آیا می خواهید هنگام انتخاب برنامه یادداشت برداری بعدی خود انتخاب مناسبی داشته باشید؟ در اینجا چند فاکتور مهم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
بازار برنامه های یادداشت برداری در حال گسترش است زیرا افراد بیشتری تصمیم می گیرند یادداشت های خود را دیجیتالی کنند. چندین برنامه ویژگی های چشمگیرتر و پیشرفته تری را ارائه می دهند که انتخاب یک برنامه یادداشت برداری را پیچیده تر می کند.
در اینجا لیستی از برخی از مهم ترین عواملی که باید قبل از انتخاب برنامه یادداشت برداری بعدی خود در نظر بگیرید آمده است.
1. تعیین کنید چه سیستم سلسله مراتبی برای شما مناسب است
یکی از جنبه های اصلی برنامه های یادداشت برداری نحوه سازماندهی یادداشت های شما است. به طور کلی دو سیستم سازمانی وجود دارد که برنامه های یادداشت برداری از آنها استفاده می کنند: پوشه ها و برچسب ها. پوشه‌ها همان چیزی است که احتمالاً از Windows File Explorer یا Finder در مک با آن آشنا خواهید شد. برچسب ها از رویکرد متفاوتی استفاده می کنند. ابتدا به هر صفحه یادداشت یک برچسب (یا تگ) منحصر به فرد می دهید. سپس، می توانید با انتخاب نام تگ در فضای کاری خود، یادداشت هایی را در زیر یک برچسب خاص بیابید.
Evernote از یک سیستم برچسب گذاری خوب استفاده می کند. با این حال، این بهترین انتخاب برای استفاده از پوشه ها نیست، زیرا فقط دو لایه عمق را ارائه می دهد: Notebooks و Notebook Stacks. اگر می‌خواهید سلسله مراتب عمیق‌تری داشته باشید، Notion یک انتخاب برتر است که از پوشه‌های تو در تو بی‌نهایت استفاده می‌کند، بنابراین می‌توانید ساختاری کاملاً منظم برای یادداشت‌های خود ایجاد کنید.
دانلود: Evernote برای ویندوز | مک | اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
دانلود: مفهوم برای ویندوز | مک | اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. ویرایشگرهای مبتنی بر بلوک در مقابل ویرایشگرهای متن غنی را در نظر بگیرید
یکی دیگر از عواملی که هنگام انتخاب یک برنامه یادداشت برداری باید در نظر داشت این است که آیا نرم افزار از یک ویرایشگر مبتنی بر بلوک یا یک ویرایشگر متن غنی استفاده می کند. همانطور که در Notion مشاهده می‌شود، ویرایشگرهای مبتنی بر بلوک با ایجاد بلوک‌هایی از محتوا مانند متن ساده، یک چک باکس، یک جدول یا اندازه عنوان، بر ساخت صفحات یادداشت تکیه می‌کنند. مزیت این روش این است که شما به راحتی می توانید بلوک های مختلف را جابجا، ویرایش و تغییر دهید.
ویرایشگرهای متن غنی گزینه های قالب بندی بسیاری را ارائه می دهند و تجربه نوشتن ساده تری را ارائه می دهند. یک مثال رایج WordPad است، اما می‌توانید جایگزین‌های مدرن‌تری از جمله Quill و Trix را به صورت آنلاین پیدا کنید.
اگر شما یک متخصص بهره‌وری هستید، ویرایشگرهای مبتنی بر بلوک احتمالاً بهترین انتخاب شما با ویژگی‌های سفارشی‌سازی و ویرایش سریع خود هستند. با این حال، اگر به دنبال یک محیط مینیمال هستید که نوشتن را در زندگی واقعی شبیه سازی می کند، ویرایشگرهای متن غنی به شما فضایی را برای ایجاد اسناد منظم و قابل ارائه می دهند.
3. تعداد فضاهای کاری موجود را ارزیابی کنید
فضاهای کاری محیط هایی هستند که تمام یادداشت ها و پوشه های شما را ذخیره می کنند. برخی از برنامه ها تنها یک فضای کاری را ارائه می دهند. برخی دیگر دارای چندین فضای کاری هستند که به شما فضاهای جداگانه ای برای ذخیره یادداشت های دسته های مختلف می دهند.
اگر یادداشت های شما طیف وسیعی از موضوعات را پوشش دهد، داشتن بیش از یک فضای کاری ایده آل است. به عنوان مثال، می‌توانید از برنامه یادداشت‌برداری خود برای یادداشت‌های مربوط به کار، پروژه‌های خود یا برای بولت ژورنال استفاده کنید. در این مورد، می‌توانید هر موضوع گسترده‌تری را به یک فضای کاری جداگانه اختصاص دهید تا از احساس سرگیجه جلوگیری کنید و به شما کمک کند سازماندهی کنید. Obsidian و Notion دو انتخاب برتر هستند که فضای کاری نامحدود (یا “Vault”، همانطور که در Obsidian نامیده می شوند) را ارائه می دهند تا خلاقیت نامحدودی را به شما ارائه دهند.
