12 الگوی چک لیست رایگان برای کمک به جلوگیری از اشتباهات

چک لیست می تواند به شما کمک کند تا کارهایی را که احتمالاً فراموش می کنید، حفظ کنید. از این الگوها برای تهیه طیف وسیعی از چک لیست ها استفاده کنید.

شاید شنیده باشید که داشتن یک چک لیست زمانی که در تلاش برای رسیدن به چیزی هستید چقدر مهم است. برخی از وظایف می توانند چالش برانگیز و طاقت فرسا باشند.

منطقی است که فهرستی از مراحل داشته باشیم تا به ما کمک کند چیزهایی را که اغلب فراموش می‌کنیم یا نادیده می‌گیریم به خاطر بسپاریم. به عنوان مثال، خلبانان قبل از برخاستن از هواپیما از آنها استفاده می کنند و پزشکان قبل از انجام عمل جراحی روی بیماران از آنها استفاده می کنند. بیایید نگاهی به چک لیست هایی بیندازیم که می توانید برای سناریوهای مختلف از آنها استفاده کنید.

1. چک لیست برنامه ریزی رویداد راه اندازی محصول

عرضه محصول استرس زا است. شما نمی خواهید یک مهلت ایمیل را از دست بدهید یا فراموش نکنید که یک بیانیه مطبوعاتی ارسال کنید.

شما می خواهید چیزهایی را از قبل برنامه ریزی کنید، مانند نام و توضیحات محصول خود، مخاطبان هدف و جمعیت آنها، تعداد کانال هایی که قصد دارید در آنها تبلیغ کنید (رسانه های اجتماعی، رسانه های سنتی و غیره) و موارد دیگر. علاوه بر این، باید اطمینان حاصل کنید که رویداد شما به خوبی اجرا می شود.

یک الگوی چک لیست می تواند به شما کمک کند تدارکات رویداد راه اندازی خود را برنامه ریزی و پیاده سازی کنید، مانند پیگیری اینکه چه کسی برای رویداد پاسخ داده است، و آیا آنها نیازها یا نیازهای خاصی دارند یا خیر. این الگوی رایگان از Smartsheet می تواند به شما کمک کند راه اندازی خود را سازماندهی کرده و در مسیر خود قرار دهید.

دانلود: Smartsheet (رایگان، موجود به صورت اکسل، فایل PDF)

2. چک لیست توسعه برنامه

با چک لیست توسعه برنامه، می توانید تمام مراحل مورد نیاز برای ایجاد یک برنامه را از ابتدا تا انتها شامل کنید، از جمله:

1. تعریف مشکلی که با ایجاد این برنامه سعی در حل آن دارید و اینکه چگونه به کاربران شما کمک می کند.
2. فهرستی که ذینفعان این پروژه چه کسانی هستند و چه نقشی دارند.
3. ایجاد یک جدول زمانی برای زمانی که انتظار دارید هر مرحله در فرآیند نمونه سازی تکمیل شود
4. ایجاد بودجه برای پروژه

می توانید از این الگو از Canva به عنوان نقطه شروع استفاده کنید و سپس آن را بر اساس آنچه برای کسب و کار یا نیازهای پروژه شما مهم است سفارشی کنید.

3. چک لیست ارزیابی امنیت سایبری

هیچ کس نمی خواهد قربانی نقض داده ها شود. در چنین مواردی، چک لیست امنیت سایبری می تواند راه حل باشد.

این به شما کمک می کند تا آسیب پذیری های احتمالی را در سیستم ها و زیرساخت فناوری اطلاعات سازمان خود شناسایی و ارزیابی کنید. این معمولاً شامل سؤالات مربوط به:

1. فرآیندهای حفاظت از اطلاعات مشتری
2. سیستم های پشتیبان گیری
3. رویه های عملیاتی برای محافظت از کارکنان در برابر جرایم سایبری.

این چک لیست از Template.net می‌تواند برای ارزیابی مشخصات ریسک سیستم‌های شرکت شما، شناسایی مناطقی که می‌توان در آن‌ها پیشرفت کرد و اطمینان حاصل کرد که فرآیندهای کافی برای مدیریت مؤثر آن ریسک‌ها وجود دارد، استفاده می‌شود.

دانلود: Template.net (رایگان، به صورت فایل PDF موجود است)

4. چک لیست فرآیند طراحی UX

چک لیست فرآیند طراحی UX می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که تیم شما از یک فرآیند ثابت و به خوبی تعریف شده پیروی می کند، که به جلوگیری از اشتباهات کمک می کند و اطمینان می دهد که همه در یک صفحه هستند.

