کار از راه دور می تواند به چندین چالش منجر شود و داشتن عادات سالم می تواند به شما کمک کند بهره وری بمانید.
با افزایش محبوبیت کار از راه دور، افراد بیشتری از انعطاف پذیری و آزادی ناشی از کار در خانه لذت می برند. با این حال، در حالی که کار از راه دور می تواند مزایای بسیاری را به همراه داشته باشد، شاد و سالم ماندن بدون ساختار یک دفتر سنتی نیز می تواند چالش برانگیز باشد.
در این مقاله، هشت عادت مشترک را که کارکنان راه دور شاد و سالم دارند، بررسی خواهیم کرد.
1. یک روال کاری ثابت ایجاد کنید
ایجاد یک روال کاری ثابت برای یک تجربه کاری شاد و سالم از راه دور بسیار مهم است. تنظیم ساعات کاری منظم، ایجاد یک فضای کاری اختصاصی، و اولویت بندی وظایف برای استفاده حداکثری از روز کاری ضروری است. با انجام این کار، می توانید بین کار و زندگی شخصی جدایی روشنی داشته باشید، بهره وری را افزایش دهید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.
به یاد داشته باشید که در طول روز استراحت کنید، از جمله زمانی برای دور شدن از صفحه نمایش، ورزش، و دنبال کردن فعالیت های شخصی. زمانی را برای وعده های غذایی و سایر فعالیت های شخصی در نظر بگیرید. با ایجاد یک روال کاری ثابت و استفاده حداکثری از روز کاری خود، می توانید از مزایای کار از راه دور لذت ببرید و به تعادل بین کار و زندگی سالم تر و پربارتر دست یابید.
2. ورود و خروج در زمان
حفظ یک روال کاری ثابت برای تعادل سالم کار و زندگی در هنگام کار از راه دور حیاتی است. از دست دادن زمان و گرفتار شدن در کارهای مربوط به کار آسان است که منجر به فرسودگی شغلی و ایجاد مرزی مبهم بین زندگی شخصی و حرفه ای می شود.
یکی از مهم‌ترین اجزای یک روال کاری ثابت، خروج از سیستم هر روز در زمان مشخصی است. هنگامی که ساعات کاری را تعیین می کنید، رعایت آن ها و مقاومت در برابر اصرار برای ادامه کار بیش از زمان برنامه ریزی شده ضروری است.
به یاد داشته باشید که برنامه خود را با همکاران و مدیران خود در میان بگذارید و روشن کنید که خارج از ساعات کاری تعیین شده در دسترس نیستید.
برخی از اقدامات عملی و عملی برای دستیابی به این امر عبارتند از:
- ساعات کاری خود را در Google Calendar یا Outlook تنظیم کنید
- آلارم‌های تکراری LOG IN و LOG OFF را روی تلفن خود تنظیم کنید
- حالت فوکوس را برنامه ریزی کنید تا اعلان های ایمیل iOS را بعد از ساعت ها خاموش کنید
- برنامه خود را به امضای ایمیل کاری و برنامه‌های پیام‌رسانی فوری اضافه کنید
- پاسخ‌های خودکار را به ایمیل‌های ارسال شده پس از ساعت کاری یا در آخر هفته تنظیم کنید
با خروج از سیستم هر روز در یک زمان مشخص، می توانید بین کار و زندگی شخصی خود جدایی واضح ایجاد کنید.
3. از تنظیمات اداری ارگونومیک استفاده کنید
کار از خانه به این معنی است که شما مسئول ایجاد فضای کاری خود هستید. ایجاد یک مجموعه اداری ارگونومیک که وضعیت بدنی خوب را ارتقا دهد و خطر آسیب را کاهش دهد، مهم است.
از خانه کار کنید و پشت خود را با یک صندلی اداری ارگونومیک نگه دارید و روی میزی سرمایه گذاری کنید که می تواند متناسب با قد و سبک کار شما تنظیم شود. همچنین باید صفحه نمایش رایانه خود را در سطح چشم قرار دهید تا فشار روی گردن و شانه های شما کاهش یابد و مطمئن شوید که صفحه نمایش شما 20 تا 40 اینچ از صورت شما فاصله دارد. در نهایت، یک صفحه کلید ارگونومیک برای افزایش سلامت و بهره وری خود در نظر بگیرید.
4. یک دوز روزانه ویتامین D دریافت کنید
گذراندن تمام روز در داخل خانه می تواند بر سلامت روحی و جسمی شما تأثیر بگذارد. بیرون رفتن و دریافت دوز روزانه ویتامین D را در نظر بگیرید.
اتخاذ این عادت می تواند به سادگی تنظیم یک زنگ روزانه برای قدم زدن در محله یا نشستن چند دقیقه ای در بیرون از خانه در زمان استراحت ناهار باشد. پزشکان UCLA Health بیان می کنند که قرار گرفتن در معرض نور طبیعی خورشید منجر به خواب بهتر، بهبود خلق و خو و کاهش اتکا به داروهای ضد افسردگی می شود.
بسته به جایی که زندگی می کنید، ممکن است در طول زمستان ویتامین D را از خورشید دریافت نکنید – حتی اگر بیرون باشد. با این حال، بیرون رفتن هنوز هم ایده خوبی برای هوای تازه است. ممکن است بخواهید از روغن ماهی و سایر مکمل‌ها برای رسیدن به میزان مصرف ایده‌آل استفاده کنید.
