آیا در طول روز برای بازده ماندن تلاش می کنید؟ برای به حداکثر رساندن بهره وری و انجام کارهای بیشتر، این مراحل آسان را بررسی کنید.
اگر می خواهید در طول روز انگیزه داشته باشید و هدف خود را پیدا کنید، کار بر روی برنامه روزانه خود یک عادت قدرتمند است که رشد و پیشرفت را تضمین می کند. مهم نیست که برنامه روزانه شما چگونه به نظر می رسد، اصول متعددی وجود دارد که می توانید از آنها برای به حداکثر رساندن بهره وری و استفاده بهینه از زمان خود استفاده کنید.
در این راهنما، نکاتی را می آموزید که به شما کمک می کند به چیزهای بیشتری دست یابید، فرصت هایی را برای رشد شخصی کشف کنید، و یک روال روزانه را پیدا کنید که برای شما مفید باشد. انجام این مراحل باعث می شود شما در پایان روز احساس رضایت کنید، مهم نیست که روز پیش رو چقدر چالش برانگیز است.
1. اهداف روزانه را در ابتدای روز تنظیم کنید
صبح زمان ارزشمندی از روز برای آماده کردن خود برای موفقیت است. به جای غواصی در اخبار یا رسانه های اجتماعی، می توانید از این دوره آرام برای ارتباط با خودتان و فکر کردن در مورد اهدافی که امروز می خواهید به آنها برسید استفاده کنید.
قبل از تنظیم مقاصد روزانه خود، ایده خوبی است که تقویم خود را باز کنید یا از قسمت های کلیدی روز خود آگاهی مختصری داشته باشید. سپس، می توانید به برخی از سوالات زیر در مجله دیجیتال خود پاسخ دهید:
- امروز بیشتر دوست دارم به چه چیزی برسم؟
- یک روز عالی امروز چگونه خواهد بود؟
- با چه کسی می توانم برای اطمینان از رسیدن به اهدافم وقت بگذارم؟
یک رویکرد اضافی که می توانید در پیش بگیرید، دنبال کردن اهداف خاص با استفاده از یک برنامه است. Dreamfora یک برنامه هدف گذاری روزانه است که در آن می توانید عادات جدیدی بسازید و برنامه هایی برای رشد شخصی خود کشف کنید. برای دستیابی به اهداف خود در برگه Discovery، با دسته بندی هایی که سلامت، شغل و لذت را پوشش می دهند، می توانید در مجموعه گسترده ای از طرح ها ثبت نام کنید.
Dreamfora بر پیشرفت کوتاه مدت تمرکز می کند تا به شما کمک کند هر روز به عنوان یک فرد رشد کنید. جزء عادت هر هدفی که شروع می کنید به شما امکان می دهد وظایفی را برای تکرار در روزهای خاصی از هفته تنظیم کنید. همچنین می توانید یک برنامه هدف سفارشی در تب Dream ایجاد کنید. Dreamfora یک کمک عالی برای تعیین اهداف شما در ابتدای روز است.
دانلود: Dreamfora برای اندروید | iOS (رایگان)
2. تعیین کنید در چه ساعاتی از روز انرژی بیشتری دارید
اگر برنامه خواب و غذا خوردن نسبتاً ثابتی داشته باشید، متوجه خواهید شد که هر روز نقاطی وجود دارد که بیشترین انرژی را در خود احساس میکنید و نقاط دیگری که در آنها نیستید. این تا حد زیادی به لطف ریتم شبانه روزی است – سیستم ساعت درونی بدن شما که در طول روز و شب چرخه می کند.
شما می توانید از این دانش به نفع خود استفاده کنید. در هفته بعد، به ساعاتی از روز که در بیشترین انرژی خود هستید و زمانی که کمی احساس خستگی می کنید توجه کنید. سپس می توانید روز خود را حول این دانش برنامه ریزی کنید تا بهره وری خود را به حداکثر برسانید. این کار به سادگی انجام کارهای سخت در زمانی که هوشیارتر هستید و صرفه جویی در کارهای کم تلاش برای زمانی که خسته تر هستید است. در اینجا چند نمونه آورده شده است:
- انرژی بالا: کار روی یک پروژه، ترتیب دادن یک رویداد بزرگ، ارائه در محل کار.
- انرژی کم: تمیز کردن ساده، چک کردن ایمیل ها و کارهای متفرقه.
البته آرامش در دوره های کم انرژی نیز مهم است. اگر میخواهید در مدت زمان کوتاهی مغز خود را تازه کنید، میتوانید از برخی برنامههای موبایل برای آرامش و خنک شدن فوری استفاده کنید.
3. در طول روز برنامه های متعدد ایجاد کنید
ممکن است این جمله را از دوایت دی آیزنهاور شنیده باشید: «برنامه ها هیچ هستند. برنامه ریزی همه چیز است.» آنچه ارزش در نظر گرفتن دارد: مهم نیست که برنامه های شما چقدر واضح و دقیق باشد، به ناچار تغییراتی در طول روز رخ می دهد که خارج از کنترل شما هستند.