توجه به این نکته مهم است که طراحی UX فقط به زیبایی شناسی مربوط نمی شود، بلکه کل تجربه کاربر از ابتدا تا انتها است، از جمله مواردی مانند قابلیت استفاده و دسترسی.

یک چک لیست خوب فرآیند طراحی UX همه این عناصر و همچنین سایر زمینه ها مانند استراتژی محتوا یا معماری اطلاعات را پوشش می دهد. این الگوی فرآیند طراحی UX توسط دانشگاه کمبریج شما را در مراحل ایجاد یک فرآیند توسعه تجربه کاربری که هم موثر و هم کارآمد است، راهنمایی می‌کند. به صورت فایل اکسل برای دانلود در دسترس است.

5. چک لیست حضور دیجیتال

داشتن یک حضور دیجیتالی قوی برای کسب و کار شما بسیار مهم است. اینجا جایی است که مردم می توانند شما را پیدا کنند، در مورد محصولات و خدمات شما بیاموزند و رابطه خود را با برند شما ایجاد کنند. بنابراین، چگونه مطمئن می‌شوید که حضور دیجیتالی‌تان تا حد امکان خوب است؟

هر کسی که می خواهد محصولات یا خدمات را به صورت آنلاین بفروشد – از جمله مشاغل کوچک، مترجمان آزاد و وبلاگ نویسان می تواند از آن استفاده کند. می توانید از این الگوی قابل ویرایش از Taskade برای ایجاد یک چک لیست حضور دیجیتال از همه کارهایی که باید انجام شوند استفاده کنید:

1. پروفایل های رسانه های اجتماعی را ایجاد و به روز کنید.
2. مطمئن شوید که وب سایت شما برای موبایل مناسب است.
3. یک تقویم سرمقاله ایجاد کنید و پست های وبلاگ را با محتوای جدید به روز کنید.

6. چک لیست ورود کارکنان

چک لیست های ورود کارکنان توسط کارفرمایان استفاده می شود تا اطمینان حاصل شود که کارکنان جدید جلسات آموزشی مناسبی را دریافت می کنند، با همکاران تعامل دارند، و به اندازه کافی آموزش دیده اند و در مورد تمام اطلاعات لازم در مورد موقعیت ها و مسئولیت های خود در یک سازمان به روز هستند.

می توانید از این الگوی Todoist برای ساخت خود استفاده کنید. این نوع چک لیست کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه در تمام جنبه های مربوط به شغل خود به روز می مانند، بنابراین هیچ گام یا مشکلی در مسیر از دست رفته وجود ندارد.

7. چک لیست آمادگی رهبری

چک لیست آمادگی رهبری فرمی است که می تواند به شما کمک کند ارزیابی کنید که آیا آماده ایفای نقش رهبری جدید هستید یا خیر. معمولاً شامل فهرستی از سؤالات و اطالعات است که به شما کمک می کند تا هر گونه شکاف در دانش یا مهارت های خود را شناسایی کنید که ممکن است قبل از شروع کار جدید خود نیاز به رفع آنها داشته باشد.

چک لیست های آمادگی رهبری گاهی اوقات فرم های “پیش ارزیابی” نیز نامیده می شود. آنها اغلب توسط مؤسسات یا شرکت ها به عنوان بخشی از فرآیند انتخاب آنها برای نقش های رهبری استفاده می شوند.

یک الگوی چک لیست خوب باید شامل بخش هایی برای هر حوزه از شایستگی رهبری باشد که نیاز به ارزیابی دارد (به عنوان مثال، اثربخشی شخصی، مهارت های ارتباطی، و همچنین رهبری موقعیتی، و مهارت های تیم سازی). شما می توانید از این الگوی ارزیابی رهبری از Template.net برای نیازهای فردی یا تجاری خود استفاده کنید.

دانلود: Template.net (رایگان، به صورت فایل PDF موجود است)

8. چک لیست کار از راه دور

با چک لیست کار از راه دور، می توانید وظایف، مسئولیت ها و مهلت های هر کارمندی که از راه دور کار می کند را مشخص کنید. ممکن است شامل اطلاعاتی در مورد کانال های ارتباطی داخلی و سایر فرآیندهای مورد نیاز برای اجرای روان سازمان باشد.

می توانید از چک لیست کار از راه دور استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام تجهیزات، نرم افزارها و مدارک مورد نیاز برای شغل جدید خود را دارید. این الگو از مایکروسافت نقطه شروع خوبی است تا به شما کمک کند تا سازماندهی شده بمانید و گردش کار خود را بهتر مدیریت کنید، در حالی که کار را انجام می دهید.