5. راه رفتن و/یا استراحت های کششی داشته باشید
نشستن برای مدت طولانی می تواند منجر به انواع مشکلات سلامتی از جمله کمردرد، گردن درد و گردش خون ضعیف شود. در طول روز استراحت‌های پیاده‌روی و/یا حرکات کششی انجام دهید.
حرکات روتین به شما کمک می‌کند در طول روز پرانرژی و متمرکز بمانید، و می‌توانید با یک اقدام دو عادت را کنار بگذارید: یادآوری‌هایی را تنظیم کنید که هر چند ساعت یک‌بار در خارج از خانه راه بروید و دوز بدنی سالمی داشته باشید.
6. از یک سیستم فهرست کارها برای کارهای شخصی در مقابل کارهای حرفه ای استفاده کنید
حفظ بهره وری و تمرکز هنگام کار از خانه می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که وظایف شخصی و حرفه ای با هم محو شوند. یک سیستم فهرست کارها می تواند در سازماندهی و انجام کار شما بسیار مفید باشد.
اگر به‌عنوان یک توسعه‌دهنده، مدیر محصول، یا حرفه‌ای دیگری که از تابلوهای مدیریت پروژه مانند Jira یا Asana استفاده می‌کنید، احتمالاً فهرست کارهای شما پوشش داده می‌شود. ممکن است بخواهید یک لیست کارهای شخصی با ساختار مشابه ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما می توانید با استفاده از Trello، صفحه کار شخصی خود را به صورت رایگان ایجاد کنید.
اگر قبلاً یک سیستم مدیریت کار در محل کار ندارید، فقط باید سیستمی ایجاد کنید که بتواند برچسب گذاری و سازماندهی شود تا بین وظایف شخصی و حرفه ای تمایز قائل شود. Todoist یک برنامه موبایل عالی برای مدیریت لیست کارهای شخصی است، و حتی اگر با آن چیدمان راحت تر هستید، می توانید لیست های خود را طوری ساختار دهید که به صورت تابلو ظاهر شوند.
برای ایجاد یک سیستم فهرست کارها، با فهرست کردن تمام وظایف روزانه خود و اولویت بندی آنها بر اساس سطح اهمیت و فوریت شروع کنید. وظایف بزرگتر را به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید. این رویکرد به جلوگیری از احساس غرق شدن کمک می‌کند و زمانی که وظایف تکمیل‌شده را کنار می‌زنید، حس موفقیت را به شما می‌دهد.
7. ارتباط انتظارات با سرپرستان و گزارش های مستقیم
هنگام کار از راه دور، ارتباط بسیار مهم است. در ارتباط با انتظارات با سرپرستان و گزارش های مستقیم خود فعال باشید. اهداف و ضرب الاجل های مشخصی را تعیین کنید و به طور منظم پیشرفت خود را به روز کنید. در مورد روش‌ها و فراوانی ارتباط ترجیحی با همکاران خود بحث کنید و مرزها و دستورالعمل‌هایی را برای برقراری ارتباط در خارج از ساعات کاری تعیین کنید تا تعادل بین کار و زندگی بهتری ایجاد کنید.
به یاد داشته باشید، ارتباط یک خیابان دو طرفه است. همچنین ضروری است که به انتظارات سرپرست خود گوش دهید و در مورد کار خود بازخورد بخواهید. با داشتن ارتباطات باز و صادقانه، می توانید اعتماد ایجاد کنید و یک رابطه کاری مثبت با همکاران خود حفظ کنید. ارتباط موثر می تواند منجر به افزایش بهره وری، بهبود رضایت شغلی و نتایج بهتر هم برای شما و هم برای سازمانتان شود.
8. پاسخ های خارج از دفتر را تنظیم کنید و در زمان خاموشی به طور کامل از برق جدا کنید
استراحت و قطع ارتباط از محل کار برای حفظ تعادل کار و زندگی سالم هنگام کار از راه دور بسیار مهم است. تنظیم پاسخ‌های خارج از دفتر هنگام مرخصی، راه مؤثری برای اطلاع از عدم دسترسی شما به کارهای مربوط به کار در آن زمان است. حتی ممکن است وقتی یک هفته یا بیشتر خارج از دفتر هستید، برنامه های ایمیل یا مدیریت پروژه را از تلفن خود حذف کنید.
به یاد داشته باشید، مرخصی برای سلامت روحی و جسمی شما ضروری است. با جدا کردن کامل و تنظیم پاسخ‌های خارج از دفتر هنگام مرخصی، می‌توانید بین زندگی کاری و زندگی شخصی خود جدایی واضح ایجاد کنید. این به شما این امکان را می دهد که دوباره شارژ کنید و با طراوت به سر کار بازگردید و برای انجام وظایف خود آماده باشید. با تعادل کار و زندگی سالم، می توانید به رضایت شغلی بیشتری دست یابید و سطح بالاتری از بهره وری را حفظ کنید.
از تعادل کار/زندگی از راه دور لذت ببرید
کار از راه دور انعطاف‌پذیری و آزادی را فراهم می‌کند، اما با چالش‌های منحصربه‌فردی مانند حفظ تعادل کار و زندگی سالم و ارتباط مؤثر با همکاران همراه است. با این حال، با اجرای هشت عادت ذکر شده در این مقاله، می توانید بر این چالش ها غلبه کنید و در محیط کار از راه دور خود پیشرفت کنید.