به جای تسلیم شدن در برابر تغییر، می توانید با ایجاد برنامه های متعدد در طول روز از آن به نفع خود استفاده کنید. به این ترتیب، بهترین مسیر پیش روی خود را در لحظه کنونی بهینه می کنید، نه اینکه روی برنامه های قدیمی خود تمرکز کنید و سعی کنید به عقب برگردید.
Laverna یک ابزار یادداشت برداری آنلاین ساده است که به شما امکان می دهد با حداقل حواس پرتی یادداشت برداری کنید. از ویرایش نشانه گذاری پشتیبانی می کند و ابزاری برای پیوست کردن فایل ها دارد. رابط کاربری تمیز و ویژگی های اساسی آن به شما کمک می کند تا برنامه های جدید را سریع ایجاد کنید. برخلاف برنامههای بزرگتر یادداشتبرداری پر از ویژگیهای بسیار زیاد، Laverna محیط ویرایش عالی را برای حداکثر بهرهوری فراهم میکند.
4. اولویت بندی کارآمد برای تمرکز بر مهم ترین وظایف
یکی از بهترین راهها برای داشتن پربازدهترین روز ممکن این است که تعیین کنید امروز چه کارهایی باید انجام شود و چه کارهایی را میتوان تا بعد باقی گذاشت. اولویتبندی هوشمندانه وظایفتان به روزتان کمک میکند و شما را با اهدافتان هماهنگ میکند.
4 Do یک برنامه مبتنی بر ماتریس آیزنهاور برای اولویت بندی وظایف شما است. می توانید وظایفی را به چهار ربع ماتریس اضافه کنید که فوریت یک کار و اهمیت آن را توصیف می کند. می توانید دسته بندی هایی مانند خانه و مدرسه ایجاد کنید و وظایف صفحه اصلی را با استفاده از این گزینه ها فیلتر کنید. همچنین این انتخاب وجود دارد که فقط وظایف معوق یا عقب افتاده نشان داده شود، که می تواند محتویات لیست شما را کاهش دهد تا ظاهری کم تر داشته باشد.
این سیستم به شما کمک میکند تا چشمانداز روشنی از آنچه امروز برای موفقیت باید انجام دهید، به شما ارائه دهد. مهمتر از همه، این به شما ایده ای از وظایفی می دهد که باید از آنها اجتناب کنید (در ضمن) تا به شما کمک کند تا در راستای بزرگترین اهداف خود باشید.
دانلود: 4 Do برای اندروید | iOS (رایگان، خریدهای درون برنامه ای را ارائه می دهد)
5. در وقت خود صرفه جویی کنید تا به دستاوردهای خود فکر کنید
در جامعهای که بر نتایج و کار سخت متمرکز است، فراموش کردن زمان برای تأمل در خود آسان است. بسیاری از شرکتها هر ماه بررسیهای پیشرفت را ارائه میکنند، اما اگر هر روز به خودتان فکر کنید، فرصتهای رشد خود را تصور کنید.
Prompted journal یک برنامه ژورنال نویسی است که حول محور بازتاب خود متمرکز شده است. برای هر ورودی جدید، یک دستور جدید برای نوشتن و تأمل در مورد آن به شما داده می شود. همچنین یک دکمه Dive Deeper وجود دارد که اگر به دنبال الهام بیشتر هستید، در اعلان گسترش می یابد. یکی از ویژگی های برجسته برنامه چرخه ای است که به دنبال آن است.
بعد از اینکه تمام دستورات را بررسی کردید، یک درخواست قبلی تکرار می شود. می توانید پاسخ قبلی خود به درخواست چند ماه پیش را ببینید و آن را با نحوه پاسخ امروز خود مقایسه کنید. این برای دیدن پیشرفت شما در طول زمان و مقایسه اهداف فعلی شما با اهداف گذشته عالی است.
یادداشت دستاوردهای خود و آنچه امروز به دست آورده اید به شما کمک می کند تا در کار انگیزه داشته باشید و به شما امکان می دهد هر روز با حداکثر پتانسیل خود زندگی کنید. از کار مداوم و تولید خروجی غرق نشوید – به خاطر کار سختی که امروز انجام داده اید و برای انگیزه اضافی، خودتان را تحسین کنید.
دانلود: Prompted Journal برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
با استفاده از این نکات پربارترین روز ممکن را داشته باشید
هیچ چیز مانع از این نمی شود که امروز یک روز فوق العاده پربار داشته باشید. تمرین این نکات به شما کمک می کند تا برنامه ای را تعیین کنید که برای شما مناسب است. میتوانید در دورههای اوج بهرهوری بهترین عملکرد را داشته باشید و برای شارژ مجدد روز بعد کاملاً استراحت کنید.
شما کنترل دارید که می خواهید زمان خود را چگونه بگذرانید. هیچ فرصتی را هدر ندهید – از این نکات برای به دست آوردن درک گسترده تری از خود استفاده کنید تا بتوانید اهداف روزانه خود را شکست دهید.