اهمیت آنها مرتب کنید.
Toodledo همچنین برای ایجاد عادات جدید و پیگیری پیشرفت شما عالی است. بخش عادات به شما این امکان را می دهد که عادت های جدیدی ایجاد کنید و یادآورهای برنامه ریزی شده ای را تنظیم کنید تا به شما در سازگاری کمک کند.
دانلود: Toodledo برای اندروید | آیفون (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. MapMyRun
اگر هدف شما دویدن ماراتن یا بهبود تناسب اندام است، MapMyRun اپلیکیشنی برای شماست. این برنامه به شما امکان می دهد تمرینات خود را پیگیری و ثبت کنید. در حالی که می‌توانید اهداف شخصی و برنامه‌های تمرینی خود را تعیین کنید، اگر تازه کار هستید، می‌توانید فهرستی از برنامه‌های تمرینی عالی و تمرین‌های دویدن برای بهبود تناسب اندام خود را نیز پیدا کنید.
این برنامه به شما امکان می دهد دوستانی را برای فشار دادن به یکدیگر و به اشتراک گذاشتن دستاوردهای خود اضافه کنید تا مسئولیت پذیری و انگیزه خود را افزایش دهید.
دانلود: MapMyRun برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
3. ATracker
ردیابی زمان یک عادت مفید برای تعیین هدف است. وقتی در ساعت هستید، به شما احساس فوریت می دهد و بیشتر روی کار متمرکز می شوید و احتمال اینکه حواس شما پرت شود کمتر است.
طراحی مینیمالیستی ATacker به شما کمک می کند تا به آن برسید. می‌توانید با ضربه زدن روی کار، ردیابی زمان را شروع کنید، و پس از پایان کار، کافی است دوباره ضربه بزنید تا تایمر متوقف شود. این برنامه همچنین تاریخچه ای از زمانی را که برای کارهای مختلف صرف کرده اید ارائه می دهد و گزارش های هفتگی و ماهانه دقیقی را ایجاد می کند تا دیدگاه بهتری از استفاده از زمان به شما ارائه دهد.
دانلود: ATracker برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
4. Todoist
با توجه به مجموعه ای از ویژگی های شگفت انگیز، Todoist چیزی بیش از یک برنامه فهرست کارها است. در Todoist می‌توانید پروژه‌هایی با وظایف فرعی ایجاد کنید، اولویت‌بندی کنید و یادآوری‌ها را تنظیم کنید.
این برنامه همچنین به شما امکان می دهد برای همکاری آسان تر، هم تیمی های خود را به پروژه های خود اضافه کنید و تمام اطلاعات مربوط به پروژه را در یک مرکز واحد نگهداری کنید. می توانید وظایف مختلفی را به افراد مختلف اختصاص دهید، وظایف را دسته بندی کنید و پیشرفت خود را در گزارش فعالیت برنامه پیگیری کنید.
دانلود: Todoist برای اندروید | iOS | ویندوز (رایگان، اشتراک در دسترس است)
زمان تعیین اهداف فرا رسیده است
زمان آن فرا رسیده است که برنامه هدف گذاری خود را انتخاب کنید و دستیابی به اهداف بیشتری را شروع کنید تا نسخه بهتری از خود شوید. و در حالی که در آن هستید، به یاد داشته باشید که اهداف SMART را تعیین کنید.
از آنجایی که اهداف SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، ارتباط و زمان) واقعی تر و خاص تر هستند، شانس بیشتری برای دستیابی به آنها دارید. هنگام تعیین اهداف، سعی کنید از اشتباهات مهمی که معمولاً افراد مرتکب می شوند، مانند تعیین اهداف مبهم یا غیر واقعی، اجتناب کنید.