چگونه برنامه ریزی روزانه را کم استرس تر کنیم

این برنامه ها و ابزارها به شما کمک می کنند روز خود را به گونه ای برنامه ریزی کنید که به جای چند برابر کردن استرس، آن را کاهش دهید.

برنامه ریزی روز می تواند یک کار طاقت فرسا و استرس زا باشد، به خصوص اگر برنامه شلوغی دارید. اگر کارهای زیادی باید در یک روز انجام دهید، ممکن است در تلاش برای برنامه ریزی همه چیز در زمان کمی که دارید، اضطراب مضاعفی را احساس کنید.

این نکات کمک می‌کند ترس و استرس را از برنامه‌ریزی روزانه دور کنید تا بتوانید با آرامش و بدون عجله، روز خود را بگذرانید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه بهره وری بیشتری داشته باشید و اولویت های روزانه خود را انجام دهید تا بتوانید از یک عصر آرام و بدون استرس لذت ببرید.

1. وظایف بزرگ را به تکه های کوچکتر تقسیم کنید

برخی از کارها در نگاه اول می توانند دلهره آور به نظر برسند. برای کارهایی که به زمان و تلاش زیادی نیاز دارند، اضافه کردن آنها به لیست کارهایتان مانند هر کار دیگری اغلب بهترین ایده نیست. دیدن کارهای بزرگ در کنار کارهای کوچک و سریع، بر میزان انرژی بیشتری نسبت به کارهای معمولی تاکید می کند. این می تواند طاقت فرسا باشد و منجر به کمبود انگیزه شود.

یک راه حل برای جلوگیری از ترس از کارهای بزرگتر، استفاده از وظایف فرعی است. Google Tasks یکی از چندین اپلیکیشنی است که به صورت هوشمند از این ویژگی استفاده می کند. برای ایجاد وظایف فرعی، روی نماد مثبت (+) ضربه بزنید تا یک کار جدید اضافه کنید. نامی را وارد کنید، Save را بزنید، سپس روی کار کلیک کنید تا به گزینه Add subtasks دسترسی پیدا کنید. شما می توانید اطلاعات بیشتری را در قسمت افزودن جزئیات اضافه کنید و همچنین تاریخ و زمان را برای هر کار فرعی اضافه کنید.

وظایف فرعی در Google Tasks همانند کارهای معمولی عمل می‌کنند، که باعث می‌شود کنار گذاشتن آنها رضایت‌بخش‌تر و هدفمندتر به نظر برسد. با استفاده از وظایف فرعی، می توانید وظایف چالش برانگیز را به تکه های کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید. همچنین در حین انجام تکالیف خود حس پیشرفت بیشتری خواهید داشت.

دانلود: Google Tasks برای اندروید | iOS (رایگان)

2. وظایف غیر ضروری را به فردا اختصاص دهید

اگر روز شلوغی دارید، اختصاص دادن برخی کارها به فردا می تواند به سلامت روان شما کمک کند. به جای تلاش با استرس برای تکمیل همه چیز در یک روز، سوق دادن چیزهای غیر ضروری به فردا مقداری استرس را از بین می برد و به شما اجازه می دهد تا وظایف امروز را با دقت کامل انجام دهید.

Do It (Tomorrow) یک ابزار آنلاین ساده و مؤثر است که به شما امکان می دهد لیستی از کارهای امروز و فردا ایجاد کنید. در سمت چپ، می‌توانید وظایفی را به چک لیست امروز اضافه کنید، و در سمت راست یک چک لیست برای کارهایی که فردا باید انجام دهید وجود دارد.

یکی از ویژگی های خوب این برنامه این است که دکمه های فلش در کنار هر کار به شما امکان می دهد وظایف را به سرعت بین امروز و فردا منتقل کنید. اگر چک لیست امروز شما به طور نگران کننده ای بزرگ شود، مفید است. به جای اینکه استرس بیشتری به خود بدهید، می توانید به راحتی فلش های کنار چند کار کمتر فوری را فشار دهید تا فردا آنها را تکمیل کنید.

3. برنامه خود را Gamify کنید تا برنامه ریزی را سرگرم کننده کنید

تبدیل برنامه ریزی روزانه به یک بازی جدیت برنامه ریزی را از بین می برد و استرس را کاهش می دهد. Do It Now نمونه‌ای از یک برنامه مدیریت زمان گیمیفی برای اندروید است که در آن می‌توانید شخصیتی را بر اساس پیشرفت کارهای انجام شده خود بسازید. شما می توانید XP کسب کنید و همچنین سطح مهارت خود را افزایش دهید.

این برنامه برای کسانی که عاشق آمار بازی مانند هستند عالی است. به هر کار یک درجه سختی و اهمیت به عنوان درصد داده می شود. همچنین برای هر کار یک ارزش پاداش منحصر به فرد وجود دارد. گزینه Daily Repeat یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه است که می تواند برای کارهای روزمره یا ساختن روال صبحگاهی شما مورد استفاده قرار گیرد.