دانلود: Obsidian برای ویندوز | مک | iOS | Android (رایگان، اشتراک در دسترس است)
4. ویژگی های خارجی پیشنهادی را در نظر بگیرید
اگر قصد دارید از برنامه ای برای اهداف دیگری به جز یادداشت برداری استفاده کنید، این فاکتور ارزش توجه دارد. یکی از نمونه های آن مدیریت پروژه است. Notion با ویژگی قدرتمند پایگاه داده خود راه حلی کاربردی برای مدیریت پروژه های مختلف ارائه می دهد. آسانا به روشی مشابه کار می کند و به شما امکان می دهد برچسب ها را به کارت های مختلف اضافه کنید. اگر در تلاش هستید که کدام مورد را انتخاب کنید، ممکن است راهنمای مفهوم در مقابل آسانا ما برای دنبال کردن مفید باشد.
مدیریت وظایف و ایجاد لیست کارها دو مؤلفه دیگر هستند که ارزش بررسی دارند. Evernote یک صفحه اختصاصی برای مشاهده و مدیریت وظایف دارد. همچنین می توانید وظایف را در صفحه یادداشت اضافه کنید. Microsoft OneNote همچنین یک رویکرد منحصر به فرد برای مدیریت وظایف ارائه می دهد. در این برنامه می‌توانید نمادهایی مانند ستاره‌ها و علامت‌های سؤال را در کنار وظایف اضافه کنید تا به فوریت آنها کمک کند.
آخرین ویژگی که ارزش در نظر گرفتن دارد، قالب ها هستند. اگر قصد دارید به طور مداوم از یک برنامه یادداشت برداری استفاده کنید، الگوها می توانند راهی سریع برای تولید محتوای مشابه بدون نیاز به شروع از ابتدا باشند. از نظر تطبیق پذیری، Notion بهترین انتخاب برای استفاده از قالب ها است. می‌توانید از میان طیف چشمگیر قالب‌های ساخته‌شده در جامعه در گالری الگو آن انتخاب کنید. همچنین می توانید بسیاری از قالب های سفارشی Notion را به صورت آنلاین کشف کنید.
دانلود: Microsoft OneNote برای ویندوز | مک | iOS | اندروید (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
5. برنامه های قیمت گذاری را ارزیابی کنید و اینکه آیا مایل به ارتقا هستید یا خیر
خوب است که بتوانید یک برنامه یادداشت برداری را دانلود کنید و به تمام ویژگی های آن به صورت رایگان دسترسی داشته باشید. اما اغلب اینطور نیست. ارزیابی برنامه‌ها و ویژگی‌های قیمت‌گذاری در هر طرح گام مهمی است که باید قبل از انتخاب برنامه یادداشت‌برداری بعدی خود بردارید.
طرح قیمت گذاری Evernote یک الگوی مفید برای مشاهده ساختار معمولی است که توسط برنامه های یادداشت برداری استفاده می شود. در طرح رایگان، فضای تقریباً نامحدودی برای یادداشت‌های نوشتاری خواهید داشت – فقط باید مراقب آپلود تصاویر و فایل‌های PDF باشید، با 60 مگابایت فضای آپلود ماهانه و حداکثر اندازه یادداشت 25 مگابایت. همچنین به اکثر ویژگی های برنامه دسترسی خواهید داشت.
برنامه شخصی شامل اندازه آپلود ماهانه بزرگتر به علاوه برخی ویژگی های پیچیده تر، مانند جستجوی متن در فایل های PDF و افزودن یادآوری به وظایف شما است. دو طرح باقی مانده: حرفه ای و تیمی برای مقابله با پروژه های بزرگ در شرکت شما بسیار مرتبط هستند.
اگر از یک برنامه یادداشت برداری برای استفاده عمومی در رایانه شخصی خانگی خود استفاده می کنید، احتمالاً همه ابزارهای مورد نیاز خود را در برنامه های رایگان یا شخصی ارائه شده توسط برنامه های مختلف خواهید داشت. در نظر گرفتن اینکه آیا مایل به پرداخت هستید یا خیر – و اگر بله، چقدر – فاکتوری است که ارزش آن را دارد که اگر قصد دارید یک برنامه یادداشت برداری را برای استفاده طولانی مدت انتخاب کنید.
6. ببینید آیا می توانید یادداشت ها را از پلتفرم یادداشت برداری فعلی خود وارد کنید
اگر یک یادداشت‌نویس مشتاق هستید و قبلاً تجربه کار در Notion، Evernote یا سایر برنامه‌های یادداشت‌برداری ذکر شده را دارید، احتمالاً بخواهید محتوای قدیمی خود را به برنامه جدید خود منتقل کنید.
خبر خوب این است که اکثر برنامه‌های مهم یادداشت‌برداری در تنظیمات واردات خود به سایر برنامه‌های رایج استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، Notion به شما امکان می دهد یادداشت ها را از Evernote، Confluence، Asana و سایر برنامه ها مانند Google Docs وارد کنید.
اگر در میانه راه یک پروژه بزرگ هستید، این کار مفید است. تنها عیب این روش این است که اغلب کارهای دستی لازم است تا یادداشت‌ها را به شکل اصلی خود درآورید. با این وجود، اگر دسترسی به یادداشت‌های ذخیره شده قبلی شما ضروری است، این نکته برای شما مناسب است.
این موارد را قبل از انتخاب برنامه یادداشت برداری بعدی خود در نظر بگیرید
انتخاب برنامه یادداشت برداری بعدی می تواند تصمیم بزرگی باشد. برای آشنایی با نرم افزار و یادگیری ویژگی های آن به زمان نیاز دارید. سپس تعهد انتخاب یک خانه جدید برای تمام یادداشت های دیجیتالی که ایجاد می کنید وجود دارد. از این نکات برای انتخاب بهترین نرم افزار یادداشت برداری برای خود استفاده کنید.