دانلود: Microsoft 365 (رایگان، در دسترس به عنوان یک فایل PDF)

9. چک لیست برنامه ریزی مالی

وقتی صحبت از امور مالی شما به میان می‌آید، اگر از قبل برنامه‌ریزی نکنید، چیزهای زیادی ممکن است اشتباه پیش برود – از دست دادن عادت‌های خرج کردن یا فراموش کردن صورت‌حساب یا پرداخت آتی، یا شاید یک هزینه پیش‌بینی‌نشده – لیست ادامه می‌یابد و بر.

بنابراین، چه کار می کنید؟ یکی از راه‌های کنترل امور مالی، ایجاد یک چک لیست برنامه‌ریزی مالی شخصی است. این به شما کمک می کند قبل از اینکه خیلی دیر شود تصمیمات هوشمندانه ای در مورد پول خود بگیرید. شما می توانید اهداف، ارزش ها و اولویت های خود را شناسایی کنید. سعی کنید یک بودجه ایجاد کنید و هر ماه (یا حداقل تا جایی که ممکن است) به آن پایبند باشید.

دانلود: Microsoft Office Online (رایگان، در دسترس به عنوان یک فایل اکسل)

10. چک لیست برنامه ریزی پادکست

پادکست ها راهی عالی برای به اشتراک گذاشتن دانش، تخصص و داستان های خود با جهان هستند. چک لیست برنامه ریزی پادکست تضمین می کند که قبل از شروع ایجاد پادکست خود در کانال مورد نظر خود، مانند Spotify، همه چیزهایی را که نیاز دارید در اختیار دارید.

یک چک لیست معمولی شامل مواردی مانند عنوان و توضیحات پادکست، شماره قسمت، نام و توضیحات، نام مهمان و بایوس، و لیستی از موضوعات یا سوالاتی است که باید در قسمت پوشش داده شود. ممکن است بخواهید برای تمام نیازهای برنامه ریزی پادکست خود، این الگو را از Piktochart بررسی کنید. برای سفارشی‌سازی و دانلود قالب، باید برای یک حساب کاربری با Piktochart ثبت نام کنید.

11. چک لیست عروسی

چک لیست عروسی راهی عالی برای کمک به شما در پیگیری تمام جزئیاتی است که برای برنامه ریزی برای روز بزرگ خود نیاز دارید. این لیستی از کارهایی است که به شما کمک می کند هر کاری را که باید انجام دهید سازماندهی کنید، بنابراین می توانید مطمئن شوید که همه چیز به موقع و به ترتیب انجام می شود!

سعی کنید از این الگوی Canva برای ایجاد چک لیست عروسی خود استفاده کنید – این رایگان، آسان و سرگرم کننده است!

12. آمادگی اضطراری: چک لیست آمادگی بیمارستان

چک لیست آمادگی اضطراری لیستی از وظایفی است که باید هنگام آماده شدن برای شرایط اضطراری انجام دهید. این می تواند هر چیزی از یک بلای طبیعی، بیماری همه گیر یا حتی فقط یک قطع برق باشد.

در حالی که انواع مختلفی از چک لیست های آمادگی اضطراری موجود است، می توانید به راحتی این الگوها را برای هر صنعت یا عمودی سفارشی کنید. به عنوان مثال، در صنعت مراقبت های بهداشتی، آمادگی برای شرایط اضطراری بسیار مهم است. به همین دلیل است که چک لیست آمادگی بیمارستان برای اطمینان از اینکه مرکز شما آماده پاسخگویی به نیازهای بیمار است ایده آل است.

این چک لیست آمادگی بیمارستانی از سازمان بهداشت جهانی شامل تمام اقدامات لازم برای اطمینان از تجهیز بیمارستان ها یا مراکز پزشکی برای رسیدگی به هر شرایط اضطراری، از یک بحران پزشکی گرفته تا یک بلایای طبیعی است. چنین چک لیست هایی اغلب همراه با سایر اشکال مدیریت ریسک، مانند طرح های واکنش به حادثه و ممیزی های ایمنی استفاده می شود. برای دانلود به صورت فایل پی دی اف در دسترس است.

اجتناب از خطاها: همین امروز شروع به استفاده از چک لیست ها کنید

چک لیست ها را می توان در سناریوهای مختلفی استفاده کرد. لیست بالا باید به شما ایده هایی بدهد. حتی ممکن است به ایجاد چک لیست خود فکر کنید. به عنوان مثال، می توانید برای زمانی که برای یک سخنرانی بزرگ در محل کار یا برای یک مصاحبه آینده آماده می شوید، یکی بسازید. در اصل، ایده خوبی است که در صورت امکان، چک لیست ها را در اختیار داشته باشید.

منبع مقاله