ساختن شخصیت شما (یا “قهرمان”، همانطور که در برنامه به آن اشاره شده است) یکی از ویژگی های برتر آن است که یک محیط بازی سرگرم کننده را به روال روزمره شما دعوت می کند. به شخصیت قهرمان شما ویژگی‌های متعددی داده می‌شود که در برگه ویژگی‌ها مشاهده می‌شود، که شامل حافظه، جذابیت و استقامت می‌شود. شما می توانید با نشان دادن مهارت های مختلف در حین انجام وظایف، ویژگی ها را ارتقا دهید.

با تمام سرگرمی‌هایی که این نوع برنامه‌ها ارائه می‌دهند، تضمین می‌شود که برنامه‌ریزی روزانه شما استرس‌زاتر و لذت‌بخش‌تر شود.

دانلود: همین حالا انجامش بده: لیست کارهای RPG برای اندروید (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)

دانلود: Bounty Tasker: To-do List RPG برای iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

4. وظایف کوچک و بزرگ را از هم جدا کنید

ذهن شما فقط می تواند به تعداد زیادی آیتم در یک زمان نگاه کند. بنابراین، به راحتی می توان فهمید که چرا ممکن است هنگام ایجاد یک برنامه روزانه، همه چیز را یادداشت کنید. متأسفانه، محصول جانبی اصلی این یک لیست مضحک طولانی است. این روش برنامه ریزی گسترده می تواند طرح کلی روزانه شما را به طرز وحشتناکی بزرگ جلوه دهد و باعث استرس و غرق در شما شود.

راه حل این مشکل: کارهای کوچک را در برنامه روزانه خود یادداشت نکنید. یک راه جایگزین برای مقابله با این وظایف کمتر مهم وجود دارد: ایجاد یادآوری. یادآوری‌ها به شما کمک می‌کنند تا روی موارد مهم تمرکز کنید و ظاهر برنامه خود را ساده‌تر کنید.

Microsoft To Do به شما امکان می‌دهد یادآوری‌هایی را برای هر کار ایجاد شده در پلتفرم تنظیم کنید. پس از ایجاد یک کار جدید، دکمه Remind Me را فشار دهید تا برخی از زمان‌های پیشنهادی در روز باز شود، یا یک زمان سفارشی تنظیم کنید. این برای هر لیستی در برنامه، از جمله ویژگی My Day، کار می کند.

انتقال وظایف به یک زمان مشخص به این معنی است که می توانید هنگام کار روی اولویت های خود، آنها را فراموش کنید. داشتن کارهای کوچک و بی ربط در برنامه روزانه شما دائماً به شما یادآوری می کند که آنها در مقطعی باید انجام دهند. اجازه ندهید کارهای کوچکتر شما را تحت فشار قرار دهند – از یادآوری ها استفاده کنید تا آنها را به زمان مناسبی برسانید تا بتوانید روی اهداف بزرگ خود متمرکز بمانید.

دانلود: Microsoft To Do برای اندروید | iOS (رایگان)

5. از الگوها برای ساده کردن زمان بندی استفاده کنید

اگر به عنوان یک فریلنسر یا بر اساس یک برنامه منعطف کار می‌کنید، برنامه‌ریزی هر روز از ابتدا می‌تواند بسیار دشوار باشد. بدون وجود یک سیستم، شما یکپارچگی ندارید و احتمالاً شروع به کار در صبح برایتان سخت است.

استفاده از الگوها به شما ساختار محکمی می دهد تا وظایف خود را هر روز بچینید. شما کمتر به آن فکر خواهید کرد زیرا از قبل طرحی منظم برای تخصیص وظایف خود دارید. در گالری الگوی Notion چند الگوی عالی برای زمان‌بندی پیدا خواهید کرد که هم توسط تیم Notion و هم توسط انجمن ساخته شده‌اند.

به عنوان مثال، Daily Planner یک قالب رایگان است که توسط Notion ارائه شده است که می توانید فوراً در فضای کاری خود اعمال کنید. این الگو یک بخش افکار و یک مخزن مغز برای یادداشت هر چیزی مهم که به ذهن می رسد ارائه می دهد. به این ترتیب، لازم نیست در مورد یادآوری هر کاری که باید انجام دهید، مضطرب باشید. اعمال الگو ساده است – مطمئن شوید که وارد سیستم شده اید، روی دکمه Duplicate template در وب سایت کلیک کنید، سپس یک فضای کاری را برای کپی کردن الگو انتخاب کنید.

دانلود: Notion برای اندروید | iOS | Windows/Mac (رایگان، اشتراک در دسترس است)

استرس را از برنامه ریزی روزانه دور کنید

استفاده از این نکات به شما این اطمینان را می دهد که زمان بندی چیزی نیست که نگران باشید. چه لیست وظایف ترسناکی داشته باشید، چه احساس نامطمئنی نسبت به وضعیت روز خود داشته باشید، یا نگران عقب افتادن خود باشید، این روش‌ها تضمین می‌کنند که بازدهی خود را به بهترین نحو انجام می‌دهید و در عین حال به شما آرامش می‌دهد. با این نکات آرامش و وضوح درونی را به دست آورید و استرس را از برنامه ریزی روزانه دور کنید.

منبع مقاله